Руководитель проектов обязанности в строительстве
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Руководитель проектов обязанности в строительстве». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.
Основной задачей РП является организация и координация строительного процесса на стройке и обеспечение реализации проекта в рамках, установленных договорами сроков и бюджетов.
Основными обязанностями руководителя проекта по инженерным системам являются:
• переговоры с заказчиком строительства;
• создание проектной команды и выбор подрядчиков;
• анализ проектной документации;
• участие в разработке и согласовании сметы;
• составление графика производства работ;
• заключение договоров с подрядными организациями;
• составление графика поставки, планирование, согласование, заказ материалов и оборудования для выполнения строительных и монтажных работ на объекте;
• расстановка рабочей силы на объекте;
• согласование проведения работ с владельцем здания;
• подготовка коммерческой сметы с проверка сметного расчёта подрядных организаций;
• руководство штатными сотрудниками на объекте, а также контроль и координация работ подрядчиков;
• контроль над качеством выполнения работ на объекте строительства;
• подготовка актов, писем, претензий по качеству и срокам работ, ведение документооборота по проекту, определение затрат трудовых ресурсов;
• подготовка ИРД, ГПР, договоров, актов, дефектных ведомостей, смет, КС-2, КС-3);
• ведение документооборота с заказчиком и информирование его о ходе выполнения работ;
• работа с контролирующими органами;
• расчет выполненных работ и сдача объекта в эксплуатацию.
Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
3.2. Определяет меры и способы решения задач подчиненной ему строительной организации.
3.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.4. Принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
3.5. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста.
3.6. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы.
3.7. Координирует деятельность подразделений (служб) строительной организации.
3.8. Определяет ценовую политику в области строительных работ.
3.9. Контролирует и обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации, своевременную уплату установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.10. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.
3.11. Принимает меры по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
3.12. Осуществляет контроль за:
— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;
— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении строительных работ;
— [вписать нужное];
3.13. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности строительной организации.
3.14. Организует учет и обеспечивает представление отчетности о деятельности строительной организации владельцу.
3.15. [иные обязанности].
Количественные показатели влияния
Реальные количественные/измеримые показатели, характеризующие масштаб непосредственного влияния на данном должностном уровне:
- Прямые показатели Плановая длительность проекта, мес.
- Общая стоимость основной и опциональной частей проекта, млн.
- Количество персонала в управлении, чел.
- Плановые трудозатраты по проекту, чел. дней
- Физические и технические параметры продукта проекта
- Полномочия подписания контрактов на сумму не более, $ тыс.
- Полномочия утверждения изменений в проекте с влиянием: На увеличение стоимости работ проекта, не более, $ тыс.
- На вехи, определяющие длительность работ проекта, не более, дней
Руководитель строительной организации выполняет следующие функции:
2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.
2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.
2.3. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.
2.6. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
Руководитель строительной организации имеет право:
4.1. Без оформления доверенности действовать от имени строительной организации.
4.2. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.3. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной организации с соблюдением требований, определенных законодательством, уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие финансовые счета.
4.5. Принимать решение о приеме на работу и увольнении с работы.
4.6. Принимать решения по представлениям:
— о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;
— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
4.8. В пределах, установленных законодательством Российской Федерации, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.9. [иные права].
Кто такой директор по строительству и его обязанности
Строительная отрасль тщательно регулируется государством. Это связано с повышенной сложностью работ и требованиями к соблюдению их качества. Регламентируются и контролируются профессионально-квалификационные требования к персоналу — к некоторым видам рабочих профессий, специалистам, организаторам производства работ и руководящему составу. Профессиональные стандарты утверждены для большинства должностей и профессий строительного производства.
Должность и обязанности директора по строительству относятся к категории управленческих. Она вводится в штатное расписание:
- в непрофильных организациях, имеющих в структуре службу заказчика;
- в профильных отраслевых службах и производствах.
Трудности работы руководителя проекта
На практике менеджер должен решать много проблем.
- Во-первых, руководитель проекта несет полную ответственность за итоговый результат. Но, в то же время, у него отсутствуют достаточные полномочия для того, чтобы распоряжаться персоналом и ресурсами.
- Во-вторых, он обязан своевременно реагировать на любые отклонения и ошибки в процессе реализации проекта, проводя необходимые изменения.
- В-третьих, у менеджера окончательно не определены полномочия и деятельность. Данные пункты постоянно корректируются в зависимости от уникальности проекта, возникающих ограничений и рисков. Более того, данный специалист занимается координацией и интегрированием всех действия.
- В-четвертых, у руководителя нередко возникают сложности общения из-за большого количества сторон, вовлеченных в проект. Это — непосредственный начальник, заказчик, команда проекта, общественность. Традиционно они имеют различные интересы.
- В-пятых, обычно ежедневно всплывают непредвиденные организационные и технические трудности. Одной из самых распространенных является то, что поставщики и подрядчики нарушают свои обязательства.
Поэтому очень непростая это должность — руководитель проекта. Обязанности многочисленные, а полномочия и возможности — размыты.
Проблемы карьеры проджект-менеджера
Карьера в управлении проектами не идеальна. Как и у любой другой работы, у неё есть свои недостатки. Реальность такова, что это может быть трудной работой, и вы должны быть подходящим человеком, чтобы делать это и справляться со всеми проблемами.
Некоторые руководители могут даже работать в течение долгих напряженных часов, чтобы убедиться, что проект будет реализован согласно графику, и будет выполнен до установленного срока.
Более того, не ждите, что вы, как руководитель проекта, просто вернетесь домой и сможете легко абстрагироваться от своей работы. Многие руководители отслеживают свои проекты, отвечают на электронные письма и остаются на связи со своей командой даже после работы или в выходные дни.
Если вы работаете в небольшой компании, в которой вы являетесь единственным руководителем проекта, то вы можете взять на себя все обязанности. Это означает, что вам нужно будет управлять несколькими проектами сразу и выделять достаточно ежедневного времени для управления в каждом из них.
Если вы только начинаете свою карьеру, это может оказаться для вас неразрешимой проблемой, поскольку у вас еще нет необходимых знаний, чтобы соответствующим образом управлять своим временем.
С другой стороны, у вас может не получиться подобрать проект, над которым вы будете работать. Это означает, что вы получите небольшие проекты, с которыми будете тратить время впустую.
Точно так же вы можете столкнуться с проектом, связанным с областью, которая вас не интересует. Это будет препятствовать вашему желанию узнать больше и получить полный контроль в этой сфере.
Ответственность, с которой сталкивается руководитель проекта, непроста для всех. Давление, связанное со своевременной реализацией проекта, может быть слишком сильным, если вы не привыкли к владению подобными полномочиями. Точно так же, если вы не переносите стрессы, держитесь подальше от сложных проектов или даже от этой профессии.
С другой стороны, будучи проджект-менеджером, вы можете сохранять полный контроль над тем, что происходит в процессе разработки проекта.
Однако, правда в том, что вы полностью зависите от того, чего хотят ваши клиенты. Не поймите это неправильно. Вы можете делать свои собственные предложения, но также вы должен проявлять гибкость в отношении любых изменений, которые может пожелать внести клиент в последнюю минуту, не жалуясь на них.
Зачем нужен руководитель проекта
В целом схема работы руководителя проекта выглядит так:
Таким образом, при правильно построенных взаимоотношениях внутри команды, за руководителем проекта остаются только функции контроля, организация взаимодействия и управление рисками.
При работе с большими (свыше 15 человек) и распределенными командами добавляется необходимость выделения лидера внутри нее, чтобы лучше мотивировать людей и более точно «обвести» зоны ответственности.
Хороший руководитель проекта умеет добиться понимания сотрудниками того, что:
Они могут делать все, что хотят, в течение отчетного периода.
Проверка и приемка выполненной работы будет точно. И исключений не бывает.
Они подведут не только руководителя проекта, но и остальных, если не выполнят свою задачу.
Их никто не будет бить или обижать любым другим способом, если они заранее аргументированно сообщат о невыполнении работы по конкретным причинам, и предложат варианты «спасения мира» либо попытаются придумать их вместе с руководителем проекта.
То, что они делают, важно и нужно по конкретным и объективным причинам, а не потому, что именно руководителю проекта захотелось провести тестирование на 4 разных версиях Internet Explorer от скуки или чтобы загрузить простаивающую команду QA (опять же, например).
Конечно, бывают ситуации, когда человек не справляется, не хочет и не может быть лидером части команды либо вообще работать в команде, в таких случаях решается индивидуально – «тянуть» его вверх или все-таки заменить другим, уничтожив при этом часть мотивации команды.
Руководитель строительной организации выполняет следующие функции:
2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной организации.
2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений строительной организации.
2.3. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и принятие мер к их разрешению.
2.6. Представление интересов строительной организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
Должностные обязанности
Руководитель строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
3.2. Определяет меры и способы решения задач подчиненной ему строительной организации.
3.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.4. Принимает меры по обеспечению строительной организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
3.5. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста.
3.6. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы.
3.7. Координирует деятельность подразделений (служб) строительной организации.
3.8. Определяет ценовую политику в области строительных работ.
3.9. Контролирует и обеспечивает соблюдение законности в деятельности строительной организации, своевременную уплату установленных налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качества строительных работ, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.10. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов социального партнерства обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников строительной организации.
3.11. Принимает меры по соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
1.1. Начальник отдела проектирования и согласования относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность начальника отдела проектирования и согласования принимается лицо, имеющее высшее [вписать нужное] образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет.
1.3. Начальник отдела проектирования и согласования принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Начальник отдела проектирования и согласования должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам проектирования, строительства;
Стандарты, технические условия и другие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и технической документации;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Передовой отечественный и зарубежный опыт в области проектирования, строительства;
Перспективы развития отрасли;
Методы проектирования;
Требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
Средства автоматизации проектных и вычислительных работ;
Чтение чертежей;
Этику делового общения;
Правила разработки необходимых документов, касающихся выполняемой работы;
Основы управления персоналом;
Принципы, методы и стратегии управления персоналом;
Правила охраны окружающей среды, производственной санитарии и пожарной безопасности;
— [вписать нужное].
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
1.6. Во время отсутствия начальника отдела проектирования и согласования его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].
Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера
Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.
Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.
При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.
Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.
Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.
Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности
Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.
В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда от 21 августа 1998 года № 37.
В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.