Формы первичной документации в строительстве: КС-6 и КС-6а

Жилищное право 2 декабря, 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы первичной документации в строительстве: КС-6 и КС-6а». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Важные факты про журнал учета работ

2. Правила оформления журнала выполненных работ

3. Важное при заполнении журнала учета работ

4. Общий журнал работ по форме кс-6

5. Базовые отличия отчетных строительных журналов

6. Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)

7. Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2021 года

8. Общий журнал работ по форме КС-6

9. Как заполнить унифицированную форму КС-2 и КС-3

10. Бухгалтерская форма КС 6а: зачем нужен и для кого

11. Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?

12. Какой бланк акта использовать и как его заполнить

13. Условия о журнале КС-6 в договоре с заказчиком

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Важные факты про журнал учета работ

Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.

С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.

У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:

надписи, которые плохо читаются;
различные помарки;
надписи «Исправленному верить».

Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.

Правила оформления журнала выполненных работ

Журнал заполняют за каждый календарный год. Когда наступает новый год, соответственно, заводится и новый журнал.
По окончания оформления журнал должен храниться у заказчика или организации, которая эксплуатирует возведенный объект. Срок хранения – не менее 5 лет.
У журнала работ обязательно должен быть порядковый номер. Документ закрепляется печатью и подписывается руководителем.
Лицу, которое ответственно за заполнение журнала учета работ, разрешается использовать форму КС-6а в качестве основы для составления собственного варианта. Если требуется, можно добавить или убрать некоторое количество столбцов или строк, а также листов, но нельзя исключать обязательные реквизиты.
Документ обязательно должен быть прошнурован толстой нитью. Все страницы внутри нумеруются по порядку.

Важное при заполнении журнала учета работ

Инженеры часто обсуждают, нужно ли вести такой журнал. Здесь есть только один ответ – ведение обязательно, поскольку по нему осуществляют контроль по отдельным конструктивным элементам или конкретным видам работ.

При отсутствии формы КС-6а налоговые инспекторы могут предъявить факт нарушения законодательства. Кроме того, в таких случаях появляются основания полагать, что и КС-2 и КС-3 составлены некорректно, поскольку документ, служащий их основой, отсутствует. В таком случае организации могут быть предъявлены разные претензии:

Несоблюдение правил в отношении ведения отчетности по доходам и расходам, а также в отношении объектов, которые подлежат налогообложению.
Отсутствие права на налоговый вычет, поскольку он возможен только после постановки на учет и при наличии сопроводительных документов.
«Снятие» расходов на строительно-монтажные работы, если они не подтверждены формами КС-2, КС-3 и КС-6а.

Общий журнал работ по форме кс-6

Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).
Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.
Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
Графа 46.

Стоимость выполнения работ рассчитывается в приведенных в договоре ценах. Форма журнала выполненных работ предполагает наличие нескольких разделов, в которых последовательно приводится следующая информация: список персонала, непосредственно занимающегося выполнением работ на объекте.

К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.; Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра; Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.

Базовые отличия отчетных строительных журналов

Характер сведений. Основное отличие – внутреннее наполнение: используются разные разделы, графы, таблицы и другие формы представления отчетов.

Форма утверждения. Журнал РД 11-05-2007 заполняется в соответствии с порядком, закрепленным на федеральном уровне. Документ по СНиП 12-01-2004 опирается на сборник правил и норм, установленных на федеральном уровне, но носящих рекомендательный характер (они обязательны к исполнению, если это подразумевает договор стройподряда). Общий журнал работ подрядчика КС-6, который утвержден Постановлением российского Госкомстата от 30.10.1997 г., используется для учета выполнения строительных, монтажных и ремонтных работ. В нем отражается технологическая последовательность, сроки и условия выполнения работ.

Журнал учёта выполненных работ (КС-6а)

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Основное назначение
Как правильно заполнить
- Титульная страница
- Основная часть: четные страницы
- Основная часть: нечетные страницы
Образец и бланк 2021
Как создать форму в программе: видео инструкция
Обязательно ли вести журнал
- Поделиться ссылкой:

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2021 года

Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2021 году.

даты мероприятий по контролю и оценке качества работ;
названия конструктивных частей зданий, указание их расположения, ссылки на номера соответствующих им чертежей (например, «Котлован, чертеж № 20 от 20.08.2021»);
результаты контроля (например, «Котлован соответствует чертежу, претензий нет»);
наименования фирм, осуществивших проверку, Ф. И. О. и должности проверяющих специалистов.

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2021 должен быть передан не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуру строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ. Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:

Привет друзья! Начало 2021 и конец прошлого года были очень богатыми на различные изменения и шокирующие новости. В этой статье я хотел бы поделить самыми актуальными изменения вокруг мира CS 1.6 и всем окружающим ее событиям. А самое главное, после прочтения этой статьи вы узнаете, что ждет контр страйк в будущем.

Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
Прописывают сметную стоимость.
Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:

количество и стоимость;
стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

С 1 января 2021 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не являются обязательными к применению. Вместе с тем, остаются обязательными к применению формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные в соответствии и на основании других законов (информация в Минфина России от 04.12.2021 № ПЗ-10/2021).

В каждой графе отображается информация о том, сколько в текущем месяце выполнено работ, их стоимость , а также стоимость уже законченных работ данного вида, которые проводились с самого начала строительства. Исполнитель начинает заполнять с момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства.

После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.

Все зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2021 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2021 № 54.

Ф. И. О., должности сотрудников фирмы — исполнителя работ, а также участки, на которых они работают (например, «Андреев С. В., прораб, монтаж строительных конструкций»);
даты начала и окончания работ, выполняемых конкретным работником;
сведения о документе, подтверждающем квалификацию работника (например, «Квалификационный аттестат инженера № 111 222, выданный 10.12.2021»).

Разбираясь, как правильно заполнить форму кс2 и кс3, необходимо уделить внимание процессу внесения информации при помощи программы Excel. Гражданин должен соблюдать правила грамотности и математической точности.

надписи, которые плохо читаются;
различные помарки;
надписи «Исправленному верить».

Журнал заполняют за каждый календарный год. Когда наступает новый год, соответственно, заводится и новый журнал.
По окончания оформления журнал должен храниться у заказчика или организации, которая эксплуатирует возведенный объект. Срок хранения – не менее 5 лет.
У журнала работ обязательно должен быть порядковый номер. Документ закрепляется печатью и подписывается руководителем.
Лицу, которое ответственно за заполнение журнала учета работ, разрешается использовать форму КС-6а в качестве основы для составления собственного варианта. Если требуется, можно добавить или убрать некоторое количество столбцов или строк, а также листов, но нельзя исключать обязательные реквизиты.
Документ обязательно должен быть прошнурован толстой нитью. Все страницы внутри нумеруются по порядку.

На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:

Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
Где находится строительная площадка, ее название. .
Как называется объект строительства.
Номер контракта, по которому осуществляются работы.
Дата и вид операции.

После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:

Сколько стоит строительство по договору подряда или субподряда. Данные берутся из сметы или договора.
Подпись и ее расшифровка, а также должность, занимаемая составителем документа.
То же, что и в предыдущем пункте, но только для лица, проверившего документ.

Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:

Под каким номером идет работа в самом журнале.
Позиция той же работы, но уже согласно смете.
Как называется произведенная работа или установленная конструкция.
Единичная расценка, в частности ее номер. Если в договоре уже указана четкая стоимость работ, то в этом пункте можно поставить прочерк.
В каких единицах измеряется. К примеру, если это устройство дорожного полотна, то можно указать м².
Во сколько обходится единица работы, например, стоимость1 м² при асфальтировании.
Объем работ по смете. Для взятого примера это может быть число, которое показывает, сколько всего кв. м необходимо заасфальтировать.
Договорная стоимость в рублях. Это значение высчитывают, перемножая 2 предыдущих столбца (№6 и №7).

Общий журнал работ по форме КС-6

полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
ФИО руководителя строительной подрядной организации;
дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
сведения об изменениях на первой странице.

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

Как заполнить унифицированную форму КС-2 и КС-3

Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.2022. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2022, Excel.

Форма КС-6а «журнал учета выполненных работ» утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.2022 г. №100. Где применяется этот журнал? Журнал применяется при осуществлении строительно-монтажных работ и используется как подрядчиком, так и организацией, осуществляющей строительство для собственных нужд хозяйственным способом.

Оцените качество статьи.Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ.
Бланк унифицированной формы КС-2 Скачать Как заполнять Для формы КС-2, образец заполнения в 2022 году следующий.

Бухгалтерская форма КС 6а: зачем нужен и для кого

Журнал (форма КС-6а) — применяется для учета и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме бланка КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме бланка КС-3.

Журнал учета работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Является ли допустимым расхождение стоимости работ в формах №КС-2 и №КС-3?

Письмо РОССТАТа РФ № 01-02-9/381 от 31. 05. 2005 г. «Оценки, произведенные при заключении договора субподряда и справки по форме № в порядке внедрения и заполнения интегрированных первичных учетных документов». В КС-3 указываются изменения цены, если эти изменения предусмотрены договором субподряда, в на основе предполагаемых затрат.

В результате затраты по форме KKS-2 могут отличаться от затрат по форме KKS-3.

Например, это может произойти, если строительство основного средства длится более одного года, а стоимость строительных работ и материалов меняется в течение этого периода. В результате разница между расходами по формам НОКС-2 и НОКС-3 заключается в том, что оформление документов не нарушается (решение 18-го арбитражного суда № А07-22243/2018 от 14 мая 2018 года).

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Для завершения КС-3 и КС-2 нет альтернативы использованию сводной формы ОКУД 0322005, т.е. демонстрации строительства на основе презумпции; Госкомстат утвердил их 11 ноября 1999 года на основании Постановления № 100.

Это обязательный документ для строительства и парламентской работы без подписанных сторон. Стороны не могут закрыть договор и оплатить счет (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31. 0555).

Не обязательно использовать только стандартные формы. Предприятия могут разрабатывать собственные формы на их основе. Однако в нем должна быть указана следующая информация (Закон № 9 от 12 июня 2011 года, статья 402-ФЗ, письмо Минфина от 10. 09. 2018 № 03-03-07/64487):.

Дата обучения
Имя,.
название пенсионной компании,.
ценность для денег и (или) ценность события экономической жизни и его единицы измерения, то
характер события экономической жизни, характер
Подписи лиц, перечисленных в списке, расшифровка подписей и любая другая информация, необходимая для идентификации этих лиц
Наименование должности лица, совершившего сделку, и наименование лица, ответственного за ее совершение или за проведение мероприятия.

Условия о журнале КС-6 в договоре с заказчиком

Форма КС-6 используется в строительстве для фиксации пуско-наладочных, монтажных и других видов работ.

Порядок и правила ведения журнала стороны вправе определить в договоре.

Пример формулировок:

Подрядчик ведет журнал производства работ (формы КС-6), в котором отражается весь ход производства работ, а также все факты и обстоятельства, связанные с их производством, имеющие значение во взаимоотношениях с заказчиком. Подрядчик также обязан вести журнал учета выполненных работ (формы КС-6А). Каждая запись в журналах подписывается подрядчиком и представителем заказчика. Ход выполнения работ Субподрядчик отражает в общем журнале работ по форме КС-6, специальных журналах на отдельные виды работ, журналах учета выполненных работ по форме КС-6а.

Записи в журнале имеют значение, поскольку они отражают важные обстоятельства:

приостановку работ,
задержку выполнения,
корректировку сроков.

Сведения фиксирует производитель работ (руководитель смены), ответственный за строительство здания или сооружения (п. 5 постановления № 71а).

Важно, чтобы данные в журнале отражали обе стороны в лице полномочных представителей. Такая мера поможет доказать в суде факты, если недобросовестный участник отношений будет отрицать обстоятельства.