Регистрация изменений в устав в налоговой в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация изменений в устав в налоговой в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.

Регистрация изменений АО. Регистрация изменений ПАО. Общие положения

Изменения в устав акционерного общества подлежат обязательной государственной регистрации и приобретают силу для третьих лиц с момента такой регистрации.

Для внесения изменений в устав общее собрание акционеров принимает соответствующее решение и утверждает устав в новой редакции, после чего документы подаются в ИФНС РФ для их регистрации.

Комплект документов для регистрации изменений в устав включает:

• протокол общего собрания акционеров, на котором принято решение о внесении изменений;
• устав в новой редакции в 2 экз.;
• заявление по форме 13001, подписанное генеральным директором и заверенное нотариально;
• квитанция об оплате госпошлины;
• иные документы в зависимости от специфики указанных изменений.

Когда не требуется решение собрания при внесении правок в устав АО

Вносить правки в устав акционерного общества уполномочено только собрание акционеров. Согласно п.2 ст.48 Закона об АО, никакой другой орган управления Общества не уполномочен вносить корректировки в устав организации. Исключениями являются следующие случаи.

1. Увеличение УК. В данном случае вносить правки в устав может совет директоров. В п.2 ст.12 Закона об АО прописаны положения о праве совета директоров увеличивать уставной капитал компании.
2. Согласно п.4 ст.12 Закона об АО, государственным органом может быть принято решение о том, чтобы внести в устав организации или, напротив, исключить сведения о «золотой акции».
3. Реорганизация бизнеса путем слияния. В соответствии с п.6 ст.12 Закона об АО, в таких случаях основаниями для корректировок в уставе является не решение общего собрания акционеров, а договор о слиянии.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

• какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
• если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
  Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
• юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

• обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
• частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

1. смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
2. смена директора;
3. изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
4. введение новых видов деятельности;
5. изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

1. описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
2. порядок и условия привлечения активов со стороны;
3. порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
4. ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
5. другие нюансы частного характера.

Порядок регистрации новой редакции устава, госпошлина и сроки

Регистрация внесённых в устав изменений происходит тоже поэтапно:

1. Передача документов в налоговую через МФЦ или при обращении непосредственно в ФНС. Срок подачи – в течение одного месяца с того момента, как учредительное собрание приняло решение о внесении изменений в устав.

2. Получение от налоговой расписки о приёме документов. Она должна содержать список полученных бумаг и дату их приёма.

3. Получение экземпляра изменённого устава и новой выписки из ЕГРЮЛ. В новом уставе должна быть отметка ФНС о проведённой регистрации.

Подать документы можно одним из следующих способов:

• личный визит в МФЦ или налоговый орган;

• отправление заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении;

• передача цифровой копии документов, заверенной с помощью ЭЦП, через интернет.

Как получить дубликат устава в налоговой 2021

В зависимости от вида вносимых изменений могут потребовать следующие документы:

• для смены места нахождения юридического лица нужны документы, подтверждающие право пользования помещением
• при смене директора (если он указан в уставе) нужно проверить кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц
• при изменении уставного капитала могут потребоваться документы об оплате долей в уставном капитале (внесении уставного капитала).

Также подготовьте текущие учредительные документы, список участников организации, решение о назначении руководителя организации, свидетельство о регистрации (необходимо предоставить нотариусу).

Изменения вносятся либо с оформлением новой редакции устава, либо отдельным документом — приложением к уставу. Первый вариант удобнее для дальнейшего представления устава для ознакомления или уточнения информации в уставе. Однако если устав достаточно большой и отсутствует в формате Word для редактирования, то можно прибегнуть к второму варианту внесения изменений.

Например, при регистрации изменения места нахождения общества (при переезде в другое муниципальное образование), за исключением некоторых случаев, о которых читайте здесь, необходимо сначала подать заявление по форме Р13014 в регистрирующий орган по старому месту нахождения для регистрации сведений о смене места нахождения общества, а заявление о регистрации изменений в устав подается только по истечении 20 дней с даты регистрации сведений о смене места нахождения (уже в новый регистрирующий орган).

Если до регистрации изменений в устав требуется регистрация изменений в ЕГРЮЛ, подготовьте заявление по форме Р13014 (заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе), остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно изменить). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись.

Заполните в заявлении в любом случае титульный лист и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от тех сведений, которые нужно внести в устав. При этом наименование листов соответствует изменениям, в отношении которых они заполняются. Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для удостоверения подписи на заявлении Р13014 нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников и протокол общего собрания (решение учредителя), новый устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

К заявлению о регистрации изменений в ЕГРЮЛ вы можете приложить протокол общего собрания (решение учредителя) по желанию. Закон не требует его предоставления. В зависимости от регистрируемых изменений могут потребоваться дополнительные документы (например, при изменении места нахождения — документы, подтверждающие права на адрес). Также необходимо предоставить паспорт заявителя для ознакомления. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ или устав вы можете также обратиться к специалистам, в этом случае необходимо выдать представителю нотариальную доверенность для регистрации изменений (заверяется вместе с заявлением о регистрации) от имени организации (а не от заявителя-физического лица).

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и заявление о регистрации новой редакции устава нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Регистрирующим органом для некоммерческих организаций является Минюст.

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Способы подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ могут быть разными. Выберите один из вариантов:

• путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
• через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
• почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
• через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.

По результату регистрации получите выписку и лист записи, подтверждающий регистрацию.

^К началу страницы

Лично Удаленно

• непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
• в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

• по почте с объявленной ценностью и описью вложения

В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

• в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

1. Какие документы нужны для изменения устава
   1. Протокол общего собрания
   2. Решение единственного участника
   3. Лист изменений и новая редакция устава
   4. Форма Р13001
2. Как подать документы в налоговую

Если учредители ООО решили внести изменения в устав, они обязаны уведомить об этом налоговую в течение 3 дней с момента принятия такого решения. Оно может быть принято единственным участником или же всеми на общем собрании. В первом случае составляется решение, во втором — протокол общего собрания. Решение удостоверяется подписью единственного участника. Протокол требует нотариального удостоверения, также его можно заверить иным способом, если это прописано в документах ООО.

Если изменений в уставе немного, проще составить лист изменений. Если же они значительные и их много, необходимо составить новую редакцию устава. В зависимости от того, какие изменения вносятся в устав, заполняются различные страницы формы Р13001. После этого заполненное заявление нужно зарегистрировать в налоговой.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Смена места нахождения фирмы

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.

Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

Смена местонахождения ООО

Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.

Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.

В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.

Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.

В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.

Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО.

Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

Смена адреса ООО без корректировки устава

Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.

Смена места нахождения ООО

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Изменения в учредительные документы могут вносится путем регистрации листа изменений в устав.

Для регистрации листа изменений в устав в регистрирующий орган (МИФНС №46 по г. Москве) представляются:

• подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р13001
• решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
• изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (лист изменений в устав);
• документ об уплате государственной пошлины.

Подпись руководителя организации на заявлении о регистрации этих изменений подлежит нотариальному удостоверению.

Для нотариального заверения подписи заявителя необходима выписка из реестра выданная не позднее 1 месяца.

Документы необходимые для заверения подписи у нотариуса:

1. Свидетельство о регистрации в реестре (ОГРН) — оригинал;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) — оригинал;
3. Устав (или другой учредительный документ) вместе со всеми изменениями к нему — оригинал;
4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ ( 1 месяц) — оригинал;
5. Решение о назначении руководителя — оригинал.

Срок регистрации в МИФНС N46 по г. Москве — 5 рабочих дней.

В настоящее время выписку из реестра ЕГРЮЛ необходимо получать два раза — до и после регистрации.

Внесение изменений в устав ООО 2021, пошаговая инструкция

• Первым этапом процедуры по внесению изменений и регистрации их в налоговой – будет организация общего собрания учредителей, для согласования и утверждения всех необходимых изменений в юридическом лице. Решение учредителей оформляется либо протоколом общего собрания, либо решением единственного учредителя. Если изменения проходят с внесением изменений в учредительные документы то утверждается новая редакция устава или изменения к действующему уставу. Все документы оформляются по образцу, правилам и требованиям налоговых органов, и в соответствии с законодательством.
• Вторым важным этапом будет сбор и оформление дополнительных документов необходимых для регистрации. В каждом виде изменений необходим свой индивидуальный пакет документов. Например: при изменении адреса ООО – необходимо подать договор аренды. И самое главное правильно необходимо оформить заявление форму на внесение изменений (форма 14001, форма 13001). И еще оплатить государственную пошлину при изменении устава ООО.
• Сдача полного пакета документов в регистрирующий орган. В Москве это – МИ ФНС РФ № 46 по г. Москве.
• Получение зарегистрированных документов, либо получение отказа в регистрации изменений. Положительный или отрицательный результат зависит от правильности подготовки документов, от наличия ошибок и от комплектности документов сданных в налоговую. Во избежание получения отказа в государственной регистрации, советуем вам воспользоваться нашими услугами и помощью.

Второй вариант (бюджетный):

• Подготовим необходимые документы для налоговой;
• Подачей и получением в ИФНС вы занимаетесь самостоятельно;

Общую информацию и обязательные положения по учредительным документам вы найдете в ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ (ред. от 23.04.2018) «Об обществах с ограниченной ответственностью» Статья 12. (в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 312-ФЗ).

Какие документы потребуются, чтобы внести изменения в устав ООО:

• Лист записи о создании юрлица;
• Св-во о постановке компании на налоговый учет;
• Устав;
• Паспорт, ИНН и СНИЛС директора;
• Печать.

Требования к заполнению и образцы документов

В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.

В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.

Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.

Целесообразнее заняться подготовкой новой редакции. Но это отнимет намного больше времени.

Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:

• конкретные внесенные изменения;
• причины, по которым они произошли;
• ссылка на законодательную базу.

Стоимость услуг по внесению изменений в учредительные документы ООО

Похожие записи:

• Оформление сделки купли-продажи земельного участка с домом с 2023 года
• Представление заявителю сведений о его банковских счетах
• Купила квартиру в 2023 году за какие годы можно получить налоговый вычет за квартиру