Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).

Сколько дней дают на похороны

Отпуск на похороны близкого родственника ст. 128 ТК РФ предоставляется такой продолжительностью, которая будет установлена соглашением между работником и работодателем (первая часть статьи). При этом, по закону ТК РФ работодатель обязан предоставить такой отпуск до 5 дней.

То есть это означает, что даже выдав 1 день отпуска, работодатель формально выполнит закон. Но есть одно «но» – количество рабочих дней, ему необходимых, работник должен самостоятельно указать в заявлении. По негласному правилу, сложившемуся в России давно, обычно работодатель предоставляет только 3 дня на организацию погребения. И люди часто не знают, что имеют право написать заявление и на 4, и на 5 дней. И работодатель будет обязан предоставить это количество. Больше – только по соглашению с работодателем. Меньше – сколько угодно.

При этом никто не мешает отпустить сотрудника и на 10-15 дней, если работодатель посчитает это нужным, а работник напишет такое заявление. Законы позволяют такие исключения. Ведь каждый человек индивидуален, и кто-то может быстро справиться со всеми делами, кто-то дольше. Где-то работодатель более человечен, где-то – совсем не приемлет отступлений от работы.

Но кроме основного закона существуют еще и локальные нормативные акты. Например, в коллективном договоре может быть указана другая продолжительность подобного отпуска. Главное – чтобы положения таких документов не противоречили ТК РФ. То есть нельзя закрепить в договоре обязанность работодателя отпустить человека на 1 или 3 дня. Но можно на 6, 10 и более. Кроме того, в таком акте можно закрепить разрешение взять отпуск и на похороны любого родственника, даже самого дальнего. Или просто знакомого, друга и пр.

Ответственность работодателя за отказ предоставить дни на похороны

В случае, если работодатель не выполняет свои обязательства по трудовому кодексу и отказывается предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью родственника, ваши права считаются нарушенными. Главной организацией, которая занимается защитой прав трудящихся, является Трудовая инспекция. Прежде всего, необходимо обратиться в ближайшее территориальное отделение ТИ.

За невыполнение требований трудового законодательства предусмотрены административные штрафы по ст. 5.27 КОАП. Должностное лицо или ИП могут наказать штрафом от 1 до 5 тыс. руб., а саму организацию – от 30 до 50 тыс. руб. Если правонарушение было повторным, штрафы увеличиваются.

Если же вы считаете, что действиями работодателя нарушены не только ваши права, как сотрудника, но вы понесли еще и моральный вред – можно обратиться в суд за защитой своих прав.

Если заявление об отпуске было подано, но работодатель вас не отпустил, а просто уволил – однозначно следует обращаться в суд за восстановлением на работе. Даже если вы не хотите туда возвращаться, вам обязаны выплатить деньги за тот период, на который незаконно лишили работы. Кроме того, работодатель должен будет исправить запись в трудовой книжке – ведь наверняка вас уволили за прогулы.

Но будем честны – в большинстве случаев работодатель дает возможность попрощаться с близким. Даже на сложном производстве людей практически всегда отпускают на похороны матери, по закону, и по совести.

Если вести речь о том, как отпроситься с работы на похороны родственника, следует четко знать свои права и обязанности. Но при этом лучше всего договориться с работодателем. Максимум положенных для вас дней – пять, а не три, как обычно утверждают работодатели. При этом можно попросить и большую продолжительность, но тут уже решать вопрос лично с вами будет директор или другое ответственное лицо предприятия. И лучше заключить соглашение на данный срок.

Данный отпуск положен вам по закону, только в том случае, если умер ваш близкий родственник. В остальных случаях, опять же, необходим диалог с работодателем.

Такой отпуск не оплачивается. Но вы всегда можете попросить своего начальника предоставить вам материальную помощь на данное мероприятие. Но это его право, а не обязанность.

Стоит уточнить, что если сотрудник решил выйти из отпуска ранее заявленного времени, он может отказаться от его использования и вернуться к работе в любой момент. Но следует заранее предупредить работодателя.

Заявление на отпуск при смерти родственника

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

• о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
• о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
• название документа;
• «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:

• родственные связи;
• ФИО родственника;
• ссылку на ст. 128 ТК РФ;
• просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
• дата, когда заявление было составлено;
• подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Материальная поддержка со стороны организации

Законодательство не наделяет организации обязанностью по финансовой поддержке гражданина в связи с кончиной родственника. Вместе с тем на практике некоторые предприятия перечисляют гражданину определенные суммы в целях моральной и материальной поддержки, ведь сотрудник несет существенные расходы в связи с похоронами. Чтобы грамотно организовать процесс в компании должны быть приняты внутренние акты, содержащие соответствующие нормы.

В рамках локальных договоров помощь предполагает реализацию сторонами следующих этапов:

1. Представление заявления на имя руководителя организации от сотрудника.
2. Передача документов, подтверждающих родство работника и покойного.
3. Перевод средств на счет работника в установленные договорами сроки. Чаще всего деньги перечисляются в течение 14 дней с даты утраты близкого.

Получение выплат при смерти близких

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Что грозит работодателю, не отпустившему работника в отпуск в связи с похоронами

Отказ в предоставлении отпуска, назначаемого на основании 128 статьи ТК РФ, грозит руководству компании денежным штрафом. Размер выплаты определяется КоАП. Санкция назначается либо в результате обнаружения правонарушения в ходе плановой проверки, либо на основании жалобы сотрудника в инспекцию по труду.

Работодатель вправе предоставить отпуск на похороны не только близкого родственника, но и любого человека по прошению сотрудника, но не обязан этого делать. Отметим, что выходные даются исключительно по заявлению служащего, инициировать отгулы должен работник.

Тот факт, что предоставляется 3 дня на похороны по Трудовому кодексу, не описывает статья 173. В ней указано, что человек совмещающий учебу и работу вправе уйти в неоплачиваемый отпуск на период поступления, сессии, а также написания дипломной работы. При подаче заявления на выходные в связи со смертью родственника надо ссылаться на 128 статью ТК РФ.

Как быть, если отказали в предоставлении отгулов

Если не дают отгул: действия

Как поступить сотруднику в случае, если руководитель его не отпускает проводить близкого родственника в последний путь? Не удивительно, что работнику сейчас совершенно никогда заниматься этими проблемами, ему необходимо решать более важные задачи.

Алгоритм действий такой:

• подготовить заявление, в котором изложить просьбу о предоставлении отпуска;
• необходимо передать документ через секретаря руководителя, то есть секретарь должен присвоить заявлению входящий номер (необходимо снять копию заявления с входящим номером, это будет подтверждающим фактом того, что бумага принята);
• самостоятельно уходить в отгулы, не дожидаясь решения руководства.

Компенсация вкладчику «Сбербанка»

Многие слышали, о том, что «Сбербанк» выдает компенсацию родственникам умерших вкладчиков. В этом случае речь не идет об обязательной денежной выплате. Данный вид выплат правильно было бы назвать компенсацией по вкладам открытым до июня 1991 года. Размер компенсации зависит от того, сколько денег было размещено на счёте в этот период. Если умерший имел накопительный депозит, и хранилась на нём сумма равная или превышающая 400 рублей, помощь от «Сбербанка» составит шесть тысяч.

Чаще всего пенсионеры имеют счета до востребования, на которые получают социальные выплаты. Для их открытия вносится, как правило, небольшая сумма 50-100 рублей. В этом случае компенсация рассчитывается путем умножения суммы на число 15. Например, если на «Сберкнижке» умершего на момент до 20.06.1991 года было 50 рублей, то родственникам перечислят 750 рублей.

Чтобы получить компенсацию по вкладу, наследникам необходимо обратиться в отделение банка, где обслуживался умерший гражданин. При себе необходимо иметь «Свидетельство о вступлении в права наследования», выданное нотариусом и ответ на запрос в банк, где указаны номера счетов, принадлежащих покойному. Часто клиенты «Сбербанка», имеющие депозиты, оставляют завещательное распоряжение прямо в кредитной организации. В таких случаях вклад выдается наследнику по истечении 6 месяцев без участия нотариуса.

После того как деньги со счета умершего будут сняты, работник «Сбербанка» оформляет начисление компенсации. Деньги наследники смогут получить через 10-14 дней. Средства перечисляются уже не на счёт умершего, поскольку он на тот момент полностью закрыт, а на карту или депозит получателя.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

• родители;
• дети;
• бабушки и дедушки;
• внуки;
• братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска в связи со смертью отчима узнайте в материале от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно читайте ответ эксперта К+.

Продолжительность отпуска по ТК РФ

Подзаконным актом, регулирующим длительность отдыха, назначаемого в связи со смертью близкого индивида, является 128 статья ТК РФ. На основании данного закона, максимально на отдых дают 5 дней, в одностороннем порядке сотрудник может запросить и меньший срок. Что касается большей продолжительности, например, если надо далеко ехать, то это обсуждается индивидуально. Государственная гарантия вся всех работников – это 5 суток.

Когда рассматривается вопрос о выделении выходных на похороны хорошего знакомого, но не родни, или просто друга, то тут продолжительность определяется работодателем. Принято отгул давать исключительно на сам день, когда проходит траурная церемония.

Запись в трудовой книжке/личной карточке при смерти работника

Для оформления приказа о прекращении договора по причине смерти необходимо получить от родственников подтверждающий документ: свидетельство о смерти.

При увольнении оформляются документы, как и при обычном увольнении:

Трудовая книжка выдается родственникам умершего на основании заявления родственника на выдачу, расписки в получении и подписи в журнале движения трудовых книжек, если трудовая не востребована, то она храниться у работодателя 75 лет.

По общим правилам трудовая выдается в день увольнения, но в случае смерти это невозможно.

Трудовая книжка может быть необходима для оформления пенсии по потери кормильца, поэтому документ необходимо передать родственникам, например, переслать по почте в уведомлением о вручении.

Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты

Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга. Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).

Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.

Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.

Оплачивается ли отпуск в связи с кончиной родственника?

В соответствии с требованиями ТК дни предоставляются сотруднику без сохранения заработной платы. Однако наниматель может инициативно оплачивать гражданину пропущенное время. Если в организации практикуется такой порядок предоставления отпуска, то дни с сохранением заработной платы можно получить по локальному акту. В нем должно быть соответствующее обоснование выплат (в случае похорон).

В подобной ситуации оплачиваемый отпуск может продлеваться еще на 5 суток, предусмотренных действующим трудовым законодательством (за свой счет). Для этого требуется сформировать дополнительное заявление и передать его на согласование руководству компании-нанимателя.

Заявления на отпуск в связи со смертью родственника (образец)

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Количество отгулов на похороны действующим законодательством не лимитировано, то есть не указано сколько раз в год можно использовать такое время. Также не определена продолжительность перерывов между отпусками. Например, у труженика умер отец. Ему было предоставлено трое суток за свой счет, которые были использованы им по назначению.

Такой отпуск может предоставляться по каждому факту смерти близкого родственника. Таким образом, количество перерывов такого характера зависит от численности семьи работающего.

Иногда случается так, что за год человек теряет не одного родственника, а двух или трех. Как быть в этом случае, если похоронный отпуск работник в этом году уже брал?

Согласно Трудовому кодексу, количество отпусков для похорон не ограничено. Они даются всегда, сколько бы раз за год ни потребовалось освободить сотрудника от работы по такому случаю. И работодатель не вправе отказать или ограничить их продолжительность. Однако действует это только в отношении ближайших родственников.

Основанием для получения дополнительных отпускных дней служит не только уважительная причина, но и её отображение в заявлении, составленном сотрудником и поданном руководству.

Право на отпуск в связи со смертью родственника

Смерть близкого родственника вызывает сочувствие и поддержку окружающих. Трудовое законодательство не остается в стороне в такие моменты. Работники могут рассчитывать на понимание и поддержку со стороны государства и нанимателя.

Работающий человек может вполне законно рассчитывать на следующие виды помощи и льготы:

1. Получение финансовой компенсации на захоронение. Она выдается фондом социальной защиты при предоставлении пакета документом.
2. Выплату материальной помощи от работодателя. При условии, что данный пункт предусмотрен в коллективном договоре организации.
3. Предоставление дней освобождения от труда для погребения умершего.

Какова продолжительность отпуска?

Сколько дней необходимо давать работнику при смерти близких родственников? Это наиболее важный момент для руководства организации. С одной стороны, не хочется затягивать отсутствие сотрудника, с другой стороны, следует не нарушить его права и позволить ему выполнить свой долг перед умершим.

В статье 128 Трудового кодекса РФ данный вопрос предусмотрен и оговорен. Согласно законодательным нормам, отгулы должны быть выданы в размере не более пяти дней. Анализируя производственную практику, можно сказать, что чаще всего такой отпуск оформляется на 3 дня. Три дня — это не просто случайная цифра, в стандартных случаях именно столько полагается, чтобы организовать похороны и провести погребение тела. Обычно сам работник уточняет количество дней отсутствия в своем заявлении. То есть он может взять любую продолжительность, не переходя за границы дозволенного по ТК РФ.

В коллективных договорах может быть установлена и иная продолжительность, но при ее установлении наниматель обязан помнить, что уменьшить прописанные в ТК сроки он не может, зато может их увеличить.

Чаще всего и сами сотрудники стараются не затягивать время отгулов даже по такому скорбному поводу. Причиной тому является отсутствие платы за указанные дни. Хотя место за сотрудником и сохраняется, как и его оклад, но все положенные по установленному тарифу или окладу выплаты не производятся. Не стоит забывать и о том, что дни, взятые сверх разрешенного предела, могут повлиять на общую продолжительность рабочего года и отсрочить наступление права на оплачиваемый ежегодный отпуск. Такое возможно, если работник за год взял больше дней без сохранения заработной платы, чем положено. По трудовому законодательству по семейным обстоятельствам, то есть без наличия веских причин, работник может взять не больше 14 дней в году.

Порядок предоставление отпуска

Порядок предоставления отпуска за свой счет по причине смерти родного человека особо не отличается от оформления иных дней без сохранения. Разница лишь заключается в дате его оформления, то есть он может быть предоставлен даже в середине рабочего дня, дата подачи заявки и дата начала отгулов будет совпадать. Еще одним отличием является основание для написания заявки, оно чаще всего прилагается позже, уже после того, как бумага одобрена, а отгулы закончились. Остальные моменты идентичны стандартным случаям отсутствия работников за свой счет.

Для правильного оформления отгулов необходимо следовать такой поэтапной процедуре:

1. От сотрудника принимается заявление.
2. Бумага визируется одобрительно директором организации.
3. Подготавливается приказ о выдаче работнику дней без сохранения заработной платы.
4. На основании приказа в табеле учета рабочего времени ставятся отметки о временном отсутствии.
5. За отмеченные дни бухгалтерия не начисляет заработную плату.

Похожие записи:

• Социальные льготы и привилегии ветеранам боевых действий
• Льготы воинам интернационалистам в Беларуси в 2023 году
• Надо ли в 6 НДФЛ дивиденды до конца года отражать аванс