Расчёт больничного по беременности и родам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчёт больничного по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
Кому дадут отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам – так официально называется первая часть так называемого «декрета» (вторая часть – отпуск по уходу за ребенком). Сроки его строго определены законодательством. Чтобы уйти в этот отпуск и, соответственно, получить полагающиеся выплаты, необходимо иметь выданный в женской консультации больничный лист, подписанный врачом, ведущим беременность. Такой отпуск (и выплаты) имеют право получить следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- имеющие статус безработных;
- студентки, которые обучаются очно;
- будущие мамы, проходящие военную службу по контракту;
- приемные матери, которые взяли детей младше 3 месяцев.
Нюансы расчета в 2017 году
Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.
Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.
Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.
Как рассчитать средний заработок
Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.
Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.
Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за 2018 год;
ЗП2 — зарплата за 2019 год;
730 — количество дней в 2018 и 2019 году.
Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.
Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:
- находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
- была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.
Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.
Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.
Прежде чем ответить на вопрос, как рассчитать больничный по беременности и родам, определим важные условия, которые предусмотрены чиновниками в части предоставления декретных выплат:
- Декретное пособие от государства выплачивается исключительно женщине, которая выносила и родила малыша. Есть только одно исключение: выплачивают одному из родителей при усыновлении младенца в возрасте до трех месяцев.
- Одновременное назначение пособия по беременности и родам и начисление заработной платы не предусмотрено. Аналогичные условия действуют и для отпуска по уходу до 1,5 лет. Матери положен только один из видов выплат.
- Пособие назначается в размере 100 % от среднего заработка на все календарные дни отпуска по беременности и родам. Сумма исчисленного госпособия беременным не облагается НДФЛ.
Как рассчитывается больничный по беременности и родам
Расчет государственного декретного пособия исчисляется в 100 % размере от среднедневного заработка мамочки, рассчитанного за два года, предшествующих году, в котором выписан больничный лист по беременности и родам. Например, для декрета в 2020 г. в расчет включаются данные 2017 и 2018 гг., профессиональный трудовой стаж не влияет на расчет. Поэтому определять трудовой период нет необходимости.
При подсчете среднедневного заработка учитываются только те начисления доходов, с которых были исчислены страховые взносы в установленном законодательством порядке:
- заработная плата;
- отпускные;
- премии;
- командировочные;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- материальная помощь в размере более 4000 рублей.
Декретные выплаты неработающим
Выплаты на детей работающим женщинам предоставляют, если они работали по бессрочному или срочному договору. Безработные мамы — это:
- женщины, которые не имеют трудовых отношений, не оформили их;
- заключили гражданско-правовой договор;
- были уволены за год до получения статуса «безработные» по причинам ликвидации предприятий, прекращения деятельности ИП;
- студентки по очной форме.
Уволенным выплачиваются фиксированные суммы:
- 675, 17 рублей в месяц в отпуске по беременности и родам;
- 4 852 рубля в месяц на первого ребенка до 1,5 лет;
- 6 751, 54 рубля в месяц за второго и следующих детей до 1,5 лет.
Мамы-студентки получают пособие по беременности и родам в размере стипендии, во время ухода за ребенком — минимальные размеры ежемесячных пособий.
- Пособие по беременности и родам выплачивают лицам, застрахованным в органах ФСС через работодателя или лично.
- Для занятых женщин пособие рассчитывается по средней заработной плате при общем трудовом стаже более 6 месяцев. Если стаж меньше 6 месяцев, то по «минималке».
- Средний доход берут за 2 предшествующих года, которые сотрудница вправе заменить на другие периоды, если в расчетном она была в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по БиР.
- При работе по совместительству или на условии неполного рабочего дня женщина имеет право на пособие у всех работодателей, у одного на выбор или у последнего. Это зависит от условия занятости в момент наступления отпуска и за предыдущие 2 года.
- Безработным женщинам выплата пособия по БиР не производится. Исключением выступают случаи с уволенными беременными сотрудницами при ликвидации предприятия или со студентками очной формы обучения.
- Женщина ИП может получить пособие при вступлении в добровольные отношения в ФСС и уплате страховых взносов за 2 года.
Сколько длится больничный по беременности и родам?
Так как предоставляемый отпуск по беременности и родам определяется в виде временной потери трудоспособности, то для установки точных сроков законного отдыха (выделяемых на дородовой подготовительный этап, рождение малыша и реабилитацию на послеродовой стадии) используют:
- Определение общий медицинских предписаний, с учётом физиологии женщины и предполагаемые сроки вынашивания ребёнка;
- Течение одноплодной, или многоплодной беременности;
- Потребность в проведении лечебных мероприятий на предродовом этапе;
- Сложность родов (обычные, или с осложнением), что напрямую влияет на количество отпускных дней, отводимых на реабилитацию после рождения малыша.
Длительность отпуска, обусловленного беременностью и родами, регулируется действующим законодательством, а конкретно, следующими нормативными документами:
- Статья №255 ТК РФ;
- Статья №7 ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
- Статья №10 ФЗ №255 «Об обязательном соцстраховании на случая временной нетрудоспособности в связи с материнством».
Стандартная продолжительность действия больничного листа по беременности и родам составляется сто сорок дней. Они разделяются на семьдесят дней перед родами и столько же после появления малыша на свет.
Данный документ выдается лечащим врачом, у которого наблюдается женщина, вынашивающая ребенка. Таковыми могут выступить: терапевты, гинекологи, акушеры или семейные врачи.
Минимальная и максимальная сумма декретных выплат
Минимальное пособие рассчитывается на основании показателя МРОТ в тех случаях, когда вычисленный среднедневной заработок не превышает минимально возможную заработную плату, когда страховой стаж женщины не превышает полгода или же при отсутствии места постоянной работы (в таком случае декрет оформляется через центр занятости населения).
Верхнего ограничения сумм пособия не существует. Имеются лимиты по величинам дохода, включающегося в расчете сумм декретных выплат. Для разных лет они отличаются. Изменения представлены ниже (значения указаны в тысячах рублей):
- 2015 год – 670;
- 2016 год – 718;
- 2017 год – 755.
При оформлении больничного по БИР в вычислении берутся за основу показатели за два предыдущих года. Соответственно, максимальный размер пособия за 2018 год (при условии включения в расчеты именно двух последних лет) за обычный декрет будет равен 282 тысячам 106 рублям.
Максимальная и минимальная сумма пособия по беременности и родам в 2020 году
Так, с 1 января 2020 года из расчета МРОТ сумма составит:
- минимум — 55 831 руб.;
- максимум — 322 191 руб. 80 копеек.
Минимальную сумму принимают из установленного размера МРОТ на начало года:
- среднедневной заработок составит: 12130 × 24 / 730 = 398,79 рублей;
- минимальное пособие: 398,79 × 140 дней = 55 831 рублей.
Максимальную сумму ограничивают размером оплаты труда, с которого берутся взносы в ФСС. Предельные величины его:
- для 2018 года – 815 000 рублей;
- для 2019 года – 865 000 рублей.
Калькулятор декретных в 2020 году
При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году поможет онлайн калькулятор. С его помощью можно просто и быстро рассчитать декретные пособия, сравнить их с минимальным и максимальным значением. С 2020 года минималка и максималка по декретным пособиям изменится.
- Ниже вы можете воспользоваться специально разработанным калькулятором, позволяющим без ошибок рассчитать пособие по беременности и родам за любой период.
- Беременная сотрудница, отправляясь в отпуск по беременности и родам должна предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска, заявление о предоставлении пособия по беременности и родам, больничный лист, в котором будут указаны даты отпуска по беременности и родам.
- На основании этих документов, бухгалтер составляет приказы о предоставлении декретного отпуска, рассчитывает пособие и выплачивает беременной сотруднице.
- Первым делом при расчете пособия по беременности и родам следует проверить стаж сотрудницы:
-
Если стаж меньше шести месяцев, пособие считается по минимальным параметрам, исходя из МРОТ;
-
При стаже больше 6 месяцев, считается средний дневной заработок по формуле ниже.
Формула для расчета декретных в 2020 году выглядит следующим образом:
Пособие по беременности и родам | = | Сумма заработка за 2 предыдущих года | / | Продолжительность расчетного периода | Х | Количество дней отпуска по беременности и родам |
Для расчета заработка берется период за два предыдущих календарных года. В 2020 году соответственно доходы за 2019 и 2018 годы. Берутся только те суммы, которые облагаются страховыми взносами.
Калькулятор онлайн для расчета декретного больничного листа в 2020 году
Декретный листок нетрудоспособности — это необычный больничный. Такой документ выписывают будущей роженице. В стандартной ситуации документ выдают за 70 дней до предполагаемых родов. Декретный листок необходим для назначения пособия у работодателя. Как сделать правильный расчет декретного больничного листа в 2020 году? Калькулятор онлайн от ФСС используйте для проверки.
Для декрета, наступающего в 2020 году, придется учитывать новые правила начисления. Изменений не много, но они существенные.
Во-первых, изменяются годы расчетного периода. Теперь, для начисления пособия берите в расчет показатели 2018 и 2019 годов. Не забывайте, что у будущей матери есть право на перенос расчетного периода на более ранние годы. Например, если мамочка следует из декрета в декрет.
Во-вторых, для расчета используйте новые лимиты по ВНиМ. Эти показатели пригодятся для проверки максимальной суммы пособия в 2020 году. При исчислении берем предельные величины страховых взносов ВНиМ за 2018 год — 815 000 рублей. За 2019 — 865 000 рублей.
В-третьих, учтите новые максимальные и минимальные значения пособий в день. Так, россиянка в 2020 году не может получать декретного пособия в день меньше 398,79 рублей, и больше 2 301,37 рублей.
Минимум: | 12 130 руб. (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней | 398,79 рублей |
Максимум: | (815 000 руб. + 865 000 руб.) / 730 дней | 2 301,37 рублей |
Все выплаты беременным и мамам (список)
Вид помощи | Сумма |
Коронавирусные | |
Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал. | 5 000 ₽ |
Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные. | 3 000 ₽ |
Единовременное | |
Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) | от 58 878,25 ₽ до 340 795 ₽ |
Родовой сертификат для мед.помощи | 11 000 ₽ |
Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 ₽ |
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве |
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
Ежемесячные | |
Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) | от 5 116,8 ₽ до 29 600,48 ₽ |
Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года | от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона) |
Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства | от 10 532 ₽ |
Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
Алименты: как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
Для некоторых категорий | |
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 18 004,12 ₽ |
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).