Заверение копии трудовой книжки 2023 год

Гражданское право 4 января, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заверение копии трудовой книжки 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Порядок заверения копии трудовой книжки

2. Заверенная копия трудовой книжки: образец 2022 года

3. Запись «работает по настоящее время»

4. Как заверить копии уставных документов

5. Копия трудовой книжки заверенная работодателем: образец 2021 года

6. Заверение копии трудовой книжки образец 2021

7. Заверить Трудовой Договор В 2021 Году Образец

8. Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2021 года

9. Требования к трудовым книжкам с 1 июля 2021

10. Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

11. Порядок заверения трудовой книжки с 2021 года: образец заверенной копии

12. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

По старому стандарту делопроизводства, заверение трудовой книжки в 2022 году необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что имеет место быть полное соответствие копии документа оригиналу. Доказать это невозможно без правильно оформленного заверения. Если заверительная надпись введена правильно, копию можно использовать так же, как и исходную форму, для отправки заинтересованным пользователям.

Порядок заверения копии трудовой книжки

Ниже приведен пример постраничного заверения труд книжки работника, который официально работает в конторе в настоящее время.

1. Делаем копию листов	Всех заполненных страниц
2. На копии всех листов пишется «Копия верна»	А рядом пишется должность заверителя, подпись с расшифровкой
3. Далее проставляется дата заверения и печать	Печать должна захватывать подпись
4. В некоторых случаях	Прописывается «Работает по настоящее время»

С момента подачи заявления, уполномоченный специалист обязан выдать копию трудовой книжки, полностью соответствующую требованиям ТК РФ в течении 3 календарных рабочих дней.

Заверенная копия трудовой книжки: образец 2022 года

Информация может быть запрошена о профессиональном опыте и событиях в жизни сотрудника, будь то рабочий, служащий или старший менеджер:

действующим работодателем, в том числе руководителем организации, предпринимателем или лицом, имеющим и поддерживающим собственную частную практику;
владельцем компании;
бывшим сотрудником;
контрагентом;
банком и страховыми компаниями;
государством в лице налоговой инспекции, внебюджетного фонда или иной аналогичной структуры.

Кроме того, подать заявку на заверение трудовой книжки 2022 года может даже сам работник. Такая запись должна быть скреплена печатью так, чтобы оттиск не закрывал личную подпись работника организации, заверившего копию. Далее по тексту будет приведен образец для трех возможных и разрешенных вариантов заполнения:

Вручную при ведении номенклатуры дел.
Чернилами при отсутствии падежной номенклатуры.
С Использованием заранее подготовленного штампа.

Запись «работает по настоящее время»

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».

Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».

Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

Бланку трудовой книжки посвящена целая статья трудового законодательства. Как кадровый документ трудовую рассматривает статья 66 ТК РФ. Также есть специальный законодательный акт, который регламентирует порядок учета трудовых книжек, их хранения и заполнения – ФЗ № 225 от 16.04.03.

Ранее было рассмотрено, как заверить трудовую, как правильно это сделать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем с подачей документации в определенные инстанции. Но прежде чем заверять документ, необходимо написать заявление на имя руководителя организации. Заявление можно написать в свободной форме. Важно, чтобы оно содержало следующую информацию:

реквизиты работодателя;
реквизиты сотрудника, которому нужна копия;
просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
подробная причина, по которой понадобилась копия документа;
дата написания заявления;
подпись сотрудника.

Как заверить копии уставных документов

Каких-либо особенностей в части заверения копий уставных документов законодательство не содержит. Поэтому следует применять рассмотренные выше правила. Поскольку речь идет о многостраничных документах (уставе, учредительном договоре), нужно учитывать также порядок прошивки таких бумаг для цели их заверения.

Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола (п. 4.21 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов, утв. приказом Минкультуры от 31.03.15 № 526). При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины. Но при этом прошивка не должна «разваливаться» на отдельные листы (п. 3 Требований).

Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити (ленты) заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист.

Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке

Копия трудовой книжки заверенная работодателем: образец 2021 года

Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2021 года:

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота. Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.

Если же человек временно не работает, то ему следует обратиться к нотариусу. Понадобится предъявить паспорт и саму трудкнижку. Нотариус сам отксерокопирует нужные страницы, проставит на них печати и подписи.

Одна из самых распространенных ошибок — печать организации захватывает текст и подпись кадровика. Это неправильно. Недопустимы ошибки, помарки или исправления. Если образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году, оформлен неправильно, то его не примут, так как посчитают недействительным. Чтобы исправить ошибку, придется заново отсканировать испорченные страницы и заверить их.

Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства. Поэтому она нередко требуется гражданам. Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации. И получить на руки ее можно только в случае, если она вам требуется для предъявления в Соцстрах.

Во всех остальных случаях работодатель обязан выдать заверенную копию книжки. Я, как предприниматель, достаточно часто заполняю такой документ для своих подчиненных. И в этой статье я расскажу вам, какие обязательные требования существуют при оформлении данной копии.

Заверение копии трудовой книжки образец 2021

на документе ставится отметка «Верно»;
указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
указывается дата заверения;
с 01.07.2021 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

С листов книжки делаются копии. Первым должен быть тот лист, где указаны все данные о сотруднике, последним – тот, где отмечается текущее место трудоустройства.
На завершающей странице, которая содержит в себе основную письменную информацию, делает надпись: «Копия верна» или «Верно». Рядом с надписью отмечается должность и ФИО ответственного за заверение работника, затем он ставит свою подпись и проставляет штамп компании.
Все страницы копии скрепляются, прошиваются и нумеруются.

Грамотно заверенная копия имеет неограниченный срок действия, до момента, пока в оригинал документа не будут внесены какие-либо изменения. В подобных обстоятельствах копия автоматически теряет юридическую силу.

Заверить Трудовой Договор В 2021 Году Образец

Нотариальная контора имеет свой прейскурант цен на услуги, которая устанавливается нотариальными палатами. Каждый территориальный орган может утвердить свой тариф.

Взимается госпошлина, установленная налоговым законодательством в размере 100 рублей.

Ксерокопия от 50 до 100 рублей одна страница. Если нужно сделать срочно, возможно вне рабочего времени, вероятно, тариф несколько выше. Поэтому, когда идут к нотариусу, кроме паспорта нужно захватить некую сумму за услуги.

Когда трудовая находится дома, то ксерокопию делают самостоятельно. Нужно скопировать все страницы от первой по последнюю. Каждая должна располагаться на отдельном листе А4. Работающему человеку копию делает сотрудник предприятия.

Предварительно пишется заявление, где нужно указать, для чего это нужно, для каких действий. Заверенный документ выдаётся в течение трёх дней.

Иногда нужна не вся информация о стаже, а определённый период. Тогда копируют первую страницу, где личные данные и требуемые странички, например период работы в какой то организации. Заверяется трудовая работником отдела кадров, руководителем, иногда главным бухгалтером.

Необходимо придерживаться некоторых законодательных правил, чтобы документ приобрёл юридическую силу:

На каждой стороне листа пишется «Копия верна» или проставляется специальным штампом с данными словами.
Каждый лист подписывается руководителем отдела кадров, указываются его инициалы, фамилия.
Ставится печать на все страницы.

В конце делается запись «Работает по настоящее время», которая так же заверяется.

Проставляется дата, так как копия имеет срок действия. Работник так же подписывается на последнем листе. Можно заверить иным способом. Подготавливаются копии на отдельных листах, прошиваются все. На последний лист с обратной стороны приклеивают бумажный бланк, так чтобы он заклеил нитки.

На нём пишется количество листов, расписывается ответственный за копию документа, ставится дата, заверяется печатью, которая располагают, захватывая бланк и страницу листа. Заверенная надлежащим способом копия, может предъявляться по месту требования.

Согласно ГОСТу возможны два варианта отметок, которые получит книжка. Подходящий вариант выбирается зависимо от того, с какой целью нужна копия. Она может быть использована во внутренних или во внешних целях.

Если образец останется для внутреннего пользования в компании, достаточно чтобы нотариус поставил отметку, на которой написано, «Верно» или «Копия верна». На копии указывается, кто её заверял и дата заверения.
Если копия будет использоваться в другой компании, помимо уже описанной процедуры, нужно ещё добавить сведения о том, где хранится оригинал документа (название компании и её точный адрес). Эта надпись также должна быть заверена печать нотариуса.

Заверяется каждый листок копии по отдельности, а не вся кипа бумаг разом. В исключительных случаях (если листов очень много) их можно сшить и заверить все вместе, но такая практика не распространена и не надежная в плане юридической целесообразности. Нотариус поможет определиться, как действовать в каждом случае. В некоторых компаниях работают штатные нотариусы, но если ваше рабочее место не относится к таким, можно воспользоваться услугами внештатного специалиста.

Копия трудовой книжки имеет большой вес и несет почти такую же юридическую ценность, как и оригинал документа. Она отображает трудовой стаж работника и может понадобиться в следующих случаях:

оформление субсидии на жилищно-коммунальные услуги;
получение загранпаспорта и открытие визы;
получение кредита, ипотеки;
процедура усыновления;
оформление пенсионных выплат.

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.

Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).

Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:

«верно»;
данные специалиста;
дата.

Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале. Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».

Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.

Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):

заверять необходимо только печатью организации;
она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
не должна захватывать подпись удостоверяющего;
может заходить на наименование должности, если не хватает места;

Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2021 года:

у работодателя;
у нотариуса.

Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления.

Отказать не имеют права.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2021 года

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

наименование должности ответственного сотрудника;
подпись заверителя;
расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

В документе не должно быть:

дописок, сделанных карандашом или ручкой;
размытого текста;
нечетких подписей и штампа;
печатей неверного образца.

Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

Требования к трудовым книжкам с 1 июля 2021

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: достаточно написать «Верно», указать должность лица, ее заверяющего, проставить подпись с расшифровкой и дату заверения. Как с 1 июля 2021 года работать с копиями документов У вас на руках полученные от работодателя копии.

Будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного вами кадрового документа, требования к ее заверению будут едиными.

Если работник хочет уволиться из организации, он предупреждает об этом нанимателя в письменном виде за 2 недели. Если работодатель не против, трудовые отношения можно прекратить без срока отработки. Если срок расторжения прошел, а работник продолжает работать, то соглашение продолжает свое действие.

соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
условия дополнительного страхования
улучшение бытовых условий сотрудника
дополнительный социальный пакет.

С 01.07.2018 внизу копии или выписки из ТК для сторонней организации под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение оригинального документа. Запись может выглядеть следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)». Как правильно должно быть оформлено заверение? Образец, как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2018 года смотрите ниже.

Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.

Особо надо отметить, что ошибки в копиях неуместны. Также не допускаются исправления при написании формулировок. Документ, оформленный неправильно, у работника просто не примут, так как он будет считаться недействительным. Если ошибка была допущена, нужно скопировать заново нужные страницы и заверить их должным образом.

Копия трудовой может понадобиться для предоставления в банк – при оформлении кредита, или государственные социальные органы – для предоставления льгот. Работающие на официальное основе лица могут получить заверенный дубликат у работодателя, безработные – у нотариуса.

При заверении специалистам необходимо соблюдать правила, отраженные в ГОСТе Р 7.0.97-2016. В этом нормативном акте указана вся необходимая информация.

› › В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах.

Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них.

Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62. В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия.

При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце.

Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя.

> > 20 августа 2021 Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, — образец 2021 года вы найдете далее — может потребоваться работнику в любой момент: для получения кредита, оформления загранпаспорта или визы, да мало ли для чего еще. Объяснять вам свою просьбу он не обязан. А вот вы выдать ему заверенную копию трудовой книжки должны.

Расскажем, как это сделать по всем правилам, которые, кстати, не так давно изменились. Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Это касается и копий трудовых книжек (см. также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность.

За первичное нарушение это будет:

для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
ИП — штраф 1000–5000 руб.
организации — штраф 30 000–50 000 руб.;

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
ИП — штраф 10 000–20 000 руб.
для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»?

Рассказываем. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв.

приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2021 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2021 году надо по-новому.

В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения. Готовые образцы Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003. Но в конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 со сроком введения с действие с июля 2017 года («Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.). Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2017 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год.

Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2021 года. Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ.

Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий.

Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. Заверить трудовую книжку в 2021 году и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст.

62 ТК РФ.

Читайте по теме:

Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и

Трудовая книжка представляет собой документ, который фиксирует факты официального трудоустройства в течение определенного промежутка времени. Как правило, оригинал всегда хранится в том месте, где в настоящий момент времени числится конкретный сотрудник.

Поэтому важно знать, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году по образцу.

Зачастую у вас могут попросить копию трудовой книжки либо какая-либо банковская организация, либо кредитная компания. В этом случае это необходимо по нескольким причинам:

в качестве подтверждения того, что у вас имеется постоянный источник дохода, и вы сможете своевременно выплачивать ту сумму, которую возьмете у банка в качестве кредита;
в том случае, если вы несвоевременно выплачиваете кредит, у банка имеются определенные гарантии того, что он получит обратно ту сумму, которую вы возьмете у него взаймы, то есть банк сможет через вашего работодателя взыскать требуемую сумму с вашей заработной платы;

это подтвердит те данные, которые вы указали в специальной анкете, заполняемой при прошении оформить вам кредит;
такое подтверждение нужно и вам, так как даст перед кредитной организацией определенные преимущества, ведь, банк будет доверять именно тем гражданам, у которых есть положительная трудовая история и кто долгое время работает в одной организации;
банк может заинтересоваться, по какой причине вы покинули то или иное место работы, поэтому заверенная копия трудовой книжки показывает истинное лицо работника (кредитные организации всегда сомневаются, давать ли кредит сотрудникам, которые были уволены с предыдущего места работы за пьянство, непотребное поведение и пр.).

Читайте еще: Смена ИНН при смене фамилии после замужества в 2021 году Наглядный образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году, поможет вам сделать все как следует с первого раза, чтобы вам не досаждали те организации, которые чересчур строго относятся к таким вопросам.

Имейте ввиду,

оформление субсидии на жилищно-коммунальные услуги;
получение загранпаспорта и открытие визы;
получение кредита, ипотеки;
процедура усыновления;
оформление пенсионных выплат.

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Как известно, с 7 апреля 2021 ООО и АО не обязаны иметь печать. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.

Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.

Чтобы получить копию своей трудовой, сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

обратиться в отдел кадров;
написать заявление с просьбой выдать копию документа; его обычно пишут на имя руководителя или начальника отдела кадров;
ожидать выдачи заверенного документа на протяжении установленного законодательством времени. Согласно п. 7 «Правил ведения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225), копию необходимо выдать на протяжении 3 дней с момента подачи работником заявления.

Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах.

Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

Единственное, что может отличать эту копию от прочих – срок ее годности для банка. Эти сроки банки устанавливают сами, в то числе и очень короткие (неделя).

Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

Порядок заверения копий в обязательном порядке должны знать все ответственные за это сотрудники. Но в то же время и каждый работник обязан проверить правильность составления выданного ему документа.

Потому что именно ему придется несколько раз ходить в организацию, где требуется эта копия, если она будет заверена не правильно. При проверке заверенной копии обращайте внимание на следующие часто допускаемые ошибки:

Не на всех листах стоит подпись заверяемого лица. Эта ситуация относится только к тем случаям, когда копии не сшиты в один документ.
Не везде стоит штамп «Копия верна». Иногда сотрудник торопится и ставит штампы очень быстро. Поэтому есть риск того, что он пропустит одну, две страницы. Эта ошибка также относится только к не прошитым копиям.
Сотрудник, заверивший копии, не имеет полномочий. Обращайте внимание, кто именно занимается заверением документов в вашей компании.
Отсутствует надпись о том, что сотрудник продолжает работать. Это очень важная надпись без которой не понятно, до какого момента работал человек.
Отсутствует новое требование о наличии информации о хранении подлинника книжки. Теперь без этой надписи копия книжки не принимается.
Штамп печати предприятия проставлен на белом листе бумаги, не касаясь самой копии. Штамп должен задевать хотя бы частью сделанную копию.

Зная основные нюансы и частые ошибки, надо внимательно проверить выдаваемый документ. Также и сам сотрудник должен обратить внимание на то, как заверена копия, и все ли страницы книжки отксерокопированы. Более подробно об этом можете узнать из представленного видео.

Порядок заверения трудовой книжки с 2021 года: образец заверенной копии

Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел. Бывают ситуации, когда это происходит не по желанию сотрудника, а по причине его халатного отношения к работе. Такая запись не пойдет на пользу работнику.

Если вы работаете, то заверение может осуществить сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги). Что для этого понадобится, мы рассказали ниже.

Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию также может и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота (образец, как правильно заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2021 года, представлен в нашей статье). Так часто бывает в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Копию трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления. Отказать не имеют права.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

До принятия Приказа ФМС РФ №320, вступившего в силу 7.04.2021, при оформлении заграничного паспорта требовалось обязательное предоставление копии трудовой книжки, заверенной работодателем, или ее оригинала при отсутствии факта трудоустройства.

на документе ставится отметка «Верно»;
указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
указывается дата заверения;
с 01.07.2021 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

С листов книжки делаются копии. Первым должен быть тот лист, где указаны все данные о сотруднике, последним – тот, где отмечается текущее место трудоустройства.
На завершающей странице, которая содержит в себе основную письменную информацию, делает надпись: «Копия верна» или «Верно». Рядом с надписью отмечается должность и ФИО ответственного за заверение работника, затем он ставит свою подпись и проставляет штамп компании.
Все страницы копии скрепляются, прошиваются и нумеруются.

Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам

закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя. В то же время п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, прямо обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Для заверение трудовой книжки необходимо сделать ксерокопию каждой страницы оригинала документа, на которых производились записи. Иногда требуется подтверждение стажа конкретного промежутка времени. Допустимо сделать ксерокопию именно этих страниц. Если Вы решили отсканировать документ, а потом распечатать, обратите внимание, чтобы масштаб документа оставался прежним.

Прежде чем рассказать про образец заверения копии трудовой книжки, напомним, что она является собственностью трудящегося, но временно находится у работодателя, который заносит в нее необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Копия книжки, заверенная работодателем, требуется сотрудникам достаточно часто. Недопустимы помарки, некорректное расположение печатей и внесение дополнительных сведений в документ. В статье расскажем, как правильно заверить копию книжки и приведем подробный образец.

Запрашивать у работодателя полную копию ТК или фрагментарную выписку из неё приходится в следующих случаях:

Потенциальный заёмщик подтверждает факт трудоустройства и уровня дохода, достаточного для получения кредита в банке или покупке дорогостоящего товара (недвижимость, автомобиль, бытовая электроника) в рассрочку.
Гражданин обращается в Пенсионный фонд или органы социальной защиты за начислением или перерасчётом пенсии, выплатой пособия.
Налогоплательщик подаёт заявление в налоговую инспекцию для получения вычета или с иной целью, подтверждая основную занятость.
Гражданин обращается за иностранной визой, выдача которой предполагает подтверждение официального трудоустройства и платёжеспособности.
Работник желает сменить место трудоустройства или найти работу по совместительству, и документ нужен для размещения резюме или отклика на вакансию.

Упомянутый выше ГОСТ строго регламентирует порядок подтверждения подлинности бланков строгой отчётности. Если представитель нанимателя допустит при оформлении ошибку, возникает формальная причина признать дубликат недействительным. Вот почему знать регламент заверения копии трудовой книжки важно не только кадровикам, но и работникам.

Дубликат выполняется на ксероксе или сканере в достаточном для беглого чтения качестве. Печать может быть как черно-белой, так и цветной. Распечатываются развороты всех страниц с записями, начиная с первой. Если нужна частичная выписка, копируется первая страница и развороты с записями, которые касаются последнего места работы или трудоустройства за определенный период времени (например, за год или за три года, это часто просят кредитные учреждения).

За сохранность документов сотрудников несет ответственность работодатель, т.к. они должны находиться у руководителя.