Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная транспортная накладная (ЭТрН)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

Электронная транспортная накладная

С 1 января 2022 года электронные транспортный накладные наделены таким же статусом, как и документ, оформленный на бумаге.

Транспортная накладная, выданная в электронной форме, также предназначена для подтверждения заключения договора перевозки. Ее форма приведена в приложении № 4 к постановлению правительства от 30.11.2021 № 2116, но формат электронной транспортной накладной должна разработать ФНС.

Чтобы подписать электронную транспортную накладную водитель может использовать простую электронная подпись или усиленную неквалифицированную электронная подпись. Но при последнем варианте документ надо дополнительно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью перевозчика.

Электронную транспортную накладную нужно направлять в государственную информационную систему «Электронный перевозочные документы». Порядок направления электронной транспортной накладной в эту систему разработает и утвердит правительство.

Если компания подключена к системе и перешла на электронный документооборот, бухгалтерии не нужно распечатывать транспортные накладные и хранить их на бумаге.

Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Надо ли возвращать документ

Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Важно при составлении соблюдать правила оформления транспортной накладной. Наличие каких-либо ошибок может сделать документ недействительным. При этом правительство внесло ряд изменений в транспортную накладную в 2023 году, которые также нужно учитывать при оформлении.

Порядок и инструкция по заполнению ТН указаны в Постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 ПДД РФ» от 21.12.2020.

Далее мы предлагаем ознакомиться с основными правилами заполнения транспортной накладной по пунктам:

• грузоотправителем заполняются пункты «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Сопроводительные документы», «Указания грузоотправителя», «Наименование груза», «Прием груза» и часть отправителя в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
• грузоперевозчиком заполняются пункты «Условия перевозки» (только после согласования с отправителем), «Перевозчик», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета», «Транспортное средство», «Прочие условия» (при их наличии) и часть перевозчика в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
• грузополучатель заполняет пункт «Сдача груза»;
• в разделе «Прочие условия» можно указать маршрут следования, если это необходимо, также дату, номер и срок действия специального разрешения, если оно есть;
• перевозчик имеет право в разделе «Оговорки и замечания» делать пометки о состоянии груза, тары, опломбирования, изменении условий перевозки и т.д.
• в разделе «Указания грузоотправителя» нужно указать ценность груза в размере его стоимости;
• в документе не должно быть пустых полей, если отсутствуют записи в каком-либо пункте, это обозначается прочерком;
• если в разделе «Условия перевозки» нет записей, применяются те условия, которые указаны в общих правилах перевозки грузов;
• пункт о грузе должна включать сведения обо всех партиях, которые перевозятся одним и тем же транспортом;
• допускаются исправления в накладной, они обязательно должны быть заверены подписями грузоперевозчика и отправителя (обязательно указываются фамилии и инициалы подписавшихся), а рядом должны стоять слово «Исправлено» и дата исправления;
• не обязательно ставить печать, а вот подпись нужна отправителя, транспортной компании, водителя и получателя.

Общие условия к заполнению ТН

1. Все разделы транспортной накладной заполнять обязательно, за исключением случаев, когда раздел имеет отметку “(при необходимости)” или “(при наличии)”. Если нет информации или основания для заполнения отдельных строк (граф) транспортной накладной, в них могут быть поставлены прочерки
2. Заверять транспортную накладную печатью не надо. Это не предусмотрено ее формой. Отсутствие печати в транспортной накладной налоговых рисков не влечет. Но и наличие печати ошибкой не будет.
3. Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая оформляется на бумажном носителе или формируется в виде электронной транспортной накладной по форме согласно приложению N 4 к Постановлению 2116
4. Транспортная накладная подписывается грузоотправителем (лицом, осуществляющим погрузку груза в транспортное средство), грузополучателем (уполномоченным им лицом) и перевозчиком (водителем). Водителю не допускается действовать от имени двух сторон договора перевозки.
5. Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
6. В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.
7. К реквизитам, которые необходимо указать в разделах 1 “Грузоотправитель”, 1а “Заказчик услуг, связанных с перевозкой груза (при наличии)”, 2 “Грузополучатель”, 4 “Сопроводительные документы на груз” (при наличии), 6 “Перевозчик”, 7 “Транспортное средство”, 8 “Прием груза”, 9 “Переадресовка” (при наличии), 12 “Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)” относятся:
   – для юридического лица – полное наименование, ИНН, адрес места нахождения, номер телефона;
   – для физического лица – фамилия, имя, отчество (при наличии), ИНН или серия, номер, дата выдачи водительского удостоверения (для водителей), номер телефона.
   При этом если в разделе 8 “Прием груза” лицо, осуществившее погрузку груза (лицо – владелец объекта инфраструктуры пункта погрузки), совпадает с лицом, указанным в разделе 1 “Грузоотправитель”, на бумажном носителе в реквизитах указывается только наименование.
8. К реквизитам, которые необходимо указать в отношении подтверждающих (сопроводительных) документов, относятся ИНН составителя документа, наименование документа, дата и номер документа.
9. В случае замены транспортного средства, указанного в транспортной накладной, и (или) водителя перевозчик уведомляет стороны договора перевозки о такой замене, о ее причинах до момента подачи транспортного средства под выгрузку, если иное не предусмотрено договором перевозки, с указанием в транспортной накладной дополнительных сведений о произведенных заменах в составе информации, предусмотренной разделами 6 “Перевозчик” и (или) 7 “Транспортное средство”
10. В транспортную накладную можно вносить исправления. Если при заполнении бумажной транспортной накладной допущена ошибка, ее исправляют следующим образом (ч. 7 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. п. 19, 21 ФСБУ 27/2021, Информационное сообщение Минфина России от 10.06.2021 N ИС-учет-33):
    1) ошибочную запись зачеркивают одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;
    2) вносят корректную запись;
    3) делают оговорку “исправлено” и указывают дату исправления;
    4) заверяют исправления подписями составивших накладную лиц с указанием их фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
11. Масса груза определяется следующими методами:
    а) взвешивание (определение разницы между массой транспортного средства после погрузки и перед погрузкой по общей массе или взвешиванием поосно);
    б) расчет на основании данных геометрического обмера согласно объему загружаемого груза и (или) технической документации на него и (или) данных измерительных приборов, имеющих регистрацию как средство измерения и прошедших периодическую поверку в соответствии с Федеральным законом “Об обеспечении единства измерений”.

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в примере) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)).

Пример.

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

 ---------¬
 ¦ Коды ¦
 +--------+
 Форма по ОКУД ¦0345009 ¦
 А +--------+
 ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ -------------- N ¦ 712 ¦
 серия +--T--T--+
 Дата составления ¦13¦10¦06¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--+--+--+
 Смоленская набережная, д. 4, ¦ ¦
 корп. 1, тел.: (495) 555-74-25 ¦ ¦
Грузоотправитель ------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ГУП "Геркулес", Москва, +--------+
 ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 оф. 312, тел.: (495) 324-11-11 ¦ ¦
Грузополучатель -------------------------------- по ОКПО¦67512097¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--------+
 Смоленская набережная, д. 4, корп. 1, ¦ ¦
 тел.: (495) 555-74-25, ¦ ¦
 р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Плательщик ------------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, L---------
 адрес, банковские реквизиты
 1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
-------T-----T-----T-----T-----T--------T----T----T-----T---------T------T-------¬
¦Код ¦Номер¦Арти-¦Коли-¦Цена,¦Наимено-¦Еди-¦Вид ¦Коли-¦ Масса, ¦Сумма,¦Поряд- ¦
¦проду-¦прей-¦кул ¦чест-¦руб. ¦вание ¦ница¦упа-¦чест-¦ т ¦руб. ¦ковый ¦
¦кции ¦ску- ¦или ¦во ¦коп. ¦продук- ¦из- ¦ков-¦во ¦ ¦коп. ¦номер ¦
¦(но- ¦ранта¦номер¦ ¦ ¦ции, ¦ме- ¦ки ¦мест ¦ ¦ ¦записи ¦
¦мен- ¦и до-¦по ¦ ¦ ¦товара ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦кла- ¦пол- ¦прей-¦ ¦ ¦(груза),¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад- ¦
¦турный¦нения¦ску- ¦ ¦ ¦ТУ, мар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦номер)¦к не-¦ранту¦ ¦ ¦ка, раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто- ¦
¦ ¦му ¦ ¦ ¦ ¦мер, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(грузо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вителю,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получа-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телю) ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦001021¦ - ¦ - ¦ 15 ¦3 200¦Шкаф на-¦ - ¦кор.¦ 15 ¦ 0,15 ¦48 000¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенный,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деревян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+--------
Товарная накладная имеет ¦Наценка, ¦ - ¦
 - - ¦% ¦ ¦
продолжение на ------- листах, на бланках за N ------- ¦ ¦ ¦
 - ¦ ¦ ¦
и содержит ---------------- порядковых номеров записей +---------+------+
 прописью ¦Складские¦ - ¦
Всего Одно Сто ----------¬ ¦или тран-¦ ¦
наименований -------- Масса пятьдесят ¦ 0,15 ¦ т ¦спортные ¦ ¦
 прописью груза кг +---------+ ¦расходы ¦ ¦
 (нетто) --------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 прописью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 Сто ¦ ¦ +---------+------+
Всего мест Пятнадцать Масса восемьдесят¦ 0,18 ¦ ¦ ¦ - ¦
 ---------- груза кг ¦ ¦ т ¦ ¦ ¦
 прописью (брутто) ----------L---------- +---------+------+
 прописью ¦Всего к ¦48 000¦
 ¦оплате ¦ ¦
 L---------+-------
 89 9 октября 2006
Приложение (паспорта, сертификаты ¦ По доверенности N -- от "--" ------- ---- г.
 Одном 1 ¦ ООО "Рога и копыта"
и т.п.) на -------- листах ------ ¦ выданной -----------------------------------
 прописью ¦ водитель
 Сорок ¦ Груз к перевозке принял --------------------
Всего восемь ¦ должность
отпущено тысяч 00 ¦
на сумму ---------- руб. ---- коп.¦ Козлевич Козлевич А.К.
 прописью ¦ --------- ----------------------
 ¦ подпись расшифровка подписи
 ¦
 ¦ (При личном приеме товара по количеству и
 ¦ ассортименту)
 ген. директор ¦ претензий не имею
Отпуск разрешил ------------- ¦ --------------------------------------------
 должность ¦ кладовщик
 ¦ Груз получил грузополучатель ---------------
 Бендер Бендер О.Б ¦ должность
 --------- ---------------------¦
 подпись расшифровка подписи ¦ Скумбриевич Скумбриевич С.С.
 ¦ ----------- ---------------------
Главный (старший) ¦ подпись расшифровка подписи
бухгалтер ¦
 Паниковский Паниковский М.С. ¦
 ----------- ------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
Отпуск груза ген. директор ¦
произвел ------------- ¦
 должность ¦
 Бендер Бендер О.Б ¦
 --------- -------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
 ¦
 13 октября 2006 ¦
 М.П. "--" ------- ---- г. ¦
 ¦
 Печать ¦
ООО "Рога и копыта" ¦

Оборотная сторона формы N 1-Т

 2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
 43 8-6 6743
Регистрационный N --------- Серия ---------- N ----------
 13 октября 2006 ------¬
Срок доставки груза "--" ------- ---- г. ТТН N ¦А-712¦
 ООО "Автоперевозки", Москва, Р/счет 40702810600000012111 +-----+
 ул. Короленко, д. 15, стр. 5, в АКБ "Русинбанк" БИК 044525212 ¦ ¦
 тел.: (495) 212-24-00 ¦ ¦
Организация ----------------------------------- -------------------------- К путевому ¦ 164 ¦
 наименование, адрес, номер телефона банковские реквизиты листу N ¦ ¦
 КамАЗ 53-215N Х133МТ77RUS +-----+
Автомобиль ------------- Государственный номерной знак ----------- ¦ ¦
 марка ¦ ¦
 Р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта" в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Заказчик (плательщик) ---------------------------- ----------------------------- ¦ ¦
 наименование, адрес, банковские реквизиты +-----+
 номер телефона ¦ ¦
 Королевич Анатолий ¦ ¦
 Семенович 57МК N 115342 ¦ ¦
Водитель ------------------------ Удостоверение N ------------- ¦ ¦
 фамилия, имя, отчество ¦ ¦
 стандартная, ограниченная коммерческая ¦ ¦
Лицензионная карточка -------------------------- Вид перевозки ------------ Код ¦ 45 ¦
 ненужное зачеркнуть +-----+
 987342 XX 76210 ¦ ¦
Регистрационный N ------ Серия ---- N ----- ¦ ¦
 Смоленская набережная, ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 д. 4, корп. 1 оф. 312 ¦ ¦
Пункт погрузки --------------------- Пункт разгрузки ----------------------- Маршрут ¦ 5 ¦
 адрес, номер телефона адрес, номер телефона +-----+
 - - Гаражный ¦ - ¦
Переадресовка 1. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ номер ¦ ¦
 - марка +-----+
----------------------- - - ¦ - ¦
 наименование и адрес 2. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ Гаражный ¦ ¦
----------------------- марка номер ¦ ¦
нового грузополучателя, L------
-----------------------
 номер распоряжения
 -
---------------------------
подпись ответственного лица
 СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
---------------------T----------------T--------T-----T-------T-----T-----T-----T---------¬
¦Краткое наименование¦С грузом следуют¦ Вид ¦Коли-¦Способ ¦ Код ¦Номер¦Класс¦ Масса ¦
¦ груза ¦ документы ¦упаковки¦чест-¦опреде-¦груза¦кон- ¦груза¦брутто, т¦
¦ ¦ ¦ ¦во ¦ления ¦ ¦тей- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мест ¦массы ¦ ¦нера ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--T-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦1.¦Мебель ¦Товарная ¦коробка ¦ 15 ¦по мар-¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,15 ¦
¦ ¦ ¦накл. N 56, ¦ ¦ ¦кировке¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сч-ф N 39 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от 22.08.2006 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦2.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦3.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
 Количество ездок, ¦ 1 ¦Итого:масса¦ 0,15 ¦
 заездов L------брутто, т L----------
Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Отметки о -
исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦составленных актах ----
тарой и упаковкой оттиск прописью ¦тарой и упаковкой оттиск прописью ¦ -
 ¦ ¦Транспортные услуги ---
 ¦ ¦ -
Массой Пятнадцать сотых ¦ Пятнадцать сотых ¦-----------------------
брутто ----------------------- т к перевозке ¦Массой брутто ---------------- т ¦ -
 прописью ¦ прописью ¦-----------------------
 адм. директор Фукс Фукс Р.Л. ¦ Королевич Королевич А.С. ¦
Сдал ------------- ------- ------------------- ¦сдал водитель-экспедитор --------- ------------------- ¦
 должность подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи ¦
Принял ¦ кладовщик Проходов Проходов С.Р. место ¦
водитель- Петров Петров А.Е. место ¦Принял ---------- -------- ------------------- для ¦
экспедитор -------- ------------------- для ¦ должность подпись расшифровка подписи штампа ¦
 подпись расшифровка подписи штампа ¦ ¦
 ¦ ¦

 ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ 

операция

 исполнитель 
(автовладелец,
 получатель, 
 отправитель) 

дополнительные
операции (наи-
менование, ко-
личество) 

механизм,
грузо- 
подъем- 
ность, 
емкость 
ковша 

 способ 

 дата (число, 
 месяц), время, 
 ч, мин. 

время 
допол-
ни- 
тель- 
ных 
опера-
ций, 
мин. 

подпись 
ответс- 
твенного 
лица 

ручной,
механи-
зиро- 
ванный,
нали- 
вом, 
самос- 
валом 

код

 прибытия 

 убытия 

 10 

 11 

 12 

 13 

 14 

15 

 16 

 17 

 18 

 19 

погрузка

ООО "Рога и 
копыта" 

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
11.00 

13.10.2006
11.30 

 - 

Фукс 

разгруз-
ка 

ГУП "Геркулес"

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
15.00 

13.10.2006
15.30 

 - 

Королевич

-------------------------------------------------------------------------¬ -
¦ ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта) ¦ Таксировка: --
+---------------------T----T-----------T------T-----------T--------------+ -
¦расстояние перевозки ¦код ¦за транс- ¦сумма ¦поправочный¦время простоя,¦ --------------
¦по группам дорог, км ¦экс-¦портные ¦штрафа¦коэффициент¦ ч, мин. ¦ -
+----T----T---T---T---+пе- ¦услуги ¦за не-+-----T-----+-------T------+ --------------
¦все-¦ в ¦ I ¦ II¦III¦ди- +----T------+пра- ¦рас- ¦ос- ¦под ¦под ¦ -
¦го ¦гор.¦гр.¦гр.¦гр.¦ро- ¦с ¦причи-¦виль- ¦ценка¦нов- ¦погруз-¦раз- ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦кли-¦тается¦ное ¦води-¦ной ¦кой ¦груз- ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ента¦води- ¦оформ-¦телю ¦тариф¦ ¦кой ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гру-¦ ¦телю ¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+ -
¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦23 ¦24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -
L----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------- --------------
----------T----T----T------T------T----T----------T-----T-----T----T----¬ -
¦ Расчет ¦За ¦За ¦Погру-¦Недог-¦Экс-¦Сверхнор- ¦За ¦За ¦Про-¦Все-¦ ---------------
¦стоимости¦тон-¦тон-¦зочно-¦рузка ¦пе- ¦мативный ¦сроч-¦спе- ¦чие ¦го ¦ -
¦ ¦ны ¦но- ¦раз- ¦авто- ¦ди- ¦простой, ¦ность¦ци- ¦доп-¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦км ¦гру- ¦мобиля¦ро- ¦ч, мин. ¦зака-¦аль- ¦латы¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦зочные¦и при-¦ва- ¦при ¦за ¦ный ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦цепа ¦ние +----T-----+ ¦тран-¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ты, ¦ ¦ ¦пог-¦раз- ¦ ¦спорт¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦тонн ¦ ¦ ¦руз-¦груз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ +----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦ ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ ---------------
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+
¦Выполнено¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ Таксировщик
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦Расценка,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ---------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦К оплате,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -----------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка
L---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----- подписи

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного Постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 N 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Приемка товара по ТОРГ-12

Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил». Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.

Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так:

1. Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.
2. Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12.
3. Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной.
4. Материально ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272.

• Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
• Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
• Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
• Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
• В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Товарно-транспортная накладная использовалась задолго до внедрения в оборот товарной накладной. Один документ дополняет другой, в то же время каждый является самостоятельной бумагой.

Товарно — транспортная накладная:

• Составляется для контроля процесса товародвижения между производителем и получателем.
• При наличии ТТН законность транспортировки не вызывает сомнений у сотрудников дорожной службы.
• ТТН — основа для оплаты услуг перевозки.
• Документ содержит сведения о перевозимом товаре (товарный раздел) и информацию о транспортировочном процессе (транспортный раздел). В случае возникновения изменений, коррективы вносятся перевозчиком.
• Составляется в обязательном порядке в четырех экземплярах, чтобы обеспечить контроль проведения списания, оприходования и расчетов с поставщиком.

Транспортная накладная:

• Гарантирует легальность перевозки.
• ТН — основание для составления договора.
• Существует только транспортный раздел, в который вносятся сведения как обо всех участниках соглашения, так и о товаре и этапах поездки.
• Не содержит информации о сторонах соглашения, только сведения о компании — перевозчике.
• Отсутствуют платежные реквизиты плательщика (номер счета, адрес, полное наименование организации).
• Прописываются критерии грузоотправителя к: автомобилю, таре, условиям перевозки, температурному режиму, типу упаковки, а также к состоянию, в котором должен прибыть груз к покупателю.
• Присутствуют данные об используемой таре, количеству грузовых мест, габаритах товара и маркировке.
• Является гарантом оплаты, в случае правильного заполнения.
• Подчеркивает, что произведены затраты на автомобильную перевозку.
• Не может служить основанием для оприходования и/или списания товарно-материальных ценностей, так как не содержит информации о стоимости товара в единичном экземпляре и общем объеме.
• Составляется в трех экземплярах — перевозчику, отправителю и получателю В случаях, когда поставщик и перевозчик — одно лицо, все равно при получении отдается два экземпляра.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки.
   Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

   в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

Каждый день в России совершается огромное количество грузовых перевозок. Все перевозки сопровождены документацией. Сегодня всем участникам транспортных перевозок приходится физически сохранять тонны бумажных документов. А при взаимодействии с государственными службами вовремя предоставлять им нужную информацию.

При проверках Федеральной Налоговой Службы часто требуется предоставление накладных за определённый период времени в отношении конкретного перевозчика либо контрагента. Вот и приходится бухгалтерии разыскивать нужные документы среди архивных бумаг.

При хранении всей информации в электронном виде организация быстро найдёт нужную накладную по указанным реквизитам. Выборку можно получить в любое время, и на проверку сдать документы в установленный срок, без просрочек.

В бланке товарно-транспортной накладной появились новые показатели:

• в разделе 1 «Грузоотправитель» ставится отметка, если грузоотправитель – экспедитор;
• добавлен раздел 1а, в котором можно указать сведения о клиенте (заказчике организации перевозки) в случае необходимости;
• в разделе 3 «Груз» нужно указать объявленную стоимость груза и реквизиты документа, подтверждающего отгрузку товаров;
• в раздел 6 «Приём груза» требуется дополнительно внести сведения о лице, от которого забирается груз, а также поставить подпись этого лица и при необходимости подпись перевозчика;
• в раздел 11 «Транспортное средство» добавлены сведения о типе владения транспортным средством: «1» — собственность; «2» — аренда; «3» — лизинг.

Требования к заполнению

Транспортная накладная на перевозку груза оформляется согласно Правилам, утверждённым правительством РФ от 15.04.2011 г. № 272, с учётом внесённых изменений от 12.12. 2017 г. № 1529, в трёх экземплярах (по одному на каждого участника сделки). Все три варианта являются оригиналами и должны быть заверены печатями, а также подписаны ответственными лицами, представляющими грузоотправителя и перевозчика. Документ оформляется грузоотправителем, если в договоре не прописано выполнить эту обязанность другими лицами, например, перевозчиком. В случае, когда товар отгружает филиал организации, в графе реквизитов грузоотправителя документа всё равно указываются данные головного предприятия.

Необходимое количество экземпляров ТН зависит от числа транспортных средств, которые будут перевозить груз. Одна накладная используется только тогда, когда несколько партий груза отправляются автомобильным транспортным средством от одного поставщика к одному получателю. При сборных транспортировках, где комплект груза следует в одном направлении, но предназначается разным покупателям, оформляются несколько накладных на каждую партию. Транспортные накладные на трансфер груза автотранспортом в обязательном порядке должны содержать следующую информацию:

• данные всех участников сделки;
• сведения о грузе;
• данные о транспортном средстве;
• стоимость грузоперевозки;
• перечень сопроводительных документов.

Все пункты накладной должны быть заполнены, а если данные для внесения в любой из разделов отсутствуют, то ставится прочерк. Исправления в обязательном порядке заверяются отправителем и перевозчиком (или их представителями), о чём гласят Правила.

Об оформлении транспортной накладной при транзитной торговле

ВОПРОС:Как заполняется транспортная накладная (Прилож.№4 Пост.Правит.№272 от 15.04.2011) при наличии четырех участников:1.

Грузоотправитель и поставщик по первому договору (фирма А). 2. Покупатель по первому договору и продавец по второму договору (фирма Б).

3.Покупатель (грузополучатель) по второму договору (фирма В).4. Перевозчик (фирма Г).Наша компания продавец (А) везет через транспортную фирму (Г) товар от поставщика (А) нашему покупателю (конечному грузополучателю (В)).Наш поставщик (А) загрузил товар в автомобиль перевозчика (Г), которого мы наняли и он повез товар минуя наш склад (Б) напрямую покупателю (В), т.е. это транзитная торговля.Поясните, кого указывать, при заполнении транспортной накладной, в п.1, п.2, п.6, п.7, п.16.

Отвечает Ирина Пояркова, экспертВ транспортной накладной в качестве грузоотправителя (п.1) должна значиться Ваша организация (Б). В данной ситуации Ваша компания является стороной договора перевозки. Поэтому именно Ваша компания должна быть указана в качестве грузоотправителя в транспортной накладной.

И не важно, что товар передается не с Вашего склада. Грузоотправитель – оговаривает условия и стоимость перевозки, заключает договор на перевозку и подает заказ-заявку. 6 «Адрес места погрузки».

Похожие записи:

• Материнский капитал в 2023 году: размер и последние изменения
• Общероссийский классификатор информации о населении
• Какие документы нужны для выезда за границу с ребенком с двумя родителями