Получить штрих код на продукцию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить штрих код на продукцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.

Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?

Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.

За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.

Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.

Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.

Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.

Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.

Как нанести на продукцию

Штрихкод можно наклеить на товар или распечатать на упаковке при ее производстве. Первый способ проще: можно использовать самоклеящуюся или обычную бумагу. Для печати подойдут:

• Принтер этикеток. Он печатает штрихкоды с клеевой основой на нейлоне, термобумаге, картоне и других материалах.
• Ленточный (термотрансферный) принтер. Портативное устройство, которое генерирует штрихкод и наносит его на товар.
• Чекопечатающие весы. Выводят самоклеящийся штрихкод при взвешивании товара.
• Струйный/лазерный принтер. Печатает штрихкоды на самоклеящихся или обычных листах бумаги. Последние подойдут, например, для ювелирной продукции.

Штрихкод должен быть четким, чтобы точно считываться при сканировании. Рекомендуемые параметры:

• длина штриха — 22,85 мм;
• высота цифры — 2,75 мм;
• левый отступ — 3,63 мм;
• правый отступ — 2,31 мм;
• расстояние от цифр до штриха — от 0,165 мм.

Для габаритных товаров размеры можно увеличить до 100%, для небольших — уменьшить до 20%.

Если Вы хотите купить штрих-код, помните:

• Штрих-код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих-код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться.
• Штрих-коды EAN 13 содержат лишь уникальный набор цифр, идентифицирующий тот или иной товар. Все операции по вводу наименования товара, его цены и других характеристики полностью ложатся на плечи оператора-товароведа. Штриховой код всего лишь уникальный номер (ссылка), по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC 13 ничего узнать нельзя!

Что представляет собой штрих-код?

ШК – это графическое обозначение, которое состоит из полос различной ширины (последовательность темных штрихов и светлых областей), а также цифрового кода. Информация, которую содержит ШК, включает в себя:

• наименование продукта;
• сведения о производителе;
• стране производства;
• массу или объем изделия;
• и иные данные.

Штрих-коды могут быть:

• линейными (EAN, UPC и т.д.) – считываются большинством сканеров в одном направлении (вертикальном) и позволяют зашифровать небольшой объем информации;
• двухмерными (Aztec Code, Data Matrix, MaxiCode и т.д.) – считываются по двум направлениям одновременно (по вертикали и горизонтали) и требуют для считывания информации применения специализированных сканеров.

В России система линейного штрих-кодирования унифицирована с международной – строится на базе стандартов EAN (European Article Number). Стандартно используется ШК из 13-ти цифр (EAN-13).

Помимо EAN-13 существуют:

• код расширенного вида – EAN-128, который применяется в том случае, если товар имеет большие габариты (вес, объем). Обычно наносится в процессе перемещения (транспортировки) продукции между производственными, транспортными и торговыми компаниями.
• если упаковка продукции имеет небольшие размеры, то ШК регистрируется по форме EAN-8.

Штрих коды бывают внутренними (для использования в РФ) и международными.

Подобная система маркировки продукции предусматривает создание на кодах нескольких черных и белых полос разно ширины, поочередно сменяющих друг друга. В момент считывания сканером происходит передача информации на специальное расшифровывающее устройство, благодаря чему можно получить большой объём сведений на продукцию в любой момент времени. Штрих код состоит из следующих значений:

• Первые 2-3 символа кода отвечают за определение страны, в которой находится информационная база. Номера располагайся соответствующей международной организацией.
• Дальнейшие 4 кода символа указывают на сведения о продукте. Производитель, изготавливающий товар, может самостоятельно зарегистрировать и присвоить эти цифры внутри производственного процесса. Среди таких номеров, как правило, кодируются важные отличия для складских помещений и реализации — цвет, вес, размеры и многое другое.
• Последние символы кода являются контрольными. Они нужны для завершения считывания с применяемого сканера. Находят его посредством проведения простых арифметических манипуляций.

Регистрация штрих кодов в России

Основными преимуществами, для пользования которых предприятия и организации используют штриховое кодирование, являются следующие:

• значительное упрощение и увеличение скорости документооборота;
• минимизация возможных ошибок, что достигается благодаря практически полной автоматизации процедуры считывания и последующей передачи информации;
• упрощение проведения складских инвентаризаций;
• возможность упрощенного учета движения товара внутри организации и между отдельными подразделениями;
• обеспечение контроля за наличием определенного типа товара;
• контроль товарно-материальных ценностей.

Где получить штрих-код на продукцию

Где получать штрих-коды? Оформление ШК на продукцию требует обращения в специализированные организации, функцией которых является контроль и обеспечение систем автоматической идентификации товара. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы сможете узнать подробную информацию относительно подготовительных процедур и непосредственного процесса присвоения кода.

Многие представители организаций интересуются вопросом относительно возможности самостоятельной генерации ШК при условии исключительно внутреннего пользования. Такая возможность существует, но отсутствие опыта и соответствующей квалификации может привести к ошибкам в результате чего нанесенное числовое или графическое изображение будет некорректно или вообще не сможет читаться. Обратившись в ЦС «MosEAC», вы можете быть уверены, что такие ошибки будут исключены, и все сгенерированные коды будут читаемы и по всем параметрам полностью соответствовать действующим стандартам.

Где получить штрихкод для своей продукции?

Штрихкод – это цифровой идентификатор, который используется для различения и учета товара. Получить штрихкод на продукцию можно в специализированных организациях. Одной из самых известных является международная ассоциация GS1, которая выдаёт коды товаров.

Для получения своего уникального штрихкода необходимо зарегистрироваться на официальном сайте GS1 и заполнить анкету. Оплата задается в зависимости от количества кодов, которые необходимо выдать. После оплаты выдается набор штрих-кодов, который можно использовать на своих товарах.

Кроме GS1, существуют и другие организации, которые могут выдавать штрихкоды. Однако, коды, выданные этими организациями, могут быть не признаны в международной практике и не подойти для продажи товара за рубежом.

Получение штрихкода для своей продукции – это важный этап, который помогает автоматизировать учет товаров и обеспечить их контроль при перевозке и продаже. Поэтому рекомендуется получать штрихкод у официальных организаций, которые гарантируют правомерность полученного кода.

В штрихкоде можно кодировать самую разнообразную информацию: вес товара, срок его годности, цену, назначение, номер партии, изготовителя и многое другое. Для этого применяют разные языки, называемые «символиками». Например, Codobar, GS1-128, код 39, UPC, но наибольшее распространение в нашей стране получила система EAN (European Article Number). По сути, все символики отличаются друг от друга только комбинациями и размерами штрихов и пробелов.

Популярная в России система EAN визуально выглядит как набор вертикальных штрихов, разделенных пробелами, под которым нанесен набор цифр от 0 до 9. Эти цифры образуют уникальный и незначимый номер, с помощью которого идентифицируется товар.

Уникальность означает, что все участники цепочки, по которой передается товар от производителя до точки розничной торговли, при его идентификации будут ссылаться на один и тот же существующий в единственном экземпляре номер, а значит, смогут быстро и правильно понимать друг друга.

Незначимость кода говорит о том, что в него не включена информация о товаре. Он нужен только для того, чтобы получить доступ к нужной информации о продукте, которая хранится в базе данных. То есть код является не носителем, а только ключом доступа к информации.

Весь код состоит из 13 цифр и идентифицируется как EAN-13. Есть сокращенный вариант кода, состоящий из 8 цифр. Его используют для маркировки небольших товаров, он идентифицируется как EAN-8. Иногда в контексте с EAN-13 или EAN-8 называют еще один код – GTIN (Global Trade Item Number). Его используют, например, для маркировки товаров при оформлении прайс-листов. Код GTIN состоит из 14 цифр и получается простым добавлением нулей перед цифрами кодов EAN-13 или EAN-8. GTIN используют только потому, что такой формат (из 14 цифр) требуют некоторые компьютерные приложения.

Коды EAN могут быть локальными или международными. Локальные используют в пределах одной компании или предприятия. В этом случае первые три цифры будут в диапазоне 200–299. Использовать такие коды за пределами предприятия запрещается. Международные коды индивидуальны для разных государств, предприятий и товаров, но будут расшифрованы с помощью сканера в любой стране Европы.

Есть несколько нюансов, которые выделяют ГТИН среди других ШК:

• Не относится к значимым номерам. В нем нет никакой информации о товаре. Он просто указывает на продукт.
• С его помощью можно однозначно определить продукцию. Ни в одной стране мира не может быть прикреплен этот же числовой номер к другому изделию. Для администрирования GTIN EAN code работает специальная организация под названием GS1.
• Строится исключительно по заранее прописанным правилам. Длина может быть от 8 до 14 знаков в зависимости от того, для чего предназначен товар.
• Все ГТИН создаются в штриховом виде по определенным нормативам. В России это отслеживает и присваивает новые данные ГС1 РУС.

Что такое штриховой код EAN-13

Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.

Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:

• первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
• следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
• остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
• последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.

При условии, что будет использован другой формат – EAN-8, то в отличие от 13-тизначного отображения в нем будет отсутствовать информация о производителе изделия.

Преимущества и особенности штрихкодирования

Штрихкодирование товара посредством использования индивидуального для вида продукции ШК при его маркировке позволяет получить массу преимуществ. Среди них:

• совершенствование системы учета товара внутри организации (производителя, торговой точки, склада);
• возможность проведения инвентаризации с минимизацией ошибок и организации процесса за более короткий промежуток времени;
• поставка продукции в любые крупные торговые сети – довольно распространенное требование для заключения договоров. Отсутствие штрих-кода может стать причиной, по которой оптовые покупатели не захотят приобретать товар;
• ускорение и упрощение документооборота.

Наносимый графический объект на упаковку товара содержит в себе закодированную в последовательность цифр и штрихов информацию, которая включает следующие данные (при использовании кода EAN-13):

• первые 3 цифры содержат в себе информацию о национальном признаке компании, которая выступает в роли производителя товара (или заявителя на получение кода). При этом сам по себе код не может служить подтверждением происхождения товара – он лишь предоставляет такую информацию потребителю;
• следующие цифры (4-6) содержат данные о производителе продукции;
• последующие цифры отражают данные о самом продукте;
• последняя цифра имеет технический характер. Она необходима для определения верности прочтения всего штрих-кода (правильности его преобразования).

Если по определенным причинам используется не тринадцатизначный, а восьмизначный код (EAN-8), то отсутствует информация о производителе продукции.

Если вы намерены получить штрих-код, необходимо учитывать следующую особенность – он может иметь как внутренний, так и внешний формат:

• для внутреннего будут использоваться коды, которые идут в диапазоне от 793 до 799. При этом продажа такого товара может осуществляться исключительно на территории Российской Федерации;
• при необходимости присвоения штрих-кода на продукцию для ее последующей реализации за пределами РФ код будет начинаться с цифр 460 и находиться в промежутке до 469.

Индивидуальный предприниматель или организация, заявившая о необходимости получения штрих-кодов, вправе сама определить, какие именно штрих-коды будут для нее сгенерированы.

Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака

Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.

К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.

Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:

1. Сформируйте правильные этикетки.

Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.

Похожие записи:

• Об оформлении заявления при увольнении при выходе на пенсию
• Сколько прожиточный минимум алименты на ребенка
• Расчет дивидендов при УСН