Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ХС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справочник продукции в системе “Меркурий” используется при оформлении ветеринарных сертификатов — он нужен для заполнения вида и наименования продукции. Справочник делится на ветеринарные группы и имеет иерархическую структуру, которая включает в себя четыре уровня.
Россельхознадзор еще осенью 2018 года обещал, что о необходимости перехода будут сигнализировать несколько признаков:
1. Прекращение быстрого роста оформленных эВСД в месяц. Замглавы РСХН Николай Власов отмечал, что уже в августе произошел главный “перелом”, и начиная с сентября большого роста оформляемых сертификатов замечено не было.
2. Прекращение роста зарегистрированных площадок. Это означает, что везде, где происходит производство и оборот подконтрольных товаров, внедрена ЭВС и решены проблемы с доступом к системе, например, налажен выход в Интернет в удаленных районах.
3. Прекращение изменения процента эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника. Это сигнализирует о том, что все, кто хотел перейти на 4 уровень, уже перешли, а кто не хотел, уже не захочет. Следовательно, пора применять принудительные меры к переходу.
4. К ноябрю количество эВСД, оформленных с использованием 3-го уровня справочника не только прекратило уменьшаться, а наоборот, начало расти. По словам Власова, это означает начало негативного процесса, отдаляющего от внедрения реальной прослеживаемости.
Интеграция журнала номенклатуры платформы Россельхоз «Меркурий ГВЭ» в действующую систему предприятия: общие задачи
Интеграция внешних подсистем Россельхоз «Меркурий ГВЭ» и «ХС» в действующую учетную программу предприятия — масштабный и сложный процесс. В результате слияния платформ пользователи получают возможность непосредственно из действующих интерфейсов оформлять электронные ВСД в соответствии с установленными регламентами. Интеграция номенклатуры производится по следующим основным направлениям.
Эти перечни составлены на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС и дополнены Россельхознадзором. Эту часть классификатора нельзя изменить вручную, она регулируется непосредственно ведомством.
После одного из обновлений “Меркурия” при работе через API-интерфейс в системе появилась возможность создавать свои справочники, чтобы при оформлении выбирать нужную категорию из заранее составленного списка.
До 1 февраля номенклатуру в web-интерфейсе можно указывать двумя способами: либо вписывать вручную, либо выбирать из составленного заранее справочника. Изменения на новом этапе коснутся только пользователей web-интерфейса, в первую очередь, производственных предприятий, поскольку для пользователей интеграционного шлюза ВетИС.API указывать номенклатуру с использованием 4-ого уровня справочника было обязательно начиная с версии 2.0.
Что делать, если у контрагента своя номенклатура?
Системой предусмотрено, что заданная номенклатура может меняться для согласования учета между отправителем и получателем. Если производитель ведет учет своей продукции с использованием своей производственной номенклатуры, то при оформлении транспортной партии по согласованию с контрагентом у него есть возможность заменить номенклатуру на ту, которая удобна получателю без изменения номенклатуры своей складской записи журнала.
Получается, что в таком случае в транспортном эВСД будет указана та номенклатура, в которой учет ведется у получателя, а запись складского журнала останется с той номенклатурой, в которой учет ведется у отправителя. Такая же ситуация может быть применима к оформлению входящей партии: при гашении эВСД есть возможность указать номенклатуру, отличную от указанной в транспортном сертификате.
Сколько стоит подключение к системе Меркурий?
4. Укажите количество:
| Стоимость лицензии | Количество, шт. | Цена, руб. |
|---|---|---|
| Услуга подключения производственных линий | 40 000 | |
| Итого ЛИЦЕНЗИЯ + ВНЕДРЕНИЕ, руб.: | 220 000 | |
| Комплексная поддержка | Стоимость, руб | |
| Технологическое обновление системы, в год | 20 000 |
Как вести 4 уровень справочника номенклатуры в «Меркурии»
Если при оформлении производственной операции не удается выполнить поиск своей номенклатуры, то необходимо проверить, чтобы запись, внесенная в справочник наименований продукции предприятия, обязательно содержала следующие сведения:
- Фирма-производитель;
- Предприятие-производитель.
Укажите недостающие сведения и проверьте, удается ли выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного сертификата.
- Добавление заявок на оформление производственного эВСД в Меркурий.ХС
- Добавление заявок на оформление транспортного эВСД в Меркурий.ХС
- Добавление заявок на оформление незавершенного производства в Меркурий.ХС
- Подсистема Хозяйствующего субъекта (Меркурий.ХС)
- Компонент Меркурий
- Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»
Вернуться к началу ↑
Первые три уровня — это классификация товаров, составленная Россельхознадзором на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД).
Четвертый уровень представляет собой список номенклатур, который формируют сами производители.
Рассмотрим на примере:
- «Тип продукции» — например, мясо и мясопродукты;
- «Продукция» — свинина;
- «Вид продукции» — свинина охлажденная;
- «Наименование продукции» — Карбонад «Царский».
Справочник продукции в системе “Меркурий” используется при оформлении ветеринарных сертификатов — он нужен для заполнения вида и наименования продукции. Справочник делится на ветеринарные группы и имеет иерархическую структуру, которая включает в себя четыре уровня.
Первые три уровня включают в себя ветеринарные группы — тип продукции, продукция, ее вид. Например: пищевые продукты,молоко и молочная продукция, творог.
Эти перечни составлены на основе Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС и дополнены Россельхознадзором. Эту часть классификатора нельзя изменить вручную, она регулируется непосредственно ведомством.
Взаимосвязь подсистемы ХС и других частей россельхоз платформы Меркурий
Справочник продукции платформы «Меркурий» построен по иерархической структуре, включающей в себя четыре уровня. Три из них представляют собой ветеринарные группы, сформированные на основе номенклатуры ВЭД Евросоюза и дополненные специфическими опциями для ветеринарного контроля. Четвертая группа — справочник ассортимента субъектов бизнеса, участвующих в товарообороте. Этот уровень отображается в эВСД.
Номенклатуру предприятия ведет пользователь Россельхоз «Меркурий ХС» или ветеринарный врач, обслуживающий организацию. В справочник добавляются сведения как о произведенной предприятием, так и о находящейся на складе продукции. Каждая позиция снабжается сведениями о производителе и приписывается к соответствующим ветгруппам. В атрибутах можно указывать ГОСТы, фасовку, производственные артикулы, GTIN и т. д.
Подсистема ГВЭ отображает номенклатуру всех предпринимателей, аффилированных с выбранной площадкой, а не только тех, с которыми работает конкретный ветврач.
Что нужно сообщить производителю-поставщику о нововведениях
Теперь при оформлении сопроводительной документации в обязательном порядке заполняются все 4 уровня справочника. В Россельхознадзоре сообщили, что переход на 4 уровень справочника будет производиться в несколько этапов:
- С 1 февраля правило действует лишь на производственные ВСД. То есть производители не могут оформить подконтрольную продукцию без заполнения данных 4 уровня справочника.
- Всем же остальным участникам рынка стоит ожидать перемен не раньше середины лета 2019 года. Однако более точные сроки не называются.
Справочник имеет 4 уровня, каждый из которых несет в себе сведения о товаре. Детальная информация располагается на 4 уровне, а поверхностная — на 1. Товарная карточка номенклатуры в ФГИС «Меркурий» имеет следующий вид:
| 1 уровень | Тип продукции | Мясо и мясопродукты |
| 2 уровень | Продукция | Свинина |
| 3 уровень | Вид продукции | Свинина охлажденная |
| 4 уровень | Наименование продукции | Свинина охлажденная Премиум 100% ООО «Велес» |
Часто задаваемые вопросы по системе Меркурий
Что делать?
Что делать?
Что делать?
- 9.2 Добавить новый вид продукции
- 9.1 Справочник продукции системы Меркурий
- 9.3 Добавить новый показатель ВСЭ
- 10.3 Первый этап перехода
- 10.4 Не получается указать номенклатуру
- 10.1 Два типа номенклатуры
- 10.2 Принципы перехода на 4 уровень справочника
- 11.4 В какой журнал вносить продукцию?
- 11.1 Как внести остатки подконтрольной продукции, поступившей по бумажному ВСД до 01.07.2018 г.?
- 11.5 Не могу указать Хозяйствующий субъект (владельца продукции).
- 11.3 Нет кнопки «Добавить». Почему?
- 11.2 Как внести остатки продукции, НЕподконтрольной до 01.07.2018 г.?
Первый этап изменений: как будет с 1 февраля
С 1 февраля производители подконтрольных товаров должны максимально уточнять, какую именно продукцию они производят. Чтобы идентифицировать товар однозначно, государство обяжет компании использовать 4-й уровень справочника номенклатуры. Если пользователь на 3-м уровне справочника определил свою продукцию как «говядину охлажденную», на 4-м уровне нужно дать ей дополнительную характеристику. Когда предприятие заносит какую-то позицию в справочник номенклатуры 4-го уровня, система «Меркурий» автоматически присваивает этому товару уникальный идентификационный номер. В «Меркурии» этот номер называется ProductItemGUID, упрощенно — GUID 4-го уровня.
При производстве партии автоматически будет присваиваться еще один идентификатор —в «Меркурии» он называется ORIGINProductItemGUID. Для удобства мы назовем его производственным GUID.
Как получить GUID продукции
Чтобы узнать «гуид» 3 или 4 уровня в «Меркурии», необходимо сделать следующее:
-
войти в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС»;
-
выбрать обслуживаемое предприятие;
-
перейти в раздел «Справочники» — «Наименование продукции»;
-
нажать кнопку загрузки справа от заголовка «Список наименований продукции»;
-
в скачанном файле найти «Наименование вида продукции» — рядом в таблице будет указан код «гуид» 3 уровня;
-
«гуид» 4 уровня будет записан как «наименование номенклатуры продукции».
Что делать, если контрагент просит GUID 4 уровня?
С юридической точки зрения, ничто не обязывает производителей молочной продукции работать со справочником 4 уровня. Однако многие торговые сети на практике настаивают на его использовании – как для готовности к будущему, так и для того, чтобы препятствовать появления разных GUID на одну и ту же продукцию.
Если вы договорились с контрагентом на обмен GUID 4 уровня, то в этом случае производителю стоит вести справочник готовой продукции, указывая при этом конкретное наименование товара (без «в ассортименте»). При подготовке к его ведению стоит открыть журнал продукции и проверить, есть ли у записей GUID. Если вы используете не государственный интерфейс, а интеграционное решение, то возможно, что оно уже составило справочник и назначило идентификаторы.
Как это будет работать?
Разберем на примере мясокомбината.
Ферма отправляет поставку мясокомбинату — оформляет электронные ВСД на партию. Мясокомбинат при получении делает отметку в «Меркурии», что эту партию он принял с ветеринарным свидетельством под таким-то номером — гасит. Из данного сырья мясокомбинат произвел колбасу, сосиски и фарш и отправляет их в различные торговые точки — на каждую позицию своей поставки он создает новые ВСД. Когда магазин принимает товар — соответствующие ВСД ему нужно погасить в «Меркурии» .
Таким образом, с помощью системы можно будет проследить, откуда на прилавке взялась конкретная колбаса и какие фермы поставили для нее мясо. Планируется, что такая система работы с ветеринарными сопроводительными документами не даст шанса и фальсификату.
Сколько уровней указывать
Россельхознадзор разъясняет, что операции в «Меркурии» должны отражать реальные процессы. Если у товара четыре вида упаковок, в системе нужно заполнять четыре уровня. Если упаковки две — два.
При этом ведомство может заблокировать и оштрафовать только тех, кто не указал совсем никаких сведений об упаковке. Поэтому, чтобы избежать санкций, достаточно заполнить хотя бы один уровень. Если товар штучный, указывайте потребительский. Если товар весовой — сыр, мясо, рыба, — торговый. Это минимум, который должен быть.
Некоторые торговые сети просят заполнять все уровни или указывать допинформацию — номер партии, наименование производителя. Так они упрощают и автоматизируют приемку. Эти требования тоже нужно учитывать, иначе сеть может отказаться принять товар.
Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.
ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».
Мясо по дороге может испортиться, а яйца – разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.
В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.