Кассовый метод учета доходов и расходов при ОСНО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовый метод учета доходов и расходов при ОСНО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В ст. 271 и 272 НК определены нормы, касающиеся метода начисления. Все они сводятся к тому, что доходы и расходы при расчете налога на прибыль учитываются в том периоде, в котором они произошли, т. е. момент их признания не ставится в зависимость от даты поступления или расходования денежных средств.

Признаем доходы и расходы по начислению

Когда доходы и расходы относятся к нескольким налоговым периодам, их потребуется распределить либо согласно договору, либо в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами.

Для фирм и ИП доход определяется таковым после того, как произойдет факт получения от заказчика средств. Засчитываются и обязательства, полученные иным способом. Предполагается, что все равно, как бы дебитор не рассчитался с фирмой, учитываются лишь доходы, обретенные в результате двусторонней операции.

Датой поступлений при КМ определяется тот день, в котором:

• денежная масса внесена в кассу или появилась на расчетном счете;
• получено имущество или права на него;
• оказаны услуги, выполнены работы;
• задолженность погашена иным способом, отличным от описанных выше.

Когда сумма отступного меньше задолженности фактической, в приходе учитывается именно его размер.

Поступления отражаются так:

Пример 1. Компания «Вектор» передала в аренду фирме «Алиса» кухонное оборудование. Платеж за месяц составляет 43 тыс. руб. В октябре «Вектор» по взаимному согласию с «Алисой» принял решение, что та погасит долг за месяц поставкой своей продукции. Арендатор выполнил обязательство и доставил товар на 43 тыс. руб., который компания оприходовала как доход.

Чтобы не было вопросов от налоговиков, стороны оформили дополнение к предыдущему соглашению по аренде. Также был составлен акт зачета касательно взаимных требований.

Компания в день оформления документов списала дебиторскую задолженность «Алисы». На эту же дату в бухучете проведена сумма полученного дохода.

Когда использовать разумнее КМ, отличие от МН

Когда у организации присутствует выбор между МН и КМ, то предпочтение последнему следует отдать в том случае, когда:

1. Доходы и издержки происходят в различное время и абсолютно между собой не соотносятся.

2. При окончании одного периода и с началом следующего кредиторская задолженность полностью закрыта (оплачена), дебиторы все оплатили. Величина запасов и задолженности должна быть нулевой. Она также может соответствовать размерам на начало периода.

Предпочтительнее выбрать МН, когда у предприятия:

1. Прослеживается четкая взаимосвязь между поступлением средств и их расходованием.
2. Задолженность и кредиторская, и дебиторская – величины, которые постоянно изменяются.
3. Имеются запасы на складах, объем которых на конец (начало) периода непостоянен.

Методы отличны между собой:

Когда следует использовать кассовый метод?

Кассовый метод тем не менее не просто «простой, но бессмысленный». Есть ситуации, когда его можно и нужно использовать.

1. Если ваши доходы и расходы за период никак не связаны между собой.
Один пример, который я могу привести: разработка и продажа программного обеспечения (ПО). Лицензии, проданные за прошедший месяц, напрямую не связаны с зарплатой программистов. И в этом смысле момент передачи прав на лицензию клиенту ничем не отличается от момента оплаты этой лицензии. Поэтому «эффективность» разработческой компании в целом посчитать сложно.

2. Если на границах периодов размер запасов и задолженностей остается постоянным.
В частности, нулевым. Т.е. если к концу периода вы никому не должны (нулевая «кредиторка»), вам никто не должен (нулевая «дебиторка») и запасов у вас нет, то можете смело считать прибыль кассовым методом. Результат будет тот же, что и при методе начислений, только считать проще. Еще раз повторю – размеры запасов и задолженностей нулевые или те же, что и на начало периода.

Даже по российскому законодательству для малых предприятий – т.е. для тех, чей годовой оборот не превышает 1 миллиона рублей, разрешается вести учет прибыли кассовым методом. Это сделано потому, что считается, что у таких предприятий изменение запасов и задолженностей от периода к периоду – незначительное. И им можно пренебречь при расчете.

Когда следует использовать метод начислений?

Ну собственно, те же два пункта, только наоборот.

1. Если у вас прослеживается четкая взаимосвязь между доходами и расходами.

2. Если у вас имеется в наличии дебиторская и/или кредиторская задолженности и они постоянно меняются. А так же если у вас есть складские запасы и их объем на границах периодов также непостоянен.

В этих случаях имеет смысл применять метод начисления потому, что:

1. Отношение связанных доходов и расходов может показать вам эффективность работы вашего предприятия за каждый конкретный период. И их можно и нужно сравнивать.

2. Погрешность, вносимая задолженностями и изменением запасов, слишком велика и оказывает значительное влияние на результат.

Кто имеет право на применение кассового метода

Как гласит закон, работать кассовым методом могут как индивидуальные предприниматели, так и компании других форм собственности, суммарный поквартальный доход которых в отчетный период не превысил одного миллиона рублей.

При этом в законе нет безоговорочного указания на то, что конкретно в каждом месяце сумма прибыли должна непременно составлять меньше миллиона, то есть другими словами, главное, чтобы данный лимит был соблюден при среднем годовом подсчете. Существует ряд исключений для ИП и организаций, имеющих право на кассовый метод учета.

В частности, использовать его не имеют права:

• кооперативы кредитные потребительские;
• организации, занятые в микрофинансовом секторе и банки;
• фирмы, зарегистрированные на территории других государств;
• некоторые организации, лицензированные в области недропользования;
• предприятия, работающие по договору доверительного управления имуществом.

Эти и некоторые другие коммерческие компании не имеют права применять в своей бухгалтерской практике кассовый метод.

Итак, в бухгалтерском учете при применении кассового метода выручка от реализации услуг признается при одновременном выполнении условий, перечисленных в п. 12 ПБУ 9/99, но только после поступления денежных средств от заказчиков (или погашения их задолженности иным способом). Если денежные средства получены, а услуга еще не оказана, то поступления квалифицируются в качестве предоплаты и не формируют бухгалтерские доходы. Увеличение активов организации отражается в учете проводкой Дебет 50 (51) Кредит 62 (76). В момент реализации признаются доходы и составляется проводка Дебет 62 (76) Кредит 90-1. Как видим, схема корреспонденции счетов в рассмотренной ситуации ничем не отличается от применяемой при методе начисления.

При этом нужно помнить, что в соответствии с п. 1 ст. 346.17 НК РФ доходом, увеличивающим налоговую базу «упрощенца», является любое поступление на расчетный счет, связанное с реализацией товаров, работ, услуг, в том числе и в порядке предварительной оплаты. Если же реализация услуг в счет полученного аванса не состоится и поступления будут возвращены плательщику, компания должна будет уменьшить доходы. Следовательно, уже на этапе учета доходов от реализации возникают расхождения между бухгалтерским кассовым методом и порядком признания доходов при применении УСН.

В отношении прочих доходов действуют похожие правила: они отражаются в учете только на дату получения денежных средств, но после наступления момента, оговоренного в п. 10 ПБУ 9/99. Например, штрафы, неустойки за нарушение договорных обязательств, присужденные к уплате должником, не формируют бухгалтерский доход до момента их перечисления на расчетный счет. В налоговом учете организации, применяющей УСН, внереализационные доходы признаются аналогичным образом.

Ввиду того, что доходы возникают в бухучете только после поступления денежных средств, в учете организации, применяющей кассовый метод, отсутствует дебиторская задолженность. Однако это не означает, что компания может совсем обойтись без данных о выполненных, но не оплаченных работах и услугах. Как правило, учет расчетов с клиентами ведется отдельно (с помощью специального программного продукта).

Недостатки метода кассового учета

Используя кассовый метод учета невозможно увидеть полную картину финансового состояния фирмы. Если вы учитываете все расходы данного месяца, но у вас есть доход, который должен поступить в следующем месяце — скорее всего результат работы будет выглядеть плачевно. Это может негативно сказаться на предоставлении отчетности инвесторам: ваш уровень денежного потока будет низким, а возможно и вовсе отрицательным. С другой стороны, при данном способе учета вы получите хорошую картину жизнедеятельности бизнеса, если учтете все доходы текущего периода, но не все расходы (например, налогообложение в следующем месяце). Такая ситуация может привнести некоторые риски, например, если вы взяли оборудование для магазина в кредит и естественно не включили весь расход в текущий период, но при этом потратили деньги на увеличение заработной платы работникам. В таком случае, вы рискуете выйти в сильный минус в следующем отчетном периоде.

Таким образом, использовать этот метод не рекомендуется, если вам необходимо сдавать отчетность инвесторам или предоставлять ее банку в связи с взятым кредитом. Ведь обращается внимание только на показатель денежного потока, а он не может быть верным с таким видом учета денежных средств. Поэтому, большинство предприятий предпочитает этому способу метод учета по бизнес-счетам.

Для кого применение данной схемы исключено?

Кассовому методу присущ ряд недостатков. Во-первых, как уже было сказано, здесь есть ограничение по сумме, что лишает возможности крупных субъектов хозяйствования, имеющих размер средней выручки более чем один миллион рублей, пользоваться этой схемой. Имеется ряд учреждений, которые не могут использовать такой способ учета.

Налоговый кодекс устанавливает, что данный метод признания доходов и расходов невозможен для целого ряда организаций: финансовых учреждений, занимающихся банковской деятельностью, субъектов хозяйствования, участвующих в совместном ведении хозяйства согласно заключенному договору доверительного управления или о вступлении в простое товарищество. Если говорить более конкретно, то список этих предприятий будет выглядеть так:

• Кредитные потребительские организации.
• Фирмы, осуществляющие микрофинансирование, и банки.
• Компании, имеющие регистрацию на территории другого государства.
• Ряд организаций, имеющих лицензию в области освоения недр.
• Организации, осуществляющие деятельность на основе договоров, направленных на доверительное управление имуществом. А все остальные при УСН учет доходов и расходов кассовым методом могут осуществлять.

ВАС РФ дал предпринимателям право выбора

Позиция Высшего арбитражного суда РФ — это, пожалуй, главный довод налогоплательщиков в пользу выбора выгодного метода учета доходов и расходов (решение ВАС РФот08.10.10 №ВАС-9939/10).

Суть дела, которое рассматривал ВАС РФ. Еще в 2010 году один из предпринимателей оспаривал правомерность применения пунктов 13 и 15 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для ИП, утвержденного приказом Минфина России №86н, МНС России №БГ-3-04/430 от13.08.02 (далее — Порядок учета доходов и расходов). В данных нормах была закреплена обязанность ИП признавать доход только после его оплаты (кстати, использовался именно термин «кассовый метод», от которого впоследствии Минфин России открестился), а расход — только в периоде оплаты дохода, ради которого он был произведен. Финансовое ведомство настаивало, что указанный Порядок учета доходов и расходов принят во исполнение положений пункта 2 статьи 54 НК РФ. В соответствии с которыми ИП исчисляют налоговую базу на основе данных учета доходов и расходов в порядке, определяемом Минфином России.

Однако ВАС РФ указал, что порядок исчисления налога относится к элементам налогообложения, без которого налог не может быть признан установленным (п. 1 ст. 17 НКРФ). Минфин России может определять только порядок документирования и отражения, а не порядок исчисления налога, который устанавливает исключительно Налоговый кодекс (ст. 3 НКРФ). Высший арбитражный суд акцентировал внимание на том, что отсылка в пункте 1 статьи 221 НК РФ к нормам главы 25 НК РФ означает необходимость применения ее положений не только в части состава расходов, но и в части порядка их признания (момента учета). То есть, по мнению ВАС РФ, для учета доходов и расходов предприниматель должен выбрать либо кассовый метод, либо метод начисления.

Кроме того, ВАС РФ отметил еще одну причину для предоставления предпринимателям выбора метода учета. Пункт 4 статьи 227 НК РФ запрещает ИП уменьшать доходы на убытки, полученные в предыдущие периоды. А ведь причиной такого убытка может быть неподходящий для предпринимателя метод учета. На этих основаниях ВАС РФ признал оспариваемые пункты Порядка учета доходов и расходов не соответствующими Налоговому кодексу и недействительными (решение от08.10.10 №ВАС-9939/10).

Через три года выводы о возможности выбора предпринимателями метода учета доходов и расходов были повторены Президиумом ВАС РФ в постановлении от08.10.13 №3920/13. Причем позицией высших судей руководствуются и нижестоящие суды разных регионов (к примеру, постановления федеральных арбитражных судов Дальневосточного от26.12.12 №Ф03-6170/2012, Северо-Кавказского от10.12.13 №А53-33851/2012, от28.07.14 №А01-2367/2013 округов).

Выводы ВАС РФ можно применять независимо от периода доначислений. Большинство арбитражных судов сходится во мнении, что выводы, изложенные в рассматриваемом решении ВАС РФ, распространяются и на периоды, предшествующие его принятию (п. 13 постановления Пленума ВАС РФот30.07.13 №58). Такой подход отражен, в частности, в постановлениях Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от07.11.14 №А53-18785/2013, федеральных арбитражных судов Волго-Вятского от05.11.13 №А38-7584/2012, Северо-Западного от21.12.11 №А13-210/2011 округов.

Хотя некоторые суды с этим не согласны. И отказывают предпринимателям в использовании позиции ВАС РФ в спорах, которые касаются периодов до принятия указанного решения (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского от26.12.13 №А57-953/2013, Северо-Западного от12.08.13 №А56-57956/2012, Уральского от02.12.11 №Ф09-7719/11 округов).

Некоторые суды понимают выводы ВАС РФ более узко. Большинство судей цитируют выводы Высшего арбитражного суда и выносят свои решения с учетом его позиции (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского от10.07.12 №А57-13319/2011, от14.06.11 №А55-22507/2010, Центрального от25.08.11 №А08-6608/2010–16 округов). Но есть и другая судебная практика. Так, в постановлении от20.02.14 №А81-5094/2012 Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа не признал за ИП право выбора метода начисления. Заявив при этом, что указанное решение ВАС РФ касалось только дополнительных условий для признания расходов по кассовому методу.

Есть аргументы для учета доходов и расходов разными методами

Сложностей с учетом доходов на кассовом методе не возникает. А вот при выборе метода начисления есть некая двойственность в отношении даты учета доходов ИП. С одной стороны, пункт 1 статьи 223 НК РФ не дает никакого права выбора — доход определяется по оплате. С другой стороны, ВАС РФ признал возможность применения предпринимателями одного из двух методов учета доходов и расходов. Есть два варианта решения этого вопроса.

Первый вариант: признавать доходы по оплате, а расходы — по методу начисления. В пользу этого варианта есть судебные решения, в которых отмечено следующее. Решение ВАС РФот08.10.10 №ВАС-9939/10 касалось вопроса об учете расходов, а дата доходов не была предметом обсуждения. Последняя применительно к НДФЛ определяется в соответствии со статьей 223 НК РФ, а не в зависимости от того, какой метод — начисления или кассовый — избрал налогоплательщик (определение ВАС РФот13.09.11 №ВАС-8951/11). Аналогичные выводы в отношении доходов содержатся и в постановлениях федеральных арбитражных судов Северо-Западного от06.05.14 №А05-7404/2013, Западно-Сибирского от15.07.13 №А46-28564/2012 округов.

Второй вариант: и доходы, и расходы признавать по методу начисления. В защиту этого варианта суды указывают, что возможность одновременного применения двух методов учета в пределах одного налогового периода Налоговым кодексом не предусмотрена (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от21.05.14 №А39-329/2013). Кроме того, ВАС РФ, рассматривая спор о расходах, свой вывод делал в отношении методов по учету доходов и расходов в целом. А согласно статье 271 НК РФ, при методе начисления доходы признаются в том периоде, в котором они имели место, независимо от оплаты (постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от22.12.14 №А53-13040/2013, Федеального арбитражного суда Волго-Вятского округа от05.11.13 №А38-7584/2012).

Ссылку налоговиков на прямые нормы статьи 223 НК РФ суды нередко отклоняют, так как они не касаются определения дохода при исчислении НДФЛ именно от предпринимательской деятельности (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от17.10.12 №А57-3568/2012). Есть и другие решения, в которых суды подтверждали возможность применения предпринимателями метода начисления не только по расходам, но и по доходам (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского от09.01.13 №А17-867/2012, Северо-Кавказского от28.07.14 №А01-2367/2013, Северо-Западного от26.06.12 №А52-2733/2011, Западно-Сибирского от11.10.11 №А46-2365/2011 округов).

Классификация курсовых разниц

Курсовые разницы как элемент доходов и расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, могут возникать вследствие финансово-хозяйственных операций, которые в общем виде можно поделить на две группы:

• курсовые разницы, возникающие при получении налогоплательщиком иностранной валюты в качестве оплаты в счет исполнения контрагентами налогоплательщика обязательств по приобретению товаров (работ, услуг);
• курсовые разницы, возникающие вследствие переоценки активов и обязательств налогоплательщика в связи с изменением официального курса рубля, если таковые не связаны с расчетами за реализованные товары (работы, услуги).

Не менее важно принимать в расчет особенности систем, в которые будет интегрирован финансовый учет на основе метода начисления, поскольку именно они позволят создавать ту самую полезную для принятия решений информацию, о которой столько говорилось выше. Государству важно подумать, каким образом можно встроить в эти системы стимулы для использования такой информации, ведь самого факта ее присутствия будет недостаточно.

Вот пример. Довольно часто возникает вопрос, нужно ли при переходе на метод начисления делать системы финансового управления централизованными или же децентрализованными, разнесенными по различным госдепартаментам. Однозначного ответа нет, и довольно часто выбор основывается на простом прагматизме, но в любом случае еще до старта необходимо иметь четкое представление об ожиданиях от реформы в различных министерствах и ведомствах.

Эксперты также отмечали, что изменение самой структуры государственного аппарата и внедрение новых требований к раскрытиям необходимо рассматривать в контексте определения систем, наиболее подходящих целям создания полезной для принятия решений информации. В качестве примера распространенной в этой связи рекомендации они называют интегрирование бюджетного процесса, учетного процесса и госстатистики в одну систему, что сделает более легким сопоставление данных. Конечно, такая структурная реформа потребует всестороннего взаимодействия на государственном уровне.

Похожие записи:

• Как снять накопительную часть пенсии до выхода на пенсию
• Что делать, если просрочили уплату налогов?
• Как признать брак недействительным?