Как не ошибиться с оплатой неиспользованных отпусков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как не ошибиться с оплатой неиспользованных отпусков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сотрудник, работающий в организации по основному месту работы, также трудится и по внутреннему совместительству на время декретного отпуска другого работника. При выходе основного работника внутренний совместитель увольняется, но остается работать по основному месту работы. Должна ли организация выплачивать данному работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с работы по совместительству?

Сотрудник увольняется из организации, где работал по основному месту, и устраивается в ней же по совместительству. Необходимо ли ему выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Напомним, работа по совместительству – это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). То есть трудовой договор по основному месту работы должен быть расторгнут, а затем после устройства на новое основное место работы с сотрудником заключается новый трудовой договор о работе по совместительству.

В ст. 127 ТК РФ указано, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Никаких исключений в ней нет.

Статья 140 ТК РФ также определяет, что при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения. Таким образом, организация должна выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении с основного места работы независимо от того, что впоследствии сотрудник будет принят на работу в ту же организацию по совместительству.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая полагается компенсация отпуска совместителю

Вопрос №1: Работодатель, у которого я трудоустроен по совместительству, не отпускает меня в отпуск одновременно с началом отдыха по основному месту работы на основании того, что я не оповестил его о совмещении во время трудоустройства. Прав ли он?

Ответ: Нет, работодатель не прав. Вы не обязаны сообщать ему о том, что устраиваетесь на работу по совместительству, если это не мешает Вам добросовестно выполнять должностных обязанности.

Вопрос №2: Начальник не желает отпускать меня в отпуск, тогда как отдых по основному месту работы уже начался. Но я боюсь не появляться на работе, потому что он грозится меня уволить.

Ответ: Вы вправе не выходить на работу, даже если наниматель не позволяет Вам. Главное — оповестить его по всем правилам о времени отпуска на основной работе. Если Вам уволят, Вы будете восстановлены на рабочем месте по решению суда.

Компенсации при расторжении договора

Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.

Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:

• обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
• сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
• увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
• компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.

Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.

Компенсации при расторжении договора

Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.

Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:

• обязательное условие — отработать в организации не меньше 14 трудовых смен;
• сотрудникам, работающим на предприятии по гражданско-правовым договорам, оплата неиспользованного отпуска не производится;
• увольняющийся совместитель может использовать неотгулянные дни отдыха, написав заявление на расторжение договора посредством предварительного оформления отпуска — датой прекращения отношений станет последний день пребывания в недеятельности;
• компенсация за неиспользованные совместителем периоды отдыха не требует напоминаний работодателю — начисление и выдача производятся автоматически.

Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.

Как определить величину компенсации

Компенсация выплачивается за все дни отдыха, накопленного и неизрасходованного увольняющимся (часть 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается так же, как отпускные. Возмещение можно рассчитать, используя формулу:

Пример

К = З*Д,

где:

• К — компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении;
• З — среднедневной заработок;
• Д — дни отпуска, которые нужно компенсировать.

Существует отдельная категория работников, которым компенсируются два рабочих дня за каждый отработанный месяц. Сюда относятся работники, принятые на срочный трудовой договор и сезонные работники. Расчет производится по той же формуле, за тем исключением, что учитываются рабочие, а не календарные дни.

Пример

Огородников П.Н. начал работать 05.04.2015. Необходимо определить компенсируемую сумму на 11.07.2017. За этот срок Огородников отдыхал 28 дней с оплатой (с 10 марта по 06 апреля 2016), 5 без оплаты (с 3 по 7 апреля 2017) и 19 дней он отсутствовал по болезни (со 2 по 20.02.2017).

С 05.04.2015 по 04.04.2017 – 24 целых мес.

С 05.04.2017 по 04.07.2017 – 3 мес.

С 05.07.2017 по 11.07.2017 – 7 дней.

За два года Огородников заработал 56 дней, 28 из них он израсходовал, осталось 28 (56-28 = 28). Отгулы менее двух недель и больничные входят в стаж. Нужно исключить из учета 7 дней, их недостаточно для засчитываемого срока.

Подсчитываем неизрасходованные дни:

28 + 3*2,33 = 34,99 дня, округляем до 35.

Сумма начислений с июля 2020 по июнь 2020 – 375376,95 руб. В феврале 2020 увольняющийся был на больничном, он отработал 9 дней, в апреле — 25. Среднедневной заработок будет:

375376,95:(29,3*10 + 29,3:28*9 + 29,3:30*25) = 1148,52 руб.

Величина выплаты будет:

1148,52*35 = 40198,2 руб.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Зачастую случается так, что совместитель не уходил в отпуск, когда ему была предоставлена возможность ежегодного отдыха по основному месту работы. Здесь нельзя сразу сказать, будет ли компенсирован отпуск по совместительству, или нет. Трудовое законодательство позволяет сотруднику делать то, что кажется ему необходимым в период отпуска – отдыхать или работать. Получается, что он может работать по совместительству и тогда, когда ему положено отдыхать по основному месту работы.

Однако, закон также указывает на то, что отпуск на предприятии, где сотрудник трудится по совместительству, должен быть предоставлен одновременно с отдыхом по основному месту работы. Но чаще всего бывает так, что наниматель даже не знает о том, что его сотрудник трудоустроен где-то еще, поскольку работник не обязан предоставлять ему такие данные – это его личное дело, и на взаимоотношения с начальством это влиять не должно. Или же работодатель может знать о совместительстве, но не располагать информацией о времени отдыха по основному месту работы служащего.

Ответы на распространенные вопросы о том, какая полагается компенсация отпуска совместителю

Вопрос №1: Работодатель, у которого я трудоустроен по совместительству, не отпускает меня в отпуск одновременно с началом отдыха по основному месту работы на основании того, что я не оповестил его о совмещении во время трудоустройства. Прав ли он?

Ответ: Нет, работодатель не прав. Вы не обязаны сообщать ему о том, что устраиваетесь на работу по совместительству, если это не мешает Вам добросовестно выполнять должностных обязанности.

Вопрос №2: Начальник не желает отпускать меня в отпуск, тогда как отдых по основному месту работы уже начался. Но я боюсь не появляться на работе, потому что он грозится меня уволить.

Ответ: Вы вправе не выходить на работу, даже если наниматель не позволяет Вам. Главное – оповестить его по всем правилам о времени отпуска на основной работе. Если Вам уволят, Вы будете восстановлены на рабочем месте по решению суда.

Пример

Огородников П.Н. начал работать 05.04.2015. Необходимо определить компенсируемую сумму на 11.07.2017. За этот срок Огородников отдыхал 28 дней с оплатой (с 10 марта по 06 апреля 2016), 5 без оплаты (с 3 по 7 апреля 2017) и 19 дней он отсутствовал по болезни (со 2 по 20.02.2017).

С 05.04.2015 по 04.04.2017 – 24 целых мес.

С 05.04.2017 по 04.07.2017 – 3 мес.

С 05.07.2017 по 11.07.2017 – 7 дней.

За два года Огородников заработал 56 дней, 28 из них он израсходовал, осталось 28 (56-28 = 28). Отгулы менее двух недель и больничные входят в стаж. Нужно исключить из учета 7 дней, их недостаточно для засчитываемого срока.

Подсчитываем неизрасходованные дни:

28 + 3*2,33 = 34,99 дня, округляем до 35.

Сумма начислений с июля 2020 по июнь 2020 – 375376,95 руб. В феврале 2020 увольняющийся был на больничном, он отработал 9 дней, в апреле — 25. Среднедневной заработок будет:

375376,95:(29,3*10 + 29,3:28*9 + 29,3:30*25) = 1148,52 руб.

Величина выплаты будет:

1148,52*35 = 40198,2 руб.

Что такое отпускной стаж

Вновь поступивший должен отработать оговоренное трудовым законодательством время, чтобы получить отдых за счет работодателя. Законодатель приравнивает к фактическому времени работы некоторые периоды, засчитываемые в стаж. Перечень засчитываемых периодов, а также тех, которые нужно исключить, содержится в части 1, 2 ст. 121 ТК РФ.

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Особенности предоставления отпуска совместителю

Совместителем является лицо, выполняющее наряду с основными трудовыми функциями другую работу в той же организации (предприятии, учреждении, ИП) или у иного работодателя сверх установленного рабочего дня. Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и, соответственно, 20 часов в неделю. Для трудоустройства не требуется согласие и информирование руководителя по основному месту.

Основные различия совместительства и совмещения

Важно! Совместительство не надо путать с совмещением. Иногда различия проводят в зависимости от места работы. Если дополнительная занятость у того же работодателя, то это совмещение. Если у другого – совместительство. Такое определение неверно. Совместительство может быть и внутренним, т. е. у одного работодателя. Различия заключаются в режиме работы – при совмещении дополнительные функции выполняются в течение обычного рабочего времени, а при совместительстве дополнительная работа осуществляется сверх рабочего дня.

В отличие от совмещения совместительство осуществляется сверх установленной продолжительности рабочего времени

Особенности регулирования труда совместителей определены . Статья 286. Отпуск при работе по совместительству

При меньшей продолжительности отпуска у работодателя-совместителя по сравнению с основным по заявлению работника ему предоставляются дополнительные дни отдыха без оплаты соответственно продолжительности отдыха по основному месту. Работодатель не вправе отказать совместителю в дополнительном отдыхе при таких обстоятельствах.

Часы работы и заработная плата

Лица не могут работать дополнительно столько же часов, сколько на основном МР. Законодатель ставит ограничение, которое составляет половину обычного рабочего времени. Так, по абз. 2 ст. 9 ТК РФ обычная длительность рабочей недели составляет сорок часов, значит, для совместителя эта норма двадцать часов.

Таким образом, общее количество часов в неделю для лица, который работает в нескольких МР, не должна быть более 60 часов.. Каждый работодатель ведёт график рабочего времени за каждым подчинённым, отработанные часы значатся в специальном табеле.

Исключение из правила, когда лицо по месту работы по совместительству (далее – МРС) может работать дольше положенных 4 часов, касается ситуации, когда работник не работает по основному МР. Однако общее число часов должно быть в рамках половины нормы рабочего времени для трудящихся определённого типа.

Особенности касаются не только времени, но и круга и лиц, которые могут быть совместителями.

Не могут быт сотрудниками-совместителями такие группы лиц:

• граждане, которым не исполнилось 18 лет;
• сотрудники с особыми условиями труда;
• претенденты на должность по управлению автотранспортом или организацией движения, ст. 329 ТК РФ;
• лица, которые входят в состав управляющих компанией (генеральных директоров)– их дополнительное трудоустройство возможно при наличии согласия других участников организации, ст. 276 ТК РФ.

Перечень закрыт.

Также разделяют особенности трудоустройства по характеру должностных обязанностей и деятельности, рассчитывать на дополнительный доход могут лица:

• которые работают по сокращённому графику;
• у которых длительность рабочей недели меньше установленной законом;
• условия труда которых считаются вредными.

Также есть отдельные нормы, которые регламентируют назначение дополнительных часов работникам сферы медицины, образования, культуры.

В то же время не могут совмещаться работы по:

• проведению консультаций;
• экспертной и литературной деятельности.

Порядок расчётов с совместителями зависит от системы оплаты, установленной в трудовом договоре:

1. При повременной системе заработок будет зависеть от фактически отработанных часов.
2. Если система относится к сдельной, то работник получит сумму, пропорционально проделанному объёму работе.
3. При комиссионной, соответственно, будет начисляться процент от фактически наработанного.

Если повременная система сочетается с комиссионной, то работник получит оклад в пропорции к отработанным дням плюс процент от выполненной нормы. От порядка и размера оплаты труда будет зависеть и размер отпускных.

Расчет компенсационных выплат

При расчете суммы возмещения следует ориентироваться на общие правила, применяемые к основным работникам. Используется следующая формула:

РК = (ЕО – ИО) х СрЗ(дн), где

РК – размер выплаты;

ЕО – положенный сотруднику ежегодный отпуск, количество дней;

ИО – использованные дни отдыха, количество;

СрЗ(дн) – средний дневной заработок служащего.

Средний дневной заработок считают по формуле:

СрЗ(дн) = совокупный доход за учетный период / количество отработанных месяцев / 29,3 дн

Пример 1. Веденев И.А. работает IT-специалистом по основному месту трудоустройства три года, получает ежемесячно 35 500 руб. Также он дополнительно занят у другого работодателя на 0,25 ставки в должности администратора в течение 11 месяцев, за что ему заплатили 82 500 руб. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 36 дней, из которых 28 дней уже использованы. Веденев И.А. решил уйти с должности администратора и написал заявление об увольнении. Оставшиеся дни отдыха отгулять он не успел.

Расчет возмещения за дни отдыха будет следующим:

СрЗ (дн) = 82 500 / 11 / 29,3 = 255,97

РК = (36 – 28) х 255,97 = 2 047,76 руб.

Таким образом, рабочий стаж по основной должности не учитывается. Берется период трудоустройства по дополнительной занятости.

В случае, когда сотрудник отработал неполный период меньше 5 месяцев, формула расчета нуждается в уточнении. Количество дней отдыха будет определяться пропорционально отработанному времени:

О = Полный ежегодный отпуск / 12 месяцев х число отработанных полных месяцев

Внимание! Если в ходе подсчета выяснится, что есть период, число дней которого равно или больше 15, они округляются до месяца. В случае, когда значение меньше 15, данный период в расчет не берется.

Пример 2. Степанова С.А. отработала бухгалтером в качестве совместителя 3 месяца и 18 дней. Ежемесячный заработок составляет 11 500 руб. В связи с загруженностью по основному месту трудоустройства она решила уволиться. В положенные ей 28 дней ежегодного отпуска отдохнуть не успела. При увольнении ей будет выплачена зарплата за неполный месяц в сумме 9 409,09 руб. и возмещение за неиспользованные дни. Расчет компенсации следующий.
О = 28 / 12 х (3+1 (округленный неполный месяц)) = 9,3 или 10 дней (округляем в пользу работника)

Доход за 3 месяца и 18 дней = 11 500 х 3 + 9 409,09 = 43 909,09

СрЗ(дн) = 43 909,09 / 4 / 29,3 = 374,65

РК = 28 х 374,65 = 10 490,20.

В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается

Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.

В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.

Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.

Положена ли при внешнем и внутреннем совместительстве?

Внешнее совместительство предполагает, что человек ведет трудовую деятельность в разных организациях, при этом один работодатель является основным, второй по совместительству. Информация об этом указывается в трудовом договоре.

Внутреннее совместительство обозначает работу в одной организации, но на разных должностях и по отдельным трудовым договорам.

Независимо от вида совместительства работник имеет право замены отпуска компенсации на основании ст.126 ТК РФ.

Совместитель может получить деньги за дополнительную часть оплачиваемого отпуска, если таковая ему положена.

Основная часть отдыха, которая для совместителей также составляет 28 дней, замене компенсацией не подлежит до момента увольнения. Как выплачивается при увольнении?

Если право на дополнительный отпуск у совместителя есть (по ТК РФ, трудовому или коллективному договору), то дни свыше можно менять.

Не допускается выплата компенсации за добавочные отпускные дни:

• если они предоставлены за вредные и опасные условия;
• если работник является женщиной на любом сроке беременности;

Несовершеннолетние также не имеют право на замену, однако лица до 18 лет не могут быть приняты на работу по совместительству.

Как предоставляется отпуск совместителям?

Похожие записи:

• Шумные работы в Московской области в 2023 году
• Размер пособия малоимущим семьям в 2023 году
• Какие изменения в оплате ОДН вводятся в РФ с 1 .01. 2023 года?