Отпуск донорам крови, дополнительный отпуск, как оформить отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск донорам крови, дополнительный отпуск, как оформить отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сдача крови и плазмы – это право каждого гражданина, но не его обязанность. Стать донором может любой человек, достигший совершеннолетнего возраста и не имеющий проблем со здоровьем. Конечно, перед тем как сдать биоматериал, он проходит полное медицинское обследование.
Приказ на донорские дни.
Вопрос:
Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?
Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.
Освобождение от работы в донорский день
В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, в тот день, в который он сдаёт свой биоматериал, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей. То есть он имеет право не появляться на работе по уважительной причине. В локальных актах сказано, что в свой рабочий день каждый труженик обязан присутствовать на своём рабочем месте. Отсутствовать он может лишь по уважительной причине. Отсутствие на рабочем месте без оснований будет расценено как прогул и может стать основанием для прекращения трудовых отношений.
Это же правило касается и доноров. То есть работник должен доказать тот факт, что на работе он отсутствовал по причине сдачи биоматериала. Но так как законом не прописано документарное оформление донорства, то могут возникнуть некоторые трудности.
Чтобы избежать проблем на работе, необходимо предпринять следующие шаги:
- перед тем как сдать свой биоматериал в качестве донора, работник должен пройти обязательный медосмотр;
- получить разрешение от руководства для выполнения общественно значимых работ и мероприятий работнику не нужно. Но и отсутствовать на рабочем месте без объяснения причин он не имеет права. Поэтому нужно устно уведомить руководство;
- затем нужно принести справку по форме 401/у, которая будет свидетельствовать о том, что в конкретный день работник проходил медосмотр перед сдачей крови или иного материала.
В тот день, когда работник решил сдавать кровь в качестве донора, он не должен приходить на работу. А так как он выполняет общественно значимое дело, и работодателя он оповещать также не должен. То есть писать заявление на предоставление этого дня в качестве выходного ему нет необходимости.
При этом работодатель имеет право засчитать этот день как прогул, если не будет письменного оповещения. Уволить своего сотрудника до того, как он получит от него письменные объяснения, начальник не имеет права. Конечно, завтра труженик напишет объяснительную, но лучше предпринять предупредительные меры.
То есть нужно заранее, в устной форме, оповестить работодателя о том, что в определённый день работник будет выступать в качестве донора. При этом на руках у труженика должна быть справка по форме 402/у, которая свидетельствует о том, что этот человек прошёл медосмотр и может быть донором биоматериала. Эта справка станет оправдательным документом, когда работнику будет предоставляться дополнительный выходной. Реквизиты этой справки должны быть внесены в журнал учёта.
- В соответствии со ст. 186 Трудового Кодекса РФ в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра донор освобождается от работы, независимо от форм собственности, с сохранением за ним среднего заработка за эти дни.
В случае если по соглашению с администрацией работник, являющийся донором, в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ, с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха с сохранением за ним среднего заработка. - Учреждение службы крови обеспечивает донора бесплатным питанием или денежной компенсацией на питание.
Почетный донор России
В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» нагрудным знаком «Почётный донор России» награждаются граждане, сдавшие безвозмездно:
- цельную кровь 40 и более раз,
- плазму 60 и более раз,
- цельную кровь 25 и более раз и плазму крови в общем количестве 40,
- цельную кровь менее 25 и плазму крови в общем количестве 60.
Законом предусмотрено, что донация любого клеточного компонента (эритроцитов, тромбоцитов или гранулоцитов) приравнивается к донации цельной крови.
Почетные доноры имеют право на:
- внеочередное оказание медицинской помощи по ОМС;
- первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;
- предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;
- ежегодную денежную выплату.
Фрагмент приказа о предоставлении отпуска работнику
дополнительный оплачиваемый день отдыха (положенный после сдачи
крови) в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса РФ
на основании заявления работника
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на --------------¬ календарных
¦ 2 ¦ дней
L--------------
29 июня 15 30 июня 15
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
Если работник сообщил о своем решении присоединить дополнительный день отдыха после дня сдачи крови уже после издания приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно оформить отдельный приказ.
Пример 2. Оформление приказа
Продолжим пример 1. Сотрудник АО «Аметист» О.Л. Хрусталев по графику отпусков уходит в отпуск с 15 июня на 14 календарных дней. 2 июня 2015 г. оформлен приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.
Приказ о присоединении к отпуску
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Акционерное общество "Аметист" ¦
¦ (АО "Аметист") ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 112 ¦
¦ о присоединении дополнительных дней отдыха к отпуску ¦
¦ ¦
¦г. Москва 5 июня 2015 г.¦
¦ ¦
¦ На основании ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации по¦
¦заявлению ведущего специалиста отдела рекламы Хрусталева О.Л. ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Предоставить ведущему специалисту отдела рекламы Хрусталеву О.Л.¦
¦два дополнительных оплачиваемых дня отдыха после сдачи крови и ее¦
¦компонентов 29 и 30 июня 2015 г. и присоединить их к очередному отпуску в¦
¦период с 15 по 28 июня 2015 г. ¦
¦ 2. Главному бухгалтеру Самоцветовой Ю.С. оплатить Хрусталеву О.Л. два¦
¦дополнительных дня отдыха исходя из его среднего заработка. ¦
¦ ¦
¦ Основание: заявление Хрусталева О.Л. от 04.06.2015, справки по форме¦
¦N 402/у от 29.01.2015 N 12345 и от 28.04.2015 N 34567, выданные¦
¦Московской областной станцией переливания крови. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Железнов Н.И. Железнов ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Кристалинская М.П. Кристалинская¦
¦ 5 июня 2015 г. ¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Самоцветова Ю.С. Самоцветова ¦
¦ 5 июня 2015 г. ¦
¦ ¦
¦ведущий специалист отдела Хрусталев О.Л. Хрусталев ¦
¦рекламы 5 июня 2015 г. ¦
¦ ¦
L--------------------------------------------------------------------------
С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.
Компенсация за сдачу крови
Компенсация донорам в 2020 году платится, если они:
- обладают редким фенотипом крови, обнаруженным при прошлых ее заборах: ccDEE, CCDEe, ccddee, CcDEE, Ccddee, CCDEE, CCddEE;
- лишены одного из следующих антигенов эритроцитов: k, -S, -М и других;
- допускаются к сдаче методом афереза плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов.
Эти основания выявляются в ходе медосмотра или благодаря медицинским документам дателя. Даже при таких фактах ДК может по своей воле согласиться на процедуру бесплатно.
Параметры оплаты за сдачу крови:
- 8 % от действующего на день сдачи размера прожиточного минимума в субъекте РФ, где она сдается, если у дателя редкий фенотип или он лишен одного из антигенов эритроцитов, за одну донацию в 450 (+/-10 %) мл;
- если ДК допускается к сдаче через аферез плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов, одна донация плазмы в 600 (+/-10 %) мл принесет уже 15 % от прожиточного минимума. Одна сдача тромбоцитов в объеме минимум клеток стоит 35 %. Один объем эритроцитов (400 мл +/-10 %) — 25 %. Доза лейкоцитов минимум клеток — 45 %.
Заполнение табеля на донора
Работодателям и наемному персоналу надо знать, сколько дней положено донору за сдачу крови. В стандартном случае это двое суток – день донации и отгул после него, при необходимости выделяется еще один оплачиваемый день для медосмотра накануне визита на станцию переливания крови. Каждый такой отгул должен иметь документальные подтверждения:
- форма 401/у, которой подтверждается факт прохождения профосмотра потенциальным донором (отгул предоставляется независимо от результатов, отраженных в медицинском заключении);
- бланк 402/у, удостоверяющий сдачу крови.
Также см. “Донорская справка по форме 402/у“.
Каждый случай выделения работнику дней отдыха, связанных с донорством, должен быть отображен в табеле отработанного времени. Рекомендации по вопросу, как оформить донорские дни:
- на основании справок, предоставленных донором работодателю, издается приказ по предприятию о предоставлении дней отдыха, подлежащих оплате по среднему заработку;
- если надо документально выделить дополнительный выходной после даты донации, потребуется письменное обращение к работодателю от должностного лица – заявление;
- сделать соответствующие отметки в табеле;
- произвести расчет среднего заработка за день, оплатить в этом размере дни отсутствия в связи с донорством.
В табеле отпуск за донорство может быть обозначен несколькими способами:
- донорство приравнивается к исполнению гражданином общественного долга, поэтому день донации обозначается в табеле как «Г» (вместо буквенного символа может быть проставлен цифровой код «23», он предусмотрен и для даты, приходящейся на медосмотр перед сдачей крови);
- дополнительный выходной день по донорской справке отражается при помощи символа «ОВ» или числового шифра «27»;
- при явке в день донации с последующим переносом отгула на другую дату (по условиям, согласованным с руководством компании в соответствии со ст. 186 ТК РФ) в табеле день забора донорского материала обозначается как «Я» или «01».
Работник в день сдачи на работу не пришел
Рассмотрим иную ситуацию, когда работник приходит на работу только на следующий после сдачи крови день. Он приносит справку и пишет заявление о предоставлении ему выходного дня.
Со стороны работника будет конечно не лишним предупредить работодателя заранее о том, что он будет в качестве донора сдавать кровь, а в связи с этим и отсутствовать на работе в определенные дни. Однако требовать с работника такое предупреждение работодатель не вправе.
Важно! На основании закона №125-ФЗ от 20.07.2012 работодатели должны предоставлять своим работникам – донорам компенсации и гарантии в соответствии с 186 статьей ТК РФ.
Так как работодатель не знает о причине отсутствия работника, то в табель вносят обозначение, соответствующее неявке по невыясненной причине – «НН». Однако, отсутствие его на работе нарушением не считается. На основании предъявленной им справки вносят корректировки в табель учета рабочего времени.
Заставлять писать заявление о предоставлении донору дополнительного выходного дня для отдыха также нельзя, но работодатель может попросить это сделать.
Льготы почетным донорам
Стать почетным донором России может каждый совершеннолетний гражданин. Для этого потребуется на безвозмездной основе пройти процедуру сдачи крови более 40 раз. Почетным донорам выдается удостоверение и значок. Также они могут рассчитывать на льготы:
- первоочередное получение бесплатной путевки в санаторий;
- предоставление отпуска в удобное время, по своему желанию;
- первоочередное получение помощи в муниципальных медицинских учреждениях.
Также региональные власти могут самостоятельно формировать льготы для почетных доноров. Например, в некоторых городах действуют поощрения для лиц, входящих в эту категорию:
- бесплатный проезд на муниципальном транспорте;
- оплата услуг ЖКХ с 50% скидкой;
- бесплатное протезирование зубов в муниципальных клиниках.
Почетные доноры получают ежегодную компенсацию в размере 12373 рублей. Оформить ее нужно в социальной службе по месту прописки. Денежные средства переводятся на банковский счет.
Оплачивается донорский день по схеме, описанной выше. В этом почетные доноры не отличаются от обычных добровольцев, решивших в первый раз пожертвовать своей кровью ради других людей.
Донорские дни – это льготный период, в течение которого предоставляется денежная компенсация и выходные дни людям, сдающим кровь. Они могут рассчитывать на увеличение отпуска или выдачи денег взамен неиспользованных для отдыха дней.
Донорские справки день ночь
Важно
Законодательством предусмотрены определенные гарантии для доноров. Отдельные из них ложатся на плечи работодателя сотрудника, который сдал кровь.
Речь идет, в частности, о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней донору. Однако до сих пор было неясно, как эти дни оплачивать, если работник трудится посменно.
Инфо
Практически любой сотрудник, достигший 18-летнего возраста, при отсутствии медицинских противопоказаний может стать донором (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. N 125-ФЗ, далее — Закон N 125-ФЗ). В последнее время ввиду определенных трагических событий донорство среди граждан нашей страны стало очень популярно.Донор имеет право (ч.
2 ст.
Оплата сдачи крови в выходной день при 24 х часовой смене
Проблема в том, что:а) смена может быть, к примеру, 12 часовой;б) смена может приходиться сразу на два дня. Например, если сотрудник работает в ночную смену — с 20:00 до 06:00 следующего дня.В свое время Роструд в письмах от 6 ноября 2009 г.
N 3287-6-1 и от 20 марта 2012 г. N 402-6-1 разъяснил, что, устанавливая льготы донорам в части предоставления дополнительных дней отдыха, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).
В случае когда день отдыха совпадает с рабочим днем по графику сменности, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.В письме от 1 марта 2020 г.
N 14-2/ООГ-1727 представители Минтруда уточнили, что и средний заработок сохраняется за донором за 8-часовой рабочий день.
Тогда ему по его желанию должен быть предоставлен другой день отдыха.Плюс ко всему, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.
Важно
Вы можете обратиться за разъяснениями порядка применения трудового законодательства в рассматриваемой ситуации в Госинспекцию труда в вашем регионе. ФОРМУЛЫ… СЧЗ = сумма зарплаты, начисленной за отработанные часы в расчетном периоде (РП): на количество часов, отработанных в этот период. СЗ = СЧЗ х на количество часов по графику работника в оплачиваемом периоде.
Внимание
РП — 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу, в который работник сдавал кровь или взял день отдыха. …И РАСЧЕТ Работник с суммированным учетом рабочего времени 9 июля 2014 г. сдавал кровь с сохранением за этот день среднего заработка.
По графику работы на этот день приходилось 12 ч работы. РП-с 1.07.13г. по30.07.14г.
Допустим, в этом периоде (РП) работник отработал 1872 ч (остальные часы по графику работы он находился в ежегодном оплачиваемом отпуске), а сумма учитываемой заработной платы составила 198 600 руб.
Продолжаем разбираться в сложных ситуациях предоставления дополнительных выходных дней работникам – донорам. Сегодня попытаемся понять, может ли работник по одной справке (один дополнительный день отдыха) отдыхать целую смену, которая длится 24 часа.
В прошлой статье мы ответили на вопрос, можно ли наказать работника, если он воспользовался «донорскими» днями без предупреждения. Вопрос №2. Работник работает посменно, смена длится 24 часа (график «сутки через трое»).
После смены (смена заканчивается в 8 утра) работник сдал кровь. Сколько дней отдыха ему положены в связи со сдачей крови? Сколько смен он будет отдыхать в этом случае? Ответ. Эта ситуация действительно сложная и вызывает много вопросов на практике.
Давайте разбираться отдельно по каждому вопросу. 1) Сколько дополнительных дней отдыха положено работнику в данной ситуации? Два.
Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по среднему заработку. Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.
Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» – невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.
Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.
Можно выделить несколько основных моментов:
- Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
- Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
- Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
- Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
- Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
- Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.