Может ли главный бухгалтер работать по совместительству в одной организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли главный бухгалтер работать по совместительству в одной организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Наличие в штате должности главного бухгалтера – это жизненная необходимость. Данный специалист не только занимается оформлением бухгалтерской и налоговой отчетности организации, но и обеспечивает контроль расходов и доходов.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву

Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.

Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.

Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.

Трудовое законодательство различает 2 основных вида вторичной занятости: это совместительство и совмещение профессий.

Как оформить главбуха по совместительству

Прием главного бухгалтера на работу по совместительству оформляется точно также, как и прием любого другого сотрудника-совместителя:

Как правильно оформить работу по совместительству?

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Документы, необходимые для оформления совместителя

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

• оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
• в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

Кстати говоря, каждый сотрудник, устроившийся на работу по совместительству, может вовсе не сообщать о том, что у него ест основная работа. Но лучше, конечно же, заранее предоставлять правдивую информацию, чтобы потом избежать непредвиденных ситуаций.

Документы, необходимые для оформления совместителя

Согласно статье 283 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель может потребовать от сотрудника-совместителя следующий перечень документов:

• оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• документ, подтверждающий образование или профессиональную подготовку сотрудника (диплом, свидетельство). В данном случае можно предоставить копию документа;
• в том случае, когда предстоящая работа по совместительству может быть связанной с вредными условиями труда, работодатель обязан потребовать от сотрудника справку с его основной работы. В этой справке должны быть описаны условия и характер труда. Все дело в том, что любой сотрудник может совершать вредную или опасную для здоровья работу только на одном предприятии (об этом сказано в статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как быть главному бухгалтеру, работающему по совместительству, с трудовой книжкой? Может ли работодатель, принявший его по совместительству, потребовать предоставить ее ему? Нет, не может. Трудовая книжка всегда находится у работодателя на основной работе.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Может ли бухгалтер быть совместителем?

Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер.

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость.

Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы. Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку.

Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала. В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны. Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно?

Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования? Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней.

Если к работе бухгалтером привлекается , то речь идет о штатном совместительстве. При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению. Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается .

В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты. Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время. При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации.

Что должно быть оговорено в условиях трудового договора при приеме бухгалтера по совместительству?

Принимая бухгалтера по совместительству, неважно внешний это совместитель (работающий в другой организации на основной работе) или внутренний (когда человек занимает уже какую-то должность на этом же предприятии), с ним заключается трудовой договор.

Как обычно, в этом документе, регламентирующем правоотношения между работодателем и наемным работником, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, указывают:

1. дату и место его заключения;
2. данные о сторонах трудовых отношений, ссылаясь на документы – удостоверяющие личность наемного работника и правомочия лица, выступающего от имени организации;
3. предмет договора – прием на работу бухгалтера, с обязательным уточнением факта совместительства;
4. основные права и обязанности сторон, с уточнением функциональных обязанностей бухгалтера, как в самом договоре, так и ссылаясь на должностную инструкцию;
5. ответственность за ненадлежащее исполнение или уклонение от взятых обязательств, в том числе не забывать о том, что должность главного бухгалтера предполагает полную материальную ответственность за причиненный вред и ущерб, нанесенный виновными действиями (или бездействием) должностного лица;
6. размер и сроки выплаты заработной платы, с учетом действующей в организации системы оплаты труда и тарифной ставкой (окладом), из расчета фактически отработанного времени совместителя, то есть 1⁄2 части;
7. начало действия договора (когда сотрудник должен приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей) и в случае его временности (например, на время декретного отпуска основного работника) – сроки окончания;
8. реквизиты сторон и обязательная двусторонняя подпись.

Не лишним для бухгалтера совместителя указать в трудовом договоре график его работы, конкретизируя начало и окончание отработки положенного времени.

Возможно, по желанию работодателя и согласованию с кандидатом на работу, установить испытательный срок, что также нужно прописать в условиях договорных обязательств.

Кому и зачем нужен договор о материальной ответственности кассира

Заключить такой договор — прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.

Во-первых, работодатель сможет удержать с главбуха-кассира сумму причиненного ущерба лишь в пределах его среднего месячного заработка, который в случае совмещения должностей будет рассчитываться с учетом:

— оклада главного бухгалтера;

— кассирской доплаты.

То есть если сумма ущерба будет больше, чем «совмещенный» средний месячный заработок, то все, что свыше него, работодатель не сможет взыскать даже через суд.

Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично.

Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если:

— он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба;

— работник не согласен добровольно возместить ущерб.

Внимание! Даже если договор о полной материальной ответственности заключен, но размер «кассирского ущерба» превышает ваш «совмещенный» средний месячный заработок, то причиненный ущерб с вас можно взыскать только через суд.

Кроме того, без заключения договора о полной материальной кассирской ответственности руководитель не имеет права допускать главбуха к кассирской работе. И банки при проверке кассовой дисциплины следят за этим.

Таким образом, наличие договора о кассирской материальной ответственности позволит работодателю возместить всю сумму недостачи, даже если она превысит средний месячный заработок работника. Кроме того, если дело по возмещению ущерба дойдет до суда, то тогда доказывать свою невиновность должен будет сам работник.

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

Обычно нетрадиционная работа связана с гибкой работой. Однако понятие гибкости предполагает совершенно разные значения в отношении мира труда, и некоторые авторы синтезировали различные аспекты этой концепции. Аткинсон определил четыре ключевых аспекта в гибкой конструкции: численный, финансовый, функциональный и дистанционный. В своем анализе он предлагает модель организации рабочей силы, которая делит рабочих на две группы: центральную, у которой будут необходимые навыки для компании, и периферийные устройства, у которых были бы неосновные и нестратегические навыки.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.

Подписанное разрешение на работу подтверждает трудовые отношения, гарантируя работнику все преимущества трудового законодательства. Сумма столбцов не дает 100%, потому что работники, которые осуществляют деятельность без вознаграждения, исключаются. Проанализируем два периода отдельно.

Несмотря на увеличение доли рабочих на официальных должностях в последние годы, мы подчеркиваем, что около 40% бразильской рабочей силы в настоящее время не работают на формальном рынке, и эта группа не имеет прямого доступа к правам, гарантированным законом, и не охвачена системой национальной системы социального обеспечения.

Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.

Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено. Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.

По словам Ногейры, хотя есть сходства, законодательство, регулирующее трудовые отношения, зависит от страны. Страны устанавливают свою систему правил в соответствии с их характеристиками и политическим соглашением между государственными и частными агентами. В результате существует огромное разнообразие в плане формата, охвата и детализации законов о регулировании рынка труда в рассматриваемой стране.

Почему ТК РФ требует получать согласие на совместительство

Итак, мы выяснили, может ли генеральный директор работать по совместительству. Да, если оно правильно оформлено, и на это получено согласие собственников компании, в которой он уже работает.

Согласие требуется, потому что руководитель организации – главное должностное лицо, деятельность которого напрямую сказывается на успехе бизнеса. И если он работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникать конфликт коммерческих интересов.

О том, что генеральный директор по совместительству иногда действует в ущерб своему основному работодателю, известно из судебной практики. Самые частые случаи – заключение сделок на поставку товаров или оказание услуг по завышенным ценам, с компаниями, где он работает.

Кроме того, эффективность любого работника зависит, в первую очередь, от длительности времени, которое он может уделить выполнению своих обязанностей. Неслучайно нагрузка совместителя ограничена, ведь работать каждый день по 12 часов (8 на основной работе и 4 по совместительству) очень трудно. Безусловно, это истощает ресурсы любого человека и дело может дойти до профессионального выгорания.

Собственники компании вправе даже установить в уставе запрет на то, чтобы руководитель работал где-то по совместительству, тем самым снижая свою эффективность.

Почему же тогда Трудовой кодекс не предусматривает полного запрета на совместительство директора? Дело в том, что иногда это необходимо для бизнеса.

Если речь идёт об одновременном руководстве дружественными организациями (аффилированными, зависимыми, дочерними), то совместительство директора будет в интересах основного работодателя. Поэтому собственники бизнеса в каждой конкретной ситуации решают, может ли директор работать по совместительству в другой компании или нет. Причем их согласие требуется на любую должность у нового работодателя, а не только на руководящую.

Требование на получение согласия для внешнего совместительства не распространяется только на руководителя-единственного учредителя ООО. Трудовой кодекс вообще не относит эту категорию к наёмным работникам.

Расчет заработной платы для совместителя

Расчет заработной платы совместителю особенно ничем не отличается от основного работника. Как правило, в оклад входит премия, надбавка. Согласно законодательства работа по совмещению ограничивается временем, которое работник может быть занят помимо основного труда, исходя из этого, его оклад не может быть более 50% чем у основных работников.

Оклад устанавливается согласно штатного расписания и пропорционально отработанного времени, а также если в вашем регионе предусмотрены льготы, они так же учитываются.

Рассмотрим на примере расчет оплаты труда совместителю:

Важно! Если складывается такая ситуация, что оклад совместителя получается ниже МРОТ, после оплаты НДФЛ, то работодатель обязан ему доплачивать.

Работник Петров И.М. работает совместителем в должности директора, полный оклад составляет 40 000руб. Поскольку он занят лишь на половину, то его оклад 20 000руб. НДФЛ составит 2600руб.

Петров на руки получит 20000-2600=17400руб.

Работодатель за него заплатит 6040руб.

Перечисление налогов с заработной платы по месту совмещения не освобождает от неуплаты по основному месту. НДФЛ уплачивается со всех доходов.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

• приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
• отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день — 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов — например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Похожие записи:

• Какие награды дают право на получение ветерана труда в 2023 г.
• ВНЖ в Европе в 2023 году
• Штраф за несвоевременную уплату НДС налоговым агентом