Как оформить генеральную доверенность. Инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить генеральную доверенность. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Технически процесс оформления купли-продажи по доверенности мало отличается от того, при котором подпись на документах ставит лично покупатель. Комплект документов для оформления сделки расширяется за счет самого бланка доверенности и документов, подтверждающих личность доверенного лица, представляющего интересы доверителя.
Вариант 2: дарение недвижимости по доверенности
Дарственная – документ, заключаемый между сторонами в порядке ст. 572 ГК РФ, согласно которому объект дарения (недвижимость) переходит одаряемому лицу. Сделка является безусловной. Нельзя в этом документе прописать какое-либо условие, при соблюдении которого дар будет передан, так как это противоречит закону. Совершая дарение, заключая дарственную, даритель обязуется:
- передать недвижимость второй стороне;
- сообщить одаряемому всю информацию о дефектах недвижимости;
- оплатить все расходы по регистрации перехода права собственности.
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Какие права дает доверенность при сделке с недвижимостью?
Доверенность – это важный юридический документ, возможности которого часто недооценивают. Полномочия поверенного (человек, на которого выписывают доверенность) зависят от вида доверенности, срока и функций, которые выписывающее документ лицо позволило ему сделать от своего имени. При оформлении купли-продажи недвижимости по доверенности поверенному зачастую доверяют управление и распоряжение имуществом. Эту доверенность часто называют генеральной, в нее вписывается достаточно широкий круг полномочий. Но де-юре такого понятия, как «генеральная доверенность» (как и «бессрочная»), нет. Поверенного могут наделять очень широким кругом полномочий, документ может действовать и десятки лет, но это все равно не будет доверенность на все и навсегда.
Стоит учитывать, что давая человеку по доверенности право заключать от своего имени любые сделки с имуществом и в последующем регистрировать переход права собственности, доверитель, по сути, больше не сможет строго контролировать, как поверенный будет распоряжаться его недвижимостью (продаст или и вовсе отдаст даром), в какую сумму оценит и какую получит от покупателя.
Доверенность теряет юридическую силу по истечении срока, который указал доверитель, после досрочной ее отмены или в ряде обстоятельств, предусмотренных законом (к примеру, если доверитель умер или признан недееспособным).
Какие полномочия поверенного указать в доверенности?
Список полномочий поверенного должен быть полным, четким, однозначным и соответствующим закону. Например, нельзя выдать доверенность на совершение сделки или другого действия личного характера (скажем, составление завещания). Также по доверенности нельзя совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. К примеру, поверенный не может приобрести у доверителя недвижимость по доверенности от него же.
Если указать в доверенности короткий перечень полномочий (скажем, регистрация права собственности и получение готовых документов в МФЦ), это предотвратит многие возможные действия поверенного – дарение квартиры через договор в простой письменной форме или самостоятельное назначение цены недвижимости. Эксперты категорически не советуют давать поверенному право передоверия, поскольку в форс-мажорной ситуации при таких обстоятельствах вряд ли удастся найти «концы».
Достаточно «безопасный» перечень полномочий на подготовку документов для сделки купли-продажи квартиры может включать:
- сбор всех необходимых справок, дубликатов, выписок и других документов в указанных органах;
- подпись заявлений за доверителя;
- представительство в таких государственных органах и организациях, как ДЕЗ, БТИ, ЕИРЦ, ЗАГС, Центр государственных услуг «Мои документы», ФНС и другие;
- подача и регистрация документов.
Какие функции выполняет доверенное лицо?
Начнем с того, кто может быть доверенным лицом. Эти функции может выполнять любой человек, сосед или кто-то малознакомый. Но самый надежный вариант – это близкий родственник, который к тому же имеет опыт в данном деле. Но такими знакомствами могут похвастаться единицы, потому приходиться искать альтернативу.
Также нередко доверенность оформляется на имя риелтора, курирующего сделку. Но только будьте особенно внимательны, чтобы не попасть на человека, который замешан в сомнительных делах. Такому лучше не доверять свою недвижимость, даже если стоимость его услуг значительно ниже, чем у конкурентов. Заниженная цена выглядит подозрительно, особенно учитывая, что работа действительно не из простых, особенно если рассматривать заключение сделки по гендоверенности, которая перекладывает на плечи риэлтора практически все обязанности.
Кроме того, нужно учитывать, что в зависимости от вида документа, количество функций доверенного меняется. К примеру:
1. Генеральная доверенность.
Именно её чаще всего заключают, когда подразумевается продажа имущества. Этот документ открывает перед доверенным практически полное раздолье в плане поиска покупателя, оформления документов, похода в специальные инстанции за различными справками.
Даже деньги покупатель передает именно доверенному лицу, который, в свою очередь, должен отправить их доверителю. Но у доверенного есть множество ограничений, например, он не может самостоятельно устанавливать стоимость недвижимости, а только отталкиваться от тех рамок, которые ему выставил владелец. В тексте максимально подробно описываются обязанности сторон. После этого документ заверяется у нотариуса, чтобы получить юридическую силу.
Пакет документов для оформления
Чтобы нотариус смог оформить бумагу на передачу полномочий, стороны должны представить комплект документов. В него входят:
- паспорта обеих сторон;
- документ о собственности. Если имущественное право было оформлено до 2016 года и после не переоформлялось, то нужно предъявить свидетельство. Если после 2016 года, то выписку из ЕГРП. Её можно получить в МФЦ или через официальный сайт Росреестра. Услуга платная, срок исполнения 3 – 5 дней.
Владельцем отчуждаемой квартиры или доли в ней может быть несовершеннолетний. Если ему ещё не исполнилось 14 лет, то доверенность от его имени оформляет законный представитель – родители или опекуны. Самого ребёнка предъявлять нотариусу не нужно.
Если же 14 лет уже исполнилось, то он должен присутствовать. Подпись на доверенность он ставит с согласия своего родителя/опекуна. В том или другом случае, нотариусу нужны оригиналы следующих документов:
- свидетельства, подтверждающего факт рождения;
- если собственнику больше 14 лет, его паспорт;
- паспорт законного представителя.
Как проверить документ покупателю?
Если есть возможность купить квартиру напрямую у её владельца, лучше не связываться с его доверенным лицом. Такая сделка потенциально опасна. Если же иного выхода нет, то рекомендуется предпринять некоторые меры для проверки подлинности документа.
В первую очередь, нужно обратить внимание на сам документ. Доверенность печатается на специальном бланке, он защищён «водяными» знаками. Не допускаются ошибки, исправления, опечатки. Если они есть в «теле», документ недействителен.
Обязательно наличие сведений о нотариусе, который выдал и заверил доверенность. Проверить его полномочия можно через интернет, с помощью специальных ресурсов. Например, через сайт ФНС. Введя данные, можно получить исчерпывающие сведения.
Если есть возможность, нужно посетить нотариальную контору и показать им документ. Через свой архив работники проверят, выписывали ли они доверенность указанного числа и года.
С помощью официального сайта ФНП можно определить подлинность и актуальность доверенности. Достаточно ввести её реквизиты и другую информацию в поле заявления. Все нужные сведения будут представлены через некоторое время. Не нужно выходить из дома!
Для чего нужна генеральная доверенность?
Физическое лицо выдает генеральную доверенность представителю чаще всего в случаях совершения сделок с имуществом, где не может присутствовать лично в силу обстоятельств. Это касается продажи или покупки жилья, участка земли или транспортного средства, а также представительства в судебной инстанции.
Не всегда по закону можно передать свои права представителю, личное присутствие обязательно в сделках с оформлением:
- брачного контракта;
- трудового договора;
- составления завещания;
- регистрация брака;
- усыновление ребенка и т.д.
В этих случаях гражданин не сможет передать полномочия на представление интересов физического лица по генеральной доверенности.
По генеральной доверенности можно, от имени физического лица:
- оформить сделку с недвижимостью в Росреестре или транспортным средством;
- управлять финансовыми средствами доверителя, включая инвестирование;
- представить и защитить интересы в суде.
Генеральная доверенность распространяется на все действия относительно объекта сделки, в том числе постановки на государственный учет. Эта процедура требует нотариального заверения документа, дающего право представителю передать соответствующие бумаги в регистрирующий орган.
Какие опасности существуют?
Продажа недвижимости по доверенности чревата нежелательными последствиями для обеих сторон:
- риски для продавца связаны с перепродажей жилья по доверенности. Всегда остается опасность, что доверенное лицо не передаст полученные деньги продавцу. Желательно предусмотреть, чтобы получение оплаты за проведение сделки и продажа жилья не происходила одновременно. Лучше лично получать средства от реализации жилья;
- риски для покупателя заключаются в самом наличии доверенности. Продавец может аннулировать ее в одностороннем порядке, не поставив в известность покупателя и доверенное лицо. Покупатель может отдать деньги, а сделка будет приостановлена. В таком случае лучше использовать банковскую ячейку для передачи средств;
- если продавцом выступает гражданин пожилого возраста, сделка может быть признана недействительной, так как нет уверенности в дееспособности данного гражданина.
Неприятные последствия для покупателя возникают, если он уже произвел оплату и перечислил деньги, а его права на приобретенную жилплощадь будут оспорены в суде.
Как обезопасить сделку
Закон возлагает на покупателя обязанность по проверке подлинности генеральной доверенности. Чтобы не попасться в ловушку мошенников, нужно произвести следующие контрольные действия:
- рассмотреть доверенность визуально, обратить внимание на специальную форму бланка, убедиться в отсутствии поправок, опечаток и подчисток;
- удостовериться в существовании нотариальной конторы, заверившей документ, для этого достаточно проверить информацию в интернете, найти актуальный адрес и номер телефона нотариуса;
- совершить визит в нотариальную контору вместе с поверенным лицом, если остались хоть малейшие сомнения относительно законности его действий.
Пакет документов для оформления
Чтобы нотариус смог оформить бумагу на передачу полномочий, стороны должны представить комплект документов. В него входят:
- паспорта обеих сторон;
- документ о собственности. Если имущественное право было оформлено до 2016 года и после не переоформлялось, то нужно предъявить свидетельство. Если после 2016 года, то выписку из ЕГРП. Её можно получить в МФЦ или через официальный сайт Росреестра. Услуга платная, срок исполнения 3 – 5 дней.
Владельцем отчуждаемой квартиры или доли в ней может быть несовершеннолетний. Если ему ещё не исполнилось 14 лет, то доверенность от его имени оформляет законный представитель – родители или опекуны. Самого ребёнка предъявлять нотариусу не нужно.
Если же 14 лет уже исполнилось, то он должен присутствовать. Подпись на доверенность он ставит с согласия своего родителя/опекуна. В том или другом случае, нотариусу нужны оригиналы следующих документов:
- свидетельства, подтверждающего факт рождения;
- если собственнику больше 14 лет, его паспорт;
- паспорт законного представителя.
Признание документов и сделок ничтожными
Оформляя доверенность, необходимо учитывать условия, при которых документ, а соответственно и все сделки, заключенные после его оформления, могут быть по решению суда признаны недействительными или, выражаясь юридическим языком, ничтожными. Вот основные возможные причины:
- доверенность от имени несовершеннолетнего, которому еще не исполнилось четырнадцать лет;
- документ, выданный несовершеннолетним старше четырнадцати лет без разрешения родителей или иных лиц, которые их заменяют, а также органов опеки (в письменном виде);
- документ от имени доверителя, который является недееспособным;
- если доказано, что оформление происходило по принуждению третьих лиц;
- если найдены веские доказательства того, что доверитель является дееспособным, однако во время подписания документа он не отдавал отчета в своих действиях или был в состоянии аффекта;
- если сделка заключалась по доверенности с истекшим сроком действия.
Как обезопасить сделку
Существует несколько базовых способов обезопасить сделку купли-продажи квартиры по доверенности:
- Связаться напрямую с продавцом. Это необходимо для того, чтобы убедиться в том, что продавец действительно доверил продажу своему представителю, он адекватен, жив и так далее. Рекомендуется записывать встречу на видео, если это возможно.
- Заверять договор купли-продажи у нотариуса. Договор купли-продажи можно не заверять нотариально, но учитывая и так повышенные риски из-за наличия доверенности, это лучше все-таки сделать. Пусть даже за свой счет. Заодно требования о заверении договора – это неплохой тест для представителя. Если он начинает нервничать и активно отказывается от заверения, значит что-то тут нечисто.
- Проверить тип продавца. Если продавец является одиноким пенсионером или инвалидом, высока вероятность что его просто заставили выписать доверенность или как-то обманули. В такой ситуации нужно проявлять особую дотошность и внимательность. А лучше вообще отказаться от сделки или, как минимум, лично пообщаться с продавцом.
- Проверить соответствие данных. Нужно внимательно сверить соответствие данных продавца и его доверенного лица на доверенности и выписке из ЕГРН. В противном случае есть вероятность того, что доверенное лицо обманным путем получит аванс (пусть даже и небольшой) и исчезнет, так как квартира на самом деле продавцу и не принадлежит. Подобная схема активно используется мошенниками при сдаче в аренду жилья, в котором они не являются собственниками, но может применяться и для продажи квартир.
- Проверить полномочия доверенного лица. В доверенности должны быть указаны полномочия представителя продавца. Это может быть как краткая фраза типа «Имеет право выполнять любые действия с имуществом доверителя без ограничений», так и конкретные указания того, что именно может или не может выполнять представитель. Ориентируясь на это и нужно строить дальнейшие взаимоотношения. Доверенное лицо может иметь право показывать квартиру и договариваться о сумме сделки, но подписывать договор купли-продажи или получать деньги от покупателя права не имеет.
- Проверить действительность доверенности. Данный пункт актуален для проверки того, не отозвал ли доверенность продавец. Сделать это можно самостоятельно, в соответствующем реестре доверенностей, но проще и надежнее обратиться к опытному юристу.
Нотариус, после проверки предъявленных требующихся документов, оформляет полномочия доверенного лица с фиксированием реквизитов самостоятельно. Для этого у него имеется фирменный бланк, куда вписываются необходимые сведения. Это значительно упрощает и ускоряет процедуру, гарантируя соблюдение всех законодательных норм.
Генеральную доверенность на дом можно дополнять передачей прав на продажу недвижимости, её обмен, на продажу доли имущества, а также на процедуры при наследовании. Нотариус также обязан зафиксировать в документе свою фамилию, имя, отчество, поставить дату подписания и свою печать.
Важно обратить отдельное внимание на срок действия доверенности. Очень желательно указать конкретную дату, до которой документ остаётся действительным. Если не указывать ничего, генеральная доверенность автоматически будет считаться действительной один год. По заключению необходимой сделки доверенное лицо имеет право также обращаться в Росреестр от имени доверителя для регистрации, имея при себе перечень затребованных документов:
- Договор о продаже дома в собственность от имени доверителя;
- Акт приёма-передачи имущества;
- Квитанция об оплате государственной пошлины;
- Техническая документация на объект.
Перед тем как оформить генеральную доверенность, необходимо определить, будет ли иметь представитель право на переоформление доверенности на другого человека от имени собственника дома. Если в документе не будет зафиксирован на это запрет, по закону автоматически даётся разрешение.
Каков процесс оформления объектов недвижимости по доверенности?
С участием представителя могут быть оформлены сделки купли-продажи, а также дарственные на квартиру и прочую недвижимость. Такая необходимость возникает из-за большого количества действий, которые требуется совершить для оформления недвижимого имущества. Также на поверенных часто возлагают сбор необходимых документов, которых тоже немалый перечень.
При совершении сделки купли-продажи поверенный берет на себя функции по выполнению всех формальностей по данному договору. Сюда будет не только подготовка всего пакета необходимых документов и подписание самого договора от лица доверителя, но и представление документов на регистрацию данной сделки в Росреестре. Вместе с предусмотренными законодательством документами, представитель передает Регистрационной палате и копию своей доверенности.
ВАЖНО !!! Оригинал доверенности предъявляют непосредственно при передаче Росреестру документов на регистрацию сделки. Личность доверителя подтверждается паспортом, с которого необходимо снять ксерокопию и также представить ее в регистрационную службу.
Независимо от того, представляются ли документы лично или через доверенное лицо, срок рассмотрения в Росреестре неизменен, порядка 10 дней.
Также доверенное лицо может участвовать при совершении дарственного договора, например, со стороны одаряемого, если он лично не смог присутствовать на сделке. Также в этом случае на поверенного лягут и все действия по переоформлению квартиры в собственность одаряемого.