Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В год большинство детей идут в детский сад, но количество мест ограничено, цена фиксирована — около 2300 крон в месяц. Если ребенок старше года не получает детский садик — Норвегия выплачивает семье 5000 крон ежемесячно (примерно 530 евро). Но такие выплаты возможны максимум до трех лет малыша.

Когда мой живот вырос из первого набора одежды, и беременность стала заметна окружающим, я вдруг ощутила себя частью великого множества норвежских женщин. Незнакомки без всякой просьбы помогали завязать шнурки и обуться, перейти скользкую горку, донести сумки. И — о, чудо! — говорили. Обычно норвежцы друг друга избегают. Они не мастера small talk и вообще не владеют искусством общения в промежуточной зоне, которое так любят, например, испанцы. Для норвежцев все делятся на чужаков и друзей. Разговоров на улице не боятся только старики, которым обрыдло одиночество, да самые маленькие дети, которых просто забавляет, что им отвечают большие дяди и тети. И вдруг ты оказываешься исключением. У всех словно нет других дел, как только присматривать, чтобы твое движение по жизни шло легко и гладко. Это странно, приятно, но кончается, как только ребенок начинает ходить. Ты переходишь в другой клуб по интересам — родительский. Клуб комитетов, кружков, родительских правлений. Дети цементируют социальные связи, которые иначе взрослые не смогли бы наладить сами.

Что такое декретный отпуск

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.

В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».

Отпуск по беременности и родам

По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.

Этапы оформления:

• В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
• Оформляется приказ на отпуск.
• Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
• В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»

Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.

Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).

Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.

Расчёт пособия

Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).

Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.

Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.

• Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
• Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.

Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.

Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.

Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.

Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:

Впрочем, вопрос риторический. Отвечать не надо. Поздравляем, через два дня вы – мама». Весь день меня трясло от страха и нетерпения. Первого августа рано утром мы с мужем приехали в больницу. После всех обычных процедур подготовки к операции и разговора с анестезиологом, который предложил мне на вы бор общий наркоз или спинальную анестезию, я выбрала спинальную анестезию.

После того, как вы просидите лишних полчаса (мой врач меня ни разу не принял вовремя) среди кашляющих и шмыгающих носами людей, доктор может довольно быстро расправиться с измерением вашего давления, слушаньем плода через трубочку и измерением частоты сердцебиения и, не слишком вдаваясь в ваши ощущения и не отвечая на ваши вопросы, отправит вас домой. Поэтому лучше наблюдаться у акушерки. Обычно кабинет акушерки находится рядом с кабинетами медсестер, на прием к которым регулярно приходят здоровые малыши до 2 –3 лет. В основном там тишина и покой, все приходят в назначенное им время.

Рожать в Норвегии? Рожать

Мне бы очень хотелось вам рассказать про свою первую беременность и роды в этой стране. Норвегия – идеальное место для всего этого. Во-первых, если женщина беременна, то страна идет навстречу и берет все материальные затраты по медицинским расходам на себя. Во-вторых, жизнь в Норвегии настолько спокойная и без паники, что никаких стрессов и переутомлений у мамочки не будет.

Доктора в отличие от американских не стремятся затолкнуть в рот беременной горсти пилюль за ненадобностью, поэтому я спокойно сдавала периодически анализы и под гнетом ужасного токсикоза решила уничтожить все арбузные запасы страны с ножом и тарелкой в руках. Уже на 19 неделе я посетила УЗИ, где мне назначили предполагаемую дату родов. Впоследствии эта дата очень важна – она играет роль в назначении социальной выплаты.

Отпускные периоды в связи с рождением ребенка и их различия

Распространенный в быту термин «декретный отпуск» обычно подразумевает все время освобождения женщины от работы в связи с рождением и уходом за родившимся ребенком. В правовом поле существует несколько понятий отпускных периодов в связи с этим событием. Они подразделяются на отпуск:

• в связи с беременностью и родами;
• отпуск по уходу за родившимся ребенком до его полутора (1,5) лет;
• отпуск за ребенком в период от 1,5 до 3 лет.

Понятие «декретный» можно применить только к первому перечисленному пункту. Хотя все три отпуска имеют одно законодательное основание, между ними есть различия, состоящие в следующем:

• отпуск, в связи с беременностью и родами, предоставляют на основании больничного листа, продолжительность которого зависит от самочувствия женщины и сложности родов;
• отпускные периоды ухода за ребенком строго ограничены его возрастом;
• при отпуске до наступления ребенку 1,5 лет также как по больничному листу, в связи с родами, женщине выплачивается пособие;
• на отпускной период свыше 1,5 лет ежемесячно платится лишь небольшая государственная компенсация.

Возрастная градация до полуторагодового и трехлетнего возраста ребенка связана только с различиями в оплате материальной поддержки в каждый из этих периодов. По этому признаку время отпуска по уходу за ребенком до трех лет подразделяется на оплачиваемый период до 1,5 лет и неоплачиваемое время до наступления ребенку 3 лет.

Порядок оформления отпуска

Мать или другой родственник, решивший ухаживать за рожденным малышом, для получения отпуска обязаны подать заявление работодателю, приложив к нему необходимые документы. Сделать это нужно дней за 10 до окончания декретного отпуска в связи с родами.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• кому (наименование организации работодателя, ФИО начальника);
• от кого (ФИО заявителя, должность);
• название документа (заявление);
• суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия, с указанием его ФИО и даты рождения);
• прочие обстоятельства (просьба назначить обе выплаты);
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись, ФИО заявителя.

Просьба, указанная в заявлении, зависит от запланированного использования сотрудником законного права на отпуск, в связи с уходом за малышом. Его можно оформить сразу на все положенное время до исполнения ребенку трех лет, а можно использовать частями, оформив сначала отпуск до возраста ребенка 1,5 года, а затем взять отпуск до его трех лет.

Если декрет оформляется не матерью ребенка

При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.

Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:

• заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
• копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
• справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
• копия свидетельства о рождении ребенка.

Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.

Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:

• воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
• не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.

Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).

Кому положен отпуск по уходу за ребенком

Необходимо отметить, что само по себе ежемесячное пособие по уходу за ребенком женщина в любом случае будет получать – оно гарантируется российским законодательством независимо от факта наличия официального трудоустройства до наступления беременности и родов.

Размеры пособия и источники, из которого оно выплачивается, для работающих и неработающих женщин могут существенно отличаться (больше социальных гарантий устанавливается в отношении трудоустроенных граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию и уплачивающих страховые взносы в ФСС).

Если до родов и до выхода в декрет женщина не работала, отпуск по уходу за ребенком ей не положен.

В «декретный» отпуск могут уходить не только мамы, вынужденные временно приостановить трудовую деятельность или службу после рождения или усыновления ребенка.
На него имеют право и другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком:

• папа, бабушка, дедушка или прочие работающие члены семьи при условии, что мать ребенка вышла на работу и в некоторых других случаях;
• усыновитель или опекун ребенка, состоящие в трудовых отношениях.

Приемным родителям по договору о приемной семье отпуск по уходу до 3 лет и право на получение ежемесячного пособия по уходу за приемным ребенком нормами действующего законодательства не предусмотрены.

В дополнение с этим при выходе в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданам предусматриваются следующие трудовые гарантии:

• за лицом, написавшим заявление о желании ухаживать за малышом, сохраняется рабочее место и выплачиваются ежемесячная компенсация 50 рублей от работодателя;
• первые 1.5 года отпуска по уходу за каждым из детей засчитываются в страховой стаж для назначения пенсии (однако всего не более 6 лет за 4 детей), и за него начисляются пенсионные баллы, используемые для расчета с 2015 года страховой пенсии по старости.

Когда начинается отпуск по уходу до полутора лет

Если этот период предоставляется матери ребенка, то она может получить его только после того как окончится отпуск по беременности и родам. Исключение составляют случаи, когда декретом женщина так и не воспользовалась. Тогда такой период ей полагается со дня появления ребенка.

Если же заявление на него подает другой член семьи — отец, бабушка, дедушка, то он может им предоставляться с первых дней жизни малыша.

При этом нужно помнить, что отпуск по уходу завершается в день, когда ребенку, за которым производился уход, исполняется 1,5 года.

У каждой женщины продолжительность отпуска бывает разная. Связано это с тем, что декретный отпуск имеет разные по сроку периоды, которые зависят от количества детей, а также периода протекания родов.

Из декрета — в декрет

Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?

В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.

Право заменить период возникает, если выполняется два условия:

• в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
• замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.

Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.

Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.

Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.

Пособие по беременности и родам

Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:

• отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
• отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).

Что и когда работодателю надо представить в ФСС

После получения от сотрудника заявления на пособие и документов у работодателя есть 5 календарных дней на передачу сведений в ФСС.

В случае подачи сведений на бумаге в пакет входят:

• Документы, полученные от работника при оформлении отпуска. Их нужно дополнить формой Сведений о застрахованном лице (в них же переносят данные о способе перечисления пособия и реквизитах для этого);
• Копия приказа о представлении отпуска по уходу за ребенком;
• Опись документов (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).

В случае подачи документов в электронном виде в ФСС направляется Реестр сведений по утвержденным форматам.

Сканы бумажных документов при этом изначально предоставлять не требуется. Фонд может что-то запросить, только если у него отсутствует часть сведений.

Обратим внимание на некоторые особенности заполнения электронного Реестра на пособие до 1,5 лет:

• в графе 18 нужно в скобках после ФИО ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, указать очередность их рождения (усыновления): первый, второй и т.д. Очередность указывается по матери. Ниже вписываются ФИО других детей, имеющихся у данной матери, а в скобках вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);

Если у работодателя нет данных о предыдущих детях, их наличие следует уточнить у работника при приеме документов на отпуск и пособие и запросить документы по ним одновременно с документами на ребенка, на которого назначается пособие.

• если имеет место замена лет в расчетном периоде, в скобках после календарного года в графах 23 и/или 24 нужно указать дату и номер заявления работника о замене лет в расчете;
• в графах «Сумма среднего заработка за период» указывается большая из величин: база по фактическому заработку сотрудника или 24 МРОТ, увеличенных на районные коэффициенты.

Каков размер ежемесячного пособия на ребенка до трех лет в 2021 году

Размер выплаты равен размеру прожиточного минимума для детей, установленного в субъекте РФ. При этом на первого и второго ребенка пособие выплачивают разные структуры. На первого — органы соцзащиты, на второго — ПФР. При этом Пенсионный фонд не берет деньги к выплате «из воздуха». У них есть конкретный источник — ваш материнский капитал.

Материнский капитал — второй «камень преткновения». Одни полагают, что необходимо найти другой источник, так как капитал можно потратить на покупку жилья и не растрачивать его на ежемесячные выплаты. Другие полагают, что это неплохое подспорье для семей с низкими доходами. Надо учитывать, что в случае, когда остаток маткапитала меньше размера ежемесячной выплаты, то выплата производится в размере фактического остатка маткапитала на текущий месяц. Доплаты не будет.

Похожие записи:

• Ставки для юл транспортного налога Красноярский край в 2023 году
• Единоразовая выплата ветеранам труда Приморского края в 2023 году
• Переход с ЕНВД на УСН в 2021