Трудоустройство иностранцев из ЕАЭС: инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудоустройство иностранцев из ЕАЭС: инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в некоторых случаях наниматель может не заниматься постановкой на миграционный учёт иностранца, об увольнении нужно сообщать всегда. Необходимо выполнить свои обязательства в течение трёх рабочих дней. Аналогичную процедуру важно проводить при трудоустройстве иностранца.
Пошаговое руководство по оформлению на работу гражданина Казахстана (для кадровика)
Если гражданин РК пришёл по вакансии и полностью подошёл нанимателю, кадровик должен будет трудоустроить иностранца. Сделать это нужно следующим образом:
- Нужно проверить, есть ли у иностранца в наличии необходимый пакет документов, а именно:
- паспорт;
- удостоверение личности (ВНЖ не считается);
- миграционная карточка (она является обязательной в данной ситуации, но лишней не будет);
- СНИЛС;
- идентификационный номер налогоплательщика (также не обязателен);
- полис ДМС.
Страховые отчисления (больничные, соцстрахование) работника из Казахстана
Чтобы узнать подробнее о больничных и соцстраховании, необходимо вновь вспомнить про Договор о ЕАЭС, а именно статью 98. Там указаны и права, и обязанности трудящегося жителя одной из стран-участниц.
В результате мы видим, что соцстрахование осуществляется на тех же условиях, что и для жителей нашей страны. Исключением является пенсионное страхование. В ситуации с иностранцами-сотрудниками оно регулируется законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ об обязательном пенсионном страховании в нашей стране.
В результате наниматель обязан совершать выплаты в отношении граждан РК, официально трудоустроенных:
- страховые взносы на обязательное медстрахование;
- соцстрахование на случай неработоспособности;
- обязательное соцстрахование в связи с материнством;
- обязательное пенсионное страхование.
Добавим, что по закону в нашей стране могут работать лишь те иностранцы, которые имеют полис добровольного медстрахования (ДМС). Подойдёт и другой договор о предоставлении медуслуг в стране. Если данного документа не будет, трудоустроить гражданина РК будет нельзя.
При этом в законодательстве не указано точно, кто должен отвечать за наличие этого полиса у сотрудника-иностранца. Это не обязан делать ни сам работник, ни наниматель. В данной ситуации можно найти компромисс. Ведь если и иностранец, и организация хотят вести совместную работу, эту проблему можно решить, договорившись.
Нарушение сроков пребывания
Несмотря на то, что граждане Казахстана обладают некоторыми привилегиями, им категорически запрещается превышать сроки пребывания. Если нарушаются сроки пребывания, то на нарушителей накладывается штраф. В некоторых случаях по отношению к нарушителям могут примениться санкции, и даже депортация.
По истечении срока пребывания, разрешение или регистрация должна быть продлена в органах ГУВМ. Если этого не происходит, то иностранец обязан покинуть Россию.
При нарушении правил миграционного режима на нарушителя накладывается штраф от 2 до 5 тысяч рублей. Но, даже заплатив штраф, нарушитель не сможет остаться в России, он обязан будет покинуть пределы страны. Если нарушитель не захочет это делать добровольно, то будет депортирован.
Пример расчета взносов и НДФЛ с месячной зарплаты казаха
Гражданин Казахстана, Султанов Курмет, приехал в Москву, устроился на работу в ООО «Перспектива», заключив трудовой договор на год. Его месячная зарплата составляет 35 000 рос. руб. С нее необходимо рассчитать сумму НДФЛ (13%), взносов ОПС (22%), ОМС (5,1%), ФСС (2,9%), ФСНС (0,2%).
Что нужно подсчитать |
Калькуляция | Результат (руб.) |
НДФЛ | 35 000 р. х 13% |
4550 |
ОПС |
35 000 р. х 22% | 7700 |
ОМС | 35 000 р. х 5,1% |
1785 |
ФСС |
35 000 р. х 2,9% | 1015 |
ФСНС («на травматизм») | 35 000 р. х 0,2% |
70 |
С месячной зарплаты казаха удержат НДФЛ 4550 рос. руб. Кроме этого, наниматель должен будет заплатить за него взносы в сумме 10 570 рос. руб. (7700 + 1785 + 1015 + 70). В итоге, казах ежемесячно будет получать зарплату в размере 35 000 р. — 4550 р. = 30 450 р.
Обновления по работе с иностранцами в 2022 году
Постановлением Правительства от 07.10.2021 г. № 1706 обновлены размеры квот на привлечение к работе иностранных граждан в 2022 году.
В новом году будут действовать такие квоты в зависимости от вида деятельности:
Отрасль промышленности | ОКВЭД | Размер квоты от общей численности сотрудников |
Строительство | (Раздел F) | 80% (исключение — Амурская область, Республика Бурятия, г. Москва) 50% — Республика Дагестан 60% — Краснодарский край |
Выращивание овощей | 01.12.1 | 50% |
Продажа алкоголя в специализированных магазинах (розница) | 47.25.1 | 15% |
Продажа табака в специализированных магазинах (розница) | 47.26 | 15% |
Спортивная отрасль | 93.19 | 25% |
Лесозаготовка, обработка древесины, изготовление изделий из древесины (соломки, пробки, материалов для плетения), оптовая торговля пиломатериалами и лесоматериалами | 02, 16, 46.73.1, 46.73.2 | 50% |
Сфера обслуживания зданий и территорий, управление недвижимым имуществом на договорной основе или за вознаграждение | 81, 68.32 | 70% |
Функционирование сухопутного пассажирского транспорта и автомобильного грузового транспорта | 49.3, 49.41 | 24% |
В чем суть договора ЕАЭС?
Договор ЕАЭСА был разработан в 2015 году, и на данный момент согласно его условиям распространяется на Россию, Киргизию, Казахстан, Беларусь и Армению. Благодаря нему граждане из указанных стран получили возможность быстро трудоустраиваться в РФ без оформления большого пакета документов, что существенно упростило им жизнь.
Особенности трудоустройства в данном случае подразумевают следующее:
- Не нужно оформлять разрешения или патенты: достаточно получить ВНЖ на льготных условиях и начать трудовую деятельность;
- Вам не потребуется специальное приглашение от работодателя: все, что нужно для работы в России – это оформить все документы в организации и уведомить о трудоустройстве иностранного гражданина миграционные органы, этим занимается работодатель;
- У иностранцев из Казахстана нет необходимости доказывать наличие образования. Исключением являются только нескольких сфер, когда сдача экзаменов все же потребуется: юриспруденция, медицина, педагогическая деятельность.
Особенности трудоустройства граждан Казахстана
Существует несколько особенностей, которые нужно учитывать каждому:
Регионы трудоустройства | Не ограничены | Исключение составляют закрытые городки или секретные зоны |
Работа в правоохранительных органах и на государственных должностях | Запрещена | По закону занимать государственные должности или работать в правоохранительных органах могут только граждане РФ |
Разрешение на работу и страховой полис | Не требуется | Патент или разрешение оформлять необязательно, страхование – по собственному желанию мигранта или работодателя |
Служба в армии | Ограничена | Иностранцы не могут привлекаться для срочной службы в армии РФ, однако заключение контракта допускается |
Особенности подачи уведомления о трудоустройстве работника из Казахстана
Форма уведомления изначально утверждена приказом ФНС России №147 от 28.06.2010 года. Новая форма уведомления применяется с 20.04.2022 года и введена приказом МВД России №11 от 10.01.2022 года.
Как уже было сказано выше, работодатель подает уведомление в течение 3 рабочих дней с момента подписания договора. Уведомление предоставляет как работодатель, так и сам работник.
Документ подается лично нанимателем, либо отсылается по почте. Предпочтительнее предоставить такие документы лично работодателем или его представителем. В этом случае, при наличии каких – либо ошибок будет возможность вовремя их поправить и провести регистрацию иностранца. Орган МВД ставит на отрывной части уведомления свою печать. Эта часть должна храниться у работодателя.
Если трудоустройству подлежат несколько работников, то уведомление подается на каждого их них.
Точно такой же порядок действует и при расторжении договора с иностранцами.
Отправлять уведомление в службу занятости и налоговую инспекцию о приеме или увольнении гражданина Казахстана не требуется.
Нюансы приема на работу граждан Казахстана
Перечислим основные нюансы, о которых должен знать работодатель, решивший принять на работу гражданина Казахстана в 2019 году:
- не нужно требовать военный билет;
- не нужна медицинская страховка;
- патент тоже не требуется ни при каких обстоятельствах, его просто не сможет оформить миграционная служба;
- работать казахи могут по всей России, исключая такие закрытые зоны, как военные городки;
- нельзя принимать граждан другого государства на работу в госорганы;
- не нужно сдавать экзамен, подтверждающий знание русского языка, законодательства и истории нашей страны.
Пошаговая инструкция о приеме на работу казаха с РВП
Оформление казаха на работу в РФ производится с применением норм ст. 13 ФЗ РФ № 115 от 25.07.2002 (ред. с изм. от 27.12.2019), а также с учетом положений ТК РФ от 30.12.2001 (ред. с изм. от 16.12.2019). Трудоустройство производится упрощенным порядком:
№ п/п |
Прием на работу казаха с РВП (пошаговые действия нанимателя) |
Короткие комментарии по каждому шагу |
1 | Собеседование с потенциальным работником, предварительное согласование вопроса о должности, отделе, где он будет трудиться | Порядок проведения собеседования для иностранцев не регламентирован.
Наниматель проводит его так же, как и с соискателями-россиянами. Казах вправе претендовать на работу по своей специальности (квалификации), наличие которой он должен удостоверить имеющимся у него документом об образовании |
2 | Принятие и рассмотрение документов, которые требуются по ТК РФ | Требуются, как минимум:
Документы воинского учета, как правило, не предъявляются. |
3 | Ознакомление казаха с правилами внутреннего распорядка, локальными актами, коллективным соглашением | Речь идет только о той локальной документации, которая непосредственно связана с работой |
4 | Заключение, двустороннее подписание трудового договора, ознакомление казаха с должностной инструкцией | Трудовой договор должен содержать сведения о РВП и условиях оказания мед. помощи на период его действия. |
5 | Издание приказа о принятии на работу казаха, ознакомление с ним работника | Ознакомление со всеми документами.
производится под личную подпись работника с проставлением даты ознакомления. |
6 | Оформление кадровых документов в связи с принятием на работу нового работника из Казахстана | Работником кадрового отдела заполняются: трудовая книжка, личная карточка трудоустроенного казаха. |
7 | Уведомление уполномоченного отдела МВД РФ о заключении договора с казахом | Наниматель обязан это сделать за 3 дня. Отсчет времени ведется с момента трудоустройства
(Бланк уведомления о трудоустройстве иностранца) |
Казахстан для ПМЖ: почему стоит выбрать эту страну
Казахстан — это неплохой вариант для тех, кто не успел получить заграничный паспорт, не имеет визы и ограничен в бюджете. Несмотря на массовые заявления, что в Казахстане к русским относятся плохо, на деле картина обратная.
В этой стране уровень жизни очень схож с российским. Траты в крупных городах (Астана и Алма-Аты) Казахстана, на текущий момент, будут сравнимы с тратами в Москве и Санкт-Петербурге.
Например, если готовить дома, пить по бутылке вина в неделю, ездить на общественном транспорте и арендовать квартиру, то жизнь в Казахстане обойдется в 30 000 рублей и выше. Конечно, это средняя цена и она может меняться, в зависимости от спроса, предложения и ваших предпочтений.
Как осуществляется прием на работу в 2019 году
Итак, если вы приняли решение взять на работу граждан Казахстана, попросите физ.лицо подготовить комплект необходимых документов:
- паспорт, подтверждающий гражданство наемного сотрудника;
- часть сертификата о постановке работника на миграционный учет, она отрывается от всего бланка;
- соглашение о медицинском страховании (полис);
- миграционная карта, где графа «Цель визита» заполняется словом «Работа»;
- оригинал сертификата, в котором идет речь о владении казахов русским языком, подтверждает знание истории России и норм основных законодательных актов РФ;
- трудовая книжка.
Если какого-либо из этих документов у казаха нет в наличии, с регистрацией придется повременить. Исключение составляет трудовая книжка, обратите на этот документ особое внимание. Трудовая книжка может быть выполнена в нескольких образцах:
- если это сертификат, оформленный еще с советских времен, то его разрешено продолжать заполнять, он действует на территории РФ;
- если трудовая книжка выпущена и предоставлена в пользование в Казахстане, на территории других стран она считается недействительной, в том числе и в России;
- трудовая книжка не понадобится лишь в том случае, если между нанимателем и наемным работником подписывается гражданско-правовое соглашение.
Что еще требуется от начальства предприятия? Если у граждан Казахстана есть статус временно или постоянно проживающих физ.лиц в России, работодателю стоит зарегистрировать их в качестве плательщиков взносов в ПФР. Пропустить этот пункт можно лишь в том случае, если свидетельство об обязательном пенсионном страховании уже есть – такое действительно возможно, если казахи раньше официально работали в России.
Если вы собираетесь взять граждан Казахстана в качестве высококлассного специалиста, желательно ознакомиться и снять ксерокопии дипломов об окончании высших учебных заведений, а также дополнительных документов, которые могут подтвердить профессиональные навыки физ.лиц и повышение квалификации.
Теперь определимся со статусом мигранта, который тоже имеет значение в начислении фиксированных удержаний в казну государства в 2022 году.
- Прием на работу лица, которое получило вид на жительство на территории России, указывает на те же величины удержаний, которые уплачивают остальные российские наемные работники.
- Разрешение на то, что казах имеет право временно проживать в РФ, обеспечивает удержание взносов из страховой заработной платы в тарифе 22%. Другие суммы равняются тем, которые взимаются с российских сотрудников, работающих согласно трудового договора.
- Когда в договоре зафиксировано, что он действует не более 6 месяцев, взносы с граждан Казахстана не взимаются, таким образом, заработная плата остается без существенных изменений.
- 22% от начисленной заработной платы придется отдать физ.лицам, которые планируют работать на данном предприятии более полугода. К другим взносам иностранцы не имеют никакого отношения.
- Единственная обязательная к уплате сумма, вне зависимости, какой статус получил гражданин Казахстана – взнос на случай наступления и получения травмы во время осуществления иностранным сотрудником своей профессиональной деятельности.
Получение РВП для жителя Казахстана
По той причине, что для иностранца трудоустройство тесно соприкасается с оформлением РВП, данную операцию стоит тщательно рассмотреть отдельно. Чтобы получить необходимое разрешение, иностранный гражданин должен убедиться, нет ли квот. Если они есть, можно получить разрешение в упрощенном порядке.
Для получения положенного разрешения иностранец должен предоставить в отдел миграции такой пакет документов:
- анкета, составленная в соответствии с правилами;
- паспорт гражданина;
- фото 3 на 4 см;
- платежный документ по оплате госпошлины;
- сертификат о знании и понимании языка;
- специальная медицинская справка, подтверждающая отсутствие заболеваний инфекционного характера.
Какие налоги взимаются с граждан Казахстана
После вступления в силу 1 января 2020 года положений Договора о Евразийском экономическом союзе с трудоустроенных в России граждан Казахстана взимается подоходный налог по ставке 13% с первого дня работы. В этом отношении налогообложение и россиянина, и казаха одинаково, главное, чтобы последний имел статус резидента РФ (то есть находился в России более 183 дней за отчетный год). Таким образом, окончательный налоговый статус гражданина государства – участника Договора о ЕАЭС и налоговая ставка определяются по итогам налогового периода.
Для сравнения: доходы иностранных работников из стран, не входящих в состав ЕАЭС, облагаются подоходным налогом по ставке 30%.
Дополнительно к НДФЛ перечисляются сборы в Пенсионный фонд и за медицинскую страховку. Размер этих отчислений для казахов (и для белорусов, киргизов и армян) такой же, как и для российских работников, например, взносы на медицинское страхование составляют 30% от дохода, в соответствующие инстанции их уплачивает работодатель.