9 вещей, которые нужно знать перед открытием ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «9 вещей, которые нужно знать перед открытием ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Необходимость уведомления того или иного государственного органа о том, что ИП начинает вести свою деятельность, зависит от того, чем он планирует заниматься. Такая обязанность субъектов бизнеса закреплена в статье 8 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ. Государство дополнительно контролирует деятельность, которая может быть связана с риском для здоровья или жизни людей. И таких занятий довольно много. Чаще всего нужно уведомлять Роспотребнадзор, реже — другие органы: Роструд, МЧС и так далее.

Когда ИП должен уведомить надзорные органы о начале деятельности

Список видов деятельности, при осуществлении которых следует уведомить соответствующий орган, регулируется правительством. Актуальный перечень представлен в постановлении от 16.07.09 № 584. Ознакомиться с наиболее популярными из таких видов можно в таблице в конце статьи.

Стать индивидуальным предпринимателем в России могут:

• Открыть ИП могут любые дееспособные граждане РФ, достигшие совершеннолетия;

• несовершеннолетние граждане, которым исполнилось 16 лет и которые объявлены полностью дееспособными решениев органов опеки и попечительства или суда;

• несовершеннолетние граждане возрастом от 14 лет при условии согласия родителей или опекунов;

• граждане либо лица других стран при наличии временной или постоянной прописки в любом населенном пункте страны.

Кому запрещено открывать ИП в России:

• Открывать ИП запрещено государственным и муниципальным служащим;

• сотрудники органов безопасности и прокуратуры;

• адвокатам и судьям;

• военнослужащим.

• тем, кто ранее имел ИП, но не снял его с учета;

• гражданам, которых лишили права заниматься предпринимательской деятельностью по приговору суда, а срок этого запрета еще не истек;

• гражданам, которые уже занимались предпринимательством и были признаны в связи с этой деятельностью банкротами, а со дня банкротства еще не истек год.

Открытие расчетного счета при открытии ИП

Согласно закону, индивидуальные предприниматели не обязаны открывать расчетный счет в банке. Однако на практике сегодня сложно представить бизнес, который рассчитывается только наличными. И дело здесь уже не только в удобстве и увеличении числа способов оплаты. Зачастую сегодняшние потребители не обременяют себя ношением наличных средств, а при отсутствии таковых могут расплатиться с вами кредиткой.

Кроме того, в обязательном порядке расчетный счет для ИП понадобится, если:

• планируется заключение договоров с другими ИП или организациями на сумму свыше 100 тыс. рублей. Оплата по подобным договорам осуществляется только в безналичной форме.

• установлен лимит остатка наличных денежных средств по кассе (с 2014 года ИП и небольшие организации могут не устанавливать лимит, но для этого нужно издать специальный приказ). По правилам кассовой дисциплины все наличные денежные средства предприятия, сверх установленного лимита на конец рабочего дня, необходимо сдавать в банк для внесения на расчетный счет.

С точки зрения работодателя

Предположим, ИП вы открыли. Но как на это посмотрит работодатель по основному месту работы? Это не должно вас сильно беспокоить и на это есть ряд причин.

1. «Новоиспеченный» индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять никаких сведений в компанию о смене статуса. Он может это сделать по своему желанию.
2. С точки зрения Гражданского кодекса вы вправе заниматься предпринимательской деятельностью наравне с другими гражданами РФ, следовательно, работодатель не имеет права чинить преграды. Зачем же тогда себе их создавать?
3. В трудовую книжку вносятся исключительно сведения о работе по найму (как раз ваш случай), а сведения об индивидуальных предпринимателях – в ЕГРИП. Это совершенно разные документы – информация из них не пересекается. Сведения из Реестра можно получить по запросу.
4. Директору организации, в которой вы работаете, может не понравиться только качество работы, которую вы выполняете на его территории. Представьте: вы работаете в классическом случае 5 дней в неделю с 9 до 18 часов с перерывом на обед. Отрыв от работы в течение этого промежутка времени едва ли возможен. На предпринимательскую деятельность у вас остается немного времени и это при условии, что со здоровьем у вас проблем нет (а оно пригодится, когда стараешься «усидеть на двух стульях»). Если это затруднение преодолимо, то работодатель может только порадоваться за вас.

Шаги, которые нужно сделать после регистрации ИП

ЭЦП требуется для того, если пакет документов будут подавать через сайт Госуслуг или ФНС. Стоимость этой услуги будет зависеть от центра, где будет заказываться ЭЦП, а также от перечня основных и дополнительных услуг. Для того чтобы подать заявление вполне можно обойтись простой ЭЦП и стоить она будет около 1000 рублей. Но для дальнейшей работы ИП потребуется ЭЦП с расширенным функционалом и тогда ее стоимость составит от 3000-5000 рублей.

Что касается услуг почтовой связи, то она будет стоить примерно 200 рублей. Но при отправке документов почтой лучше всего оформить как ценное письмо с полной описью всего содержимого, так будет намного вернее и надежней.

Приобрести онлайн-кассы должны все предприниматели, исключением являются только те, кто оказывает услуги для населения, а также торгует в ЕНВД и ПСН без привлечения работников, но и то им отложили приобретение таких аппаратов до 1.07.2019.

Остальные же предприниматели должны будут выложить за такие аппараты от 12 000-30 000 рублей. При этом нужно учесть затраты на обслуживание и интернет, который необходим для полноценной работы аппарата. Придется потратиться на оплату услуг фискальных данных, а это еще 5000 рублей.

Важно знать, что на некоторые виды деятельности обязательная покупка онлайн-касс не распространяется. Об этом лучше уточнить в территориальном отделении ФНС, — по месту государственной регистрации.

Наличие печати для индивидуального предпринимателя не обязательно, вполне возможно работать без нее и никто за это не накажет. Но вот некоторые клиенты требуют, чтобы печать стояла на документах. Печать может быть какой угодно.

На ней может быть только самая основная информация, может быть герб, название фирмы, ИНН, ОГРН и даже юридический адрес. Это зависит от того, что хочет на ней видеть ее владелец. Но самая простая печать стоит примерно 500 рублей. Чем больше различных элементов, а также в зависимости от оснастки печать может стоить дороже.

Наличие счета также необязательно, но безналичный расчет, это очень удобно. Клиент может оплатить даже не посещая банк. Тем более, что сейчас банки часто предлагают очень удобные продукты для предпринимателей, которые удобны в ведении бизнеса. Стоимость открытие и обслуживания счета зависит от банка, который предприниматель выберет.

Для того, чтобы открыть счет, потребуются документы, которые заверены у нотариуса, свидетельство ИП, свидетельство о том, что имеется постановка на учет в налоговой, паспорт, карту, на которой есть образцы подписей и печати, документы, которые подтверждают полномочия лиц, которые указаны на карточке. Прежде чем открывать счет можно поинтересоваться условиями различных банков и выбрать самый подходящий.

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

1. Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
2. Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
3. Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Какие обязанности у ИП после его регистрации

Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

Регистрируя ИП, вы остаетесь физическим лицом, но с особым статусом. Именно этот статус позволяет легально заниматься бизнесом.

Занимаясь этой деятельностью, предприниматель получает прибыль (ради которой все обычно и начинается). Эта прибыль является собственностью предпринимателя. С нее он, безусловно, должен платить налог и все обязательные платежи, но это его деньги, и он может распоряжаться ими по своему усмотрению.

Заниматься своим делом ИП может на всей территории страны. Главное, чтобы его деятельность не была запрещена российским законодательством.

Например, ИП не может производить и торговать алкоголем, кроме пива. Работать с пивом может и ИП. Для работы с другим алкоголем необходимо регистрировать ООО.

ИП может заниматься деятельностью, которая требует лицензирования. Условия для такого бизнеса — получение нужной лицензии.

В ходе своей деятельности ИП может заключать договора, брать кредиты, привлекать в бизнес деньги других лиц и организаций. В работе он может использовать свое имущество. Он также может пользоваться имуществом других лиц, если подписан соответствующий договор.

У ИП есть право платить налоги по льготной системе налогообложения. Безусловно, льготой могут пользоваться лишь те, кто соответствует налоговым требованиям.

Начинающий ИП в настоящий момент имеет право на налоговые каникулы.

Также он в любой момент может закрыть свое ИП даже с долгами. Однако долги не простят, их все равно придется оплатить, но уже как обычное физическое лицо.

Кроме того, закрыв ИП, любой человек имеет право повторно зарегистрировать себя в качестве ИП, если в отношении него не было судебного запрета. Количество повторных регистраций ИП никак не ограничено законом. Но одновременно иметь несколько ИП один человек не может, так как одно лицо может быть лишь один раз зарегистрировано в реестре индивидуальных предпринимателей.

За деятельность в качестве ИП идет страховой стаж. При уплате положенных страховых взносов ИП имеет право на пенсию, оплату больничных и декретного.

Кроме этого, ИП может пользоваться государственной поддержкой, иметь свою печать и торговый знак (не обязательно).

ИП обязан платить налоги и обязательные взносы, а также сдавать требуемую отчетность, которая зависит от его системы налогообложения и наличия штата сотрудников.

Налоги с прибыли ИП, в основном, платит, если эта прибыль есть.

Обязательные страховые взносы за себя ИП платит всегда, за исключением льготных случаев, которые могут освободить от уплаты на некоторый период. Отсутствие дохода не освобождает от уплаты страховых взносов. Достижение пенсионного возраста также не освобождает от обязанности платить обязательные пенсионные взносы.

ИП обязан выполнять требования налоговой по уточнению отчетов, предоставлению дополнительных документов и сведений в ходе проверок.

ИП должен в своей деятельности применять требуемые кассовые аппараты. Есть исключения — определенные виды деятельности, где все еще можно работать без онлайн-касс.

ИП обязан учитывать интересы потребителей и соблюдать закон о потребительских правах. Вообще, ИП, как и любой гражданин, обязан соблюдать все законы РФ.

Если у ИП есть работники, а право их нанимать у него есть, то он обязан вести кадровый учет, сдавать всю требуемую отчетность, вовремя платить зарплату и все страховые отчисления, а также удерживать и уплачивать налог в размере 13%.

ИП полностью отвечает за все риски, связанные с бизнесом. Причем отвечает всем своим имуществом, которое ему принадлежит.

Не стоит полагать, что ООО может избежать ответственности за промахи своего бизнеса. Нет, закон о субсидиарной ответственности говорит иное, и практика это показывает.

ИП несет также гражданскую ответственность за свою деятельность. Это означает, что он не должен наносить вред окружающей среде.

За невыполнение своих обязанностей ИП попадает по штрафы, а в редких случаях и под уголовную ответственность.

Прежде чем начать описывать этапы открытия, необходимо понять, что это за термин. Индивидуальный предприниматель – это физлицо, прошедшее государственную регистрацию в законодательном порядке и осуществляющее деятельность для получения дохода. Зарегистрированное ИП дает вам ряд возможностей:

• Вести бизнес, законно получать прибыль и распоряжаться ей по своему усмотрению.

• Заключать договоры с партнерами, поставщиками продукции и наемным персоналом.

• Сотрудничать с юридическими лицами.

Какими обязанностями обладает:

• подача декларации и своевременная оплата налогов;

• выплата взносов в различные фонды;

• осуществление договорных отношений с поставщиками;

• покупка кассового оборудования при необходимости;

• подача уведомлений в государственные структуры.

Если вам исполнилось уже 18 лет, у вас не возникнет никаких проблем и трудностей. Но если вы являетесь несовершеннолетним и вам исполнилось только 14 лет, необходимо, помимо паспортных сведений, заверенное нотариусом согласие родителей или опекунов-усыновителей.

Для открытия бизнеса вам понадобится идентификационный номер налогоплательщика. Если вы его не оформляли, спешите в налоговую. Не забывайте паспорт! Это быстрый способ получения этой важной бумаги.

Оно состоит из 4 страниц, которые требуют повышенного внимания при заполнении. Иначе любая опечатка или ошибка приведет к отказу открытия бизнеса. Как заполнять страницы:

• На первой прописываем паспортные сведения.

• На второй заполняем адрес проживания, индекс и остальные данные паспорта.

• На третьей указываем коды ОКВЭД, которыми решили заниматься.

• На четвертой прописываем телефон, а также ставим свою подпись.

Чтобы не посещать лишний раз налоговую из-за опечаток, недочетов и непоставленных галочек, следует основательно подготовиться. Кажется, что все легко – собрал перечень бумаг, заплатил за госпошлину и все, через три дня вы уже зарегистрированный предприниматель. Но это не совсем так, на деле все гораздо сложнее. Далее, мы приведем последовательную инструкцию процедуры открытия ИП.

При заполнении бумаг сконцентрируйте все свое внимание, проверяйте каждую строчку и сверяйте написанное с паспортными данными, иначе любая незначительная опечатка может негативно сказаться на разрешении о регистрации. Некоторые люди для наиболее аккуратного и правильного заполнения полей обращаются в онлайн-сервисы или в специальные организации. Порядок и процедура написания заявления для открытия ИП:

• Если вы используете компьютер, вписывайте информацию шрифтом Courier New и 18 кеглем.

• При ручном написании обязательно возьмите ручку с гелевыми или обычными черными чернилами и заполняйте печатными буквами.

Как мы уже сказали, заявление состоит из 4 страниц. На первом листе внимательно вписываем фамилию, имя и отчество, дату и место рождения, пол и гражданство, обязательно сверяйтесь с паспортом. Затем указывайте данные ИНН, если у вас его нет, оставьте поле пустым.

В целом ИП на упрощенке платит немного налогов. По сравнению с другими режимами налогообложения – копейки. Правда, только в случае, если у Вас нет работников. Если работники есть – придется платить довольно высокие налоги с зарплат.

Если же работников нет, Вам потребуется выплачивать 6% с оборота плюс взносы в Пенсионный фонд РФ. Взносы каждый год меняются. На момент написания статьи они составляли около 20 тыс. руб. в год с оборота до 300 тыс. руб. и 1% с оборота выше 300 тыс. руб. Например, если Вы за год получили 500 тыс. руб., то в ПФ РФ заплатите около 20 тыс. руб. + 1% от 200 тыс. руб. Есть еще один взнос – за экологию. Он составляет около 100 руб. в квартал.

Обратите внимание: взносы в ПФ РФ можно вычесть из 6%-го налога. Тут правила тоже меняются, но на момент написания статьи ИП без сотрудников могли уменьшать взносы по упрощенке на сумму взносов в ПФ РФ вплоть до нуля (если сумма взносов в ПФ РФ превышает сумму налога по упрощенке).

Кадровый учёт ИП из микробизнеса

Микропредприятия могут упростить кадровый учёт и не оформлять большую часть из перечисленных документов. К микропредприятиям относятся ИП, у которых за прошлый календарный год:

• среднесписочная численность — до 15 человек;
• доход от предпринимательской деятельности — до 120 млн. рублей.

Дополнительные ограничения

Чтобы ИП смог воспользоваться льготами, его прибыль обязана составлять не менее 70 процентов, иначе претендовать на отмену взносов невозможно. В различных регионах условия разнятся. Иногда зависят от количества сотрудников. К примеру, на УСН должно быть зарегистрировано не более 100 человек, на ПСН — только 15 (ситуация меняется в зависимости от области страны). Есть ограничения по количеству дохода либо отдельным кодам ОКВЭД. Со всеми данными по территории, где зарегистрировано Ваше предприятие можно ознакомиться подробнее, изучив соответствующие таблицы. Если всего один из пунктов нарушен — вы сразу теряете право на скидку. Причем это означает, что вы обязаны будете заплатить за все время, когда ставка в 0% была аннулирована.

Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку

Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:

“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.

Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.

Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.

Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

• повышение эффективности;
• грамотное распределение финансовых средств;
• отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Начиная свой бизнес, предприниматель должен подумать и о выходе из него. Здесь никто не призывает к пессимистичным настроениям. Просто жизнь настолько быстро меняется, что невозможно четко все предусмотреть. Никто не может быть уверенным в том, что его бизнес будет вечен. Основания для прекращения бизнеса могут быть самыми разнообразными: от появления крупных конкурентов, до просто усталости самого бизнесмена, от желания предпринимателя начать другой бизнес, до исчезновения самой бизнес ниши и потребности в услугах и товарах предпринимателя. Поэтому предприниматель должен четко понимать пути отхода. Лучшим вариантом будет тот, где предприниматель будет иметь несколько планов выхода из бизнеса: продажа, передача в наследство, изменение направления деятельности (перепрофилирование бизнеса), и т.д.

Удачи Вам.

Ип и уведомление о начале деятельности

Наталья Бухтиярова, 30/09/2018

Для некоторых видов собственного бизнеса недостаточно зарегистрировать себя в налоговой как ИП и открыть расчетный счет в банке. Есть особые виды деятельности, занимаясь которыми, ИП должен подать уведомление о начале своей предпринимательской деятельности в контролирующий орган.

Такое уведомление вы,
став ИП, должны подать в неналоговую надзорную службу. Например, в Роспотребнадзор
для того, чтобы эта федеральная служба включила вас в свой план проверок.
Первые проверки по плану должны быть лишь спустя три года после того, как вы
начали свою деятельность.

Но не следует забывать, что проверки бывают и
внеплановые. Нарваться на них можно, если Роспотребнадзор получит на вас жалобу от разгневанного клиента.

Правда,
в настоящее время разгневанный клиент все же должен не просто жалобу написать,
а предоставить доказательства, что он уже пытался призвать вас к ответу, но
попытки были безрезультативными.

Что делать после регистрации ИП

Если вы нашли свой вид деятельности в таблице и уже планируете начать бизнес, надо заполнить и подать уведомление по утверждённой форме. Для этого применяется специальный бланк.

Форма уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности

Образец уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности

В уведомлении указывается орган, куда оно подаётся, а также краткая информация об организации или ИП:

• наименование юридического лица или полное имя предпринимателя;
• адрес места деятельности;
• вид деятельности;
• дата начала деятельности.

Руководитель организации или ИП своей подписью подтверждает создание условий для начала выбранного направления бизнеса (наличие зданий, сооружений, транспорта, персонала и др. условий).

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Похожие записи:

• Порядок оформления договора купли продажи автомобиля по новым правилам в 2023 году
• Сколько лет нужно отработать для пенсии мужчине по 2 сетке
• Сколько доплачивают за высшую категорию учителю