Как правильно уволить сотрудника в связи с выходом на пенсию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить сотрудника в связи с выходом на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством РФ каждый работник, достигший пенсионного возраста, при наличии достаточного количества пенсионных баллов и трудового стажа имеет право оформить страховую пенсию по старости и прекратить работу по трудовому договору или соглашению.
Что учесть при увольнении работника в связи с выходом на пенсию по инвалидности
Проверьте, не положены ли работнику при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности допвыплаты.
Так, работникам, впервые увольняющимся из образовательных учреждений, подведомственных Росжелдору, в связи с выходом на пенсию по инвалидности 1 и 2 групп положено единовременное поощрение за добросовестный труд.
При расчете руководителю учреждения, его замам, главбуху выплат при увольнении учитывайте ограничение к их совокупному размеру (не считая, в частности, зарплату) (ч. 1, 4, 5 ст. 349.3 ТК РФ).
Выход на пенсию по инвалидности не является самостоятельным основанием для увольнения. Работник может инициировать увольнение по собственному желанию.
Особенности увольнения следующие. Работник может уволиться без отработки (с учетом ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
В редких случаях ему нужно произвести дополнительные выплаты в связи с таким увольнением, а также выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом того, что продолжительность такого отпуска у инвалидов длиннее, чем у обычных работников.
Подробнее об этом далее.
Специальные дополнительные выплаты в этом случае могут быть установлены в коллективном договоре, трудовом договоре или в отраслевых (межотраслевых, территориальных) соглашениях (ч. 8, 9 ст. 45, ч. 4 ст. 178 ТК РФ). Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию по инвалидности из организации горно-металлургического комплекса работнику по совместному ходатайству руководителя подразделения и профкома нужно выплатить единовременное вознаграждение в соответствии с п. 7.2 Отраслевого соглашения по горно-металлургическому комплексу Российской Федерации на 2020 — 2022 годы.
Что касается расчета компенсации за неиспользованный отпуск, помните, что у инвалидов он обычно удлиненный (не менее 30 календарных дней). Уведомьте об увольнении работника орган службы занятости, в частности, если инвалид числился у вас в счет квоты.
Порядок увольнения и оформления трудовой книжки
Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.
В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:
- сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
- работодатель подписывает это заявление;
- сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
- на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
- в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
- бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).
При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина — на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.
Если пенсионер перешел на электронный формат документа
Электронные трудовые книжки оформляются в отношении тех сотрудников, которые в письменном виде выразят согласие на переход на такой формат ТК. При этом сама книжка должна содержать практически все данные, которые ранее указывались в бумажной версии.
В силу части 5 статьи 84.1 ТК РФ в электронную книжку необходимо вносить данные об увольнении лица в точном соответствии с формулировками кодекса или других федеральных законов, указывая статьи, их части и пункты.
Соответственно, при расторжении рабочих правоотношений с лицом в связи с достижением им соответствующего возраста и уходом на пенсию, в сведениях о трудовой деятельности (электронной ТК) будет указано «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, часть 3 статьи 77 ТК РФ».
Аналогичным образом оформляется расторжение рабочих правоотношений по иным основаниям (в соответствии с установленными законодателем формулировками и ссылками на соответствующие нормы закона).
Если увольнение пенсионера происходит в 2020 году и заявление о переходе на электронный формат ТК им подано не было, наниматель обязан внести запись о расторжении трудового договора в бумажную книжку.
Выход на пенсию в качестве причины увольнения подлежит указанию при увольнении сотрудника, достигшего соответствующего возраста, по собственному желанию и с просьбой указать эту причину. В таком случае он получает преимущество в виде возможности расторжения рабочих правоотношений в любой день, включая день написания заявления об увольнении.
Запись в ТК не будет содержать ссылку на пенсию в случае, если сотрудник увольняется по соглашению сторон или по инициативе нанимателя.
На сегодняшний день закон о труде не предусматривает в себе общеобязательной формы для составления заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию. Документ пишется работниками в свободной форме. Работодатель может закрепить своим локальным нормативным актом определённые бланки для заявлений сотрудников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Ознакомиться с шаблонами можно в отделе кадров предприятия. Кадровик распечатает на принтере готовый бланк, в который останется только внести все необходимые сведения о сотруднике. Однако готовые шаблоны бывают не всегда. В любом случае заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4.
Существует два способа написания заявления: машинописный при помощи компьютера и рукописный при помощи шариковой ручки (но не карандаша). Выбор стоит за работником. Способ изложения текста ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Самое главное – поставить на бумаге подпись заявителя (с расшифровкой). В противном случае вся процедура увольнения может быть признана незаконной. Именно по этой причине компьютерную версию придётся распечатать на принтере, а не направлять директору по электронной почте.
Какие выплаты положены?
Если пенсионер увольняется, то он должен получить следующие выплаты:
- Плата за последний отработанный месяц перед увольнением. Она исчисляется исходя из действующих на предприятии принципов оплаты труда и зависит как от размера выработки, так и от отработанного перед увольнением срока.
- Компенсация за отпуск, который им был не использован. Если работник не хочет увольняться с компенсацией, он вправе подать заявление, по которому увольнение будет происходить в последний день отпуска, который он возьмёт перед увольнением.
- Иные выплаты, предусмотренные как условиями, на которых расторгался трудовой договор, так и соглашением, заключенным между сторонами договора.
ВНИМАНИЕ! Государство предоставляет право своим гражданам работать и дальше на занимаемой должности по истечению пенсионного возраста.
У руководителей нет права увольнять сотрудников по старости, они сами должны выявить желание и написать заявление на увольнение.
Достижение возраста пенсии может ничего не менять в жизни гражданина, единственное, после 60 лет (55 для женщин) он будет получать пенсию. Пенсионер может остаться на своей должности, может устроиться и в другой компании, организации.
Если работник уходит на пенсию, руководство должно грамотно его уволить, соблюдая правила ухода. Порядок увольнения стандартный и предполагает несколько шагов.
- Перед уходом на пенсию человек должен написать заявление о выходе на заслуженный отдых.
- Отдел кадров готовит стандартный приказ, его должен подписать руководитель предприятия.
- Будущий пенсионер должен ознакомиться с приказом руководства, засвидетельствовать письменно факт ознакомления.
- На основании заявления и приказа бухгалтерия начисляет выплаты при увольнении из-за пенсии.
Необходимо сделать запись трудовой книжке о том, что работник уволился в связи с выходом на заслуженный отдых.
Можно ли несколько раз увольняться на пенсию?
Однозначного ответа относительно многоразового увольнения «в связи с выходом на пенсию», нет. Судебная практика свидетельствует об противоречивых мнениях.
Первое мнение – у работающего человека меняется статус на «пенсионера». Это происходит раз в жизни, при достижении определённого возраста. Следовательно, и уволиться «в связи с выходом на пенсию» можно лишь раз.
Другое мнение – сотрудник, который отметил юбилей и вышел на пенсию по возрасту, уже является пенсионером. Увольняясь, каждый раз, он «превращается» в пенсионера, уходит на пенсию. Потом он может снова трудоустроиться, и снова уволиться. То есть, «уйти на пенсию». Поэтому прекращать трудовые отношения по этому основанию можно сколько угодно раз.
Порядок увольнения при выходе на пенсию
Увольнение всех сотрудников проводится с соблюдением строгих правил. В отношении лиц, выходящих на пенсию, необходимо соблюдать некоторые нюансы.
Регламент состоит из ряда обязательных этапов:
- Направление работодателю заявления об увольнении. Оно оформляется произвольно или на бланке, предусмотренном в организации.
- Оформление обходного листа, инвентаризация, передача материальных ценностей — при условии, что этого требуют должностные обязанности специалиста.
- Ознакомление с приказом об увольнении, получение его копии. Сотруднику передаются иные документы, хранящиеся у работодателя, например, трудовая книжка.
- Расчёт работодателя с сотрудником по имеющимся финансовым обязательствам.
Их выполнение гарантировано на законодательном уровне.
Увольнение в связи с выходом на пенсию: статья ТК РФ, пошаговое оформление и запись в трудовую
Если пенсионер стал злоупотреблять своими трудовыми правами: работать безынициативно, дисквалифицировался, его опыт несоразмерен с требованиями прогресса – работодатель вправе применить пункт 3 части 1 статьи 81 и прекратить отношения на основании недостаточной квалификации. Доказать это следует проведением аттестации сотрудника.
- его нельзя автоматически уволить, если договор заключен на неопределенное время, либо его срок не истек;
- запрещается без согласия работника-пенсионера переводить его на другой участок работы;
- невозможно заменить бессрочный договор срочным без заявления пенсионера. Определенный срок соглашения при наличии постоянной вакансии оговаривается по согласию принимаемого на работу лица.
Нужно ли работающему пенсионеру подавать заявление, чтобы уволиться?
Увольнение пенсионера происходит аналогично с остальными сотрудниками, но с соблюдением тонкостей применения понятия «выход на пенсию».
Если пенсионный возраст наступил в момент трудоустройства, и работник сразу или через некоторое время решил разорвать трудовые отношения, то в этом случае в заявлении на увольнении необходимо указать причину своего решения «в связи с выходом на пенсию».
При повторном увольнении подобное основание является не актуальным, следует указывать фразу «по собственному желанию».
То есть по формулировке «выход на пенсию» можно уволиться только один раз. Если человек устраивается потом на новую работу и снова увольняется, увольняться нужно на общих основания по собственной инициативе с отработкой 2 недели.
Работодатель обязан принять заявление, отказать он не имеет права. Что делать, если директор не принимает заявление об увольнении?
Какие выплаты положены?
Суммы выплаты уволенным сотрудникам будут зависеть от того, что послужило основанием увольнения.
- По собственному желанию (без уточнения о выходе на пенсии, с отработкой в 2 недели) или в связи с нарушениями трудовой дисциплины работником.
В этом случае из выплат уволившимся работникам полагаются только остатки по заработной плате и компенсация неиспользованного отпуска.
- В связи с выходом на пенсию.
Выплаты остаются теми же, но к ним могут быть добавлены доплаты, установленные актами организации. Вдобавок ко всему ПФР должен произвести перерасчет пенсии в течение 3 месяцев после увольнения.
- Сокращение или ликвидация.
К выплатам прибавляется выходное пособие в размере среднего заработка, которое пенсионер получает в течение 2 месяцев после увольнения (в течение 3, если сразу после увольнения встал на учет в органы занятости).
Тонкости оформления документации
Как отмечалось, принципы увольнения человека, достигшего 55 (60) лет, и обычного сотрудника, идентичны. Это значит, что правила ведения документов также не отличаются. Решение этих задач ложится на отдел бухгалтерии или кадровиков. В некоторых случаях, когда компания имеет небольшие размеры, вопросы решаются лично руководителем.
Документооборот организуется так:
- В персональной карте работника делается запись, в которой указывается день увольнения, основание (заявление сотрудника) и номер приказа. Кроме того, человек ставит подпись в документе.
- В журнале, учитывающем трудовые книжки сотрудников, вносятся сведения об увольнении.
- Передается отчетность в ПФ РФ.
Приказ о расторжении трудового договора с пенсионером
Приказ об аннулирование трудовых отношений нанимателя с любым работником является главным распорядительным документом, на основании которого специалисты отдела кадров и бухгалтерии приступают к оформлению необходимой документации и расчету денежных начислений. Издание самого Приказа осуществляется после получения от конкретного работника заявление с желанием разрыва трудовых отношений.
В организации может быть разработан собственный бланк Приказа об увольнении трудящегося, однако, чаще всего, прибегают к использованию шаблона по форме Т-8, утвержденного Гос. комитетом РФ по статистике. Главным требованием, которое необходимо выполнить при заполнении документа, является внесение в него необходимых данных, а конкретнее:
- Наименование компании, в которой издается Приказ;
- Код по ОКПО;
- Индивидуальный номер распорядительного документа, а также дата его утверждения;
- Дата завершения сотрудничества с лицом пенсионного возраста, которую он указал в собственном заявлении;
- Личные данные увольняющегося сотрудника, занимаемая им должность, а также структурное подразделение;
- Основание расторжения трудового контракта, обозначенное пенсионером;
- Должность руководителя предприятия, напротив которой проставляется его личная подпись;
- Личная подпись лица пенсионного возраста, желающего покинуть место трудоустройства.
В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
Если не указать последних слов, то считается, что сотрудник просто уволился.
Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события — 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.
В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии уволиться без отработки. Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.
После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.
О чем должен знать пенсионер, который решил завершить свою карьеру
При завершении карьеры в связи с пенсией работник обладает следующими правами:
- Он не обязан отрабатывать дополнительно две недели после увольнения;
- Дата подачи заявления должна считаться датой самого увольнения;
- Достижение отдельной возрастной отметки совсем не должно означать, что сотрудник точно должен быть уволен;
- Выход на заслуженный отдых совсем не означает, что с работником должны теперь заключить срочное трудовое соглашение;
- Также пенсия не дает никаких поводов думать, что работника могут без его одобрения перевести в другой отдел или на другую должность, в особенности с меньшим окладом.
Положенные выплаты пенсионерам
Если увольнение при выходе на пенсию произошло в стандартном режиме, по желанию самого подчиненного, то в список положенных ему выплат войдут те же компенсации, что предусмотрены и для обычных работников. А именно:
- Заработная плата (начисляется по суточной ставке сотрудника, за период с момента получения им последнего аванса, и до дня его ухода с предприятия);
- Неотгулянный отпуск (сюда входят 28 суток основного отгула и дополнительные законные выходные, добавленные за стаж или за вредность);
- Выходное пособие (выплачивается одноразово, кроме случаев, когда пенсионер был отстранен от служебных обязанностей по причине планового сокращения штата или полной ликвидации ИП. При перечисленных обстоятельствах необходимо делать перерасчет компенсации, и разбивать получившуюся сумму на 2-3 месяца).
А вот при увольнении пенсионера по инициативе руководства к упомянутому списку добавится еще и пособие по временной безработице, которое нужно выплачивать за весь срок пребывания уволенного на бирже занятости.
Каким может быть увольнение пенсионера
Прежде всего нужно отметить, что достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Работник, оформивший пенсию, может либо продолжать работать дальше и уволиться тогда, когда ему захочется, либо захотеть уволиться сразу, в связи с выходом на пенсию. В зависимости от обстоятельств действуют разные сценарии увольнения.
- Сотрудник уже вышел на пенсию, продолжает работать в компании, но в определенный момент решает уволиться
В этом случае основание для увольнения — собственное желание сотрудника. Это общее основание, обозначенное в ст. 77 ТК РФ, поэтому о своем намерении покинуть компанию работник должен письменно предупредить работодателя за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). И эти две недели сотрудник должен отработать в компании.
В этом случае в трудовой книжке делается запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Сотрудник увольняется в связи с выходом на пенсию
Расторжение трудовых отношений между работодателем и работником в связи с выходом последнего на пенсию имеет особенность, которая отражена в ч. 3 ст. 77 ТК РФ. Она подразумевает расторжение трудового договора в срок, указанный в заявлении работника. То есть работодатель не вправе требовать от работника двухнедельной отработки.