Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение сотрудника за разглашение коммерческой тайны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Так как увольнение за разглашение коммерческой тайны статья закона относит к виновным основаниям расторжения трудовых отношений, то работодателю в первую очередь необходимо доказать наличие проступка и правильно квалифицировать действия работника. В качестве доказательств факта разглашения можно использовать письменные объяснения сотрудников и иных лиц, служебные записки руководителя и лиц, на которых возложен контроль за соблюдением конфиденциальности в организации, записи камер видеонаблюдения, данные служебной переписки и иные сведения, сбор которых разрешен законом.

Что не относится к коммерческой тайне

Огласка не всех сведений влечет увольнение за нарушение коммерческой тайны. Ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 содержат перечень информации, которая не может составлять секрет, например:

• учредительные документы юридического лица;
• сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, о наличии свободных рабочих мест;
• сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;
• документы о платежеспособности.

Общие правила сохранения коммерческой тайны

Коммерческая тайна относится к охраняемым законом массивам информации, ее ценность создается в силу неизвестности третьим лицам. Компания-работодатель, опираясь на нормы гражданского и уголовного законодательства, вправе оберегать коммерческую тайну и персональные данные от внимания третьих лиц и сотрудников.

Незаконный сбор и разглашение коммерческой тайны могут стать основанием для:

• возмещения причиненного ущерба в рамках гражданского судопроизводства;
• привлечения к уголовной ответственности за разглашение банковской или коммерческой тайны.

Но, как показывает практика, работодатели часто не ограничиваются нормами закона «О персональных данных» или «О коммерческой тайне», вводя собственные механизмы ответственности, например, ограничивая право граждан на трудоустройство в другие компании после увольнения с целью избежать разглашения коммерческой тайны. Такая возможность вызвана тем, что государство устанавливает общие рамки регулирования режима коммерческой тайны, существенно большее внимание уделяя защите государственной, банковской, адвокатской или служебной. Неурегулированность вопроса ограничения прав работников в связи с тем, что им стали известны персональные данные или коммерческая тайна компании, создает возможность для широкого частного нормотворчества, что неоднократно освещалось в судебной практике. Так, в деле № 22-1079\19, рассмотренном Верховным судом Чувашской республики, прямо было отмечено, что ПАО «Сбербанк» своими внутренними документами может вводить только дисциплинарную, но никак не уголовную ответственность за ознакомление пользователя с данными лицевых счетов клиентов банка, хоть и относящимися к банковской тайне или к персональным данным.

Закон «О коммерческой тайне» в подпункте 2 п. 3 ст. 11 обязывает сотрудника не разглашать коммерческую тайну как самого работодателя, так и его контрагентов, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора. В предыдущей редакции нормы срок ограничения разглашения коммерческой тайны составлял три года.

Но, чтобы реализовать эту норму закона, работодателю придется вводить на предприятии режим коммерческой тайны. Для этого необходимо:

• принять положение о коммерческой тайне;
• составить перечень информации конфиденциального характера и оформить его в качестве приложения к положению, включив в него сведения, составляющие коммерческую тайну;
• ввести в трудовые договоры условия о неразглашении коммерческой тайны или персональных данных или подписать дополнительные соглашения к ним.

Коммерческая тайна: понятие и отличительные особенности

Чтобы уволить сотрудника по данному основанию, работодатель должен, прежде всего, доказать, что разглашенная им информация относилась именно к категории коммерческой тайны. В соответствии со ст. 139 ГК РФ, под ней понимается информация, которая составляет секрет производства (ноу-хау).

Более подробное определение данного понятия приведено в ФЗ «О коммерческой тайне». Согласно ст. 3 этого документа, коммерческая тайна — это конфиденциальная информация, которая позволяет ее обладателю получить определенную выгоду. Под выгодой в данном случае может пониматься возможность:

• увеличить доходы;
• уменьшить неоправданные расходы;
• сохранить существующее положение на рынке товаров и услуг.

Порядок работы комиссии

Спецкомиссия, как уже было отмечено, исполняет функцию по расследованию обстоятельств инцидента и руководствуется приказом, изданным на предприятии. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо установки в отношении указанного органа. Кроме того, компания вправе определить функции и порядок работы комиссии во внутренних (локальных) актах организации.

Члены комиссии изучают поступившие к ним документы:

• служебные записки;
• докладные;
• объяснительную сотрудника, в отношении которого ведется расследование;
• доказательства разглашения конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, и (или) сведения, опровергающие данный факт.

Помимо работы с документацией, комиссия приглашает лиц, заинтересованных в решении проблемы и способных дать соответствующие пояснения. К таковым относятся сам работник, его непосредственное начальство, свидетели деяния, лица, обнаружившие факт утечки коммерческой тайны. Итогами рассмотрения инцидента является вынесение комиссией решения, являющегося рекомендацией для руководителя организации. В соответствии с подведенными органом итогами компания вправе принять соответствующие меры к провинившемуся.

Итоговый акт комиссии оформляется с учетом общепринятых правил. В тексте документа должны найти отражение следующие моменты:

• Ф.И.О. и должность лиц, выступающих в роли членов спецкомиссии по вопросам разглашения коммерческой тайны;
• дата составления акта и место совершения указанного действия;
• основания, по которым проводилась проверка;
• время расследования;
• сведения, выявленные в процессе проведения мероприятий;
• информация о деянии сотрудника и место совершения проступка (с обстоятельствами);
• наличие вины гражданина и ее степень;
• размер ущерба и возможность его возмещения;
• рекомендации по наказанию работника для руководства.

Акт визируется членами комиссии и передается лицу, принимающему решение на уровне организации. С документом также ознакамливается виновник. При отказе последнего подписать бумаги формируется соответствующий акт.

Коммерческая тайна и ее режим

Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон N 98-ФЗ) коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Установлено, что информация, составляющая коммерческую тайну, включает в себя:

• сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;
• сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

К сведению. В ст. 1465 ГК РФ перечисленные сведения определяются как секрет производства (ноу-хау).

И здесь нужно различать два понятия: «информация, составляющая коммерческую тайну» и «режим коммерческой тайны». Для того чтобы работодатель мог уволить работника на основании пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, недостаточно определить, какая информация в организации считается коммерческой тайной. Должен быть установлен режим коммерческой тайны, который включает в себя комплекс мер по охране конфиденциальности информации, принимаемых работодателем. К таким мерам, в частности, относится определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, а также:

• ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
• учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
• регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
• нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства) (ст. 10 Закона N 98-ФЗ).

Можно ли уволить за разглашение коммерческой тайны?

У работодателя на руках должны быть документы, подтверждающие ущерб и обосновывающие, что он напрямую возник по причине разглашения работником коммерческой тайны. С нормативными документами работник должен быть ознакомлен под подпись.

Например, работница копировала файлы с грифом «Для служебного пользования» на внешний носитель. Эти файлы содержали сведения об инженерно-геологических испытаниях, о проектах по станциям метро и были доступны работникам, у которых есть допуск к коммерческой тайне. Такие сведения могут быть впоследствии использованы в конкурентной борьбе с другими институтами. Работница была уволена и судом было отказано в ее восстановлении (Решение Куйбышевского районного суда г. Санкт-Петербурга от 08.07.2020 г. №2-309/2020).

Какие огрехи работодателя позволяют работнику избежать наказания?

Зачастую из-за собственных оплошностей работодатель не может наказать работника-нарушителя за разглашение коммерческой тайны.

Компания или предприниматель должны составить либо акт по факту нарушения работником Положения о коммерческой тайне, а с работника затребовать расписку о конфиденциальности и неразглашении тайны.

Но этого недостаточно. Работодатель должен представить доказательства, что последствием разглашения работников коммерческой тайны стал прямой действительный ущерб (п.1 ст.243 ТК РФ, письмо Минтруда РФ от 19.10.2017 г. №14-2/В-942).

Небрежность в оформлении кадровой документации работодателя спасает работника от увольнения. Например, локальные документы, касающиеся коммерческой и служебной тайны, не содержат дату их утверждения. Да и сам работник не был ознакомлен с этими документами. В подобных случаях уволенные работники восстанавливаются на своем рабочем месте (Решение Кировского районного суда г. Екатеринбурга от 17.07.2020 г. №2-2484/2020).

Как доказать разглашение коммерческой тайны?

Чтобы доказать состав преступления, необходимо собрать доказательства факта разглашения информации тем или иным сотрудником.

Для этого необходимо собрать документы, в которых содержится указание на допуск подозреваемого к конфиденциальной информации, как то:

• Приказ о защите секретной информации.
• Утверждённый порядок допуска к коммерческой тайне.
• Подписи о неразглашении и т.д.

Затем необходимо собрать доказательства против предполагаемого разгласителя, а именно:

• условия и обстоятельства разглашения (случайно, намеренно, под угрозой);
• способ передачи информации (устно, посредством электронных носителей, по почте);
• причины и мотивы совершения преступления (месть, вознаграждение и пр.);
• любые другие сведения, подтверждающие обвинение.

Если разгласитель случайно узнал о коммерческой тайне и поделился ею неумышленно, то его нельзя обвинить в рассматриваемом нами преступлении.

Что может составлять коммерческую тайну?

Согласно вышеупомянутому закону, составлять коммерческую тайну может только информация, соответствующая следующим критериям:

• сведения действительно имеют коммерческую ценность и неизвестны сторонним лицам;
• у третьих лиц нет свободного доступа к данной информации;
• обладатель ценных сведений ввёл в их отношении режим коммерческой тайны.

Приведём примерный список сведений, которые потенциально можно отнести к коммерческой тайне:

• данные из управленческой отчётности;
• сведения по бюджету;
• список клиентов и планируемых сделок;
• условия заключённых договоров;
• стратегические планы;
• методика и принцип ценообразования;
• инвестиционные проекты;
• деловая переписка;
• сведения о зарплате сотрудников.

Не могут составлять коммерческую тайну сведения следующего характера:

• содержащиеся в учредительных документах юрлица, внесённых в государственные реестры;
• дающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
• экологического характера (например, о загрязнении окружающей среды), а также информация, касающаяся состоянии противопожарной безопасности, радиационной и санитарно-эпидемиологической обстановки, безопасности пищевых продуктов и пр.;
• о составе и численности работников, о системе оплаты, условиях, охране труда, о наличии вакантных мест, о показателях производственного травматизма;
• о задолженности работодателей по выплате зарплаты;
• о размерах и структуре доходов, а также о расходах организаций;
• об условиях конкурсов по приватизации объектов собственности;
• о составе имущества государственных предприятий и об использовании ими бюджетных средств (ст. 5 ФЗ — № 98).

По инициативе работодателя

Сотрудник может уволиться по собственному желанию. Также инициатором расторжения трудового договора может служить сам работодатель. В последнем случае у администрации должны быть серьезные причины. Без веских оснований расторгать договор с работником нельзя.

Одно из основания для прекращения сотрудничества по ТК РФ – увольнение за разглашение коммерческой тайны (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Важно понимать, что работник должен быть заранее предупрежден о возможной ответственности за раскрытие информации, отнесенной работодателем к коммерческой или служебной тайне (ч. 4 ст. 57 ТК РФ, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Причем устным предупреждением не обойтись. С перечнем конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, работника нужно ознакомить под роспись (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК РФ).

Оформляя увольнение за разглашение коммерческой тайны, запись в трудовой книжке производится в общем порядке на основании подпункта «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Обычно в компаниях утверждены Положения о коммерческой тайне. В таком локальном акте содержится полный перечень документов, отнесенных работодателем к секретным сведениям. На практике Положение о коммерческой тайне объединяют с журналом ознакомления, в котором работники ставят собственноручные подписи. Увольнение за разглашение коммерческой тайны по статье возможно, только если работник был ознакомлен с данным документом и этот факт подтверждается его росписью в журнале.

Кому и прайс-лист — коммерческая тайна

Закон предоставляет работодателю право засекречивать практически любую информацию, порой самую доступную и очевидную. Уволенный по статье об ответственности за разглашение конфиденциальных данных работник обратился в суд. Причиной для увольнения послужил прайс-лист, отправленный им на адрес предприятия из числа постоянных заказчиков компании.

В суде было доказано, что подобные прайс-листы с ассортиментом реализуемой продукции сотрудник рассылал партнерам на протяжении 7 лет, и это не вызывало нареканий со стороны руководства. Работодатель обосновывал увольнение тем, что информация о ценах на оборудование, переданная третьим лицам, является закрытой. К доводам сотрудника о том, что «секретные» данные, в разглашении которых его обвиняют, размещаются в интернете в свободном доступе, суд остался глух и оставил решение директора в силе.

Предупрежден — значит, вооружен

Очевидно, что нужный и важный закон, направленный на сохранение коммерческой тайны, нередко служит удобным инструментом для избавления от неугодных сотрудников. Помните об этом, когда решите пожертвовать выходными ради горящего годового отчета и соберетесь сбросить на флэшку файл с рабочими материалами. Если при приеме на работу вы согласились хранить в секрете конфиденциальные данные, в «награду» за служебное рвение рискуете получить выговор, штраф или быть уволенным.

В ряде случаев пренебрежение к вопросам информационной безопасности может стоить свободы — в числе санкций, прописываемых в должностных инструкциях, встречается и уголовная ответственность. Благие намерения, которыми руководствуется служащий, как и факт отсутствия последствий непродуманного решения, вины не умаляют.

Что точно не является КТ?

Ответ на этот вопрос содержится в ст. 5 ФЗ №98. Не являются и не могут быть отнесены к КТ данные:

• которые содержатся в учредительных документах юрлица или в документах, подтверждающие внесение записи об ИП в госреестр;
• которые указаны в документах, подтверждающих право на занятие предпринимательством;
• о негативном воздействии на безопасность окружающей среды, на здоровье населения;
• о имеющихся вакансиях, о количестве нанятых субъектов, системе оплаты и условиях труда;
• о существующих долгах по выплате зарплаты и социальным платежам;
• о нарушениях российского законодательства;
• о порядке приватизации госимущества или муниципальной собственности;
• о лицах, которые действуют от имени юрлица без доверенности.

Также работодатель не вправе ограничить доступ к информации, обязанность раскрытия которой предусмотрена действующими федеральными законами РФ.

Порядок действий для наказания сотрудника

Для того чтобы обвинить сотрудника в разглашении коммерческой тайны и наказать его за это, должны выполняться два условия:

1. На предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны, то есть, обеспечены мероприятия по ее защите и ограничению к ней доступа третьих лиц.
2. Работодатель должен доказать факт разглашения данных конкретным сотрудником, причем доказательства должны быть весомыми.

В целом процедуру наказания сотрудника за разглашение можно представить в виде нескольких этапов:

1. Установление работодателем факта разглашения (может происходить на основании как прямых, так и косвенных доказательств).
2. Проведение внутреннего расследования на предприятии с изучением всех обстоятельств дела.
3. Отправка подозреваемому в разглашении сотруднику письменного запроса с требованиями объяснить установленный факт нарушения. В запросе должны быть описаны обстоятельства и причины, при помощи которых работодатель сделал выводы о разглашении. После ознакомления с документом сотрудник должен подтвердить это своей подписью.
4. Ожидание письменного объяснения от работника относительно выдвигаемого ему обвинения. На составление этого документа отводится два дня. Если сотрудник игнорирует запрос и ничего не объясняет, работодатель должен составить соответствующий акт.
5. Создание специальной комиссии, которая займется анализом и оценкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.
6. Издание приказа о применении к работнику ответственности (например, штрафа или увольнения).
7. Непосредственное выполнение изданного приказа и наказание работника.

Все документы, которые создаются в процессе этой процедуры, работодателю стоит сохранить – если в будущем работник захочет оспорить принятые в отношении него меры, эти бумаги пригодятся для судебного разбирательства.

Соблюдение законной процедуры и выполнение всех вышеуказанных действий – важное требование, поскольку без него наказание может быть засчитано как неправомерное.

Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность, то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия.

Положение о коммерческой тайне

Разработка и оформление указанного акта возложена на юридический и охранный отдел предприятия. Указ издается руководством. Компаниям не обязательно разрабатывать Положение. Однако, при наличии документа получится привлечь к ответственности работников, которые разгласили сведения. При составлении документа необходимо учитывать положения закона.

Когда документ составлен потребуется ознакомить с ним работников. Сделать это следует при помощи расписки. Ознакомиться должны лица, к которым применим указанный акт. Законодатель не разработал унифицированную форму документа. Положение составляется на произвольных началах. Указать в нем необходимо общие сведения, правомочия и обязательства сторон. Кроме того, отражению подлежит информация, которая составляет коммерческую тайну.

Устанавливается, что документ может действовать в отношении не всех работников компании. Круг лиц ограничивается положением.

Чтобы восстановить правомочия, которые были нарушены либо компенсировать причиненный вред использовать допускается все виды ответственности, отраженные в законах:

• дисциплинарная, что говорит о выражении воли руководства компании;
• материальная выражает возмещение потерь в рамках гражданского закона;
• меры применимы в случае, когда в действиях нет состава преступления;
• ответственность, отраженная в УК.

Похожие записи:

• Запрет на рыбалку на дону 2023 в Волгоградской области
• Как узнать прикреплен ли ты к поликлинике Красноярск
• Сообщение в налоговую об открытии счета ИП