Правила оформления академического отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления академического отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Как оформить справку на академический отпуск?

Если у студента действительно имеются веские причины, чтобы брать академ, проблем со справкой не будет. Процедура оформления отпуска состоит из следующих шагов:

Пакет документов. Студент должен предоставить в учебное заведение документы, которые подтверждают причину необходимости вынужденного перерыва в учебе. К этим документам студент прикрепляет и заявление. Пакет документов рассматривает ректор или другой руководитель вуза, и принимает решение.

Заключение врачебно-консультационной комиссии (ВКК). Оно необходимо, если студент берет академ в связи с состоянием здоровья. Важно, чтобы заключение выдала комиссия из медицинского учреждения, имеющего необходимую аккредитацию, или из поликлиники. Затем заключение нужно заверить в поликлинике или медпункте при вузе или профтехучилище.

Академический отпуск всегда начинается с начала или конца семестра и завершается тоже к его началу или концу, но никак не к середине.

Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?

Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.

Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:

1. Вы не сможете посещать занятия;
2. Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
3. Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
4. К вам не применят дисциплинарные меры;
5. Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
6. Вас не выгонят из общежития;
7. Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
8. Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.

Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.

Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.

Кому предоставляется?

Согласно действующему законодательству, право претендовать на предоставление студентам академотпуска возможно при обучении на следующих программах:

• Среднее профобразование, реализуемое в колледжах, техникумах и т.д.;
• Образование в ВУЗе, осуществляемое в институте, университете и академии, со следующими уровнями получаемой квалификации: на аспирантуре, магистратуре, а также при бакалавриате и специалитете, ассистентуре, ординатуре и адъюнктуре.

Академотпуск оформляется в любых образовательных учреждениях, где осуществляется предоставление среднего профессионального, или высшего образования, либо предоставляют повышение квалификации для сотрудников, основываясь на действующее законодательство.

Помимо этого, оформление академотпусков осуществляется для учащихся по нижеперечисленным формам:

• Дневная;
• Частично заочная;
• Заочная.

Другие уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.

Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.

Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)

В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

Также в список уважительных причин входят:

— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;

— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Обстоятельства предоставления академического отпуска

Законом четко определены причины, которые могут послужить основанием для реализации права студента на академический отпуск:

• В первую очередь, им могут воспользоваться учащиеся, имеющие определенные медицинские показания. В этом случае, чтобы оформить академотпуск, необходимо представить медицинскую справку, с подписью клинико-экспертной комиссии. Обратите внимание, весомым аргументом для прерывания учебного процесса может послужить только медицинский документ, подтверждающий наличие серьезного заболевания, которое препятствует организации нормального учебного процесса.
• Временно прервать обучение можно по семейным обстоятельствам. Если студенту необходимо принять непосредственное участие в решении серьезных проблем в семье (например, он ухаживает за престарелыми родственниками или новорожденным ребенком) он может претендовать на академический отпуск. Главное, чтобы эту необходимость можно было подтвердить документальными доказательствами.
• Катастрофы, стихийные бедствия и их последствия также относятся к числу исключительных ситуаций. В данном случае речь идет не о масштабной трагедии, а о возникновении форс-мажорных обстоятельств в жизни студента, которые каким-либо образом оказывает влияние на его жизнедеятельность. Существование таких обстоятельств также должно быть подтверждено документально.
• Иные исключительные обстоятельства, имеющие документальное подтверждение.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Можно ли взять академический отпуск из-за учебы в другом месте?

Успешно окончила первый курс вуза, училась на бюджете. Решила сделать перерыв в учебе и поступила в училище. Хотела взять академический отпуск, чтобы сначала окончить училище, а потом вернуться в вуз.

Но в университете сказали, что так нельзя: нужно обязательно отчислиться.

Так ли это? Разве нельзя взять академический отпуск на время обучения в училище, а потом вернуться в вуз? Может ли вуз отказать в предоставлении академического отпуска?

Можно ли оспорить такой отказ?

Екатерина Александрова
разбирается в правах студентов

Насколько я могу судить, фраза «поступила в училище» означает, что вас зачислили на программу среднего профессионального образования в колледж или техникум.

Действительно, законом «Об образовании в РФ» не запрещено учиться в вузе и колледже одновременно.

Университет не может отчислить студента за то, что он параллельно учится в другом учебном заведении, — это возможно только по личной инициативе обучающегося.

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Как взять академический отпуск

Допустим, вы на самом деле болели. Но этот факт надо доказать. В данной ситуации был мой сын, когда учился на первом курсе университета. К сожалению, первый семестр обучения он практически полностью проболел. Из четырех месяцев он учился от силы месяц, а все остальное время у него были справки установленного образца, формы 095/У. Каждый визит участкового врача дублировался приездом скорой помощи… Вернее, наоборот, после вызова скорой помощи назначался актив и приходил врач из районной поликлиники. Так как все было официально, ребенок действительно болел, то у меня и в мыслях не было прочитать о том, как взять академический отпуск.

Что надо знать тем, кто интересуется, как взять академический отпуск? Главное то, что без уважительной причины никто вам академический отпуск не даст. Уйти в академический отпуск это вовсе не то же самое, что остаться в школе на второй год. За неуспевание в отпуск не отправляют. За двойки из института отчисляют. Поэтому вы можете рассчитывать на данный отпуск только в том случае, если имеется какая-то уважительная причина или серьезная болезнь.

Рекомендуем прочесть: Должны Ли Приставы Наложить Аресты На Машины Скорой Помощи

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Как оформить академ отпуск по состоянию здоровья?

Если аспирант не знает, как уйти на больничный, ему придётся оформить академический отпуск, который предоставляется в случае подтверждения серьёзной болезни. Существует больничный оплачиваемый отпуск, который даётся на 1 месяц минимум, а также тот, который полагается сроком до 2 лет:

• Аспирант может воспользоваться законным правом на отпуск в течение 2 лет. Он обязан написать заявление, и приложить документы.
• К документам прилагается заключение врачебной комиссии, где указан диагноз и меры для устранения болезни (отъезд, вынужденное нахождение в стационаре и т.д.).
• Повестка военного комиссариата должна содержать сведения о сроках, времени и месте отправки к месту поездки на службу (если аспирант ушёл на военную службу).

Если аспирант не знает, как уйти в отпуск по беременности, он должен обратиться в отдел кадров или на кафедру. Семейный врач, который ведёт беременность, выдаёт лист нетрудоспособности:

• ВУЗ отпускает аспиранта в отпуск не раньше, чем за 70 дней до предположительной даты родов.
• Максимальная продолжительность академического отпуска составляет 2 года.
• Для продолжения отпуска нужно оформить отпуск по уходу за ребёнком.

Важно! Отпуск сроком до 1 месяца предоставляется по семейным обстоятельствам. Это может быть свадьба, рождение ребёнка и т.д. По закону любому гражданину РФ полагается официальный оплачиваемый отпуск до 3 дней. Аспирант может уйти в длительный отпуск только по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам (болезнь, беременность).

Аспирантура может быть продолжена после рождения ребёнка, но срок обучения в ней будет продлён на то время, на которой был предоставлен отпуск. Продление обучения более, чем на 1 месяц (до 2 лет), возможно лишь при наличии справок о состоянии здоровья (если это не связано с беременностью). Порядок предоставления академ отпусков регламентируется ., а также и где есть сведения о сохранении выплат и стипендий.

Законодательно отрегулированного списка причин для отказа в «академе» нет. Не допускается предоставление академического отпуска без причин – это официальная законодательная позиция, на это и стоит ориентироваться.

Не откажут студенту, который сможет подтвердить необходимость в отпуске документально (справка из женской консультации, документы из военного комиссариата, справка о необходимости долговременной реабилитации и т. д.).

Во всех остальных случаях последнее слово остается за руководством учебного заведения. По негласным правилам более охотно идут навстречу тем студентам, которые не имеют академических задолженностей, ранее не пропускали учебу без уважительных причин и не были замечены в обмане с целью получения «академа».

Главным документом, без которого невозможно принятие решения о предоставлении академического отпуска, выступает заявление студента. Строгие требования к нему нормативными актами не предусмотрены, поэтому каждое учебное заведение разрабатывает собственный бланк. Как правило, в нем указывается такой набор данных:

• наименование образовательной организации;
• Ф.И.О. ректора;
• Ф.И.О. студента;
• название факультета
• курс обучения;
• номер группы;
• основание для предоставления отпуска;
• желаемый срок отпуска;
• перечень подтверждающих документов;
• дата и подпись.

Первоначально написать заявление можно только на 12 месяцев отпуска. Если этого времени окажется недостаточно, пишется еще одно заявление на его продление на аналогичный период.

Похожие записи:

• Понятие крупной сделки для юридических лиц ООО
• Можно ли открыть ИП если официально трудоустроен в государственной организации
• Какие льготы имеет пенсионер МВД ветеран труда в 2022 году