Получить свидетельство о рождении ребенка, какие документы нужны в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить свидетельство о рождении ребенка, какие документы нужны в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сама процедура получения свидетельства о рождении не содержит никаких сложностей. Вы обращаетесь в МФЦ с заявлением (бланк получите на месте), которое составляется по обязательной форме № 1. Бланк заявления заполняется рукописным способом. Можно также скачать его из интернета и распечатать на принтере.
Как выбрать имя крохе: какие есть ограничения
Сегодня можно узнать снилс ребенка по свидетельству о рождении. СНИЛС оформляется на каждого ребенка, но при этом получитьснилс можно только после того как ребенок уже зарегистрирован в загсе и обзавелся свидетельством подтверждающем рождение. А чтобы свидетельство было получено, назовите малыша.
К имени выдвигаются особые требования. Например, нельзя чтобы в именах проскальзывали цифры или цифровые обозначения, символы, что не являются буквами (допускается только дефис). В загсе не зарегистрируют имя, где указан ранг или титул, а также бранные слова.
Что касается регистрации фамилии, ребенка запишут на фамилию одного из его родителей. Также может быть присвоена двойная фамилия (отца и мамы). Если у полнородных братьев/сестер регистрируется двойная фамилия, где изменена последовательность фамилий отца и матери, регистрация не будет проведена, пока двойную фамилию не согласуют. Кстати, двойную фамилию составляют два слова, написанные через дефис. Если у кого-то из родителей двойная фамилия, придется отказаться от идеи сделать такую-же малышу, поскольку тогда в ней будет больше чем два слова.
Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения
В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:
- утрата бумаги;
- ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
- установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.
Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:
- паспорт гражданина РФ,
- квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
- заполненное заявление (форма 18),
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:
- паспорта родителей (или только одного из них – для неполных семей);
- документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
- заполненное заявление;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
- пришедший в негодность подлинник (при наличии).
В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:
- решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
- решение органов опеки об изменении анкетных данных;
- решение суда о лишении родительских прав.
Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:
- подлинник, подлежащий замене;
- паспорт заявителя;
- квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
- документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор. Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Что дает постоянная прописка в Москве
Прописка по месту жительства в Москве предоставляет гражданам РФ ряд преимуществ и льгот, а именно:
- Трудоустройство
Многие владельцы малого бизнеса, организации, компании негативно относятся к приему на работу граждан, не имеющих прописки на территории Москвы. При ее наличии вам будет доступна подача резюме на любую вакансию, получение официальной работы. Временная регистрация не гарантирует 100% трудоустройства
- Поступление в ВУЗ
Не все учебные высшие, средне-специальные учреждения готовы принять для обучения иногородних. В некоторых ВУЗах требуют от абитуриентов как минимум временную регистрацию, а чаще всего постоянную прописку уже при подаче документов. Особенно если у них возможности поселить студента в общежитии.
- Получение визы
Если вы планируете туристическую поездку, посещение стран Ближнего и Дальнего Зарубежья, то для получении визы понадобится наличие штампа о прописке, в некоторых случаях будет достаточно и временной регистрации.
- Законность пребывания
Проверка документов сегодня достаточно частая процедура на улицах нашей столицы. Оформив прописку, вам больше не нужно будет бояться сотрудников правоохранительных органов, вы будете защищены от любых проверок и сможете жить спокойно, легально, на законных основаниях.
- Для постановки на воинский учет
Военнообязанные граждане (будущие призывники или уже отслужившие срочную, контрактную службу), которые переехали (даже если это временно), обязаны информировать об этом факте военкомат по предыдущему месту жительства и встать на воинский учет по месту нового пребывания.
- Получение, замена, восстановление паспорта
Самый главный документ каждого совершеннолетнего человека – паспорт. Он определяет гражданство, место регистрации. Но маленькую книжечку легко потерять, ее могут украсть и так далее. Восстановить паспорт можно только по месту прописки.
- Получение кредита
Прописка в регионе получения кредита позволяет беспрепятственно взять в банке кредит или ипотеку на покупку квартиры. Основная часть банковской сферы не кредитует граждан с временной регистрацией или с полным отсутствием прописки.
- Прием в детский сад или в школу
Родители и дети, обладающие постоянной пропиской в Москве, попадают в «первую» очередь записи на зачисление в детские дошкольные и общеобразовательные учреждения. К тому же при наличии штампа о регистрации в паспорте, вам не вправе отказать в приеме ребенка в конкретную школу или детский сад, временная регистрация допускает такой вариант.
- Постановка авто на учет в ГИБДД
Регистрация по месту жительства не ограничивает срок регистрации транспортного средства, т.е. оно может быть закреплено за вами бессрочно. В ситуации с временной регистрацией срок регистрации ТС равен периоду действия вашей регистрации.
- Получение пенсии, субсидий и социальных выплат
Получение пенсии и большинства пособий возможно только при наличии постоянной прописки. Кроме того, для некоторой категории москвичей положены определенные повышенные компенсационные выплаты. Временная регистрация для этого не подходит.
Процедура оформления свидетельства о рождении в МФЦ
Важно!Процесс оформления документов на ребенка не составляет никаких сложностей. Начать необходимо с выбора ближайшего пункта «Мои документы» и осуществить запись по телефону или прийти за талоном в электронную очередь.
Сотрудник заполнит заявление о выдаче свидетельства на ребенка или это можно сделать самостоятельно, скачав необходимую форму из официальных источников в интернете. Это значительно сэкономит время, так как специалисту останется только проверить правильность его заполнения.
Далее проверяется комплектность требуемых документов и, при полном соответствии, составляется опись о приеме оригиналов от заявителя, в которой он расписывается и забирает себе второй экземпляр. В этой расписке указана дата изготовления документа, в среднем, ждать выполнения всех необходимых действий придется около недели. По номеру расписки можно отследить готовность документации на официальном сайте МФЦ соответствующего региона в разделе «Статус заявления» или через онлайн-чат, если такая функция имеется на сайте.
Какие преимущества дает обращение в МФЦ
Чтобы понять, чем полезны многофункциональные центры, нужно просто вспомнить многочисленные кабинеты чиновников, ожидания в очередях, неудобные графики приемных и неприемных дней, двери, которые захлопываются перед вами в связи с перерывом на обед, и другие бюрократические радости.
Среди главных плюсов МФЦ следует назвать:
- широкий спектр услуг. В одном месте возможно получить десятки документов;
- сокращение сроков ожидания готовности документов;
- электронную очередь. Можно свободно распоряжаться своим временем и явиться точно в назначенное время;
- удобный режим работы (с 8.00 до 20.00, без перерывов на обед, в том числе и по субботам с 8.00 до 17.00). Получить нужный документ можно в любое удобное время;
- нивелирование таких факторов, как бюрократизм, хамство, невнимательность со стороны чиновников. Повышение комфортности;
- возможность обращения в любой МФЦ независимо от места проживания (за исключением Москвы и Санкт-Петербурга);
- исключение применения коррупционных схем.
Полис ОМС | Для получения полиса обязательного медицинского страхования установлен срок 3 месяца. То есть после рождения малыша одному из родителей необходимо обратиться с необходимыми документами в компетентный орган.
Законами РФ также предусмотрен тот факт, что страховка мамы распространяется в течение 30 дней также и на новорожденного ребёнка. По истечению срока страховка предоставляется организацией, в которую обращаются родители ребёнка для оформления ОМС. Если в установленный срок родители не позаботились об оформлении полиса, представители районного медицинского учреждения могут напомнить об этой обязанности. В противном случае визиты к врачу будут платными, также как и возможное стационарное лечение в будущем. Подать документы на ОМС можно в 3 местах:
|
Прописка | Регистрация ребёнка по месту жительства оформляется в районных и городских отделах миграционной службы. Перед походом в миграционную службу, заявителю необходимо будет обратиться к начальнику жилищно-эксплуатационной конторы для проверки.
При этом нужно представить следующие документы:
Если родители ребёнка прописаны в разных местах, то второму родителю необходимо представить справку о том, что ребёнок у него не прописан. |
Гражданство РФ | Получение гражданства Российской Федерации происходит в представительствах Федеральной миграционной службы РФ. Для этого в районном отделе службы на обратной стороне свидетельства ставится печать, подтверждающая факт гражданства. К подаче обязательны паспорта родителей. |
ИНН | Идентификационный номер на ребёнка оформляется в районном отделении налоговой службы. Также, оформить ИНН можно на портале государственных услуг. При этом стоить помнить, что авторизация на портале займёт достаточного много времени и перед этим необходимо обязательно получить СНИЛС.
Регистрация ИНН требует предоставления следующих документов:
Документ будет готов в течение 5 дней. Забрать его можно либо в отделе налоговой службы, в котором оформлялись документы, или получить на электронную почту, если оформление происходило на сайте государственных услуг. Идентификационный номер присваивается один раз и переоформлению не подлежит. |
СНИЛС | Для получения СНИЛС на своего ребёнка заявителям необходимо обратиться в районное управление Пенсионного фонда РФ. Отдельные регионы предоставляют услугу оформления СНИЛС в школах, детских садах и высших учебных учреждениях.
Также СНИЛС можно зарегистрировать, не выходя из дома — на государственном портале предоставления государственных услуг. Страховые документы оформляются лишь в отношении лиц с гражданством Российской Федерации. Представителей других государств закон обязывает иметь временную или постоянную регистрацию. При подаче заявления необходимо представить паспортный документ любого из родителей, свидетельство о рождении (дополнительно сделать копию), заявление от родителя с уведомлением о регистрации в органах пенсионного страхования. Присутствие ребёнка не является обязательным. Для детей, достигших 14-летнего возраста, потребуется их личное присутствие и предоставление паспортных документов. |
К таким относится получение свидетельства уже умершего родственника, регистрация детей иностранцев, а также просьба в выдаче документа по доверенности.
Ситуации, когда возникает необходимость предъявить в государственной инстанции свидетельство о рождении умершего члена семьи, чаще всего касаются вступления в наследство. Копия документа запрашивается все так же в МФЦ или ЗАГСе. Что для этого нужно:
- паспорт;
- ходатайство о выдаче повторного документа;
- квитанция об оплате пошлины;
- свидетельство о смерти родственника (оригинал и копия);
- документы, удостоверяющие родство;
- бумаги, подтверждающие наследственные права заявителя.
Документы для новорождённого: основные этапы оформления
При рождении ребёнка маме с папой необходимо выполнить ряд действий, чтобы оформить на него документы. На самом деле, данные процедуры не такие уж и сложные, как может показаться новоиспечённым родителям.
Примерная очерёдность действий включает несколько шагов:
- Родители забирают бумаги из родильного дома. Это части обменной карты, талоны родового сертификата и справка (выписка из роддома), которая подтверждает сам факт рождения ребёнка.
- Дальше нужно идти в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) или многофункциональный центр предоставления государственных или муниципальных услуг (МФЦ) для получения свидетельства о рождении ребёнка и бумаг для оформления денежных выплат.
- Затем необходимо зарегистрировать ребёнка по месту жительства, одновременно можно и нужно оформить российское гражданство маленькому человечку.
- Также родителям надо оформлять полис обязательного медицинского страхования, чтобы затем поставить ребёнка на учёт в поликлинику и получать нужную медицинскую помощь.
- Не нужно забывать и о получении единовременного денежного пособия от государства.
- Лучше всего сразу поставить ребёнка в очередь в детский садик, чтобы избежать различных проволочек в будущем.
Если новорождённый малыш не первый в семье, то родителям следует оформлять материнский (семейный) капитал, сертификат на который можно использовать на различные нужды, предусмотренные российским законодательством.
Выписка из роддома и прочие самые первые документы
Покидая родильный дом, новоиспечённая родительница забирает с собой бумаги, с помощью которых происходит дальнейшее оформление ребёнка.
Перечень этих документов стандартен во всех роддомах России:
Части обменной карты, с которой беременная поступала в роддом. В этом документа акушеры фиксируют сам процесс родов и состояние роженицы:
- лист № 2 – отмечаются нюансы родового процесса, состояние матери после рождения ребёнка. Эту часть карты нужно предоставить в женскую консультацию, врачи которой вели наблюдение за беременной. Передачу документа нужно осуществить в 10-дневный срок;
- лист № 3 – отмечаются данные состояния новорождённого ребёнка. Документ передаётся в медицинское учреждение, к которому будет прикреплён малыш. Выданный лист подшивается к медкарте, которую заведут на новорождённого.
Выписка из роддома (справка), которая подтверждает факт рождения ребёнка: точное время, место и пол новорождённого. Также отражены данные роженицы и медицинского работника, который принимал роды. Выписка действительна в течение месяца. Она необходимо, чтобы получение свидетельства о детском рождении и единовременного пособия не затягивалось.
Талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата. Эти документы женщина сдаёт в медицинское учреждение, к которому будет закреплён новорождённый. Именно родовой сертификат даёт право на наблюдение ребёнка в течение первых 6 месяцев.
Таким образом, вся информация о родовом процессе, о состоянии здоровья матери и малыша, о результатах первого скринингового обследования передаётся в медицинское учреждение по месту жительства.
Временная прописка новорождённого ребёнка
Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.
Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.
Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.
Какие документы для прописки новорождённого во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
- свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
- удостоверение личности родителей.
Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учёт новорождённого ребёнка.
Довольно удобный способ для занятых мам, ведь не придется покидать надолго малыша. Однако родителям необходимо быть зарегистрированным на портале либо сделать это после рождения ребенка. Но стоит учесть, что для полной регистрации необходимо будет лично обратиться в центр обслуживания.
Если регистрация успешно пройдена, то следует найти вкладку «Категория услуг». Далее перейти в раздел «Семья и дети» и в подраздел «Регистрация рождения». После этого необходимо заполнить все предлагаемые поля. Также потребуется поставить галочку в поле о том, что услуга оформляется в электронном виде. В конце стоит выбрать отдел ЗАГСА, ориентировочное время посещения официального органа. Конечно, за документом придется прийти лично, но получение уже готового бланка не отнимет много времени.
Данный способ часто выбирают мамы, у которых нет возможности надолго выйти из дома или в случае тяжелого послеродового периода.
Нюансы данных о малыше
Имя и отчество младенцу присваивают на основании соглашения мамы и папы. Если они состоят в браке, то заявление о выдаче свидетельства может подать любой из них. Если же родители не зарегистрированы официально, то в органы для оформления каждый должен прийти лично. Когда папа не прочь признать ребенка своим, то составляется бумага об установлении отцовства, и на ее основании ребенку выдается свидетельство с указанием отчества и фамилии отца.
Для матери-одиночки предусмотрен другой алгоритм действий. Необходимо понимать, что она вправе указать папу ребенка, и сотрудники внесут о нем данные с ее слов, но можно и вовсе оставить прочерк в графе «отец». Малыш будет зарегистрирован на фамилию мамы, при этом отчество у него может быть любое и вносится также со слов мамы.
Если через какое-либо время обнаруживается ошибка в заполнении, то необходимо обращаться в органы ЗАГСа для исправления ситуации. Чем раньше это сделать, тем лучше. Но стоит помнить, что неправильная информация влечет за собой трудности в оформлении впоследствии других важных документов и справок.
Многофункциональные центры (МФЦ): что это такое
Аббревиатура «МФЦ» сегодня известна практически каждому россиянину. Расшифровка говорит сама за себя: многофункциональный центр, который обеспечивает как физическим, так и юридическим лицам широкий спектр государственных и муниципальных услуг.
Осуществление стало очень популярным среди населения РФ. Постоянное совершенствование системы МФЦ, расширение списка и спектра услуг, обновление нормативно-правовой базы способствуют воплощению в жизнь главной идеи создания таких центров — оперативного обеспечения каждого российского гражданина необходимыми документами при:
- рождении ребенка;
- изменении фамилии, имени и отчества;
- оформлении пенсии;
- утрате документов;
- индивидуальном строительстве;
- ;
- обмене водительских прав;
- возникновении земельно-имущественных отношений;
- предпринимательстве;
- утрате члена семьи или родственника;
- приобретении жилья и др.
Более подробно о деятельности многофункциональных центров можно узнать на сайте .
Кто имеет право оформить?
Заявлять о своих правах на получение свидетельства о рождении младенца через МФЦ могут как родные родители (допустимо желание одного из них), так и уполномоченные на это родственники, знакомые. У них должно быть письменное разрешение родителей, заверенное нотариусом. Также в случае невозможности зарегистрировать малыша родным родителям, поверенные лица должны иметь документы, удостоверяющие их личность и заявление родителей/ля о желании зарегистрировать ребёнка с присвоением ему тех персональных данных (Ф.И.О), которые выбрали они. Заявление скрепляется подписью родителей.
ВАЖНО
Заявление – доверенность от лица родителей новорождённого ребёнка оформляется в соответствии с установленным законом положением ст. 185 ГК РФ.