Место выдачи доверенности от юридического лица. Кто может подписать доверенность на получение груза
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Место выдачи доверенности от юридического лица. Кто может подписать доверенность на получение груза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Какие бывают доверенности
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.
Кто может выступать доверенным лицом?
В соответствии с ГК РФ юридическое лицо может предоставить полномочия:
- Другому юридическому лицу. В этом случае конечные полномочия получит физическое лицо, являющееся руководителем предприятия, на которое оформлена доверенность, или группа лиц, которая внесена в ЕГРЮЛ как те, кто имеют право действовать от имени предприятия.
- Физическому лицу. Самый распространенный вариант, предполагающий передачу полномочий действовать от имени юридического лица, например доверенность от генерального директора на представление интересов. Следует отметить, что никаких ограничений касательно отношения физических лиц к предприятию нет. Документ может успешно оформляться как на сотрудников, так и на лиц, не имеющих к компании никакого отношения.
Оформление доверенности на получение груза
Отпуск и прием товарно-материальных ценностей, нуждающихся в транспортировке, сопровождаются оформлением ряда документов. Они необходимы и для отправителей, и для получателей груза, свою долю ответственности за ТМЦ несет и перевозчик, что также закрепляется официально.
Какую роль в этом документообороте играет доверенность на груз, сейчас и будем разбираться.
Если вам не требуется эта информация, а нужно только скачать бланк доверенности на получение груза, вы можете сделать это, нажав на кнопку ниже:
Для начала отметим, что доверенность на получение груза требуется не всегда. Если перевозку груза осуществляют сотрудники компании, в настоящий момент владеющей ТМЦ, и имеется заключенный договор перевозки, то необходимость в оформлении доверенности отсутствует.
Поскольку договор является документом «высшей силы», все права на груз в нем прописаны. Перевозчик (напомним, работник компании-отправителя!) в данном случае должен иметь на руках лишь путевой лист и товарно-транспортную накладную. Данное правило закреплено в УАТ ч. 1 ст.
8 и 6 пункт ППГАТ.
Но при найме перевозчика, экспедитора, фрахтовщика и прочих сторонних лиц обмен доверенностями обязателен, ведь эти люди должны отвечать за сохранность в пути чужого груза. А также за соответствие ценностей, имеющихся в наличии, тем, что вписаны накладной.
Обе стороны заинтересованы в том, чтобы такой документ был фактором их сделки. Получателю и отправителю важно, чтобы груз был доставлен в срок и в полной сохранности.
Есть и еще один важный правовой нюанс отношений участников сделки.
В случае возникновения споров, судебных разбирательств, исходя из практики судов, факт передачи груза уполномоченным лицам доказывать должен перевозчик.
Поэтому принято фиксировать передачу товара в накладной, а она без доверенности на ТМЦ будет недействительной. То есть, без наличия доверенности на груз факт его передачи получателю считается недоказанным.
Оформление доверенности на получение груза
Доверитель имеет право использовать для доверенности на получение груза как бланк, утвержденный Госкомстатом, так и самостоятельно разработанный вариант. При этом обязательным является указание следующей информации в документе:
- наименование и реквизиты организации-доверителя
- наименование документа («Доверенность»), его номер регистрации в «Журнале учета выдачи доверенностей» или в его электронном аналоге, дата выдачи и конечный срок действия;
- сведения о доверенном лице – ФИО, данные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), должность в компании-доверителе;
- сведения о поручении, которое уполномочен совершить (получить/отправить груз) доверенное лицо;
- наименование и номер сопровождающего документа (накладная, счет-фактура, договор и т.п.) и данные о наименовании и количестве ТМЦ, входящих в состав груза;
- подпись доверенного лица.
В 2022 году появится электронная доверенность для сотрудников: что уже известно
В январе 2022 года вступили в силу положения статьи 17 Федерального закона «Об электронной подписи» 63-ФЗ. Новые правила запрещают использовать подпись сотрудника юридического лица. Вместо неё, работник организации заверяет документы своей ЭП физлица. Чтобы ЭДО был юридически значимый, сотрудник подтверждает свои полномочия машиночитаемой доверенностью, сокращённо её называют МЧД.
МЧД — это доверенность, оформленная в электронном виде и подписанная руководителем организации с помощью электронной подписи. Наделяет работника полномочиями для работы от имени организации или индивидуального предпринимателя. Создаётся на имя ответственного сотрудника, бухгалтера или лица, уполномоченного на подписание от имени компании. Например, на аутсорс бухгалтера, чья компания оказывает услуги по сдаче отчётности.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
Проблемы «передоверия»
Как уже указывалось ранее, в силу ст. 187 Гражданского кодекса доверенность, выданная в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. И действительно, право на получение товара от грузоотправителя грузополучатель доверяет транспортно-экспедиционной компании, которая и обязана выполнить это поручение лично. Если генеральная доверенность на получение, хранение и перевозку груза оформляется на имя транспортно-экспедиционной компании, то юридически значимые действия на основании такой доверенности вправе осуществлять исключительно законный представитель компании, то есть руководитель. Во всех иных случаях руководителем транспортно-экспедиционной компании должна быть выдана доверенность другому лицу с аналогичным поручением на получение, хранение и перевозку груза. Соответственно, очевидно, должны применяться требования ст. 187 Гражданского кодекса о нотариальной форме такого передоверия.
Конечно, грузополучатель вправе выписать доверенность на получение товаров от грузоотправителя непосредственно водителю (экспедитору), который будет осуществлять доставку груза, например, на основании «встречной» доверенности от экспедитора на своего водителя. Однако такой порядок сопряжен с гражданскими рисками, связанными с хищением груза и последующими проблемами поиска стороны, с которой можно взыскать ущерб (необходимо доказывать, что правоотношения возникли между транспортно-экспедиционной компанией и грузополучателем, а не между грузополучателем и конкретным водителем) (Постановления ФАС Уральского округа от 3 декабря 2008 г. N Ф09-9049/08-С5, от 24 января 2008 г. N Ф09-11135/07-С5).
Иными словами, для целей справедливого распределения гражданских рисков утраты груза возможен единственный вариант: грузополучатель выписывает доверенность на имя транспортно-экспедиционной компании на получение груза у грузоотправителя. Такая доверенность выписывается на длительный период (до трех лет) и высылается грузополучателем непосредственно грузоотправителю (п. 1 ст. 185 ГК РФ). В дальнейшем водителю (экспедитору), прибывшему получать груз, нужно доказать, что он является представителем транспортно-экспедиционной компании, на которую грузополучатель выдал доверенность, а для этого транспортно-экспедиционная компания выдает водителю доверенность по унифицированной форме N М-2 на получение конкретной партии груза.
Это важно. Доверенность, выданную в порядке передоверия, нужно заверить у нотариуса. Своему экспедитору транспортная компания в свою очередь выдает доверенность по форме N М-2.
Здесь самое главное — решить, является ли доверенность водителю в этом случае выданной в порядке передоверия (а значит, требующей нотариального удостоверения в силу п. 3 ст. 187 ГК РФ). Четкого ответа на этот вопрос ни законодательство, ни судебная практика не содержат.
Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
Номер |
Материальные ценности |
Единица измерения |
Количество |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Задвижки |
шт. |
Сто |
- |
- |
- |
- |
Кем составляется доверенность?
При оформлении отношений законным образом с перевозчиком вашего ценного груза составляется доверенность от имени доверителя, то есть собственника товара. Он составляет документ и заверяет его. При этом основными реквизитами, которые должны указываться в документе являются такие сведения:
- паспортные данные сторон;
- дата оформления документа;
- город составления доверенности;
- перечень передаваемых полномочий;
- образец подписи поверенного;
- срок действия документа;
- подпись доверителя;
- если в роли доверителя выступает организация, то подпись заверяется печатью;
- иногда необходимо документ заверять нотариально.
Процедура передоверия
Выдачей доверенности на выдачу доверенностей руководитель предприятия (организации) доверяет своему подчиненному право выбора других доверенных лиц.
Осуществляя это право, доверенное лицо, однако, не становится полноценным доверителем для последующего доверенного лица. В силу этой причины, производные доверенности нуждаются в обязательном нотариальном удостоверении на основании ст.187 ГК РФ.
Кроме того, первоначальное доверенное лицо обязано письменно извещать своего прямого доверителя (то есть руководителя) о факте выдачи доверенности.
Извещение должно включать в себя:
- дату выдачи доверенности;
- ФИО нового доверенного лица;
- цели выдачи доверенности;
- период действия доверенности.
Отсутствие извещения снимает с первоначального доверителя (руководителя предприятия) любую ответственность за действия нового доверенного лица.
Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)
В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:
Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.
Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.
Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..
Зачем нужна доверенность
В тот момент, когда продавец передает груз, он лишается прав на владение. Покупатель, принимая товар, вступает в права владения. Однако непосредственная передача груза из рук в руки выполняется не всегда. Транспортировка товара в таких условиях выполняется третьим лицом или представителем продавца или покупателя.
С юридической точки зрения перевозчик – водитель от покупателя, например, транспортная компания, не имеет к перевозимому грузу никакого отношения. Очевидно, что для выполнения такого действия требуется разрешительный документ, помимо разрешения на получение груза. Его роль и играет доверенность.
Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому с тем, чтобы последний мог представлять его права перед третьими лицами. В данном случае физическое лицо, осуществляющее транспортировку, представляет покупателя или продавца.
Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:
- доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
- в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
- обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
- доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
- документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
- не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
- доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.
Берегитесь мошенников
Справка. Очень часто при осуществлении поставок процесс выглядит следующим образом: продавец продает товар покупателю, заключив соответствующий договор, а покупатель заключает сделку с ТК, где допускает возможность привлечения третьих лиц. После этого отправляет заявку на перемещения груза, получая в ответ данные о транспорте и водителе.
На данном этапе, при оформлении доверенности на имя водителя, происходит более 80% хищений. Дело в том, что многие бухгалтеры выписывают доверенность на имя лица, которое не имеет никакого отношения к главной сделке купли-продажи. А договор с транспортниками иной раз вовсе не заключается. Таким образом, ТК, лишь предоставляет информацию о водителе и не несет никакой ответственности за перевозимый груз, так как не фигурирует ни в одном из договоров.
При выдаче товара доверенному лицу следует также быть внимательными. В некоторых случаях доверенность выдается лицом, которое не имеет право на такие действия. Опытные операторы-перевозчики в таких случаях проводят дополнительные проверки, требуют другие документы (например, те, которые являются основанием для выдачи доверенности).
Следует обращать внимание на срок действия документа, если он не указан, то доверенность будет действовать на протяжении 12 месяцев.
Образец доверенности на получение груза
Образец доверенности на получение груза в транспортной компании
Формы Госкомстата М2 и М2а в любом формате можно взять в интернете, распечатать и использовать на практике.
Разница их применения в том, что М2 используется однократно, а М2а предполагает выполнение ряда повторяющихся приёмок от одного и того же поставщика в рамках одного договора.
Типовые доверенности могут быть выписаны как на представителя администрации, уполномоченного забрать десяток блокнотов и коробку скрепок со склада базы, так и на водителя-экспедитора, которому вменяется в обязанность доставка тонны щебня и полутора тонн отделочной плитки.
В обоих случаях исполнители принимают на себя ответственность за получение и доставку материальных ценностей, а их представительные полномочия узаконены официальной доверенностью.
В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.
Итак, алгоритм получения груза по доверенности практически идентичен схеме получения ТМЦ. Фактическая разница лишь в том, на чьё имя будет выписана доверенность и, следовательно, на каком этапе груз будет считаться переданным в ведение получателя.