Cправки с места работы для визы в Испанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Cправки с места работы для визы в Испанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человек, претендующий на получение разрешения на посещение Испании, не может подтвердить свой доход или не имеет официального трудоустройства, обеспечит положительное решение спонсорское письмо. Так называют заявление, которое пишут родственники претендента. В нем они гарантируют погашение всех расходов во время пребывания соискателя в стране.
Важные пункты, которые интересуют консульство
Испанские иммиграционные службы при выдаче визы обращают особое внимание на такие сведения из справки с работы:
- фактическое место трудоустройства;
- полное наименование должности или специальности;
- дату поступления на службу (возможно ее подтверждение копией трудовой книжки);
- примерные месячную и полугодовую (годовую) зарплаты;
- количество дней отпуска, предоставленного на время поездки;
- гарантии сохранения занятости и оклада в период отсутствия работника;
- визы руководителей;
- номер исходящего приказа о регистрации предприятия;
- название посольской организации, куда подготовлена справка (допускается формулировка “по месту требования”);
- “живую” печать компании.
Справка с места работы для визы в Испанию
Для получения визы в Испанию к основным требуемым сведениям о претенденте относится информация с места его трудоустройства. Составленная по определенному образцу справка от работодателя призвана подтвердить социальный статус человека. Справка с места работы для шенгенской визы отражает официальное трудоустройство работника, его финансовую состоятельность (сведения о зарплате) и трудовой стаж в компании.
Поэтому, если в отпускные дни россияне собираются в заграничную поездку в страны Европейского Союза, в вопросах с документами о доходах для визы нужно тщательно разобраться. В противном случае грядущий отдых может быть омрачен отказом в визовой поддержке.
Справка с места учебы для шенгенской визы
Школьникам и студентам необходимо предоставить справку с места учебы. При этом, студентам необязательно предоставление этого документа при наличии студенческого билета – подается его копия. Если виза запрашивается на даты в рамках учебного семестра, некоторые консульства дополнительно запрашивают справку из деканата о том, что поездка в учебный период в зарубежье разрешается.
Если предполагаемая поездка состоится в период проведения экзаменов (для школьников – в неканекулярный период) необходимо, чтобы в справке было указано, что аппликанту на визу разрешено пропустить занятия/экзамены. Срок действия такого документа – до трех месяцев.
Если справка отсутствует
Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.
Вместо справки с места работы допустимо представить:
- Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Трудовую миграцию на территорию Испании разделяют на пять этапов:
- поиск подходящей должности;
- заключение соглашения;
- оформление допуска на трудовую деятельность (инициатива работодателя);
- получение рабочей визы (инициатива претендента);
- приезд и подача прошения о ВНЖ.
Первый этап — выявление работодателя, намеренного вместе с приемом на работу иностранного гражданина уделить время на составления бумаг для получения разрешения на работу. Лицо, берущее на работу, составляет прошение в Министерство труда. Вакансия вводится на официальный ресурс службы занятости Испании. На протяжении 14 суток ожидают подачи заявок от жителей Евросоюза. Если после 2 недель соискателей из пределов ЕС не найдется, то иностранец с большой вероятностью заполучит разрешение на работу. От иностранца дополнительно попросят предоставить свидетельства высокой квалификации (дипломы, сертификаты) и копию загранпаспорта. Работодатель обязан максимально корректно составить заявку, чтобы компетентные структуры без перипетий предоставили разрешение на работу иностранцу.
Компания, предоставляющая место, должна соблюдать 4 условия:
- соглашение сроком не меньше 1 года;
- полная рабочая занятость.
- зарплата, равная среднему уровню по стране (2 тысяч евро помесячно).
- достаточные мотивы для принятия на конкретную должность иностранного специалиста.
Продолжительность разбора заявок по оформлению разрешения на трудовую деятельность определена в пределах 90 суток. В исключительных случаях процесс растягивается. При положительном ответе на заявку иностранец в течение 30 суток должен подать прошение в консульство для оформления рабочей визы. Изначально разрешение на работу предоставляется на год с возможным продлением. Допуск соответствует области деятельности будущей работы. Следовательно, в дальнейшем допускается поменять работодателя, но не сферу деятельности.
Важно! Для отдельных областей трудовой деятельности наличие рабочей визы для граждан РФ является единственным требованием для работы. К примеру, для преподавания/производства научных исследований в вузах отдельное разрешение не нужно.
Основная информация, которая потребуется от непосредственного заявителя в момент оформления шенгенской визы в 2022 году– это персональные сведения и данные о трудовой занятости. Все подтверждающие документы должны в обязательном порядке быть актуальными и достоверными.
Для повышения шансов получения визового пропуска важно подготовить специальную справку, полностью отражающую финансовое состояние туриста. В некоторых случаях допускается подготовка спонсорского письма, основным плательщиком по которому будет являться третье лицо.
Скачать образец заполнения спонсорского письма для шенгена на русском языке
Скачать образец заполнения спонсорского письма на английском языке
Каждый случай оформления в консульствах или визовых центрах рассматривается в индивидуальном порядке. Требования, предъявляемые посольством Испании к справкам с места трудоустройства, являются стандартными.
Практика показывает, что в рассматриваемое свидетельство зачастую включаются следующие сведения:
- актуальные реквизиты учреждения, его полное наименование, юридический адрес и контактные данные;
- номер стационарного телефона – в исключительных случаях допускается использование мобильных номеров;
- дата выдачи документа и место назначения – например, по месту требования или в консульский отдел;
- данные о сотруднике, включая его ФИО и информацию из общегражданского или заграничного паспорта – последнее не обязательно к выполнению;
- день принятия на действующую должность.
Пакет для детской визы
Дети могут въезжать вместе с родителями (одним из них) по их визе, если данные ребёнка внесены в загранпаспорт.
Либо на ребёнка оформляют отдельный документ, тогда он может въехать в страну с опекуном, без сопровождения родителей.
Дополнительный список документов для визы в Испанию детей с родителями:
- свидетельство о рождении;
- справка с учебного заведения;
- 2 фотографии ребёнка;
- страховка на детей;
- копия визы;
- ксерокопии въездных, выездных документов, брони в гостинице на ребёнка;
- согласие от одного из родителей на въезд ребёнка, если постоянное места проживания второго Испания;
- согласие со стороны родителей, если они: выезжают с ребёнком в разное время; различными маршрутами, транспортом; один из них планирует на время пребывания покинуть страну.
Дополнительные документы на испанскую визу в 2022 году на ребёнка, если он едет с опекуном:
- копии всех страниц общегражданского паспорта родителей;
- справка с постоянного места работы родителей;
- согласие обоих родителей на выезд.
Если ребёнок въезжает в страну в составе команды, делегации, нужно согласие от родителей (опекунов), заверенное нотариально.
Справка с места работы для визы 2018: предназначение и бланк
Итак, главное назначение справки – продемонстрировать работникам консульства, что ее податель трудоустроен. Также для них будет иметь значение, на какой должности трудится получатель визы и сколько он зарабатывает. Соответственно справка с места работы для получения визы должна содержать данные сведения.
Важной информацией являются реквизиты организации, где работает гражданин. Они требуются, как для проверки достоверности представленных сведений, так и для получения дополнительных данных, если в консульстве пожелают их уточнить.
Единый бланк справки для визы с места работы не разработан, так как он не является унифицированным документом. Поинтересоваться, что консульство конкретной страны желает в ней видеть, можно на сайте соответствующего ведомства. Если там особых уточнений нет, справку следует составить по общим правилам.
Почему нужно обращать внимание на бланк
Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия.
Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.
Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата.
Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.
Выписка из банка как альтернатива
В качестве основного доказательства финансовой состоятельности заявителя может выступать выписка с банковского счета. При подаче заявления на выдачу долгосрочной визы такой документ предоставляется обязательно.
Надежность конкретной финансовой организации играет весомую роль в силу того, что это становится дополнительным преимуществом к платежеспособности.
Рассматриваемая выписка обычно состоит из:
- наименования банковского учреждения;
- ФИО клиента;
- объема средств на текущем лицевом счете;
- подписи должностного представителя банка;
- круглой организационной печати.
Что касается клиентов Сбербанка России, то им нужно учитывать факт того, что справка о доходах будет составлена в течение 2 рабочих дней. Разрешается оформление экземпляра в любом офисе, обслуживающем банковскую карту.
Ключевые требования для справки с места работы
Испания входит в Шенгенскую зону и для оформления документа существуют общие правила, которые необходимо соблюдать. Официальным бумагам в странах Европейского союза уделяется большое внимание, поэтому справка с места работы обязана соответствовать всем требованиям:
- Документ должен быть напечатан на фирменном бланке предприятия, где работает гражданин.
- В справке указываются реквизиты организации. Полное наименование, а также адрес и контактные телефоны.
- Ф. И. О. работника.
- В документе должна содержаться информация о должности, месячном доходе или средней прибыли заявителя из расчета за год.
- Справка заверяется круглой печатью организации, а также подписью руководителя и бухгалтера. Если гражданин сам является директором компании, то документ может подписать его заместитель или любой служащий, имеющий на это право.
- Должна стоять дата начала трудовой деятельности заявителя.
- Данные о периоде предоставляемого отпуска на время поездки.
- ИП нужно предоставить свидетельство, подтверждающее регистрацию, справку из налогового органа и декларацию по форме 3-НДФЛ.
Возможные проблемы при оформлении визы
Визу в Испанию получить несложно, но иногда возникают определенные проблемы. Отказ может получить любой гражданин. Самыми распространенными причинами, к примеру, являются:
- Лицо не способно подтвердить предназначение поездки и место пребывания в Испании (бронь в гостинице, спонсорское или пригласительное письмо).
- Отсутствуют документы, которые доказывают финансовую стабильность гражданина.
- Если соискатель на протяжении 3 месяцев был в Шенгенской зоне до обращения в консульство по единой визе либо по разрешению, имеющему ограниченную территорию действия.
- Гражданин предоставил поддельные документы или неправдивые данные.
- Соискатель нарушал в прошлом визовый режим или был депортирован из Шенгенской зоны.
Визовый центр Испании документы 2021
- Паспорт срок действия — не меньше шесть месяцев;
- Правильно заполненная визовая анкета;
- Две цветные фотографии;
- Сопроводительное письмо от заявителя с указанием цели и продолжительности визита;
- Оригинал подтвержденного обратного / последующего авиабилета;
- Подтверждение бронирования отеля;
- Оригинал действующей справки с работы;
- Оригинал действующей выписки со счета из банка.
► Документы для туристической визы в Испанию:
- Старые паспорта и копии предыдущих Шенгенских виз;
- Паспорт гражданина Р.Ф, копии всех страниц;
- Доказательство проживания в течение всего пребывания в странах Шенген;
- Подтверждение о трудоустроинности;
- Пенсионерам потребуется предоставить копию пенсионного удостоверения;
- Студентам / учащимся — удостоверение или справка с места учебы (школы, колледжа, вуза);
► Документы для бизнес визы в Испанию:
- Все указанные документы подтверждающие регистрацию бизнеса;
- Доказательство налогообложения;
- Копия приглашения от компании;
- Детали регистрации конференции / мероприятия.
- Форма заявления на краткосрочную визу, надлежащим образом заполненная и подписанная заявителем.
- Две (2) свежие фотографии заявителя. Пожалуйста, проверьте характеристики фотографии здесь.
- Обычный паспорт или другой признанный проездной документ, действительный в течение не менее трех месяцев с даты истечения срока действия визы, на которую подается заявка. Этот документ должен содержать как минимум две пустые страницы. Пожалуйста, принесите предыдущие паспорта, если таковые имеются, и приложите к приложению копии на бумаге формата А4 использованных страниц.
- Ксерокопия вашего национального удостоверения личности.
- Граждане третьих стран, проживающие в России, предоставляют подтверждающие документы, подтверждающие законность и разрешенную продолжительность их проживания на территории Р.Ф.
- Оригинальное подписанное письмо компании / работодателя заявителя с указанием названия, должности, зарплаты, продолжительности трудоустройства, адреса и контактных номеров работодателя, цели и продолжительности визита в Шенгенское государство (а).
- Подтверждающие документы о личных доходах:
• Оригинальные актуальные банковские выписки за последний месяц.
Если заявитель является собственником компании, то он прикладывает:
• Оригинальные банковские выписки за последние 6 месяцев движения по счету компании.
• Свидетельство о постановки на учет (ИНН), свидетельство (ОГРН). - Подтверждающие документы о доходах организации:
• Оригинальные банковские выписки за последний месяц.
• Свидетельство о постановки на учет (ИНН).
• Свидетельство (ОГРН). - Письмо-приглашение от частной или общественной организации, созданной в Испании, на имя заявителя и с указанием даты поездки.
- Подтверждение коммерческих отношений с Испанией (оплаченные счета, проформы, коносаменты, заказы на покупку).
- Подтверждение бронирования отеля.
- Копия бронирования авиабилетов.
- Оригинал и копия медицинского страхового полиса на сумму не менее 30 000 евро. Полис должен покрывать расходы на медицинское обслуживание и госпитализацию в течение всего периода действительного пребывания на шенгенской территории, а также расходы на репатриацию. Обратитесь к действующему списку уполномоченных страховых компаний в Пакистане, согласованному с партнерами по Шенгену в России. Посольство оставляет за собой право запросить дополнительные документы. Оригиналы документов, которые не нужны, будут возвращены с паспортом, но только если копии предоставлены заявителем по запросу.
Стоимость визы в Испанию
Тип запрашиваемой визы | Длительность пребывания | ||
---|---|---|---|
Граждане Российской Федерации и СНГ | Граждане других стран | ||
Шенгенская многократная виза (виза типа «С») |
180 / 365 дней | 6500 / 9500 / 13000 руб | 9500 / 18500 руб |
Национальная виза / ВНЖ (виза типа «D») |
от 180 дней | 9500 / 18500 руб | 18500 руб |
Вне зависимости от гражданства оплачивается сервисный и консульский сборы за визу типа «C» или «D» |