Как правильно заключить договор о полной материальной ответственности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор о полной материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы.

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана.

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он.

Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.

В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.

В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.

Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.

Приложение

Как потребовать возмещения вреда

Взыскание с работника сумм причиненного ущерба происходит таким образом: вначале проводится проверка, по результатам которой составляет акт или другой вид документа. Затем работник, которому вменяется в вину причиненный ущерб, пишет объяснительную. Причем он может отказаться это делать, что фиксируется в документации. Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми результатами проверки, также он может их обжаловать.

Юридическая терминология, вплетенная в дискуссию по этим вопросам, — это доктрина ответного превосходства или «заместительная ответственность». Закон развивается на протяжении многих лет, но основная идея заключается в том, что работодатель несет ответственность за небрежные действия своего сотрудника, причинить вред третьей стороне при условии, что такие действия были совершены в ходе и в рамках занятости. Верховному суду Пенсильвании было предложено принять решение о том, была ли больница под стражей передана имуществу жертвы за то, что доктор не смог обеспечить информированное согласие потерпевшего до проведения процедуры.

Когда ущерб равен среднему заработку работника за месяц, то руководитель выносит распоряжение о взыскании ее с работника. Делается это не позднее чем в течение месяца с того дня, когда размер ущерба был выявлен. В ряде других случаев (если вышел срок или работник возмещать вред не хочет) взыскивать ущерб будет суд.

Если обе стороны пришли к соглашению, то возместить ущерб можно приобретением такого же имущества либо ремонтом поврежденного.

Суд объяснил, что ответ был включен, был ли врач «слугой» или работником больницы, а не независимым подрядчиком. Суд отметил, что в определенных обстоятельствах наместная ответственность работодателя может распространяться на преднамеренные или даже преступные действия, совершенные сотрудником. Однако не все отношения принципала и агента создают ответственную ответственность в принципе за действия агента. Принцип и агент могут быть в отношениях работодателя и работника или просто в статусе двух независимых подрядчиков.

Если отношения сторон связаны с двумя независимыми подрядчиками, а не с работником-работодателем, принципал обычно не несет ответственности за действия агента. При определении того, является ли связь одним из работодателей и служащих или просто с двумя независимыми подрядчиками, основной запрос заключается в том, подпадает ли такое лицо на контроль предполагаемого работодателя или право на контроль в отношении его физического поведения при выполнении услуг для которым он занимался. Отличительной чертой отношений между работником и работодателем является то, что работодатель не только контролирует результат работы, но и имеет право направить способ, которым должна выполняться работа.

Также стоит отметить, что размер ущерба можно уменьшить. Это может сделать орган, который рассматривает трудовые споры.

Правильный договор о полной материальной ответственности

Отдельно в своем решении ВС РФ обратил внимание, что договор о материальной ответственности лучше всего заключать по типовой форме. Данная форма утверждена постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (приложение № 4).

Чтобы иметь возможность взыскать с виновных работников всю сумму причиненного ущерба, работодатель должен включить в договор о полной материальной ответственности как минимум следующие условия:

• существенные характеристики, позволяющие идентифицировать вверенное материально ответственным работникам имущество;
• перечень всех членов коллектива (если речь идет о коллективном договоре), которые приняли условие о полной материальной ответственности и к которым она может быть применена;
• порядок приема, хранения и передачи товарно-материальных ценностей и другого вверенного имущества;
• порядок выявления степени виновности каждого члена коллектива и способы распределения ответственности между членами коллектива;
• способы погашения обязательства по недостаче или порче имущества.

Как правильно взыскивают ущерб

Для начала работодатель должен официально определить размер нанесенного ущерба, для чего создается специальная комиссия. От работника требуется написать объяснительную, а если он отказывается, то составляется соответствующий акт.

После того как размер ущерба установлен, работодатель не более чем за 30 дней распоряжается взыскать его с работника. Если сумма больше месячного заработка или работник ее не оплатил, то в дело вступает суд.

Можно также заключить договор с рассрочкой возмещения материального ущерба, в котором работник указывает, когда именно будет совершать платежи. Если его уволить или он сам уволится, то долги будут взыскиваться судом.

Ущерб оплачивается, даже если виновного уже привлекли к уголовному, административному или дисциплинарному наказанию. В некоторых случаях суд принимает во внимание сложную финансовую ситуацию сотрудника и прочие смягчающие обстоятельства, из-за которых сумма может быть снижена.

Условия составления и подписания

Этот договор заключается тогда, когда полностью оформлен и подписан сторонами трудовой договор. При условии беспрепятственного доступа к материальным ценностям работника или бригады, с которыми он заключается.

Подписание может состояться в тот же день или днём позже после оформления трудоустройства, но до момента, когда работник или коллектив приступят к исполнению обязанностей на рабочем месте, предусматривающем доступ к материальным ценностям.

Договор не будет иметь юридической силы, если он составлен:

• без надлежащего оформления трудоустройства;
• без проведения инвентаризации, с участием обоих контрагентов;
• после передачи имущества актом приёмки;
• после вверения работнику финансов или ценных бумаг.

Если до наступления случая материального ущерба такой документ не составлялся – полная материальная ответственность может наступить только в случае умышленного хищения или заведомой халатности. В иных случаях она допускает оспаривания в судебном порядке. Восстановление вреда придётся ограничивать размером одного среднемесячного оклада.

Виды материальной ответственности работников предприятия

Различают ограниченную и полную ответственность. Ограниченной считается та, которую сотрудник возвращает в пределе своей зарплаты, если иное не обозначено законами. Суммы, выходящие за пределы зарплаты, не являются обязательными к возвращению. Под частичную ответственность подходят абсолютно все сотрудники, работающие на основе трудового договора. Вспомогательное подписание документов не требуется, так как наличие договора уже является поводом для обеспечения сохранения оборудования, предоставляемого организацией. Важный нюанс – владелец бизнеса не может вычесть из ежемесячного дохода наемника более двадцати процентов единовременно.

Полная индивидуальная материальная ответственность – это необходимость вернуть полностью весь нанесенный убыток. Она наступает не всегда, а только при необходимых для этого обстоятельствах:

• когда между наемным работником и владельцем бизнеса существует соответствующее письменное соглашение, не противоречащее Кодексу о труде и составленное по утвержденному образцу;
• при обнаружении убытков или порчи оснащения, переданного ему письменным контрактом, оформленным после обязательной инвентаризации;
• намеренное нанесение вреда организации;
• причинение вреда было вызвано употреблением алкоголя или наркотиков;
• сотрудник совершил преступление (как уголовного, так и административного характера);
• совершение административного нарушения, утвержденного местным органом;
• разглашение государственной либо коммерческой тайны.

В тех ситуациях, когда причинен вред вследствие форс-мажорных обстоятельств непреодолимой силы, стихийного бедствия, либо оборудование было использовано для самообороны, работник не обязан возвращать образовавшиеся убытки.

Материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной. Первая возлежит на человеке в единственном лице, вторая будет охватывать сразу несколько сотрудников вместе взятых (в ситуациях, если разделить обязательства по управлению оборудованием фирмы другим образом невозможно).

Комментарий к ст. 244 ТК РФ

1. В соответствии с комментируемой статьей договор о полной материальной ответственности — это договор о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества. Такой договор может быть заключен с отдельным работником (договор о полной индивидуальной материальной ответственности) или с коллективом (бригадой) работников (договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности). При коллективной (бригадной) материальной ответственности причиненный работодателю ущерб возмещается в полном размере не одним работником, а всеми членами бригады, заключившими договор о коллективной материальной ответственности.

2. Договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности могут быть заключены с работниками только при наличии следующих обязательных условий:

— работник достиг 18 лет, т.е. является совершеннолетним;

— занимаемая должность или выполняемая работником работа непосредственно связана с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества;

— занимаемая должность или выполняемая работа предусмотрена в утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры.

Договор о полной материальной ответственности, заключенный с нарушением этих условий, не может служить основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности.

Как разъяснено в Постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 к обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагается на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности.

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (п. 4).

3. Минтруд России Постановлением от 31.12.2002 N 85 во исполнение Постановления Правительства РФ от 14.11.2002 N 823 утвердил следующие документы:

1) Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (приложение N 1);

2) Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (приложение N 3).

Названные перечни являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат.

Этим же Постановлением Минтруда России утверждены и Типовые формы договоров о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение N 2) и о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (приложение N 4).

4. В Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, включены следующие должности.

Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в т.ч. старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).

Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и (или) Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в т.ч. водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.

Директора, заведующие, администраторы (в т.ч. старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в т.ч. секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в т.ч. старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в т.ч. старшие, главные) строительных и монтажных работ.

Уменьшение размеров взыскиваемого ущерба в судебном порядке

Положения ст. 250 ТК РФ распространяются в т. ч. и на ситуации возникновения полной материальной ответственности работника.

Оценке суда при этом подлежат:

• степень и форма вины причинителя вреда. Например, сумма ущерба к возмещению была снижена судом с учетом неосторожной формы вины ответчика (см. решение Олонецкого райсуда Республики Карелия от 25.02.2016 по делу № 2-133/2016);
• материальное положение виновного сотрудника (размер доходов, число членов семьи, наличие находящихся на иждивении лиц, обязанность производить выплаты по исполнительным документам и т. д. — см. п. 16 ПВС № 52). Так, например, в случае возникновения полной материальной ответственности работника в силу договора судом была снижена сумма ущерба к возмещению в связи с нахождением ответчицы в отпуске по уходу за ребенком и необходимостью вносить плату за жилье (см. определение ВС Республики Татарстан от 10.03.2016 по делу № 33-4094/2016);
• иные обстоятельства, позволяющие снизить сумму взыскания (например, наличие вины самого работодателя в возникновении ситуации, повлекшей причинение ущерба его имуществу, — например, решение Канашского райсуда Чувашской Республики от 18.02.2016 по делу № 2-20/2016).

Дефекты договора о материальной ответственности

Еще одним случаем отказа о взыскании убытков являются дефекты заключенного договора о материальной ответственности с работником (Определение ВС РФ от 20.08.2018 г. №5-КГ18-161).

Например, работодателем не была соблюдена типовая форма договора о коллективной материальной ответственности. Так, в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85, указаны работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.
Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Найденые документы по теме «договор о полной материальной ответственности образец 2018»

1. Образец. Договор о полной материальной ответственности работника банка Трудовой договор, контракт → Образец. Договор о полной материальной ответственности работника банка
   договор о полной материальной ответственности работника банка г. «» 20 г. в целях обеспечения сохранности материальных це…
2. Образец. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассовых работников
   Трудовой договор, контракт → Образец. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассовых работников

   приложение nо. 22 к инструкции вэб ссср от 31 марта 1989 г. nо. 7 договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассовых работников г. nо. «» 20 г. в целях обеспечения сохран…

3. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
   Документы делопроизводства предприятия → Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

   …№ 2 к постановлению министерства труда и социального развития российской федерации от 31.12.2002 № 85 типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности , (наименование организации) далее именуемый “…

4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
   Документы делопроизводства предприятия → Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

   …№ 4 к постановлению министерства труда и социального развития российской федерации от 31.12.2002 № 85 типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности , (наименование организации) далее имену…

5. Образец. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности
   Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности

   приказ о привлечении работника к материальной ответственности в сроки, упомянутые в ст. 122 кзот гор. саратов 14 ноября 1996 г. приказ n 1. шубина николая ан…

6. Образец. Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества (типовая форма)
   Трудовой договор, контракт → Образец. Положение о дисциплинарной и материальной ответственности работников акционерного общества (типовая форма)

   …дажей), перевозкой и применением в процессе производства переданных ему ценностей и правлением общества заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей…

7. Образец. Договор о материальной помощи (приложение к договору траста)
   Договор управления средствами и имуществом → Образец. Договор о материальной помощи (приложение к договору траста)

   приложение nо. 3 к договору траста nо. от «» 20 г. договор о материальной помощи nо. приложение к извещению nо. от «»20 г. г. «» 20…

8. Образец. Исковое заявление о признании брачного договора полностью (частично) недействительным
   Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Образец. Исковое заявление о признании брачного договора полностью (частично) недействительным

   …края, республики) истец: (ф.и.о., адрес) ответчик: (ф.и.о., адрес) исковое заявление о признании брачного договора полностью (частично) недействительным в брак с ответчиком(цей) вступили 20 г. брачный договор о наших имущественных от…

9. Образец. Договор о создании полного товарищества
   Учредительные договоры, уставы → Образец. Договор о создании полного товарищества

   договор о создании полного товарищества «» (наименование) г. москва «»20г. граждане: 1. ф.и.о. паспорт сер. n выдан 2. …

10. Образец. Примерный учредительный договор о создании полного товарищества
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Примерный учредительный договор о создании полного товарищества

    примерный учредительный договор о создании полного товарищества зарегистрировано «» 20 г. no. г. мы, нижеподписавшиеся, (ф.и.о., паспортные …

11. Образец. Учредительный договор о создании полного товарищества
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Учредительный договор о создании полного товарищества

    утвержден собранием учредителей протокол nо. от «» 20 г. учредительный договор полного товарищества «» г. 1. предмет договора 1.1. граждане российской федерации: — (ф…

12. Образец. Примерный учредительный договор о создании полного (коммандитного) товарищества
    Учредительные договоры, уставы → Образец. Примерный учредительный договор о создании полного (коммандитного) товарищества

    примерный учредительный договор о создании полного (коммандитного) товарищества зарегистрировано «»20 г. n г. «»20 г. мы, нижеподписавшиеся,…

13. Образец. Доверенность на передачу материальных и денежных средств (приложение к договору траста)
    Доверенности: образцы запо��нения → Образец. Доверенность на передачу материальных и денежных средств (приложение к договору траста)

    приложение no. 1 к договору траста no. от «» 20 г. доверенность я, , (фамилия, имя, отчество) паспорт серия nо. выдан «» 20 г., пр…

14. Образец. Трудовой договор с работником общества с ограниченной ответственностью на время выполнения определенной работы (полный)
    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником общества с ограниченной ответственностью на время выполнения определенной работы (полный)

    трудовой договор (на время выполнения определенной работы) г. «» 20 г. общество с ограниченной ответственностью , (наименование) …

15. Образец. Трудовой договор с работником общества с ограниченной ответственностью на срок до 2-х месяцев (полный)
    Трудовой договор, контракт → Образец. Трудовой договор с работником общества с ограниченной ответственностью на срок до 2-х месяцев (полный)

    трудовой договор (на срок до 2-х месяцев) г. «» 20 г. общество с ограниченной ответственностью , (наименование) именуемое в д…

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Похожие записи:

• Регистрация дома по дачной амнистии 2023 через МФЦ документы
• Как пенсионеру получить ежемесячную денежную компенсацию на оплату услуг местной телефонной связи?
• Молодая семья: что это, кому положен этот статус, преимущесва