Трудовая книжка потеряна: как восстановить?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовая книжка потеряна: как восстановить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала нужно написать заявление на имя начальника последнего места работы о выдаче дубликата. Работодателю дают 15 дней, чтобы выполнить эту просьбу. Для чего дубликат? Чтобы на основании записей в нем собрать подтверждающую информацию с прежних мест работы.
Особенности заполнения дубликата ТК
Когда сотрудник при утере оригинала трудовой книжки не может принести официальные бумаги, подтверждающие другие места его трудовой деятельности, в дубликате прописывают только последнее место работы, а перед этим только общий стаж в годах, месяцах и днях (без конкретизации наименований организаций).
А если человек собрал информацию о том, где и сколько работал раньше, то пишет соответствующее заявление о выдаче дубликата и указывает в порядке очередности места его прежних работ с указанием периода с какого по какой год.
В этом случае кадровик заполняет раздел «Сведения о работе» как и было в первоисточнике. В дубликате также могут отражаться сведения о награждении и другие моменты из трудовой деятельности. Титульный лист оформляют штампом (в верхнем правом углу), который подтверждает, что этот документ — дубликат.
На этой же обложке пишут личные данные заявителя (берут эти сведения из паспорта). Работник собственноручно подписывается на титульном листе дубликата, удостоверяя таким образом верность информации. Затем специалист кадровой службы ставит свою подпись и печать организации, выдавшей дубликат ТК.
JCat.Работа предупреждает, что без дубликата при утере трудовой книжки сложно трудоустроиться, поэтому следует заранее позаботиться о наличии всех документов. Рекомендуется хранить дома заверенную по всем правилам копию трудовой книжки.
Как восстановить трудовую книжку в Украине
Восстановление утерянной трудовой книжки — важное вопрос для всех работников, независимо от их статуса и места работы. Ведь в ней хранится информация о рабочем стаже и предоставлении социальных льгот.
Недавно в Украине разрешили предоставления даже загадочных рабочий мест, а также возможность восстановления трудовой книжки. Для этого необходимо обратиться в один из центров занятости населения или на работу, которая была последней (в случае увольнения). В 2023 году Кабмине утвердил новую процедуру восстановления трудовых документов и стал предоставлять разрешение на выдачу утраянной трудовой книжки.
Если трудовая книжка утеряна, то можно обратиться в центр занятости населения со справкой об утере трудовой книжки. Стоит учитывать, что восстановление трудовой книжки в Украине связано с определенными трудностями. Некоторые граждане утверждают, что им пришлось обращаться в другую страну, например, в Албанию или Молдавию, чтобы восстановить документ.
Для восстановления трудовой книжки необходимо предоставить справку об утере трудовой книжки, а также документ, удостоверяющий личность. В некоторых случаях может потребоваться заверенная нотариально копия документа. Бывает, что нужно предоставить дополнительные документы, например, копию приказа об утверждении нового места работы или личное заявление. В каждом случае требования могут быть разными, поэтому рекомендуется узнавать подробности в центре занятости населения или у работодателя.
Необходимые документы для восстановления трудовой книжки
В случае утери трудовой книжки необходимо обратиться в службу занятости, органы государственного архива или в Министерство социальной политики Украины. В зависимости от конкретной ситуации и назначения замены, могут потребоваться следующие документы:
- Заявление на восстановление трудовой книжки.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, предусмотренный законодательством).
- Документ, подтверждающий утрату трудовой книжки (акт, составленный местными органами милиции или заявление, подтвержденное нотариусом).
- Документы, подтверждающие право владения или использования информацией, содержащейся в трудовой книжке (например, трудовые договоры, приказы о приеме на работу или увольнении).
Также могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от конкретной ситуации:
- Документы, подтверждающие перечень и стаж работы ранее утраченной трудовой книжки.
- Документы, свидетельствующие о принесении трудовой книжки в другие государства.
Помимо этого, в случае утраты трудовой книжки в результате пожара или других стихийных бедствий, может потребоваться справка из службы занятости о принятых мерах по предоставлению временной замены трудовой книжки.
Можно ли получить дубликат при трудоустройстве
Если при оформлении на работу выяснится, что потерял трудовую книжку новый сотрудник компании, он может попросить оформить дубликат. Однако необходимость оформления такого документа текущим нанимателем под вопросом.
В ст. 65 ТК РФ предписывается выдать по письменному обращению работника новую трудовую книжку. Действующий порядок оформления (утв. Приказом № 320н) предполагает обращение за дубликатом к компании, внесшей в нее последнюю запись. В результате среди специалистов принято считать, что новый наниматель не обязан вносить в новую трудовую книжку сведения о предыдущем стаже.
В разъяснениях Роструда указано, что при предоставлении вновь принятым сотрудником документов о стаже у предыдущих работодателей, наниматель должен сделать в новой трудовой книжке соответствующую запись (письмо от 30.04.2008 № 1026-6). При этом он указывает такие сведения суммарно за весь период (количество лет, месяцев, дней) без детализации по предшествующим местам работы.
Однако работодатель может пойти навстречу сотруднику и отразить в новой трудовой книжке, на основании представленных ему документов, развернутую информацию о стаже до трудоустройства к нему.
Что делать, если потеряна трудовая книжка?
Есть строгие правила, регулирующие заключение трудового договора. Работник обязан ознакомиться с условиями работы, поставить свою подпись в соглашении и предоставить личные документы. Паспорт, ИНН, СНИЛС трудовая книжка — вот обязательный минимум, без которого вас вряд ли примут на работу. И если паспорт и идентификационные номера налогоплательщика и застрахованного гражданина вы подаете не в оригинальном виде (в личном деле хранятся копии), то трудовая книжка должна быть не просто оригинальной, а еще и подлинной. Именно в ней фиксируется факт приема на работу и все должностные движения, влияющие в итоге на страховой стаж.
Но что делать, если трудовая книжка утеряна? Как устроиться на новую работу? Если трудовую книжку потеряли вы сами, то вариант один — восстанавливать сведения о стаже и заполнять новый документ. В тех случаях, когда книжку теряет работодатель (не важно, новый или предыдущий), срабатывает другой алгоритм действий. Если же руководство компании, из которой вы ранее уволились, не идет вам навстречу, то обращайтесь к юристу и подавайте в суд. Восстановление утерянных данных — это обязанность работодателя, и пренебрежение этой обязанностью должно наказываться по всей строгости закона.
Порядок действий при утере трудовой книжки
Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.
Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.
Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.
Восстановление трудовой книжки работодателем: какие нужны документы
- Трудовой договор.
- Справки с прошлых мест работы.
- Архивные выписки о периодах работы у прошлых работодателей.
- Приказы о трудоустройстве или увольнении.
- Зарплатные ведомости.
- Справки из колхозов.
На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?
Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ. Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Основанием для внесения записи будут считаться:
- трудовые договоры и соглашения;
- справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
- справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
- выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
- ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
- постановление судебных инстанций об установлении стажа.
Оплата государственной пошлины
При восстановлении трудовой книжки в Украине необходимо учесть изменения, которые вступили в силу с 2023 года. Теперь для восстановления утерянной трудовой книжки не требуется оплата государственной пошлины.
Однако, если вы хотите получить новую трудовую книжку или восстановить ее после утраты, будете занятной историей, то вам потребуется оплатить государственную пошлину. По новому порядку, который вступил в силу, вопросы о пошлине на восстановление или выдачу новой трудовой книжки, а также ее забирать, следует спрашивать у работодателя или обращаться в МФЦ (многофункциональный центр) по месту занятости.
Для луганчан важно знать, что способные без документа восстановить утерянную трудовую книжку есть только по одностороннему выражению в Городской службе по труду и занятости, после часов приняли приказ о том, что обратиться в службу можно без электронной записи. Ранее документы на восстановление или выдачу новой книжки руками принимали только по записи, а теперь можно обратиться без записи. Остается открытым вопрос о том, какие меры будут приняты в отношении обязательности ввода номеров паспорта и ТН принудительно? Женский сыр-бор вообще молчат на эту тему.
Что касается количества государственной пошлины, то сумма оплаты зависит от различных факторов: какие документы были утеряны, какой период стажа касается восстановления и т.д. Так, для восстановления трудовой книжки кабмине надо будет оплатить 12 грн, а для издания новой книжки — 15 грн. По словам Центра занятости города Луганска, которые были опубликованы на их сайте, весь поголовен слов можно будет восстанавливать по безоплатно, но пенсии от новых трудовых счетов рассчитывать не будут, только по старым счетам.
Как можно восстановить утерянную трудовую книжку?
Утрата трудовой книжки может стать проблемой при оформлении трудовой книжки и документации о трудовой деятельности. Однако существует несколько шагов, которые можно предпринять для восстановления утерянной трудовой книжки
1 Обратиться в местный отдел кадров. В первую очередь необходимо связаться с отделом кадров по предыдущему месту работы и узнать, есть ли у них резервная копия трудовой книжки. В некоторых случаях для восстановления утерянной книжки можно использовать копию.
2. обратиться в трудовую инспекцию. Если в отделе кадров нет резервной копии трудовой книжки, то следующим шагом будет написание заявления в местную трудовую инспекцию. В заявлении указывается причина утери и просьба о восстановлении документа.
3. забрать документ. Для восстановления утерянной трудовой книжки могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие трудовой стаж. Это могут быть копии трудовых договоров, приказов о приеме на работу, соглашений о выполнении работ и других документов, связанных с предыдущей работой.
4. получение новой трудовой книжки. После сбора всех необходимых документов и рассмотрения заявления выдается новая трудовая книжка с восстановлением трудовой книжки.
5. храните трудовую книжку в надежном месте. Чтобы избежать повторной потери трудовой книжки, рекомендуется хранить ее в надежном месте, например, дома или в казначействе Банка.
Восстановление утерянной трудовой книжки может потребовать времени и усилий, но это важный шаг в обеспечении доказательств вашей трудовой деятельности в прошлом. Помните, что регулярное хранение информации и документов поможет вам избежать потери важных сведений о вашей трудовой биографии.
Получить в организации справку о работе.
Если вы потеряли трудовую книжку или по ряду причин не можете ее получить, вы можете обратиться в организацию, в которой работали, для получения справки о работе.
Для получения сертификата необходимо обратиться в отдел кадров или в Департамент труда и социальной защиты населения. Необходимо заполнить заявление и предоставить документы, подтверждающие вашу личность. Как правило, для получения сертификата требуется паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
При подаче заявления в агентство вы предоставите всю необходимую информацию. Укажите свое имя, дату рождения, место работы, продолжительность работы и любую другую информацию, позволяющую идентифицировать вашу занятость. Если у Вас есть трудовой договор или другие документы о трудоустройстве, приложите их к заявлению.
После подачи заявления ожидайте его обработки. Рекомендательное письмо обычно выдается в течение нескольких дней или недель, в зависимости от порядка работы организации. Если рекомендательное письмо требуется срочно, попросите сотрудников ускорить процедуру.
Работник потерял трудовую книжку: что делать новому работодателю?
В данной ситуации новый работодатель, так сказать, «не при делах». Инициатива по восстановлению трудовой книжки должна исходить от самого работника, который ее потерял.
Он подает заявление об утере трудовой книжки работодателю по последнему месту работы (надо понимать, основному), а тот не позднее 15 дней со дня получения такого заявления заводит новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой (титульной) страницы (п. 5.1 Инструкции № 58*).
Если у работодателя с этим возникают какие-то сложности, сделать это он может «в другие сроки».
Как правильно оформить дубликат?
В разделы «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» вносят записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).
А если работник до трудоустройства к последнему работодателю работал где-то еще? Тогда при заполнении дубликата трудовой книжки в графе 3 «Відомості про роботу» прежде всего делают запись об общем стаже работы до трудоустройства к последнему работодателю.
Данные об общем стаже работника записывают суммарно. То есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии (в учреждении, организации), в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
- После этого данные об общем стаже, подтвержденные надлежащим образом оформленными документами (справками или заверенными в установленном порядке копиями приказов (распоряжений) с предыдущих мест работы), расписывают по отдельным периодам работы. Эти записи, а также запись об общем трудовом стаже работы не нумеруют, а просто в разделе «Відомості про роботу» указывают:
- в графе 2 — дату приема на работу;
- в графе 3 — наименование предприятия, где работал сотрудник, а также отдел (цех) и должность (работу), на которую он был принят.
Если из поданных документов видно, что работника переводили на постоянную работу на том же предприятии, об этом делают соответствующую запись в дубликате.
- После этого:
- в графе 2 записывают дату увольнения с работы;
- в графе 3 приводят причину увольнения, если в поданном работником документе есть эти данные.
Но случается и так, что поданные документы не содержат полностью указанных выше данных о работе в прошлом. Что делать в этом случае? Тогда в дубликат трудовой книжки вносят только те данные, которые есть в документах; в графе 4 указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого произведены записи в дубликате.
Документы, подтверждающие стаж работы, возвращают работнику.
Важно! Последний работодатель обязан способствовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий трудоустройству к данному работодателю.
Разъясняем правила и порядок оформления дубликата трудовой книжки
Разъясните лицу, что согласно пункта 5.1 Инструкции № 58 дубликат трудовой книжки, оформленный в установленном порядке, выдается не позднее 15 дней после подачи заявления, а в случае осложнения — в другие сроки.
Также лицу должно быть разъяснено, что согласно пункту 5.3 Инструкции № 58 до дубликата трудовой книжки должна быть внесена информация о трудовой деятельности, которая предшествовала работе в последней организации и которую подтверждено документами. Такими документами могут быть заверенные в установленном порядке:
- справки о работе в других организациях;
- копии приказов (распоряжений) о приеме, переводе, увольнении с предыдущих мест работы;
- дипломы (свидетельства);
- справки о периодах получения пособия по безработице;
- трудовые договоры о работе у физических лиц и тому подобное.
Лицо должно знать, что эта информация является необходимой для определения продолжительности страхового стажа для назначения пенсии, так и для назначения пособия по безработице или по временной нетрудоспособности. Лицо должно осознавать, что соответствующие документы рано или поздно придется собирать, поэтому, если есть время, лучше сделать это сразу.
Особенности заполнения дубликата ТК
В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.
На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об оформлении дубликата трудовой книжки при утере можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.
Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.
Как оформлять утерянную трудовую книжку
Новая трудовая книжка взамен утерянной, в рамках норм ПП №225 не выдается. Однако при желании работник может ее оформить самостоятельно, особенно, если предыдущих мест труда было всего несколько. Так, гражданин может купить чистый формуляр в книжном магазине и поэтапно посетить прежние места работы с просьбой о внесении записей о приеме и увольнении.
Преимуществом подобного шага является тот факт, что каждая запись будет полной и заверенной мокрой печатью компании, что предотвратит вопросы о достоверности внесенных сведений уже в процессе оформления пенсии. Если же рабочих мест, как и работодателей, было много, а общий стаж достаточно внушительный, восстановить книгу в прежнем виде будет достаточно затруднительно, поэтому желательно обратиться за помощью по последнему месту работы.
Как ее заполнить данными
Трудовая книжка взамен утерянной может быть выдана только на основании заявления работника либо же акта, составленного комиссией о порче документа, ввиду чего на начальном этапе восстановления утраченных данных оформляются указанные документы. Следующим этапом является выписка дубликата в соответствии с нормами главы III ПП №225.
Однако даже при наличии всех приказов о приеме и увольнении от прежних работодателей во исполнение п.32 в дубликат вносится запись об общем стаже до поступления к нынешнему. При этом совокупная выслуга суммируется только исходя из представленных данных без указания наименования должностей и названий предприятий.
Следующая запись вноситься уже в соответствии с Инструкцией, то есть полностью с отражением номера приказа и проставлением мокрой печати. Также на титульной странице книги о труде проставляется штамп: «Дубликат».
Важно! Если утерян дубликат трудовой книжки, восстановление записей производиться в том же порядке, который описан выше. То есть все копии необходимо получить заново и обратиться за оформлением документа к последнему работодателю.