Отчет кассира-операциониста в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет кассира-операциониста в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кассир формирует отчет об открытии смены на онлайн-кассе до первого расчета. Причем необязательно утром. Если пересменка происходит в середине дня, можно снимать отчет после обеда и даже ближе к вечеру. Это первый документ, с которого начинается смена кассира. Реквизиты, которые содержит отчет, утверждены Приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ (далее — Приказ). Данные отражены в таблицах №№ 18, 56, 94 — в зависимости от используемого ФФД.

Документы, которые больше не нужно заполнять

К ним относятся:

• акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ (форма № КМ-1);

• акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию (форма № КМ-2);

• акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);

• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);

• журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5);

• справка-отчёт кассира-операциониста (форма № КМ-6);

• сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации (форма № КМ-7);

• журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);

• акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Нужен ли Z-отчет на онлайн-кассе

Во времена использования кассовых аппаратов с ЭКЛЗ Z-отчет завершал смену и обнулял счетчики. Его данные кассир переносил в ф. КМ-6 (справку-отчет) и ф. КМ-4 (журнал кассира-операциониста). Нужен ли Z-отчет при онлайн-кассе?

С внедрением ККТ нового образца правила изменились. Z-отчет не формируется на онлайн-кассах. В современной интерпретации такого понятия не существует. Вместо него кассир формирует отчет о закрытии смены, который, в отличие от своего предшественника, не обнуляет данные, а «подводит итоги» по смене.

В письме № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 Минфин поясняет: первичные формы документов для контроля за торговыми операциями утратили силу и необязательны к исполнению. Документы по формам КМ-6 и КМ-4 также больше не востребованы. Но на правовом уровне не запрещена привычная отчетность — в свободной форме и по желанию предпринимателя.

Нужно ли хранить отчеты онлайн-кассы

Обязанность по хранению фискальных накопителей после закрытия их архива лежит на предпринимателе. ФН нельзя уничтожать или выбрасывать в течение 5 лет. А нужно ли хранить отчеты, сформированные с помощью онлайн-кассы?

После внедрения новой кассовой дисциплины государство приняло решение отказаться от «бумажной волокиты». Фискальные документы в онлайн-режиме предприниматели передают в ФНС, в электронном виде они содержатся в памяти ФН, поэтому нет смысла хранить их бумажные аналоги.

Это операции по оплате клиентом с использованием расчётных карт.

Когда приобретение совершается с помощью эквайринга, денежные средства с карты клиента попадают на расчётный счёт фирмы. При этом в журнале кассира-операциониста, деньги эти записываются в отдельный столбец, а сумма остатка по Z-отчёту не равняется размеру налички.

Аппаратура для проведения операций эквайринга может быть предоставлена банковской организацией, с которой вы заключаете дополнительный контракт. Основной особенностью является то, что банк за каждую операцию будет брать процент. Но, допустим, на сегодняшний день, предпринимателю гораздо выгоднее платить этот процент, чем оставаться с упущенной выгодой. Ведь использование кредитных и дебетовых карт для расчёта за товар и услугу вошло в прочный и повседневный обиход. Зачастую клиенты отказываются от покупки, только потому что у них нет с собой наличности, а фирма не принимает к оплате банковские карты. При использовании аппарата эквайринга покупателю выдаётся чек.

Требования к ПКО и РКО

Приходный кассовый ордер оформляется во время получения наличных компаниями. Это правило регламентировано Постановлением №88. Документ состоит из нескольких частей – непосредственно ордера и отрывной квитанции, которые обязательно подписываются кассиром после внесения информации.

В заполненном бланке исправления запрещены. Выдача наличных сопровождается оформлением расходного кассового ордера. Эта информация приведена в Указаниях №3210-У. Любые изменения в документе, как и в случае с ПКО, не допускаются.

Из всего вышеизложенного можно сделать следующие выводы. Индивидуальные предприниматели при работе с ККМ старого поколения оформляли КМ-1 ―КМ-9. С введением онлайн-касс эти формы были упразднены в связи с автоматической передачей данных в Фискальную налоговую службу через интернет.

В числе обязательных документов остались ордера, а также кассовая книга. Индивидуальные предприниматели используют кассовую книгу и регистр КМ-4 по желанию. Эти формы облегчают ведение внутреннего учета.

Для юридических лиц, в части ведения кассовой книги, все осталось без изменений. Регистр КМ-4 может оформляться по личному усмотрению руководства. Проведение приходных или расходных операций в кассе с наличными средствами без соответствующих ордеров запрещено.

За нарушение правил ведения кассовых операций ответственные сотрудники привлекаются к ответственности, установленной КоАП. Срок исковой давности увеличен до одного года с момента совершения правонарушения. Ранее этот период был ограничен двумя месяцами, в связи с чем разовые нарушения дисциплины зачастую оставались безнаказанными.

Проверка правил работы с наличными деньгами в 2020 году проводится в порядке, определенном Министерством Финансов Российской Федерации №133н от 17 октября 2011 года. Изучаются учетные регистры хозяйственных и бухгалтерских операций, документы на регистрацию, приобретение и обслуживание онлайн-касс. Проверяющие получают неограниченный доступ к ККМ, включая пароли и наличные средства. Интерес налоговиков вызовут не только нарушения в части применения ККТ, а и несвоевременно оприходованная выручка, в том числе в неполном объеме, выдача крупных сумму под отчет на длительный срок, несоответствие фактических и документальных остатков наличных в кассе.

Особенности применения справки по форме КМ-6

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Начинающий кассир составил отчет КМ-6 по итогу 2 дней. При сдаче документа в бухгалтерию такой отчет не был принят, поскольку справка-отчет по форме КМ-6 составляется ежедневно.

Ошибка 2

Если в организации 1 кассовый аппарат, а в течение дня заполняется несколько приходников, то при составлении отчета КМ-6 вписываются номера всех ПКО (например, 26-38). Сам отчет КМ-6 можно подшить к отчету кассира.

Нужно ли составлять справку по форме КМ-6 при применении онлайн касс?

С внедрением онлайн касс жизнь кассового работника стала проще, по крайней мере в плане составления отчетов.

Согласно Письму Минфина №03-01-15/34413 от 16.09.2016 года, в связи с введением нового вида касс становится необязательным составление многих форм, в частности и формы КМ-6.

Это означает, что данные формы не отменяются совсем, просто данные, содержащиеся в них, можно получить непосредственно из самой онлайн кассы. При необходимости все эти необязательные формы можно вести на предприятии, как и раньше. Это закреплено в Письме Минфина №01-03-15/37692 от 16.09.2017 года.

Как отразить суммы выручки по банковским картам в справке-отчете?

Если расчеты производятся наличными деньгами и по банковским картам, то при составлении отчета КМ-6 эти суммы должны показываться в разных строках. Таким образом, общая сумма по Z-отчету будет сходиться с формой КМ-6, а в строке, касающейся сдачи выручки в кассу, будет стоять только сумма наличных.

Кроме того, можно вовсе не отражать сумму по картам в отчете, поскольку приходник на эту сумму не составляется.

Какой из этих способов выбрать решает каждая организация для себя самостоятельно.

Способ отражения расчетов по банковским картам в отчете КМ-6, нужно обязательно прописать в учетной политике.

С введением онлайн касс жизнь кассира значительно упростилась. Справка КМ-6 являлась основным отчетом в деятельности организации или индивидуального предпринимателя, на основе которого учитывалась выручка. В современных условиях его можно не составлять. Однако налоговая инспекция проверяет приход выручки именно на основе такой справки. К ее составлению необходимо подойти со всей серьезностью. Каждая организация решает для себя самостоятельно заполнять такой отчет или нет, но он может помочь контролировать выручку компании.

Как сшивать кассовую книгу?

При ведении кассовой книги важным моментом является не только ее правильное заполнение, но и соблюдение всех требований оформления бухгалтерской документации. В первую очередь это касается прошивания листов и их скрепления.

Порядок сшивания листов кассовой книги также зависит от того, каким способом она ведется:

1. Купленная в типографии книга сшивается сразу. Перед началом ее заполнения необходимо:

• пронумеровать все листы;
• прошить все листы;
• на последней странице указать общее количество листов;
• поставить печать (сургучную или мастичную);
• подписать (это должен сделать руководитель предприятия и главный бухгалтер).

2. Книга, распечатанная на компьютере, прошивается в конце года. В течение года кассир или бухгалтер заполняет распечатанные листы и хранит их в отдельной папке, а после — сшивает по тем же правилам, что и готовую книгу (с указанием количества страниц, печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера).

При ведении и оформлении кассовой книги стоит помнить о нескольких важных моментах:

• Наличие книги необходимо для тех организаций и предпринимателей, которые в своей деятельности имеют дело с наличными средствами.
• Для использования можно как купить готовую кассовую книгу, так и самостоятельно распечатать ее на компьютере.
• Ведением кассовой книги занимается специальное ответственное лицо: главный бухгалтер или кассир.
• В бумажном варианте книгу можно вести как от руки, так и при помощи технических средств (то есть заполнять на компьютере и распечатывать).

• Акт о завесе тары (Унифицированная форма N ТОРГ-6)
• Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (Унифицированная форма N ТОРГ-22)
• Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции (Унифицированная форма N ТОРГ-21)
• Акт о перемеривании тканей (Унифицированная форма N ТОРГ-24)
• Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-20)
• Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15)
• Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-4)
• Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1)
• Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16)
• Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-5)
• Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3)
• Акт об уценке лоскута (Унифицированная форма N ТОРГ-25)
• Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7)
• Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27)
• Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18)
• Заказ — отборочный лист (Унифицированная форма N ТОРГ-8)
• Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26)
• Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28)
• Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13)
• Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30)

Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше.

Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк. Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с журналом кассира-операциониста. Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом. Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по статье 15.1 КоАП или по статье 120 НК.

Это интересно: Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2021 + образец протокола

В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается..

ВНИМАНИЕ: Продолжение этой статьи может отнять у Вас драгоценные минуты жизни ради абсолютно бесполезной информации! Если Вам их не жалко, суть статьи красочно отражает мультик – посмотрите, он интересный:

Легенда гласит, что по истечении данного срока оно впитывает достаточно жизненных соков хозяина, и наконец-то может отправиться на съедение мифическому чудовищу Таркорюбу.

Чудовище Таркорюб с удовольствием полакомится Вашими справками, внутри уставными документами и прочей ерундой. Но лучше не кормите его лишний раз – он может быть засланцем из налоговой.

Кто ведет кассовую книгу

Юридические лица обязаны вести кассовую книгу в 2021 году. Что касается ИП, в отношении их работы такая обязанность не закреплена. Однако должны вести сводные документы с регистрацией расхода и прихода средств, как альтернативу кассовой книге. Как правило, в подобных случаях применяется КУДИР. Принцип ее заполнения аналогичен: отражаются данные о совершенных операциях, согласно первичной документации.

Одна из причин использования книги учета для юридических лиц заключается в контроле над лимитом предприятий. По результатам каждой операции образуется денежный остаток. Его размер не должен превышать лимит, установленный законодательно. Если он окажется выше, излишек перечисляется на банковский счет. Субъект хозяйствования с этой целью предварительно заключает договор с банком об обслуживании денежно-кредитных операций.

Относительно максимальных лимитов для индивидуальных предпринимателей действует послабление. То есть, для ИП они не установлены. Но по желанию разрешается создавать отдельный норматив с целью регулирования оборота наличности в рамках предприятия.

Бланк КМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки. Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.

На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета.

Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.

Отсутствие данного бланка не влечет за собой применение штрафных санкций, во многих организациях он просто не нужен, частные предприниматели, как правило, обходятся без него.

Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.

У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира.

В дополнение к отчету КМ-6 может составлять форма КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.

Заполнение журнала кассира-операциониста

Основное назначение журнала кассира-операциониста — это сохранение в письменной форме информации о выручке, полученной при работе на кассовом аппарате. Информация о выручке распечатывается в Z-отчете. Следовательно, КМ-4 заполняется на основании именно Z-отчетов. После снятия отчета и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Основное назначение журнала кассира-операциониста — это сохранение в письменной форме информации о выручке, полученной при работе на кассовом аппарате. Информация о выручке распечатывается в Z-отчете. Следовательно, КМ-4 заполняется на основании именно Z-отчетов. После снятия отчета и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Все записи в журнале делаются кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Исправления в журнале недопустимы. Если была сделана ошибка, то зачеркивается вся строка целиком и ниже записываются правильные значения. Все операции подобного рода должны согласовываться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. На каждое такое действие желательно составлять внутренний акт в произвольной форме.

Во всех отчетах, независимо от того, на какой ККМ их распечатали, будут присутствовать основные реквизиты: сумма выручки, дата, номер отчета, необнуляемый итог и другие, которые в обязательном порядке должны быть записаны в журнал кассира-операциониста. При этом вид таких отчетов может варьироваться в зависимости от модели кассовых аппаратов.

Теперь давайте подробно рассмотрим графы журнала и узнаем, что в них необходимо записывать.

Похожие записи:

• Как оформить развод если есть несовершеннолетние дети какие документы нужны
• Субсидия на оплату ЖКХ для пенсионеров в Москве в 2023 году
• Срок уплаты налога на имущество за 2023 году для юридических лиц