Обязанности бухгалтера в должностной инструкции
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязанности бухгалтера в должностной инструкции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.
Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.
Значение должностной инструкции
Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:
- иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
- оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
- унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
- оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
- привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.
Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:
- исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
- иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.
Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.
Должностная инструкция бухгалтера: общие положения
В первой части инструкция бухгалтера обычно дается определение самой профессии и перечисляются организационные моменты: процесс принятия на работу, страховочное лицо (сотрудник, которому передаются все полномочия, при временной недееспособности действующего специалиста), а также требования к стажу работы, образованию, навыкам и проч.
Кроме того, фиксируются темы и вопросы, в которых сотрудник должен быть компетентен. Приведем несколько примеров.
В соответствии с общепринятыми нормами бухгалтер должен уметь работать с
- документами по ведению хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- актами, счетами, приказами;
- соответствующими программами и сервисами и т.д.
В его обязанности входят
- принятие и контроль первичной документации;
- учет и контроль материальных ценностей и денежных средств компании;
- начисление заработной платы сотрудников (правила и нормы охраны труда);
- перечисление налоговых выплат и платежей в банковские учреждения, а также осуществление других выплат и платежей и т.д.
Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 закона «О бухгалтерском учете».
Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
В обязанности главного бухгалтера входит: 1. полный учет товарно-материальных ценностей и своевременное отражение их в бухучете; 2. достоверный учет издержек производства, исполнение смет расходов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций; 3. точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности организации; 4. правильное исчисление и своевременное перечисление в бюджет и во внебюджетные фонды денежных сумм; 5. участие в работе юридической службы при проведении инвентаризации, выявлении фактов хищения имущества, контроль за передачей в надлежащих случаях материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридической службы – осуществлять эти функции самостоятельно.
Главный бухгалтер имеет правотребовать: от руководителей структурных подразделений применять меры по повышению эффективности использования средств; 2. пересмотра устаревших норм расходов сырья и материалов, затрат труда и т.д.; 3. улучшения складского хозяйства, порядка организации, приемки, хранения сырья, материалов и других ценностей.
Главный бухгалтер несет ответственность за: 1. оформление и обработку документов в соответствии с нормативными актами; 2. соблюдение кассовой и расчетной дисциплины; 3. своевременное предоставление и составление отчетности; 4. обоснованность и законность списания дебиторской задолженности; 5. правильность и своевременное проведение инвентаризации; 6. правильность, своевременное начисление и выдачу заработной платы, премий и вознаграждений; 7. правильность составления бухгалтерских справок при закрытии счетов и отражение их в учетных регистрах; 8. достоверность данных бухгалтерской отчетности.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:
3.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
3.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3.3. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.
3.4. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).
3.5. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.
3.7. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
3.8. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
3.10. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.
3.12. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
3.13. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
3.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.16. Оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.
3.17. Руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.
Недостатки работы бухгалтером
Недостатки работы бухгалтером заключаются в следующем:
-
Широкий круг должностных обязанностей;
-
Частые переработки;
-
Наличие стрессовых ситуаций;
-
Ответственность перед руководством компании и контролирующими органами за допущенные ошибки в бухгалтерском учете;
-
Бухгалтер не в любое удобное для него время может пойти в отпуск. Например, бухгалтер не может пойти в отпуск в период, когда сдается бухгалтерская или налоговая отчетность.
-
Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.
-
Монотонная рутинная работа с цифрами.
-
Необходимость постоянно развиваться и повышать свою квалификацию.
Образец должностной инструкции бухгалтера
В интересах любой организации нанять высококвалифицированного специалиста, который разбирается во всех тонкостях работы, поэтому в этой сфере ценится опыт работы от трёх лет. На сегодняшний день профессия бухгалтера имеет высокий спрос на рынке труда.
Стоит знать, что бухгалтер отвечает за всю финансовую документацию в организации. Это значит, что при каких-либо недочётах ответственность будет нести сотрудник. Важно понимать, что бухгалтер будет отвечать за:
- любые допущенные ошибки в составлении бухгалтерской документации;
- ошибки в расчетах поступлений и переводов денежных средств;
- неправильную сумму начислений заработной платы сотрудникам;
- налоговые махинации в рамках предприятия.
В случае нарушения одного из вышеперечисленных пунктов работодатель может оштрафовать или даже уволить сотрудника. Штрафы могут значительно сказаться на заработной плате специалиста. Чтобы ознакомиться с тем, какая ответственность лежит на плечах сотрудника данной должности, стоит заранее скачать образец должностной инструкции бухгалтера и изучить информацию в домашних условиях.
Функциональные обязанности бухгалтера
Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:
- постановка и ведение бухгалтерии;
- расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
- проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
- разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
- прием, обработка и учет первичной документации;
- составление и сдача отчетности;
- начисление и выплата заработной платы;
- представление интересов компании в налоговых органах и фондах
- консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.
При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:
- ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
- изучить технику безопасности и охрану труда;
- знать основные термины и бухгалтерские понятия;
- изучить должностную инструкцию;
- обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
- знать Устав компании;
- ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.
Квалификационные требования к бухгалтеру
В общих чертах, что делает бухгалтер понятно. Теперь рассмотрим, что он должен уметь, и какими качествами обладать. Деятельность бухгалтера, подходит аккуратным, усидчивым и математически способным людям, умеющим работать с большими объемами информации. Помимо личных качеств, данный вид деятельности предполагает наличие знаний в сфере финансов, экономики, управления, статистики и ряда других. Во время рабочей деятельности любой бухгалтер обязан заниматься саморазвитием, посещать семинары и курсы по повышению квалификации, а также наблюдать за изменениями правил бухгалтерского учета. При устройстве на работу к кандидату предъявляются следующие общие требования:
- высшее либо средне-специальное экономическое образование;
- знание правил бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- навыки работы на ПК, знание программы 1С;
- если предстоит работа в международных компаниях, требуется знание МСФО (международной системы финансовой отчетности).
Возрастной диапазон наиболее востребованных рынком труда специалистов 23—50 лет; бухгалтеры в возрасте до 30 лет составляют 60% от общего числа специалистов; от 30 до 40 лет — 25%, от 40 до 50 — 12%. Заработная плата квалифицированного специалиста полностью зависит профессионального опыта и отрасли, в которой он трудится. Эта профессия имеет неплохие перспективы карьерного роста.
Взаимодействие внутри фирмы
Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:
1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:
- по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
- получения информации, необходимой для выполнения своих функций.
2. С Главным бухгалтером с целью:
- получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
- с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.
3. С работниками бухгалтерии с целью:
- получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
- предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.
4. С другими работниками организации с целью:
- получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;
- предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.
Функции главного бухгалтера и его должностные обязанности
Основные функции (должностные обязанности) главного бухгалтера определены ст. 7 ФЗ «О бухучете» и профстандартом в следующей форме:
- Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, в т.ч.:
- составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование
- проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками;
- Составление и представление консолидированной отчетности, в т.ч.:
- управление процессом методического обеспечения составления консолидированной финансовой отчетности группы организаций (консолидированной отчетности группы субъектов отчетности);
- управление процессом составления и представления консолидированной финансовой отчетности.
Должностные обязанности бухгалтера-оператора
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер-оператор подчиняется заместителю главного бухгалтера, являясь сотрудником Финансового отдела.
1.2. Бухгалтер-оператор должен знать:
законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности
формы и методы бухгалтерского учета в организации
организацию документооборота на соответствующем участке
порядок документального оформления и отражения финансово-хозяйственной деятельности
правила эксплуатации вычислительной техники.
1.3. Бухгалтер-оператор руководствуется в своей деятельности:
законодательными и нормативными документами, касающимися выполняемой им работы
уставом организации
приказами и распоряжениями руководителей организации
правилами внутреннего трудового распорядка
настоящей должностной инструкцией.
1.4. На время отсутствия бухгалтера-оператора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе руководителя по организации.
2. Должностные обязанности
Бухгалтер-оператор:
2.1. Осуществляет прием, контроль и обработку первичной документации по соответствующему участку.
2.2. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.
2.3. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявления внутрихозяйственных резервов, разработке мероприятий по совершенствованию документооборота, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и отчетности на основе применения вычислительной техники.
2.4. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Профессия бухгалтер, помимо положительных сторон, имеет также и ряд отрицательных моментов:
- законодательство постоянно меняется, что отражается также и на рабочем процессе;
- даже если у вас есть собственное представление о проведении той или иной операции, вы всегда должны подчиняться вышестоящим руководителям;
- некоторые пункты законов могут противоречить друг другу;
- работа выполняется в строгом соответствии с регламентом и не терпит собственных творческих интерпретаций;
- в случае возникновения каких-либо ошибок или правонарушений, наказания и штрафные санкции касаются в первую очередь бухгалтера.
Основные функции, описываемые в инструкции должностного типа
Все функциональные обязанности бухгалтера отражаются именно в данном разделе. Сразу же скажем о том, что функции на разных предприятиях могут быть различными, существуют общие требования к должности, что формирует основной список всех функций специалиста. Таким образом, функции отражают все важные нюансы работы специалистов на предприятии, и их нужно будет прописать крайне детально:
- Обязательно нужно указать на то, что специалист обязан содействовать реализации определенных планов экономического хозяйства, которые устанавливаются на предприятии;
- Также нужно указать о том, что специалист-бухгалтер обязан оперативно оповещать руководство о возникающих сложных или же проблемных моментах, а также оперативно разрабатывать все нюансы, касательно будущего развития предприятия;
- Кроме того, данный специалист должен осуществлять процесс предоставления новаторских путей и идей, для осуществления процедуры их внедрения, с учетом необходимости повышения финансово-экономической деятельности.