Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Кратко напомним основные различия. При надомной работе сотрудники осуществляют работу на дому, при дистанционной – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения. Надомная работа может быть выполнена как самим работником, с которым заключен трудовой договор, так и членами его семьи. При дистанционной работе она должна быть выполнена работником лично. На-домная работа, как правило, является ручной, а дистанционная носит интеллектуальный характер. Ну и при надомной работе все документы между сторонами передаются на бумажном носителе, а при дистанционной – путем обмена как электронными документами, так и документами на бумажном носителе.

1 «Об утверждении Положения об условиях труда надомников».

Отличия надомной и дистанционной работы

С точки зрения закона, с 2014 года это разные виды занятости. Их отличительные черты приведены в таблице.

Сравнение надомного и дистанционного труда

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Чем выгодна удалённая работа для сотрудника?

Прежде всего, при работе в удалённом формате отсутствует жёсткий контроль. Бывает и так, что условие руководства — это установка работником на свой ПК специальных дополнительных программ. Задача таких программ заключается в том, чтобы регулярно отслеживать человека с помощью скриншотов его рабочего стола. Однако практика показывает: к такой тактике прибегает меньшая часть руководителей. Для начальника главное — чтобы сотрудник выполнил задание качественно и в установленные сроки. Таким образом, человек свободно принимает решения по поводу порядка выполнения работы и её последовательности. Кстати, дресс-код на удалённой работе, разумеется, не нужен, поэтому человек может просто сидеть за компьютером в удобной домашней одежде, периодически прерываясь на приём пищи и чай или перекур, когда ему удобно.

На основании ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Надомник может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, под которой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст. 312.1 ТК РФ).

Из определений ясно, что надомники, как правило, занимаются производством продукции на дому. Это чаще всего швеи, упаковщики, сборщики и пр. Дистанционные сотрудники же занимаются в основном интеллектуальным или творческим трудом, причем не обязательно дома: они могут выполнять трудовую функцию за городом (на даче), в транспорте — в общем, где им удобно. Дистанционно трудятся бухгалтеры, журналисты, дизайнеры, писатели и пр.

Надомному работнику работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда в полном объеме. А для дистанционного работника работодатель обязан:

–вести расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

–выполнять предписания должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности;

–рассматривать представления органов общественного контроля в сроки, установленные ТК РФ и иными федеральными законами;

–осуществлять обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

–осуществлять ознакомление с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе

Закреплённые положениями ст. 312.2 ТК особенности, которые касаются изменения и заключения трудового договора о дистанционной работе определяют возможность заключать его путем обмена сторонами электронными документами. В таких случаях в качестве места заключения договора указывается место расположения работодателя. Перед закреплением трудовых отношений проводятся переговоры, после чего работник высылает электронную копии своих документов, которые установлены положениями ст. 65 ТК РФ работодателю.

Такими документами являются: паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и т. д. Закон, при этом, указывает на то, что копии пересланных документов, которые хранятся у работодателя, должны быть обязательно заверены нотариально. Из этого следует, что работодатель должен предупредить работника об этом.

Новшеством этой главы является положение, касающееся дистанционной работы, которое устанавливает возможность для работника не предъявлять трудовую книжку работодателю, в случае если он попросит не носить в нее сведения о дистанционной работе. Если же работник поступил на работу впервые, то работодатель, по просьбе работника, может не оформляет трудовую книжку. Если трудовой договор о дистанционной работе заключён в электронном виде и является для работника первым рабочим местом, то он должен получить страховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании самостоятельно.

Надомный труд или дистанционный: как лучше оформлять сотрудников

Ранее работодатели имели возможность трудоустраивать работников, которые осуществляют трудовую деятельность вне места нахождения организации (без образования структурного подразделения), как надомников.

19 апреля 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ, в соответствии с которым Трудовой кодекс РФ дополнен главой 49.

1 об особенностях регулирования труда дистанционных работников.

Таким образом, у работодателей, которые имеют в своем штате работников, исполняющих обязанности вне места нахождения организации, появилась возможность оформления такой работы как дистанционной.

• Давайте рассмотрим отличия надомной работы от дистанционной и определим, как работодателю выгоднее оформлять трудовые отношения с сотрудниками, работающими вне офиса.
• Для начала определим, какой работник является надомным, а какой — дистанционным.
• Надомными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому — из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.
• Дистанционными работниками являются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
• Можно выделить следующие основные отличительные признаки.

Заполнение личной карточки дистанционного работника

На дистанционного работника также заполняется личная карточка по форме Т-2. Каких-либо особенностей, регулирующих порядок ее заполнения, в ТК РФ не предусмотрено.

Унифицированная форма личной карточки подразумевает проставление подписи работника при ее оформлении. В случае принятия на работу дистанционного работника работодателю следует отправить ему оформленную личную карточку в электронной форме. Работник должен подписать ее усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить ее обратно работодателю.

При взаимодействии работника и работодателя в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи каждая из сторон (как работник, так и работодатель) обязана направлять уведомление о получении электронного документа. Срок, в течение которого нужно направлять такое уведомление, определяется работником и работодателем в трудовом договоре.

Итак, процедура приема на работу дистанционного работника разобрана пошагово. Однако осталось еще несколько важных нюансов, касающихся трудовых отношений с дистанционным работником. О них и пойдет речь далее.

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Дистанционный труд: поправки в законодательство

Кстати

20 июня 1996 г. Международной организацией труда (далее – МОТ) была принята Конвенция № 177 «О надомном труде», в которой содержится определение исследуемого нами института. В ст. 1 указанной Конвенции говорится, что термин «надомный труд» означает работу, которую лицо, именуемое надомником, выполняет по месту жительства или в других помещениях по его выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение с целью производства товаров или услуг согласно указаниям работодателя, независимо от того, кто предоставляет оборудование, материалы или другие используемые ресурсы (пп. i – iii, п. a), если только это лицо не располагает такой степенью автономии и экономической независимости, которая необходима для того, чтобы считать его независимым работником в соответствии с национальным законодательством или судебными решениями.

Многие возлагали большие надежды на разработанный Минтруда России проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ и статью 1 Федерального закона «Об электронной подписи», призванный институализировать удаленную работу, полагая, что он закроет многие «дыры» в существующем законодательстве. Этот законопроект был обсужден в профильном Комитете в Государственной Думе 16 октября 2012 года и рекомендован к рассмотрению в первом чтении.

После прочтения опубликованной текущей редакции этого законопроекта приходится признать, что вряд ли он сможет оправдать все возложенные на него ожидания, несмотря на его безусловные плюсы – введение в трудовое законодательство понятия «дистанционной работы» и правовое закрепление возможности использовать электронную подпись в том числе при заключении трудовых договоров. Вместе с тем, указанный законопроект порождает массу новых вопросов:

• с какой целью из числа дистанционных работников исключены надомники?
• необходима ли, например, аттестация рабочих мест дистанционных работников? Каким образом ее проводить?
• почему работнику высылается копия трудового договора, а не оригинал (экземпляр сотрудника)? Где в таком случае находится экземпляр сотрудника?
• какой способ заверения копии трудового договора, высылаемой сотруднику, будет считаться «надлежащим»?
• процедура получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (далее – ЭЦП) регулируется Федеральным законом об электронной подписи № 63-ФЗ от 06.04.2011. Эта процедура довольно хлопотна: ЭЦП выдается специальными организациями – удостоверяющими центрами, имеющими соответствующие лицензии ФСБ РФ, на определенный срок и требует установки на компьютер специального программного обеспечения – криптопровайдера. Соответственно, для получения усиленной квалифицированной ЭЦП дистанционному работнику придется ехать в место расположения удостоверяющего центра, даже если этот центр расположен в другом городе.

Как контролировать рабочий день дистанционного сотрудника

Нанимателям следует закрепить в трудовых договорах с дистанционными сотрудниками особенности рабочего дня. К примеру, деятельность работника можно синхронизировать с работой центрального офиса предприятия. Чтобы проверить, находится ли трудящийся на рабочем месте в положенное время, работодатель или ответственное лицо может поддерживать с ним связь посредством социальных сетей, Skype.

Кроме того, в договоре можно предусмотреть порядок представления сотрудником отчетов о проделанной работе. В случае, если для работодателя не принципиален фиксированный рабочий день, можно указать в тексте соглашения приблизительную длительность смены (например, не менее 7 часов, не более 10 часов), а также выходные и время отдыха.

Важно! Если в трудовом договоре ничего не сказано о режиме труда и отдыха, дистанционный сотрудник имеет право спланировать рабочий процесс, как ему удобно. При этом уволить работника за «неправильный» распорядок трудового дня нельзя, поскольку договор не предусматривает каких-либо четких указаний на этот счет.

Что такое дистанционная работа

8 декабря 2020 года принят Федеральный закон № 407-ФЗ, который внес изменения в главу 49.1 ТК РФ, регулирующую взаимодействие работодателя с дистанционными работниками.

Определения «дистанционная работа», «удаленная работа», «выполнение трудовой функции дистанционно» стали синонимами.

Дистанционная работа — выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

Оформление сотрудника как надомника: на что обратить внимание

Хотя большинство работ, выполняющихся сегодня дистанционно, не противоречат закрепленным в законодательстве критериям, мы все же должны упомянуть, что согласно ст. 311 ТК РФ порученные надомнику работы не могут быть противопоказаны ему по состоянию здоровья и должны выполняться в условиях, соответствующих требованиям охраны труда (проверка соответствия проводится администрацией работодателя). Кроме того, этому человеку нельзя поручать работу, выполнение которой создаст неудобства для его соседей (Положение об условиях труда надомников, Постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).

На надомную работу можно как принимать новых сотрудников, так и переводить старых. В случае приема на работу нового сотрудника все условия надомной работы, о которых мы будем говорить ниже, прописываются в трудовом договоре, в случае его перевода – подписывается дополнительное соглашение к нему. И, разумеется, все должности сотрудников, выполняющих работу на дому, должны быть закреплены в штатном расписании. Также необходимо упомянуть надомный характер работы в должностных инструкциях с тем, чтобы легитимизировать дистанционный порядок контроля за работой сотрудника и избежать недоразумений в случае возникновения трудовых споров.

Сотрудник, работающий дома, должен быть обеспечен средствами производства и материалами, или получать компенсацию за их износ (ст. 188 и 310 ТК РФ). То есть, если человек работает за компьютером, то компьютер, принтер, необходимое программное обеспечение, услуги связи обязан обеспечить работодатель или же в трудовом договоре должна быть прописана соответствующая компенсация: указана сумма, сроки и способ выплаты. Вся сумма компенсации, согласованная сторонами в письменном виде, может быть включена налогоплательщиком в состав расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, как «другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией», (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ); также эти выплаты не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Обратите внимание на то, что во избежание проблем с налогообложением возмещаться сотруднику должны только те расходы, которые непосредственно связаны с выполнением должностных обязанностей, и расходы эти должны быть четко перечислены в трудовом договоре. Те же расходы, которые носят двойной характер, например, заправка картриджей, ремонт компьютера, оплата коммунальных услуг, на наш взгляд, если и подлежат возмещению, то строго по фиксированным нормам. Это связано с тем, что такие затраты могут быть понесены как для нужд работодателя, так и для нужд самого работника. А это уже приводит к необоснованному занижению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Нормы компенсации также должны быть прописаны в трудовом договоре, либо в нем должна содержаться ссылка на нормы, установленные для штатных работников организации, рабочие места которых находятся в офисе, и утвержденные приказом по организации. Возмещение расходов должно производиться на основании личного заявления удаленного работника с обязательным приложением товарных документов и кассовых чеков. Возмещение работнику работодателем стоимости эксплуатируемого оборудования возможно в случае, если сотрудник выполняет свою работу на приобретенном за свой счет оборудовании и это отражено в трудовом договоре. При расчете норм возмещения стоимости основных средств следует руководствоваться Письмом Минфина России от 31.12.2004 № 03-03-01-04/1/194, согласно которому такому работнику можно компенсировать стоимость основных средств только в пределах норм амортизации, установленных требованиями Постановления Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы». Их организация сможет включить в состав расходов, включаемых в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

При организации работы виртуального офиса с управленческой точки зрения очень важен вопрос координации действий сотрудников, работающих удаленно. Для этих целей могут использоваться онлайн-конференции. Тем не менее, многим привычнее встречаться лично. При оформлении сотрудников как надомников такое возможно. В этом случае работодатель может организовать специальное рабочее место, которое будет общим для нескольких удаленных сотрудников (к примеру, переговорную комнату и 1–2 общих «базовых» компьютера). Если же такое место закрепить лишь за одним надомником, он уже перестанет считаться таковым.

Еще один важный вопрос, связанный с рабочими местами надомников – это вопрос необходимости постановки на учет в налоговых органах организации-работодателя по месту нахождения его обособленных подразделений (далее – ОП), как этого требует ст. 83 НК РФ.

Рассматривать ли рабочее место надом­ника как обособленное подразделение? Мы все же придерживаемся мнения, что рабочее место надомника обособленным подразделением не является: при переводе сотрудников на надомный режим работы работодатель не создает никакого стационарного рабочего места, меняется режима труда с традиционного на работу на дому, поэтому никакие обособленные подразделения в этом случае не образуются. В случае если сотрудник принимается на работу изначально на условиях режима надомного труда, речь опять же идет о режиме работы, а не о создании рабочего места. Кроме того, рабочим местом признается место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его рабо��ой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Рабочее место надомника создается не его работодателем, а им самим, при этом работодатель может лишь обеспечить работника оборудованием. Кроме того, никаких прав на стационарное рабочее место надомника у работодателя не возникает (договор аренды не заключается). Таким образом, стационарное рабочее место не принадлежит организации. Более того, местожительство не может быть подконтрольно работодателю, так как на основании ст. 25 Конституции РФ жилище неприкосновенно; никто не вправе проникать в жилище против воли проживающих в нем лиц иначе как в случаях, установленных федеральным законом, или на основании судебного решения.

Вместе с тем, для работодателя будет безопаснее, если все необходимое для организации работы сотрудник купит самостоятельно, а организация лишь компенсирует его расходы: в этом случае право собственности на средства производства останется у сотрудника и утверждать, что работодатель «создал рабочее место», будет еще труднее.

Минфин России также не рассматривает работу надомников как организацию стационарных рабочих мест вне офиса работодателя: в Письме от 24.05.2006 № 03-02-07/1-129 обозначено, что рабочее место не создается в том случае, если работа сотрудника связана с выполнением им своих обязанностей на дому, причем это должно быть указано в трудовом договоре. Однако налоговики придерживаются иной точки зрения: по мнению ФНС России, изложенному в Письме от 18.01.2011 № ПА-4–6/449, упоминание в трудовом договоре об удаленном или надомном характере труда не позволяет сделать вывод об отсутствии у организации-работодателя дистанционного рабочего места.

Похожие записи:

• Оплата налога по патенту для иностранных граждан в 2023 году
• Путевые листы правила заполнения в 2023 году
• Условия патента для ИП в 2023 году общепит