Соглашение о передаче материальных ценностей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соглашение о передаче материальных ценностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.

Особенности смены МОЛ

После ее осуществления устанавливается реальное количество объектов, которые передадут новому МОЛ. Также инвентаризация помогает понять, все ли объекты находятся в пределах компании, нет ли пропавших ценностей. Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого МОЛ и нового. Акт инвентаризации составляют в 3 экземплярах: для каждого из работников и руководства организации.

Акт передачи матценностей можно оформить напрямую: то есть один работник передает их другому. Также передачу можно оформить через работодателя: старое МОЛ передает ценности работодателю, а он уже новому МОЛ. В нашем образце рассмотрен первый вариант.

Акт приема-передачи материальных ценностей будет подтверждать, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику.

Что такое акт приема и передачи товара.

Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.

Особенности акта:

• Не имеет строго установленной законодателем формы.
• Обычно составляется в форме таблицы.
• Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
• Составляется исходя из особенностей товара.
• Является зачастую дополнением к основному договору.
• Составляется при непосредственной передаче товара.
• Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
• Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.

Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?

1. В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
2. В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
3. Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.

Материально ответственное лицо

С материально ответственным лицом (МОЛ) работодатель заключает договор о полной материальной ответственности. В соответствии с этим документом работник должен будет из своего кармана возместить стоимость товарно-материальных ценностей в случае их утраты, порчи. Обычно такими сотрудниками являются заведующие хозяйством, кладовщики.

МОЛ всегда присутствует при проведении инвентаризации в помещении, в котором хранятся вверенные ему объекты. Завхоз не входит в состав комиссии, проводящей проверку, однако следит за правильность и законностью проведения процедуры. По факту окончания мероприятия сотруднику вручают один экземпляр акта.

Закон не содержит указания на конкретную сторону, в чьи обязанности войдёт составление акта приёма-передачи. Этот вопрос решается работниками непосредственно на месте. Обычно бремя по написанию бумаги ложится на передающую сторону. Предыдущее МОЛ как бы предоставляет отчёт о передаваемых ценностей, знакомит нового сотрудника со складом, вводит в курс дел. Отметим, что сведения в акт заносятся на основании уже составленной к этому моменту инвентаризационной описи.

Кто бы ни писал официальную бумагу, человек должен обладать определёнными навыками работы с документами, чтобы не допустить при её составлении критических ошибок. Несколько неточностей могут привести к ничтожности подписанного сторонами акта. Следует подойти к этому вопросу со всей внимательностью.

Как составляется документ

Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя. Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей. В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт.

Правовая сторона документа

Законодательство не требует обязательного оформления такого рода документа при поставке товара. Однако стороны сделки часто настаивают на его составлении с целью обеспечения правовой защиты. Наличие подписанного документа позволит подтвердить количество, качество и сохранность доставленных ТМЦ.

Несколько ситуаций, когда акт прямо нужно составить:

Акт приема-передачи ценностей: что это?

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.
Что же означает термин «движение ценностей»? Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.

Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.

Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.

Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре. К категориям относят:

• Упаковку и тару для хранения;
• Топливо;
• Сырье;
• Саму продукцию;
• Стройматериалы;
• Хозяйственный инвентарь и др.

Особенности заполнения формы МХ-1

Не все компании имеют собственный склад, где могут хранить материальные ценности. Поэтому они вынуждены передавать их с целью обеспечения сохранности в другие учреждения. Подобные действия оформляются специальным документом – Формой МХ-1.
Она считается существенным дополнением договора, заключенного между передающей и принимающей сторонами.

Постановлением №66 Госкомстата России от 09.08.1999 г. закреплена унифицированная форма данного документа, который, однако, не требует обязательного ее применения. При желании фирма вправе работать со своим личным бланком, утвержденным приказом по предприятию.

Заполняет бланк МХ-1 сторона, принимающая ТМЦ для хранения. Для этого передающая сторона предоставляет все нужные сведения.

• Пример обязательных пунктов, которые должна отражать форма МХ-1:
• Исчерпывающие сведения о стороне, принимающей предметы на хранение (наименование, организационно-правовая форма, телефон, адрес);
• Такая же информация о передающей стороне;
• Данные договора, который служит основанием передачи товаров для сохранности;
• Исчерпывающее описание предметов, сдаваемых на склад (название, ед. изм., существенные характеристики, количество, стоимостная оценка);
• Условия, которые должны быть обеспечены предметам на складе;
• Информация о лице, сдавшем товары (ФИО, подпись, должность);
• Информация о лице, которое приняло товары на хранение (ФИО, подпись, должность).

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение мх-1

В каких случаях оформляется акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1? Можно ли обойтись без него? От каких рисков защищает этот документ и как его грамотно составить? Отвечаем на эти вопросы в статье.

Компании и обычные граждане передают друг другу ценности на хранение. Сделки, где хотя бы одной из сторон выступает организация, оформляются письменно — составляют договор ответственного хранения (ст. 161 ГК РФ). В документе стороны — поклажедатель и хранитель — прописывают все необходимые условия.

Факт передачи ценностей подтверждается актом приема-передачи ТМЦ на хранение. С 2013 года необязательно применять унифицированную форму документов, однако акт МХ-1 до сих пор часто используют. Так как оформление акта МХ-1 носит рекомендательный характер, стороны могут обойтись без него и разработать собственную форму документа.

Акт приема-передачи материальных ценностей – это официальный документ, на который в случае возникновения конфликта может опереться суд. К информации, которая содержится в данной бумаге, может прилагаться полный пакет документации, в том числе и на товарно-материальные ценности.

Образец акта приема-передачи ценностей в обязательном порядке должен содержать информацию следующего характера:

• наименование передаточного документа;
• место и дата составления указанной бумаги;
• полное описание состава материальных ценностей;
• участники сделки и полная информация о них, в том числе и паспортные данные;
• подтверждение отсутствия претензий как с одной, так и с другой стороны;
• основания для оформления акта приема-передачи;
• подписи двух сторон сделки.

Товарно-материальные ценности, согласно законодательной базе РФ, могут подразделяться на несколько видов, в том числе:

• готовая продукция;
• сырье;
• незавершенная продукция.

Передаточный акт ТМЦ — документ, который имеет двухстороннюю структуру. Перед тем как передавать вышеуказанные ТМЦ от одной компании в другую, необходимо предоставить письменное подтверждение, в котором указана возможность осмотреть товар или сырье. В качестве следующего подтверждения могут быть:

• доверенность, выданная руководителем компании материально ответственному лицу;
• нотариально заверенное подтверждение руководителя компании с правом подписи.

Необходимо помнить, что акт приема-передачи не должен содержать ошибок или помарок. В случае возникновения неточностей документ следует переделать.

Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.

Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете

После этого пишут о том, где именно хранятся материальные ценности у одной из сторон. Нужно написать, под каким номером полка, стеллаж, место и другие подобные объекты хранения. Срок хранения при необходимости берётся из основного договора.

Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:

1. Оценку в рублях.
2. Основные характеристики.
3. Состояние.
4. Количество.
5. Наименование.
6. Дефекты.
7. Поломки.
8. Износ.

Бланк акта приема-передачи товара 2021

Материальные ценности – основной и важный актив компании. Очень важно организовать в компании четкий контроль за ТМЦ: обеспечивается это прежде всего оформлением документов.

Например, составляется акт приема передачи материальных ценностей.

Давайте разберемся подробно, кто, когда и при каких обстоятельствах должен составлять акт, есть ли унифицированная форма акта и что грозит работодателю при его отсутствии.

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Акт приема-передачи материалов

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя.

Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны.

Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Акт приема-передачи ТМЦ образец бланк

• Акт приема-передачи ТМЦ является тем документом, который призван сопровождать передачу материальных ценностей от одного лица другому.
• Подобные акты имеют собственные специфические особенности и могут быть как типовыми, так и просто оформленными согласно основным требованиям.
• Правила оформления бумаги

Данная форма создается в виде текстового документа. Если договор, в рамках которого передаются материальные ценности, не относится к нотариальной категории, то данный акт вполне может быть оформлен в самой обычной письменной форме.

Его можно создавать в любом необходимом числе экземпляров.

В данном документе должны содержаться:

• указание материальных ценностей, о которых ведется речь;
• их описание;
• идентификационные данные, если таковые имеются, госномера или реквизиты заводского типа, или иная информация.

Также вместе с этим документом могут быть переданы и сопроводительные бумаги, сертификаты или паспорта, гарантийные талоны, и все это также должно быть указано в бумаге.

Как правильно составить

Форма акта – письменная, но может быть и электронная. В любом случае по требованию проверяющих или партнера организация всегда должна быть в готовности издать оригинал, заверив его лицами из круга подписантов.

При составлении документа следует руководствоваться Федеральным Законом 2011 402. В акте надлежит указать обязательные реквизиты:

• Дата и наименование;
• Составитель документа;
• Предмет сделки, материальная ценность;
• Величина предмета, группы вещей по объему, весу или иной единице измерения;
• Подписанты из круга лиц, ответственных за оформление и разрешающих передачу;
• Иные сведения.

Похожие записи:

• Можно ли выписать несовершеннолетнего ребенка из квартиры собственника
• Как зарегистрировать брак за границей гражданину
• Платежка пени по НДС в 2023 году