Сроки отпуска по беременности и родам в 2023 году (инфографика)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки отпуска по беременности и родам в 2023 году (инфографика)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала беременная чувствует эйфорию и готова горы свернуть. Но проходит время и чем ближе к родам, тем тяжелее женщине выполнять свои обязанности. Не все работают в офисе за компьютером, многим женщинам приходится трудиться физически. Поэтому, чем ближе день Х, тем больше женщину интересует вопрос – на какой неделе идут в декрет?
На каком сроке идут в декрет
Для работающих алгоритм действий выглядит следующим образом:
- В первые дни 30-й недели нужно обратиться в женскую консультацию для получения справки формы 147/у.
- Эту справку нужно отнести в бухгалтерию.
- Оформить заявление на имя директора организации.
После подачи вышеперечисленных документов, выплата должна поступить одной суммой за 126 дней, но не позднее 10-го дня после обращения в бухгалтерию.
На каком месяце уходят в декрет безработные?
На седьмом месяце женщине нужно обратиться в женскую консультацию за справкой формы 147/у, а также предоставить в ФСС следующие документы:
- Заявление об уходе в декретный отпуск.
- Справку из медучреждения.
- Копию трудовой книжки.
- Копию идентификационного кода.
- Копию паспорта (1-я, 2-я страницы и прописка).
- Справку ликвидационной комиссии (в случае ликвидации предприятия).
- Справку из Центра занятости.
- Справку с места учебы и об отсутствии стипендии на период декретного отпуска.
Для того, чтобы не ходить по нескольку раз, весь перечень документов можно узнать по телефону.
Як визначається 7-денний термін
Зверніть увагу, що 7-денний термін щодо зміни статусу листка непрацездатності в ЕСОЗ відраховується не з дня відкриття, а з наступного за ним дня. Наприклад, для листка непрацездатності, який відкрито 18 січня 2023 року, строк відраховується з 19 січня 2023 року. Статус «Готовий до сплати» такий лікарняний має отримати 26 січня 2023 року, тобто на 8-й день відліку (див нижче часову шкалу). Термін може бути подовжений, якщо лікарем будуть внесені зміни до медичного висновку, що у ситуації з вагітністю та пологами врядчи буде. З цього дня листок непрацездатності вважається виданим.
З ЯКОГО ДНЯ ЛИСТОК НЕПРАЦЕЗДАТНОСТІ «ВАГІТНІСТЬ І ПОЛОГИ» СТАЄ ГОТОВИМ ДО СПЛАТИ |
||||||||
дата відкриття |
7-денний термін |
статус «Готовий до сплати» (день видачі) |
||||||
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
Бухгалтерські проведення з нарахування декретних виплат
Бухгалтерські проведення з нарахування декретних виплат для бюджетної установи наведено нижче (цифри взято з попереднього прикладу).
№ |
Господарська операція |
Дт |
Кт |
Сума, грн |
1 |
До Фонду подали заяву-розрахунок, щоб отримати декретні виплати |
2114 |
6511 |
27733,86 |
2 |
Нарахували ЄСВ на суму декретних (за розрахунком) |
8012 |
6313 |
7468,7 |
3 |
Отримали декретні виплати на спецрахунок |
2314 |
2114 |
27733,86 |
4 |
Виплатили декретні працівниці |
6511 |
2314 |
27733,86 |
5 |
Сплатили ЄСВ по декретним |
6313 |
2313 |
7468,7 |
6 |
Витрати віднесено на фінансовий результат виконання кошторису |
5511 |
8012 |
7468,7 |
Як застосовуються обмеження до суми декретних за повний місяць
Зверніть увагу на загальний мінімальний і максимальний розмір декретних за повний місяць:
- мінімальні декретні. Якщо декретні у розрахунку за повний місяць менші за мінімальну зарплату, то донараховувати їх до мінімальної не потрібно. Однак, якщо інших виплат не було або їх недостатньо, то у деяких місяцях так звана ЄСВ-різниця. Слід донарахувати єдиний соціальний внесок на різницю між його мінімальною базою (мінімальною зарплатою) та фактичною базою (декретними). Така ситуація у лютому, квітні, червні, вересні, листопаді 2023 року, тобто місяцях, які мають 28 і 30 к. днів (менше, ніж 30,44);
-
максимальні декретні. Декретні не можуть бути більшими за базу нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески (ч. 2 ст. 26 Закону № 1105). Для порівняння беремо максимальну базу ЄСВ, яка діє в місяці, за який декретні нараховані (абз. 12 пп. «2» п. 3 розділу IV Інструкції № 449). Як правило, така ситуація виникає у місяцях, які мають 31 к. день (більше, ніж 30,44). Однак такий розмір декретних у бюджетних установах – нетипове явище.
«Дотягувати» декретні за місяць до мінімальної зарплати, якщо вони менші, не потрібно. Дане обмеження діє лише щодо середньоденної виплати. У розрахунку за місяць декретні можуть бути меншими за мінімальну зарплату.
Увага – є обмеження:
- середньоденна виплата (зарплата) ≥ мінімальна зарплата у місяці виходу в декрет/30.44
- середньоденна виплата (зарплата) ≤ 15× мінімальна зарплата останнього місяця розрахункового періоду/30.44
- середньоденна виплата (зарплата) ≤ 2× мінімальна зарплата у місяці виходу в декрет/30.44, якщо страховий стаж за останні 12 місяців менший 6 місяців
- декретні у розрахунку на місяць ≤ 15 × мінімальна зарплата такого місяця, за який нараховані декретні.
Декретні при підвищенні мінімальної зарплати не перераховуються.
Виплата декретних за паперовим листком непрацездатності
Досі можливою є видача колишніх паперових листків непрацездатності. Наприклад, це можуть бути такі причини:
- народження застрахованою особою дитини ― впродовж 2-х місяців із дня, зазначеного у свідоцтві про народження дитини, на підставі цього свідоцтва та рішення суду про усиновлення дитини;
- виникнення технічних проблем (помилок) щодо передання даних між Електронним реєстром листків непрацездатності та Реєстром медичних висновків в Електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ);
- інші ситуації з наказу МОЗ від 25.03.2022 р. № 522.
Офіційно можливість використання паперових листків непрацездатності діяла до 01 січня 2023 року, але відомо, що МОЗ планує продовжити таку можливість на період дії воєнного стану та протягом 3 місяців після його скасування або припинення. При цьому лікарняний під час воєнного стану та упродовж 3-х місяців після його закінчення може бути роздрукований і на звичайному папері, а не оригінальному бланку.
У разі паперового лікарняного вносимо рішення комісії на зворотному боці та віддаємо лікарняний на заповнення нижньої частини бухгалтеру – одразу після оформлення рішення про виплату декретних.
У файлах нижче наведено приклади заповнення згаданих документів для ПФУ при оформленні виплати декретних.
- рішення відповідальної особи з соцстрахування (керівника або призначеної ним особи або ж протокол комісії (для оформлення рішення можна за основу взяти колишній з Порядку № 12):
Розрахунок декретних за сумісництвом
Якщо жінка працює за сумісництвом, то роботодавець, який надає роботу за сумісництвом, має нараховувати допомогу на підставі копії листка непрацездатності (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105). При цьому:
- якщо це електронний листок непрацездатності, то роботодавець за сумісництвом отримує цифрову копію електронного лікарняного працівника-сумісника. У такій копії до унікального номера лікарняного доданий через крапку порядковий номер копії, наприклад «ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1». Однак у заяві-розрахунку на отримання декретних з Фонду вказуємо номер лише до крапки, так як цифра після крапки не є частиною унікального номера листка непрацездатності. Тобто слід зазначити «ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1»;
- якщо це паперовий листок непрацездатності, то його слід завірити підписом керівника і печаткою з основного місця роботи, якщо там печатка використовується (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105).
При нарахуванні декретних за місцем роботи за сумісництвом, також слід затребувати довідку про середню заробітну плату за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105; абз. 2 п. 30 Порядку № 1266). Якщо місць роботи за сумісництвом кілька, довідку надають з кожного місця роботи. Мета таких довідок – з’ясувати сумарну суму доходу працівниці за всіма місцями роботи, аби не перевищити при їхньому нарахуванні максимальну базу ЄСВ. Якщо, очевидно, що до максимальної бази у доході працівниці «далеко», то отримання довідки з основного місця роботи та інших робіт носить більше формальний характер. Зверніть увагу, що слід враховувати також і доходи за ЦПД та підприємницькі доходи (якщо такі є), так як з таких доходів теж сплачується ЄСВ. Сам же розрахунок декретних у сумісників за основним місцем роботи та за сумісництвом аналогічний розрахунку лікарняних. Якщо працівниця-сумісниця стверджує, що таких доходів у неї у розрахунковому періоді немає, – рекомендуємо взяти від неї письмову заяву у довільній формі, що вона не має «доходів за іншими місцями роботи за сумісництвом, доходів за цивільно-правовими договорами та підприємницьких доходів у період…».
Виплата декретних за паперовим листком непрацездатності
Досі можливою є видача колишніх паперових листків непрацездатності. Наприклад, це можуть бути такі причини:
- народження застрахованою особою дитини ― впродовж 2-х місяців із дня, зазначеного у свідоцтві про народження дитини, на підставі цього свідоцтва та рішення суду про усиновлення дитини;
- виникнення технічних проблем (помилок) щодо передання даних між Електронним реєстром листків непрацездатності та Реєстром медичних висновків в Електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ);
- інші ситуації з наказу МОЗ від 25.03.2022 р. № 522.
Офіційно можливість використання паперових листків непрацездатності діяла до 01 січня 2023 року, але відомо, що МОЗ планує продовжити таку можливість на період дії воєнного стану та протягом 3 місяців після його скасування або припинення. При цьому лікарняний під час воєнного стану та упродовж 3-х місяців після його закінчення може бути роздрукований і на звичайному папері, а не оригінальному бланку.
У разі паперового лікарняного вносимо рішення комісії на зворотному боці та віддаємо лікарняний на заповнення нижньої частини бухгалтеру – одразу після оформлення рішення про виплату декретних.
У файлах нижче наведено приклади заповнення згаданих документів для ПФУ при оформленні виплати декретних.
- рішення відповідальної особи з соцстрахування (керівника або призначеної ним особи або ж протокол комісії (для оформлення рішення можна за основу взяти колишній з Порядку № 12):
Положено ли пособие по беременности и родам неработающим?
Безработным пособие по беременности и родам не назначают, но есть одно исключение. Выплату можно получить, если в течение предыдущих 12 месяцев женщина была уволена в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. Важное условие − после этого она должна была обратиться в службу занятости для признания безработной.
Кому назначается. Женщинам, уволенным из-за ликвидации юрлица или прекращения деятельности ИП. Также при прекращении статуса нотариуса, адвоката и других физлиц, занимающихся лицензируемой деятельностью.
Размер выплаты. С 1 февраля 2023 года − 859,08 руб., ежегодно индексируется.
Как получить. Обратиться в местное отделение СФР.
Неизменными остались и выплаты матерям, которые воспитывают детей в одиночку. Для расчета суммы пособий за основу берется прожиточный минимум (ПМ), сформированный на ребенка определенного возраста, и общий доход семьи. Если доход на одного члена ячейки общества оказывается меньше ПМ, молодой маме начисляют пособие в размере 100% ПМ.
Размер “детского” прожиточного минимума отличается в зависимости от возраста ребенка. В течение 2023 года предположительно за основу будет взята сумма, установленная на 1 декабря 2023:
- малыши от 0 до 6 лет – 1779 грн.;
- 6-18 лет – 2218 грн.;
- 18-23 года (дети, получающие образование) – 2102 грн.
На дополнительные выплаты можно рассчитывать и в том случае, если отец чада уклоняется от уплаты алиментов. В этом случае молодая мама получает сверху еще 50% от ПМ с учетом возраста ребенка, но только до 18 лет. Исходя из указанных выше цифр ПМ, сумма дополнительной социальной помощи будет равняться:
- до 6 лет – 889,5 грн.;
- 6-18 лет – 1109 грн.
Особенности соц. выплат на временно оккупированных территориях Украины
Что касается Крыма, то ситуация остается неизменной. Те дети, которые родились в Республике Крым до 2015 года имеют право на все пособия, которые были оформлены в Украине. А вот женщины, которые родили ребенка в течение и после 2015 года, уже должны оформлять материнский капитал в соответствующих органах Российской Федерации.
На территориях, самопровозглашенных ЛНР и ДНР, выплата пособий при рождении ребенка не осуществляется. Это объясняется невозможностью ведения деятельности украинских социальных служб в этих регионах. Кроме этого, невозможно получить право на выплаты, если свидетельство о рождении выдано ЛНР или ДНР, потому что все документы, выданные этими организациями, являются недействительными за пределами контролируемых ими территорий. В данных образованиях осуществляется собственная система соц. выплат.
Каким будет прожиточный минимум для детей в 2022 году
В новом году обеспечение ребенка увеличится еще два раза после предыдущего повышения в декабре 2021-го.
- Для детей до 6 лет прожиточный минимум составит: с 1 декабря 2021 года — 2100 грн, с 1 июля 2022 года — 2201 грн, с 1 декабря 2022 года — 2272 грн;
- Для детей от 6 до 18 лет прожиточный минимум составит: с 1 декабря 2021 года — 2618 грн, с 1 июля 2022 года — 2744 грн, с 1 декабря 2022 года — 2833 грн.
Прожиточный минимум для других социально-демографических групп:
- трудоспособные лица: с 1 июля 2022 года — 2600 грн, с 1 декабря 2022 года — 2684 грн;
- лица, утратившие трудоспособность: с 1 июля 2022 года — 2027 грн, с 1 декабря 2022 года — 2093 грн.
Помощь при рождении ребенка в 2021 году
Один законопроект не принят, второй, остается под вопросом. Многие депутаты уверены, что после прекращения эпидемии коронавирус на территории Украины депутатский корпус займется решением демографической проблемы. Суть нового “экономического паспорта украинца” заключается в следующем:
- социальная помощь новорожденному будет осуществляться с помощью открытия депозитного счета (Реализация проекта запланирована на январь 2021 года);
- формирование средств будет проводится со специального счета (отчисление 1% из прибыли некоторых предприятий);
- формула и процесс распределения денежной помощи остается неизвестным, требует рассмотрения и привлечения дополнительных специалистов;
- снятие средств с депозитного счета разрешено после достижения ребенком совершеннолетнего возраста;
- материальная помощь при рождении ребенка в Украине в 2021 году при достижении 18 лет может быть им потрачена по собственному усмотрению.
Процесс оформления ничем не отличается от предыдущих периодов. Оформление помощи при рождении ребенка в 2021 году в Украине предусматривает обращение в управление труда с соответствующим пакетом документов:
- копией документа, подтверждающего личность;
- справкой о составе семьи;
- метриками имеющихся детей;
- ИНН.
Указанный пакет считается стандартным и может меняться в зависимости от ситуации. Узнать какие надо документы при оформлении пособия можно с помощью получения консультации у специалиста управления или звонка на горячую линию.
Получение пособия возможно в течение года с момента рождения ребенка. Игнорирование указанных требований влечет за собой отказ в материальной поддержке.
Несмотря на преимущества «экономического паспорта» депутаты готовы рассмотреть другие предложения. Одним из них стало предоставление неизменной материальной помощи в сумме 40 тыс.грн. Социолог уверена, что указанных средств достаточно для воспитания ребенка в возрасте до 3 лет. Принятие законопроекта позволит сэкономить средства в бюджете, не допустить нецелевое использование средств и беспорядочное рождения детей матерями, лишенными прав.
Механизм начисления декретных выплат в Украине
Многие сталкиваются с вопросом, каким образом происходит начисление декретных в 2023 году в Украине. Поясним этот механизм. За основу берется ваш средний оклад, эквивалент которого выплачивается работнице в полном размере, не будучи при этом связанной со страховым стажем.
Также, размер декретных выплат не должен быть выше максимальной суммы внесения единого страхового взноса, и в то же время не менее, согласно закону № 1105, суммы, установленной государством, минимальной заработной платы.
Расчет начисления происходит путем умножения средней выплаты в сутки на количество дней, которые попадают под период оплаты. Налогообложение декретных в 2023 году осуществляется в Украине таким образом:
- 22% платит организация за сотрудницу, причисляя их, согласно Налоговому кодексу Украины, к затратам на налогообложение;
- 8,41% устанавливается для взноса за сотрудника-инвалида.
Дородовые выплаты в Украине на 2022 год
Многие интересуются и вбивают в поисковик «через сколько дней после родов выплачивается декретные выплаты в Украине 2022?» и «как оформить дородовые выплаты?». Ответим, что весь период выплат длится от 126 дней, если у вас есть определенные льготы, такие как инвалидность, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы и т.д., то выплаты длятся 160-180 дней. Средняя длина отпуска — это 126 дней (70 дней до родов и 56 – после), в случаи осложнений на родах, длительность отпуска увеличивается до 70-80 дней, тем самым увеличивая выплаты до 140 дней. Это считается как больничный по беременности и родам у женщины.
Дородовые выплаты Украина, 2022 для работающих женщин: размер выплат составляет 100% от месячной зарплаты женщины в среднем показателе на протяжении всего декрета. В среднем это около 35 000 гривен. Как оформить дородовое пособие? Назначение прихода средств происходит при наличии листа о нетрудоспособности от Министерства здравоохранения Украины, приказ от 13.11.2001 года № 455.
Дородовые выплаты Украина, 2022 для неработающих женщин: Сколько платят во время декретных выплат? Для неработающих женщин также предусмотрены декретные выплаты. И составляют они 25% от прожиточного минимума в Украине. То есть 2 207 гривен 25% от этой суммы – это близко 550 грн.
Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
С 2023 года максимальный размер выплат по беременности и родам вырастет из-за изменения расчетного периода для начисления пособия. Вместо зарплаты за 2020-2021 гг. для расчета декретных участвуют доходы за 2021-2022 гг.
Декретные платятся не со всей суммы зарплаты, а только с той части, которая учитывается работодателем для начисления взносов в ФСС.
В 2021 году предельный годовой заработок для начисления страховых взносов составил 966 тыс.р., в 2022 году – 1 032 тыс.р. То есть, когда суммарная зарплата сотрудницы за год превышала 1,032 млн.р. работодатель прекращал переводить страховые взносы в ФСС.
По указанным лимитам рассчитывается максимальный среднедневной заработок, который выплатят женщине в декретном отпуске. В 2023 году он составляет 2 736,99 р. Рассчитывается этот показатель так (966 000 + 1 032 000)/730 дней
Чтобы узнать максимальное пособие по беременности и родам, нужно лимит по среднедневному заработку умножить на количество дней отпуска.
Таблица Максимальный размер декретных пособий в 2023 году
Продолжительность декретного отпуска | Максимальный размер декретных в 2023 году, руб. | |
Нормально протекающая беременность | 140 | 383 179 |
Осложненные роды | 156 | 426 971 |
Многоплодная беременность | 194 | 530 977 |
Приведем пример расчета максимальных декретных для 2023 года.
Які виплати збільшаться?
- Фінансова допомога для дітей, які мають тяжкі фізичні захворювання. До 6 років оплата буде 4200 грн, тобто вдвічі більше. Після 6 років і до повноліття – 5200. Це набагато більше, ніж виплачували у 2022 році.
- Додадуть виплати з догляду за дитиною з інвалідністю.
- Чи стане більший рівень прожиткового мінімуму при призначенні соцвиплат малозабезпеченим сім’ям. Тепер він становитиме 1120 грн.
- Розмір допомоги на дітей, які виховуються у багатодітних сім’ях, став більшим і становить 2100 грн.
- Максимальний розмір виплат на дітей, чиї батьки вважаються зниклими або не мають можливості виплачувати аліменти, становить 2100 грн до 6 років і 2600 до 18 років.
Допомога «Пакет малюка»
Як допомога при народженні дитини можна отримати «Пакет малюка». Це речі першої необхідності у вигляді одягу, памперсів та дитячих іграшок. Або на особистий розсуд можна вибрати фінансову допомогу у розмірі 3 прожиткових мінімумів.
Згідно з наказом Кабінету Міністрів отримання інших видів допомоги не впливає на виплату грошової компенсації. Її розмір впливає під час підрахунку спільного сімейного доходу. Виплата грошової компенсації не тягне зміну суми грошової допомоги при народженні дитини.