Методика распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Методика распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В общехозяйственным издержкам относят траты на управление, которые нельзя напрямую отнести к производственному циклу или процессу. Такие траты аккумулируют на счете 26 бухгалтерского учета. Это активный счет. То есть траты отражаются по дебету счета, а по кредиту записывается корреспондирующий счет.

Учет общепроизводственных расходов

К общепроизводственным расходам относятся затраты на обслуживание и поддержание бесперебойного производственного процесса. Конкретизируем ОПР:

1. Амортизация и ремонт оборудования, используемого непосредственно для выпуска готовой продукции, продажи изделий.
2. Заработная плата персонала, осуществляющего ремонтные и наладочные работы производственного оборудования и машин.
3. Арендная плата помещений и коммунальные услуги по цехам, производственного и вспомогательного назначения. Например, аренда цеха в Москве или оплата электроэнергии для работы станков, плата за телефон и интернет, оплата рекламного объявления.
4. Запасные части и материально-производственные запасы, используемые для ремонта и восстановления машин, станков и оборудования.
5. Прочие производственные расходы включают в себя налоги, сборы и страховые платежи, связанные с общим производством, уплачиваемые в адрес ФНС и иные. Например, страхование имущества, используемого в ОП.

Совокупность этого вида издержек компании представляет собой бюджет общепроизводственных расходов.

ОПЗ следует учитывать на отдельном бухгалтерском счете 25, который является активным. Произведенные затраты аккумулируются по дебету счета с одновременным кредитованием бухсчетов по начислению заработной платы, страховых взносов, амортизационных отчислений и прочих счетов бухучета. При списании ОПЗ отражают по кредиту в корреспонденции со счетами основного или вспомогательного производств.

Типовые бухгалтерские проводки:

Расчет затрат общепроизводственного характера

Для учета издержек общепроизводственного характера предусмотрен счет №25. Аналитический учет по нему осуществляется по производственным помещениям и подразделениям фирмы. Расходы накапливаются на нем в течение месяца, после чего осуществляется их списание на основное производство. Способ списания должен быть определен в учетной политике компании.

Расчет общепроизводственных расходов ведется по:

• Оплате труда сотрудников, занимающихся обслуживанием производств;
• Оплате аренды за производственные цеха и объекты ОС;
• Цене МПЗ на ремонт и обслуживание спецоборудования;
• Затратам на демонтаж спецоборудования;
• Амортизационным начислениям на объекты ОС;
• Издержкам на отопление и освещение цехов;
• Прочим издержкам.

Состав издержек общепроизводственного характера включает в себя постоянную (не меняется при изменении объема изготовления товаров) и переменную (изменяется при изменении количества изготавливаемых товаров) части.

Подробнее о составе и видах общепроизводственных расходов читайте в статье.

Калькулирование производственной себестоимости по переменным расходам – это формирование сметы издержек по статьям расходов.

Распределение общепроизводственных расходов

Накопленные в течение месяца на счете 25 ОПР на последнее число месяца списываются в дебет счета 20 «Основное производство», то есть признаются в себестоимости продукции.

Дт 20 Кт 25 — списаны общепроизводственные расходы (проводка) на себестоимость продукции.

Пример распределения затрат вспомогательных хозяйств.

Общепроизводственные затраты двух вспомогательных цехов составили 100 000 руб. Сумма прямых затрат за этот период: 300 000 руб. — по цеху 1 (сч. 23-1) и 200 000 руб. — по цеху 2 (сч. 23-2). Принятая на предприятии методика распределения ОПР по вспомогательным хозяйствам — пропорционально величине прямых расходов, приходящихся на такие хозяйства:

1. Определяем долю (%) каждого цеха по прямым затратам в общей сумме прямых затрат:
   • 60 % (300 000 руб. / (300 000 + 200 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 1;
   • 40 % (200 000 руб. / (300 000 + 200 000) руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 2.
2. Определяем сумму ОПР на каждое вспомогательное хозяйство:
   • 60 000 руб. (60 % × 100 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 1;
   • 40 000 руб. (40 % × 100 000 руб.) — приходится на вспомогательное хозяйство 2.

Отражаем полученные суммы проводками:

База распределения общепроизводственных расходов у каждой компании, как правило, своя. Общее для всех — показатель для распределения должен быть связан с объемом выпуска готовой продукции. Применяется такой показатель на длительную перспективу, порядок расчета его является элементом учетной политики. Рекомендуется при выборе способа руководствоваться отраслевыми рекомендациями по учету себестоимости продукции.

Для планирования себестоимости продукции в компаниях обычно разрабатывается бюджет общепроизводственных расходов, в который включаются плановые показатели по затратам на общепроизводственные цели на основе их изменений по прошлым периодам и текущих нужд компании.

Общехозяйственные затраты

Общехозяйственные, они же управленческие, — это затраты, которые, в противоположность ОПР, не связаны с производством, но необходимы для обеспечения деятельности любой организации в целом:

• административно-управленческие (например, стоимость услуг связи и комиссия банков);
• зарплата с отчислениями управленческого и общехозяйственного персонала (руководителя организации, бухгалтерской и юридической служб);
• амортизация ОС здания офиса или автомобиля, используемого для поездок управленческого персонала;
• стоимость аудиторских, юридических и консультационных услуг, др.

Если организация не торговая, для учета применяется сч. 26 и подлежат списанию в конце месяца одним из способов (закрепляется в учетной политике):

• в дебет сч. 90. В отчете о финансовых результатах в данном варианте расходы отражаются по стр. 2220. Такой способ списания характерен для сферы услуг;
• в дебет сч. 20. В отчете о прибылях и убытках в данном варианте расходы отражаются по стр. 2120.

Если организация занимается торговлей, то она может применять сч. 44 и в конце месяца списывать в дебет счета 90. А в отчете о финансовых результатах отразить их можно по выбору: или по строке 2210, или по строке 2220.

Как рассчитать общепроизводственные расходы

Для учета используется счет 25 «Общепроизводственные расходы», аналитика на котором ведется по цехам/подразделениям. Затраты собираются течение месяца накопительным способом, а в конце полностью списываются по установленным нормативам на основное производство. Метод списания закрепляется в учетной политике согласно требованиям п. 7 ПБУ 1/2008. Расчет общепроизводственных расходов (ОПР) ведется в части:

• Стоимости МПЗ на ремонтное обслуживание оборудования.
• Заработка рабочих, занятых ремонтными работами, и социальных отчислений.
• Расходов по наладке или демонтажу оборудования.
• Арендных платежей за производственные площади.
• Амортизационных начислений по оборудованию и НМА, используемым в производстве.
• Затрат на освещение, отопление производственных помещений.
• Прочих аналогичных затрат.

В составе общепроизводственных расходов выделяют постоянную (не изменяется при росте/снижении объема производства) часть и переменную (меняется пропорционально оборотам производства). Калькулирование производственной себестоимости по переменным расходам – это составление сметы издержек по элементам затрат. К примеру, по израсходованным материалам, сырью, запчастям, коммунальным ресурсам, амортизации и пр.

Метод «Директ-костинг»

Альтернативным методом традиционному расчету является калькулирование производственной себестоимости по переменным расходам – это метод «Директ-костинг». Он заключается в том, что калькуляция проводится на основании только тех издержек, которые непосредственно связанны с производством продукции, то есть неполный расчет себестоимости. При использовании такого способа в стоимость товара не включаются издержки, не имеющие прямого отношения к производству, они учитываются по отдельной статье, а затем списываются на финансовый результат при распределении доходов и убытков компании.

Способ «Директ-костинг» официально введен в Российские нормативные акты по бухгалтерскому учету в 1996 году. Он позволяет более точно определить цену продукции и сократить искажение результата за счет переменных потреблений.

Бухгалтера, производящие калькулирование, обязаны обеспечить своевременность и достоверность учета косвенных издержек, обеспечить правильность отражения их в бухгалтерских регистрах, произвести контроль рациональности использования производственных ресурсов и иных косвенных затрат. Только на основании точной информации можно провести анализ ОПР и разработать стратегию их сокращения в будущих периодах.

Затраты общепроизводственного характера связаны с обслуживанием основных и дополнительных производств. Они косвенным образом относятся на себестоимость изготавливаемых товаров. Из данной статьи вы узнаете, какая предусмотрена формула расчета общепроизводственных расходов.

Операции по кредиту: списание общепроизводственных расходов

В инструкции по использованию типового плана счетов сказано, что собирательные синтетические счета 25 и 26 обязательно должны быть закрыты на конец месяца. Это требование означает, что все дебетовые суммы относят на счет 20 (или 90 для общехозяйственных расходов). Бухгалтер запишет проводки наподобие:

• Дт «Основное производство» Кт «Расходы общепроизводственные» – списаны суммы общепроизводственных расходов, осуществленных на нужды цехов основного производства;
• Дт «Обслуживающее производство» Кт «Расходы общепроизводственные» – отнесены суммы накладных расходов на оплату труда персонала обслуживающего производства;

Первоначальные настройки / Учетная политика

Настройте учетную программу в соответствии со спецификой деятельности компании и утвержденной учетной политикой. От этого зависит корректность отражения расходов по затратным счетам бухгалтерского учета.

А если счета не закрываются?

Если затратные счета не закрываются автоматически — проверьте объекты аналитического учета.

Распространенные ошибки:

• неверно указано подразделение;
• статья затрат;
• номенклатура.

В случае если меняли статью затрат — перепроведите все документы, содержащие измененную статью. Иначе данные по затратным счетам будут отражены некорректно, и списаны/закрыты не будут.

Обратите внимание: неправильная формулировка статьи затрат повлечет ошибочное отнесение к формированию себестоимости продукции.

Изменение сумм первичных документов в прошлых периодах, когда был подсчитан финансовый результат по итогам месяца, повлечет за собой неподтвержденное сальдо, а именно — расходы, которые должны быть списаны, будут болтаться хвостами на затратных счетах. В случае внесение исправления в ранее проведенные документы не забудьте заново выполнить операцию закрытие месяца.

На закладке «Группировка», в зависимости от того по какому затратному счету формируете ведомость, установите флажки:

• по субсчетам;
• подразделения;
• номенклатурные группы;
• статьи затрат

Что такое общепроизводственные расходы

Производство продукции предусматривает прямые траты (на сырье, оборудование, оплату наемного труда и т.п.), а также косвенные расходы. Помимо затрат непосредственно на изготовление продукции, средства нужно потратить на саму организацию этого процесса, им нужно непрерывно управлять, регулировать его, причем на всех производственных уровнях (руководство бригадой, цехом, отделением, участком, линией и т.п.).

Средства, затрачиваемые на организацию процесса производства и управление им во всех структурных подразделениях организации, считают общепроизводственными расходами. Ранее этот вид трат носил наименование «цеховые расходы».

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Национальная система бухучета в современной ситуации постепенно приводится к международным рыночным стандартам. С этим связан и пересмотр механизмов формирования ОПР в отечественном бухгалтерском учете. В данной статье мы рассматриваем только актуальные на сегодня положения.

Ведомость распределения общепроизводственных расходов

Как рассчитать общепроизводственные расходы

Для учета используется счет 25 «Общепроизводственные расходы», аналитика на котором ведется по цехам/подразделениям. Затраты собираются течение месяца накопительным способом, а в конце полностью списываются по установленным нормативам на основное производство. Метод списания закрепляется в учетной политике согласно требованиям п. 7 ПБУ 1/2008. Расчет общепроизводственных расходов (ОПР) ведется в части:

• Стоимости МПЗ на ремонтное обслуживание оборудования.
• Заработка рабочих, занятых ремонтными работами, и социальных отчислений.
• Расходов по наладке или демонтажу оборудования.
• Арендных платежей за производственные площади.
• Амортизационных начислений по оборудованию и НМА, используемым в производстве.
• Затрат на освещение, отопление производственных помещений.
• Прочих аналогичных затрат.

В составе общепроизводственных расходов выделяют постоянную (не изменяется при росте/снижении объема производства) часть и переменную (меняется пропорционально оборотам производства). Калькулирование производственной себестоимости по переменным расходам – это составление сметы издержек по элементам затрат. К примеру, по израсходованным материалам, сырью, запчастям, коммунальным ресурсам, амортизации и пр.

Получить сведения об объеме ОПР предприятие может на основании внутренних отчетов, если организация учета и контроля системы предусмотрена в учетной политике учреждения. Кроме этого, формирование сметы и бюджета выделяют их, как отдельный объект анализа. Но бухгалтерский учет дает возможность оперативно определить сумму издержек, которые учетной политикой определены как ОПР. Чтобы знать, как посчитать общепроизводственные расходы, пример исчисления приведем в статье ниже, необходимо обратиться к дебетовому остатку счета 25, который формируется с кредита субсчетов 02, 10, 60, 69, 70 и т.д. При этом стоит учитывать, что счет 25 не имеет сальдо, поэтому объем по дебету счета 25 будет равен кредиту счета 25 за текущий период.

Пример.

Предприятие в октябре месяце определило объем издержек в размере 200 000 рублей, что составило дебет счета 25. В конце месяца они были списаны по дебету таких счетов:

• 20 «основное производство» по изделию А – 100 000 рублей;
• 20 «основное производство» по изделию Б – 60 000 рублей;
• 29 «обслуживающие производства и хозяйства» – 40 000 рублей.

Общая сумма за октябрь месяц составила 200 000 рублей, что отражается по кредиту счета 25. Таким образом, сумма потребления равняется сумме потребления за текущий месяц, сальдо на 1 ноября по счету 25 составило «0», счет закрылся.

Из вышеприведенного примера следует вывод: чтобы определить, как рассчитать за текущий период общепроизводственные расходы используется простая формула: Кт 25 = Дт 25.

Отметим, что ОПР включаются в расчет себестоимости товара, производимого компанией. Каким методом посчитать себестоимость расскажем в статье ниже.

Накопление общепроизводственных затрат

Чтобы получить достоверную информацию о себестоимости, сначала необходимо навести порядок в первичном учете и разработать кодировку статей общепроизводственных расходов.

ОПР учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». К нему, как правило, открываются субсчета для учета затрат общепроизводственного характера по каждому цеху основного и вспомогательного производств. Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по статьям расходов. Например, по сортировочно-упаковочному цеху будут накоплены следующие затраты:

• заработная плата управленческого персонала;
• расходы на ремонт оборудования и помещения сортировочно-упаковочного цеха;
• амортизация оборудования (именно этого цеха);
• доставка на предприятие рабочих-упаковщиков и т. п.

Что делать с управленческими расходами

По новому ФСБУ 5/2019 в себестоимость запасов (как приобретаемых, так и создаваемых) не включаются расходы:

• управленческие, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (созданием) запасов;
• на хранение, если оно не является частью технологии подготовки запасов к потреблению (продаже, использованию) или не обусловлено условиями приобретения (создания) запасов (раньше – включались без всяких оговорок);
• возникшие в связи со стихийными бедствиями, пожарами, авариями и другими ЧС (раньше – включались);
• иные затраты, которые не являются необходимым условием для приобретения (создания) запасов (п. 18 ПБУ 5/2019).

Как видим, это все расходы (за редкими исключениями), которые не относятся к прямым. Они относятся к косвенным расходам, но по новым правилам их уже нельзя относить на себестоимость продукции, а нужно будет признаваться текущими расходами.

Из управленческих расходов – это расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, расходы на зарплату администрации и другие, которые напрямую не относятся к производству.

Похожие записи:

• Гарантия на телефон “Самсунг”
• Пособия и выплаты гражданам и ликвидаторам ЧАЭС в 2023 году
• Родача документов на гражданство 2023 годм по браку прожив три оода