Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Судя по названию отчётности, сообщать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели, но это не совсем так. Действительно, индивидуальные предприниматели, не нанимавшие в отчётном году персонал по трудовым договорам, форму КНД 1110018 не сдают.

Рассчитываем ССЧ для РСВ на примере расчета суммы основных показателей

Важно отметить, что правила расчета ССЧ изменились. Начиная с настоящего времени в определении ее значения пользуются правилами из Указаний по заполнению ф. № 4, которые были утверждены Приказом Росстата № 872 от 30.11.2022.

Важно отметить, что на текущий 2023 г. значение РСВ рассчитывают согласно правилам из Приказа № 872. Но при этом учитывают только работников, которые работают на основной работе и заключили трудовой договор. Не учитываются для данного отчета работающие по ГПД, в том числе ИП, а также внешние совместители. Сотрудник, совмещающий в одной организации несколько должностей считается как 1 человек.

Рассмотрим пример расчета. Компания ООО «Восторг» была зарегистрирована в августе. Нужно узнать значение среднесписочной численности за год, зная следующие условные данные ССЧ:

• 50 чел. (август);
• 53 чел. (сентябрь);
• 55 чел. (октябрь);
• 51 чел. (ноябрь);
• 52 чел. (декабрь).

Показатели численности

• Среднесписочная численность работников — среднесписочная численность работников, рассчитанная за период с начала года;
• Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде;
• Численность работающих инвалидов, Численность работников, занятых на с вредными и (или) опасными производственными факторами — списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами в отчетном периоде.

Способы подачи сведений о среднесписочной численности

Для расчета и подачи сведений о среднесписочной численности работников в 2022 году существуют основные правила и сроки. Работодатель должен считать и сдавать отчет о численности работников в соответствии с установленными порядком и форматом.

Один из способов подачи сведений о среднесписочной численности – это сдача справки о среднесписочной численности (ССЧ) в учет государственной статистики. Справка должна содержать информацию о количестве работников в разрезе различных категорий: пола, возраста, штатной принадлежности и т.д.

Когда нужно сдавать сведения о среднесписочной численности? По обычным условиям, работодатель должен провести расчет среднесписочной численности и подать справку ССЧ в течение первых 10 дней января года, следующего за отчетным. В случае изменения численности работников в течение года, предусмотрены дополнительные сроки сдачи сведений.

Существуют различные способы считать среднесписочную численность. Наиболее распространенным методом является использование данных по официальной статистике занятости (ОСЗ). Этот метод позволяет получить более точную информацию о числе работников в организации на протяжении всего года, что важно для корректного расчета среднесписочной численности.

В настоящее время существуют также специальные программы и сервисы, которые помогают автоматизировать расчет и подачу сведений о среднесписочной численности. Они позволяют сократить время и упростить процесс сдачи отчета, а также повысить точность и надежность информации.

Расчёт среднесписочной численности работников — пример

В ООО “Фрегат” трудятся 97 работников. Из них в декретном отпуске — 1 человек (вышла на работу 20 июня 2022 года), в ученическом отпуске без оплаты — 1 человек (вышел 27 июня 2022 года). Были 3 приёма и увольнения с начала года. Рассчитаем ССЧ за полугодие.

Начнём с подсчёта ССЧ за месяц на примере июня. В этом месяце произошло 1 увольнение (2 июня) и 1 приём на работу (10 июня):

Для подсчета необходимо вести табель учета отработанного времени, учитывать кадровые назначения, командировки, отпуска, отраженные в приказах. В расчет берут календарные дни месяца. В выходной и праздничный день число работников определяют по предшествующему рабочему дню. Сотрудника, работающего удаленно, считают полноценной единицей.

Какие категории сотрудников учитывать (не учитывать) для расчета: таблица

Ответственность за несвоевременное представление среднесписочной численности

Штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представления сведений предусмотрены НК РФ КоАП РФ:

• 200 рублей – на организацию
• 300 – 500 рублей – на руководителя.

Штраф ИФНС обычно накладывают только на организацию. Оштрафовать руководителя можно только по решению суда, то есть для того, чтобы ИФНС могла взыскать штраф с руководителя, ей придется обратиться в суд.

Оплата штрафа не освобождает организации от сдачи сведений. Организация обязана представить сведения вне зависимости от оплаты штрафа.

Помимо штрафов за несвоевременную сдачу отчетов налоговая вправе заблокировать счет компании или ИП. Но требование распространяется только на налоговые декларации, либо требования по уплате налога, пени или штрафа. Что же касается сведений о среднесписочной численности, то за их несвоевременное представление заблокировать расчетный счет ИФНС не вправе.

Кого включают в среднесписочную численность

Следующих работников в обязательном порядке учитывают при расчете среднесписочной:

• которые находятся в командировке;
• которые находятся на больничном;
• кто трудится удаленно;
• кто находится в отпуске (ежегодном или дополнительном);
• сотрудники, у которых в день расчета выходной;
• работники в отгуле;
• работники, у которых есть прогулы.

Следующий перечень содержит тех лиц, которые при расчете среднесписочной учитываться не должны:

• внешние совместители;
• работающие по гражданско-правовому договору;
• работницы, которые находятся в отпуске по беременности и родам (либо в связи с усыновлением);
• работницы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Если отчетный период отработан не полностью

Среди ИП и организаций немало таких, чья деятельность началась, либо прекратилась в середине года. В такой ситуации отчетный период отработан не полностью. Тем не менее, алгоритм расчета среднесписочной численности остается прежним: сначала следует сложить показатели за каждый из месяцев периода, а затем разделить на количество месяцев данного периода. Обратите внимание: делить нужно на количество календарных, а не фактически отработанных месяцев.

Пример 4

Компания зарегистрирована в сентябре 2020 года, все сотрудники заняты полный рабочий день. Среднесписочная численность работников составила в сентябре 8, в октябре 9, в ноябре 12 и в декабре 11.

Чтобы найти среднесписочную численность за 2020 год, бухгалтер определил суммарную среднесписочную численность за все месяцы года. Она составила 40 (8 + 9 + 12 + 11). Эту цифру бухгалтер разделил на 12, так как в году 12 месяцев. Получилось, что среднесписочная численность за 2020 год равна 3,33 (40: 12 мес.), после округления принимает значение 3.

Пример 5

Индивидуальный предприниматель занимается сезонным бизнесом. В период с 1 мая по 30 сентября (5 полных месяцев) у него работало 5 человек, все заняты полный рабочий день. В остальные месяцы года сотрудников не было.

Бухгалтеру нужно определить среднесписочную численность за 9 месяцев. Для этого бухгалтер определил суммарную численность за все месяцы периода. Она составила 25 (5 + 5 + 5 + 5 + 5). Эту цифру бухгалтер разделил на 9. Получилось, что среднесписочная численность за девять месяцев равна 2,78 (25: 9 мес.), после округления принимает значение 3.

В каких случаях необходимо предоставить сведения

Сведения о численности персонала за год подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года. Это требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ, действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:

• при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
• при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
• при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ);
• при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Как рассчитать среднесписочную численность за месяц (при полном рабочем времени)

Прежде всего необходимо выяснить, какой была численность работников (учитываемых по приведенным выше правилам) в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.

Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

Пример 1

Организация работает по графику пятидневной рабочей недели. Все сотрудники заняты полный рабочий день. Численность в каждом из дней месяца приведена в таблице 2. Среднесписочная численность за месяц равна 17,097 (530: 31 день), после округления принимает значение 17.

Число месяца	Количество работников, учитываемых при расчете среднесписочной численности
1	15
2	14
3(сб.)	14
4(вс.)	14
5	16
6	17
7	17
8	18
9	20
10(сб.)	20
11(вс.)	20
12	20
13	20
14	18
15	18
16	18
17(сб.)	18
18(вс.)	18
19	17
20	17
21	16
22	16
23	16
24(сб.)	16
25(вс.)	16
26	16
27	15
28	17
29	17
30	18
31(сб.)	18
Итого:	530

Как посчитать среднесписочную численность работников для нового предприятия

Есть свои особенности расчёта численности для вновь созданных организаций и ИП. Разберём на примере.

ООО “Кристалл” начало свою деятельность 16 мая 2022 года. За май всех нужных сотрудников трудоустроили. В июне новых приёмов уже не было, и ССЧ за этот месяц была равной 40.

Способы передачи отчета в контролирующие органы

Как и многие другие отчеты, сведения о численности можно отправлять в налоговую инспекцию разными способами:

Частые ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Как известно, в сведениях о среднесписочной численности, количество работников указывается в целых числах. Округление до целого числа проводится согласно приказа Росстата №428 от 28.10.2013 года. Однако, в нем не содержится точной формулы как именно должно проводится округление. В связи с этим по общепринятому правилу, округление проводится до целого числа по правилам арифметики.

Ошибка 2

Каждая налоговая инспекция предъявляет свои требования к приему отчетов на бумаге. Перед тем, как идти «сдаваться» необходимо выяснить требования, предъявляемые именно Вашей налоговой. В некоторых случаях к бумажным сведениям необходимо будет приложить флешку, где будет записан файл с отчетом.

Нужно ли сдавать сведения о количестве сотрудников предпринимателям, которые не имеют наемных работников?

Очень часто предприниматели, желая сэкономить на бухгалтерских услугах, ведут все дела сами. В связи с этим может возникнуть подобный вопрос. Следует помнить, что отчет необходимо сдавать всем организациям, независимо от наличия работников и предпринимателям, которые имеют наемный труд. Предприниматели, у которых нет работников по трудовым договорам, сведения не подают согласно абзацу 3 статьи 80 ТК РФ.

В какие сроки нужно представить сведения по форме КНД 1110018

Сведения о среднесписочной численности работников подают за прошедший год. Крайний срок сдачи для действующих компаний и ИП — 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Например, сведения за 2019 год нужно подать до 20.01.2020 включительно.

Если компания была создана в течение года, представить сведения она должна не позднее 20 числа месяца, следующего за тем, в котором образовалась. Аналогичное требование предъявляется к реорганизованным юрлицам. Они сообщают в ИФНС о численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем реорганизации.

У вновь зарегистрированных ИП обязанность сдавать сведения в году регистрации отсутствует.

При выпадении любого из указанных сроков на выходные или праздники они в общем порядке переносятся на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Среднесписочная численность работников в 2022 году. Как рассчитать (формула)

До 2021 года организации и ИП сдавали в ИФНС специальный отчет, в котором сообщали о среднесписочной численности работников. Обязанность подавать эту форму налагалась независимо от выбранной системы налогообложения. Единственное условие для представления отчета — в календарном году были работники.

Обратите внимание! 2020 год стал последним, в котором нужно было подать самостоятельный отчет о среднесписочной численности работников (СЧР). С 2021 года он отменен законом от 28 января 2020 года № 5-ФЗ. Информация о численности персонала передается в ИФНС в составе Расчета по страховым взносам.

Не смотря на отмену отчета, показатель среднесписочной численности остается актуальным. Рассмотрим, как его рассчитать и использовать.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

1 ст.

15.6 КоАП РФ и направят материалы дела о выявленном нарушении в мировой суд для привлечения к ответственности в виде штрафа, размер которого будет определен мировым судьей в пределах от 300 до 500 рублей. Таким образом, вопрос о том, когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации, становится очень актуальным для любой организации сразу после ее создания. Если эту проблему не решить вовремя, то для организации и ее руководителя наступят неблагоприятные последствия в виде налогового и административного штрафов соответственно.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) – это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье. Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390:

«…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников»

.

Похожие записи:

• Провоз жидкости в ручной клади аэрофлот в 2023 году
• Льготы ветеранам труда в 2023 году в Московской области по оплате ЖКХ
• Пособие при потере кормильца детям в Московской области