Декретный отпуск, или что вам следует о нем знать?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск, или что вам следует о нем знать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

• «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

• основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

• в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Естественно, что молодой маме, особенно на первых порах, будет сложно справляться со своими обязанностями одной. Возможно, она будет плохо себя чувствовать, и ей будет важно, чтобы муж был постоянно рядом. Что можно сделать в такой ситуации, если муж работает? Он может взять очередной отпуск, который должен быть ему предоставлен вне зависимости от срока его непрерывной работы в данной организации в связи с отпуском по беременности и родам жены.

Так, согласно ст. 123 ТК РФ, отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Для предоставления отпуска мужу необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением.

Отпуск по беременности и родам

После получения всех документов, включая заявление об отпуске по беременности и родам от сотрудницы, работодатель должен выплатить пособие в десятидневный срок. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если женщина не получает расчета по истечении десяти дней, она имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем женщина может продолжать работать и после наступления срока беременности в 30 недель, рекомендуется оформить отпуск по беременности и родам в установленном порядке, чтобы женщина не потеряла возможность получения пособия, а также при сложных родах или рождении слабого ребенка у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности. Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.

Отец в отпуске по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может оформить не только мама, но и любой другой член семьи, который фактически будет ухаживать за малышом. Важно, чтобы этот член семьи (чаще всего отец) был официально трудоустроен, чтобы иметь возможность оформить пособие по уходу за ребенком. На работе отца ребенка необходимо будет предъявить справки с работы матери:

• о том, что мать отказывается от отпуска по уходу за ребенком;

• о том, что матери не положено пособие по уходу за ребенком.

Продолжительность декретного отпуска

Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:

• 140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
• 156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
• 160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
• 194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).

Ничего сложного в оформлении декрета нет.

Больничный по беременности и родам женщине выдает врач, у которого она стоит на учете по беременности, либо родильный дом, если проводится стационарное лечение. Затем с листком нетрудоспособности будущая мама идет к своему работодателю, где в бухгалтерии оформляются все необходимые документы. По истечении больничного женщина должна написать по месту работы новое заявление и оформить отпуск по уходу за ребенком, к заявлению необходимо приложить свидетельство и рождении ребенка (оригинал и копию).

Если женщина не работает, то больничный и отпуск по уходу за ребенком оформляется в местном отделении службы соцзащиты. При этом ей необходимо заблаговременно получить справку о статусе безработной, выданной местным отделением Службы занятости. К заявлению также нужно приложить больничный лист и выписку из трудовой книжки с записью о последнем месте работы. Во многих регионах РФ оформить как отпуск по беременности и родам, так и отпуск по уходу за ребенком можно, не выходя из дома, через портал Госуслуг.

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

* Количество дней со дня рождения детей.

Предельная величина облагаемой базы

1. Кто платит декретные – работодатель или государство

Сотруднице декретные выплачивает работодатель, но государство выплачивает 100% компенсацию от Фонда Социального Страхования (ФСС). Порядок выплаты установлен законом № 255-ФЗ.

В некоторых регионах действует программа «Прямые выплаты» (пилотный проект ФСС), то в данном случае платит ФСС.

С 2021 г. выплаты стало делать ФСС напрямую, минуя работодателя.

2. Берётся ли налог и страховые взносы с декретных

Декретные не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196) и страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Когда уходят в отпуск по беременности и родам

Закон разрешает прекратить трудиться за 10 недель до появления ребенка. Обязанность установить дату рождения и рассчитать, когда уходить в декрет, закреплена за врачом женской консультации. Отсчитав от ПДР 70 дней врач фиксирует дату ухода пациентки в отпуск по беременности и родам (ст. 13 ФЗ-№255).

Предполагаемую дату рождения ребенка специалист может определить по дате наступления крайних критических дней и по результатам УЗИ (гестационный способ); также по результатам ультразвукового исследования определяется, сколько родится детей.

Установленная врачом дата начала декретного отпуска является датой открытия больничного листа. В графе причина нетрудоспособности врач должен проставить код «05» — отпуск по беременности и родам. Только при наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности будущей маме оплачивается положенный ей отпуск по БиР.

Как оформляется заявление о предоставлении отпуска по БиР

По установленным правилам, женщина должна собственноручно написать заявление, на основании которого работодатель издаст приказ о предоставлении отпуска. Приказ станет документальным подтверждением причины отсутствия работницы на рабочем месте.

В заявлении указываются:

• наименование организации, фамилия, имя, отчество руководителя;
• фамилия, имя, отчество, должность заявительницы;
• название документа — «Заявление»;
• основной текст в произвольной форме, включающий суть просьбы: предоставление отпуска, его срок, назначение пособия на этот срок, назначение пособия за раннюю постановку на учет в женской консультации;
• указывается, какие документы работница приложила к заявлению;
• завершающие строчки заявления: дата и подпись.

Зачем нужен декретный отпуск?

Некоторые беременные работают до родов. Они не считают нужным идти в декрет. На поздних сроках беременности женщина может не справляться с моральной и физической нагрузкой. Отдых ей просто необходим. Для этих целей существует декретный отпуск, оплачиваемый Социальным фондом. На каком сроке идут в декрет прописано в Трудовом кодексе. Чаще этот вопрос решают в индивидуальном порядке беременная и ее лечащий врач.

Третий триместр беременности самый важный период развития ребенка. Декретный отпуск нужен, чтобы женщина выполняла предписания врача. Она должна правильно питаться. Гулять на свежем воздухе. Не нервничать.

Декрет нужен для подготовки к родам. При первой беременности желательно ходить на курсы для будущих мамочек и заниматься разрешенными спортивными нагрузками. Такие занятия научат женщину, как правильно вести себя во время родоразрешения. Помогут не набрать много лишнего веса. Работающая беременная не найдет времени на эти занятия.

Чревато последствиями и вредно работать беременной после 30-й недели «на ногах». Такими действиями можно спровоцировать выкидыш. Либо получить варикозное заболевание. Повода для гордости у таких женщин нет. Такое поведение безответственно. Здоровье беременной подвергается риску, а самое страшное – жизнь крохи под угрозой. Преждевременные роды могут сказаться на здоровье малыша, на его психическом состоянии. Когда малыш покинет свое привычное место обитания, ему будет страшно находиться без мамы в нашем мире.

Декретный отпуск – важное время для подготовки к родам. Не стоит им пренебрегать. Халатное отношение будущей мамочки к своему здоровью, к здоровью крохи, неправильная оценка собственных сил может привести к серьезным последствиям.

Оформление документов

Для того чтобы женщине уйти в декрет и получать пособие, она должна быть застрахована. Другими словами, она должна быть официально оформлена на предприятии по трудовому договору, а работодатель за весь период ее работы обязан отчислять из ее зарплаты определенную сумму в Фонд социального страхования (ФСС). В таком случае женщине выплачивается единовременное пособие в размере 100% от ее заработка за последние 2 года (ФЗ № 255).

Для оформления декретного отпуска женщине необходимо собрать такой пакет документов:

• больничный лист;
• заявление об уходе в декрет в произвольной форме;
• справку о нахождении на учете в медицинском учреждении (время вставания на учет до 12 недели беременности);
• справку об официальных доходах за 2 года;
• паспорт;
• номер счета (карты) для получения средств.

В течение 10 дней руководство предприятия, где работает женщина, должно произвести расчет пособия и выдать приказ о предоставлении ей отпуска.

Похожие записи:

• АУСН: как будет работать новая система налогообложения и кому подойдёт
• Правительство определило лимиты пособий по безработице на 2023 год
• Выход на пенсию женщин 1976