С какого периода сдается сзв-м стаж
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С какого периода сдается сзв-м стаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
Дополнительные формы СЗВ-СТАЖ
В вышеназванном постановлении № 507п указаны и дополнительные формы. Их три, каждая из них имеет чётко прописанные правила для подачи.
- СЗВ-КОРР
Документ подразумевает исправления по разным данным, причём речь идёт об уже внесённых ошибках. Чаще всего заполнению формы предшествует письмо из пенсионного, в котором юрлицу или ИП указывают на ошибки в отчётности.
- СЗВ-ИСХ
К заполнению этой формы прибегают в том случае, когда были упущены установленные сроки сдачи основного отчёта. Данные можно довнести вплоть до 2016 года.
- ОДВ-1
В пункте 1.7 порядка заполнения отчёта прописана главная роль этой формы — сопроводительная. Без неё отчёт в пенсионном фонде не примут. Это касается и основного отчёта, и корректирующего.
Обособленные подразделения: как отчитаться
Проверьте выполнение трех обязательных условий:
- есть ли регистрация в ПФР по месту учета ОП;
- кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
- имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.
Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.
Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:
- подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
- в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
- КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.
Ответственность: какие могут быть штрафы
Если отчет СЗВ-СТАЖ представить в подразделение ПФР позже срока, то страхователя могут оштрафовать. Размер штрафа – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
Если же отчет о стаже СЗВ-СТАЖ сдать вовремя, но показать в нем данные не по всем сотрудникам, то также возможен штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не включили в отчетность.
Также возможет штраф, если компания или ИП сдаст отчет в срок, но покажет в нем недостоверную информацию. Тогда также возможен штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС). Это предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Чтобы избежать штрафа – уточните СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Это допускается статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Если уложитесь в этот срок – штрафов не будет.
Как мы уже сказали, если количество сотрудников 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если в нарушение этого требования сдать «бумажный» отчет, то страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это предусмотрено частью 4 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Если генеральный директор-учредитель выплат не получает
Особенность правового статуса руководителя (директора) организации состоит в следующем: на него распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем — юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ). В связи с этим, не исключаем, что форму СЗВ-СТАЖ по итогам отчетного периода (то есть, года) потребуется формировать на генерального директора-единственного учредителя. Причем даже если с ним не заключен трудовой договор и никаких выплат от собственной организации он не получает. Ведь отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно заполнять на всех лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Однако пока официальных разъяснений на этот счет не было.
Копии СЗВ-СТАЖ сотрудникам: нужно ли выдавать
Копии сведений по форме СЗВ-СТАЖ требуется выдавать своим работникам. Срок выдачи — пять календарных дней с даты, когда человек обратился за этой копией. Выдавать каждому копию всей формы не нужно, поскольку в отчете содержаться персональные данные всех сотрудников. Распространять эти сведения нельзя. Поэтому выдавайте сотрудникам выписки из отчета СЗВ-СТАЖ, в которой есть данные только о них самих. Если нарушить ограничение, то страхователю грозят серьезные штрафы.
Также имейте в виду, что выписку из отчета СЗВ-СТАЖ нужно выдать работнику в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Это следует из пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Отчеты СЗВ-СТАЖ обязательно должны сопровождаться формой ОДВ-1. Без этого отчетность сдать не получится.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет СЗВ-СТАЖ сдается раз в год, общий срок сдачи этого отчета до 01 марта 2020 года (за 2018 год), но есть некоторые исключения, которые приведены в таблице.
На кого сдавать | Срок сдачи |
Работающие сотрудники | 01.03.2020 |
Уволенные сотрудники | |
Адвокат-работодатель или нотариус-работодатель прекратили свои полномочия адвоката или нотариуса | Отчет сдается в момент подачи заявления о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя (адвоката или нотариуса) |
ИП прекратил деятельность | 1 месяц с момента прекращения деятельности в качестве ИП |
При ликвидации организации в течение года | 1 месяц с даты промежуточного баланса |
При реорганизации компании | 1 месяц с даты передаточного акта. Самый последний срок – это дата подачи документов в налоговую инспекцию для регистрации реорганизации. Если организация присоединилась к другому юридическому лицу то, самым последним сроком сдачи отчета будет дата подачи заявления в налоговую инспекцию для регистрации такой реорганизации |
При выходе сотрудника на пенсию | 3 дня с момента написания заявления о предоставлении индивидуальных сведений |
Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 2020 году
Отчет СЗВ-СТАЖ состоит из следующих разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»
Порядок заполнения данного отчета содержится в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР № 507п от 06.12.18. Основные моменты отражены в следующей таблице.
Наименование раздела | Что необходимо указать в разделе |
раздел 1 «Сведения о страхователе» | В данном разделе необходимо указать следующую информацию о сотруднике:
· Регистрационный номер организации (ИП) в ПФР; · ИНН сотрудника (при наличии); · ИНН, КПП организации (ИП); · Название компании (сокращенное) или ИП; · Тип сведений. Типы сведений бывают: 1. исходная – для всех, кто работает по трудовому договору либо по договору ГПХ; 2. дополняющая – для всех, кого нет в первом отчете из-за ошибок; 3. назначение пенсии – для всех, кто выходит на пенсию |
раздел 2 «Отчетный период» | Здесь необходимо указать год, за который подаются сведения в ПФР |
раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» | Здесь необходимо внести все сведения по застрахованным лицам, а именно:
· Фамилия, имя, отчество полностью; · СНИЛС; · Период работы; · Код территориальных условий; · Код особых условий труда; · Исчисление страхового стажа (код основания, дополнительные сведения); · Условия досрочного назначения пенсии; · Сведения об увольнении застрахованного лица; · Сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным |
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» | В этом разделе указывается информация по сотрудникам, которые выходят на пенсию |
раздел 5 «Сведения об уплаченных страховых взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» | Этот раздел тоже предназначен для тех, кто выходит на пенсию. Необходимо указать периоды, за которые начислялись взносы, также нужно указать были ли перечисления взносов за эти периоды. |
Кто и куда сдает отчетность о стаже
Работодатели (юрлица и ИП с наемным персоналом, адвокаты, нотариусы) формируют СЗВ-СТАЖ по застрахованным лицам на трудовых или ГПХ договорах, в т.ч. по руководителям-единственным учредителям юрлиц, которые являются владельцами их имущества (Письмо ПФР от 07.06.2018 г. № 08/30755).
ИП без наемных сотрудников в отчетном периоде, которые не заключили с физлицами ГПХ договоры, указанный отчет не сдают.
СЗВ-СТАЖ формируется независимо от того, были ли в отчетном периоде выплаты сотрудникам либо нет.
Отчет сдается в ПФР компаниями по месту их регистрации, ИП — по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Внимание! За 2022 год СЗВ-СТАЖ потребуется сдать в новый Социальный фонд РФ, однако по прежним правилам.
Когда у юрлица есть обособленное подразделение, оформленное в ПФР как страхователь, СЗВ-СТАЖ подается по месту его нахождения. Данные о стаже сотрудников иных обособленных подразделений, которые не зарегистрированы как страхователи, включают в отчетность головной компании и сдают в ПФР по месту ее нахождения.
Также выписка из СЗВ-СТАЖ выдается застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- не позже 5-ти дней с даты обращения;
- в день увольнения;
- в день окончания ГПХ договора.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год
Бланк СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов: первый, второй и третий заполняют при подготовке годового отчёта. Все пять разделов используются при досрочной сдаче формы по выходу работника на пенсию. Покажем, какую информацию содержит каждый раздел.
Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2021 году 1 марта — это понедельник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 1 марта 2021 года.
Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.
Категория сотрудников | Срок и куда подается |
Действующие сотрудники | До 01.03.2021 — в ПФР
(* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику) |
Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов) | |
Уволенные в 2020 | |
Увольняющиеся в 2021 | На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2022) |
Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия | На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта |
Уходящие на пенсию | В ПФР в течение трех календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии |
ИП без сотрудников | Не сдают |
Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.
Коды «Особые условия труда» в СЗВ-СТАЖ
Некоторые категории работников в связи с исполнением трудовых функций в нестандартных условиях приобретают право на назначение пенсионных выплат в досрочном порядке. Это правило актуально, если человек проработал в обозначенных условиях необходимый временной период.
Коды условий труда в СЗВ-СТАЖ показываются в таблице в столбце 9. Они вписываются с одновременным указанием периода работы в специфических условиях (временные промежутки обозначаются в колонках 6 и 7 датой начала трудовой деятельности под влиянием особых факторов и датой завершения работы в отчетном году).
Например, код 27-2 в СЗВ-СТАЖ применяется для обозначения периодов работы в тяжелых условиях. Если работник подвергается на рабочем месте воздействию вредных или опасных факторов, а его должность значится в списках показателей, дающих право на льготы в вопросах пенсионного обеспечения, код такой специальности вписывается строкой ниже после шифра условий труда.
Полный перечень шифров, характеризующих особые условия работы, приведен в таблице 2:
Коды особых условий труда
Код | Полное наименование |
27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) |
27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665) |
27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
27-6 | Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах непосредственно на полевых геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных работах |
27-7 | Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования |
27-8 | Работа в качестве механизаторов (докеров-механизаторов) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах |
27-9 | Работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности (за исключением портовых судов, постоянно работающих на акватории порта, служебно-вспомогательных и разъездных судов, судов пригородного и внутригородского сообщения) |
27-10 | Работа в качестве водителей автобусов, троллейбусов, трамваев на регулярных городских пассажирских маршрутах |
27-ОС | Работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы |
27-ПЖ | Работа на должностях Государственной противопожарной службы МВД России (пожарной охраны МВД России, противопожарных и аварийно-спасательных служб МВД России и аварийно-спасательных служб (МЧС России) |
28-СЕВ | Оленеводы, рыбаки, охотники-промысловики, проживающие постоянно в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ
За разные нарушения по части заполнения СЗВ-СТАЖ полагаются разные наказания. Например:
- невключение в отчет данных о сотруднике — 500 рублей;
- работодатель обязан подать отчет в электронном виде, то есть ИП или организация с количеством работников более 25 человек (включительно), но сдал бумажный — 1 000 рублей. Кроме того, на сумму от 300 до 500 рублей будут наказаны ответственные должностные лица;
- если сведения персонифицированного учета были запрошены сотрудником, а компания отказалась предоставить данные — штраф от 30 до 50 тысяч рублей организации, для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей.
- если в адресе организации были допущены ошибки, то на работодателя составляют протокол и дают 5 дней на изучение материалов и устранение ошибок. Штраф в такой ситуации не выставляется.