Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
Может ли работодатель не выдать документов:
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Как написать расписку о получении документов
Для того чтобы расписка обладала необходимой правовой силой, ответственным лицом во время формирования данного документа нужно учесть ряд важных правил:
- Обязательной формы расписки установлено не было. Это означает, что она может быть составлена в свободном порядке. Главное, чтобы на документе имелись все важные сведения, которые имеют прямое отношение к процедуре последующей передачи документов другому лицу.
- Во время составления расписки особое внимание следует уделить описанию документов, которые будут являться непосредственным предметом сделки. Здесь нужно указать, какие именно бумаги будут получены другим лицом.
- Оформление документа необходимо производить на чистом листе формата А4. В верхней части, посередине указывается наименование – «Расписка».
- В самой нижней части листа должны содержаться следующие сведения:
- ФИО и подпись гражданина, который получил пакет документов согласно расписке;
- дата, в которую произошло оформление данной сделки;
- подпись лица, которым была осуществлена передача бумаг в руки другому человеку.
- Что касается главных сведений, которые помещаются в основную часть документа, к ним можно отнести следующие данные:
- сведения о получателе документов, а именно – его ФИО, номер и серию паспорта, адрес регистрации, а также фактического проживания;
- сведения о том, кем именно осуществляется передача документов – ФИО гражданина и иные вышеуказанные данные;
- информацию относительно самих материальных ценностей, которые будут подлежать передаче. Если речь идет о документах, здесь нужно описать их основные реквизиты либо определенные характеристики, которые являются отличительными. Напротив каждого перечисленного документа должна стоять дата его создания, а также индивидуальный регистрационный номер.
Расписка в получение документов в ДОУ
Процедура приема ребенка в дошкольное образовательное учреждение также представляет собой довольно серьезный процесс, который характеризуется необходимостью создания самых различных документов. Все эти документы должны быть выданы и родителю для подтверждения тех или иных фактов.
В вышеуказанной ситуации оптимальным решением также может стать формирование официальной расписки в получении документов. Процедура ее создания также осуществляется в стандартном порядке. Такая расписка должна содержать в себе следующие сведения:
- информацию о лице, которое передает бумаги, а также о родителе, который будет их принимать;
- сведения о самих документах, которые будут переданы от учреждения родителю. Сюда можно отнести краткое описание каждой бумаги, а именно – регистрационный номер и дату создания.
Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?
Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).
Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?
Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.
Как оформляется расписка в получении документов при увольнении
Сотрудник компании (организации) решил уволиться. Это самый обычный рядовой случай в нашей жизни. Что необходимо при этом знать, чтобы и наниматель и исполнитель смогли защитить свои права и в будущем предотвратить претензии одной стороны к другой. Об решении уволиться работодателя в письменном виде обязан поставить в известность работодателя не позднее чем за 14 дней.
В свой оставшийся день работы он должен получить полный расчёт и перечисленные документы, речь о которых пойдёт ниже. Важно понимать, что сам процесс увольнения – сложное и ответственное мероприятие, которое требует значительной бюрократической процедуры, для того, чтобы собрать все необходимые материалы.
Работодатель первым делом должен издать приказ об увольнении и заполнить трудовую книжку. Затем другие рабочие, ответственные за данную процедуру, подготовят весь необходимый материал. Самым важным среди всего будет расписка о получении всех бумаг, в которой нельзя упустить никаких мелочей.
Получение на руки трудовой
Трудовая книжка также является документом, который работник сможет получить исключительно под расписку и только для обращения в органы социального страхования. Это прямое требование 62 статьи Трудового кодекса. Вся ответственность за сохранность бумаги, а также по её восстановлению в случае утраты, перекладывается на принявшую сторону.
Отметим, что трудовая должна быть возвращена на предприятие в течение 3 рабочих дней с момента, когда государственный орган вернул её заявителю. Аналогичный срок предусмотрен для получения документа работником на руки. Лицо пишет соответствующее заявление на имя руководителя компании-работодателя. Особенности и порядок составления такой разновидности расписки мы уже разбирали в другом нашем материале – расписка в получении на руки трудовой книжки.
Действующий на сегодняшний день закон позволяет гражданам составлять расписки собственноручно без использования общеобязательных унифицированных бланков, в свободной форме. Благодаря этому правилу значительно упрощается процедура написания официальной бумаги, а люди совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должны быть обязательно отмечены следующие моменты:
- дата и место составления;
- утверждения факта приёма-передачи документов;
- полный перечень передаваемых бумаг;
- ФИО и паспортные данные (серия, номер, место жительства, кем и когда выдан) представителей сторон;
- подписи передавшего и принявшего лица с расшифровками (фамилия и инициалы).
Расписку можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта будут обладать идентичной юридической силой. Стороны вольны выбрать любой из них.
Зачем получать подтверждение, что работник получил документы
Если же у вас возникла необходимость забрать бумаги. подтверждающие стаж, на время: для предъявления в ПФР, оформления социальной льготы или по другим уважительным причинам, то вы должны знать, что выдается трудовая книжка на руки работнику под расписку по личному заявлению. В случае положительного решения кадровый работник составляет акт приема-передачи, а подчиненный собственноручно пишет расписку.
Данная мера является обязательной, так как оформленная расписка на получение трудовой книжки в случае судебных разбирательств или утери послужит подтверждением факта выдачи ее на руки владельцу. Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата.
Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст. 62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.
Требуется ли расписка о получении трудовой книжки при увольнении работника
Для того, чтобы разобраться, когда и как составляется данная расписка при увольнении, следует обратиться к порядку, который устанавливает трудовое законодательство. Итак, непосредственно правила оформления увольнения определяет ст. 84.1 ТК РФ. Согласно требованиям данной статьи в день увольнения наниматель помимо прочего обязан отдать сотруднику его трудовую книжку. В свою очередь увольняемый должен проставить свою подпись в кадровых документах (распоряжении об увольнении, своей личной карточке и др.).
Кроме этого зачастую наниматель просит увольняемого поставить подпись и в расписке, оформленной при выдаче трудовой книжки. Следует заметить, что оформление такой расписки именно при увольнении – не общеобязательное действие и в ст. 84.1 ТК РФ оно не обозначено. Тем не менее наниматель вправе так поступить, если сочтет необходимым. Ну а увольняемый работник вправе отказаться от подписания (либо написания) расписки. При отказе от подписи наниматель, следуя общему порядку, может попросту составить акт об отказе, а затем приобщить его к книге учета движения трудовых книжек.
Данная мера понятна и в целом оправдана. Но встает логичный вопрос: для чего все это нужно нанимателю, если по ТК РФ составление расписки при увольнении не требуется? Ответ оказывается банально простым: подобная расписка при увольнении – это своего рода подстраховка для нанимателя. С одной стороны она полностью снимает ответственность с нанимателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении. С другой – таким способом он как бы подстраховывается при увольнении «проблемного» работника и заранее исключает любые сторонние махинации с трудовой книжкой.
Следует отметить также отдельные ситуации, при которых увольняемый работник не может прийти в отдел кадров, чтобы получить расчет, забрать трудовую книжку, выполнить иные требуемые действия. Тогда увольняемое лицо вправе поручить сделать все это вместо него своему доверенному лицу (полномочному представителю). Факт передачи соответствующих полномочий представителю, как принято, оформляется доверенностью, заверенной нотариатом.
Только после этого данный представитель, наделенный необходимыми полномочиями, вправе получить за увольняемого деньги, трудовую книжку и выполнить иные действия, которые сопровождают оформление увольнения. Не является исключением и расписка. При данных обстоятельствах составлять и подписывать ее будет полномочный представитель, у которого имеется заверенная доверенность.
Выдача трудовой книжки при увольнении: сроки, порядок получения, образец расписки / Юридические Советы
Последнее обновление Март 2019
Трудовая книжка работника хранится у работодателя. При увольнении он обязан ее выдать. На первый взгляд кажется, что все просто и понятно. Однако на практике по поводу выдачи трудовой книжки между сторонами трудовых отношений часто возникают споры.
Выдача трудовой книжки при увольнении ТК РФ регулируется ст. 84.1. Согласно ее положениям свою книжку работник получает в последний день работы, который и считается днем увольнения.
Работодатель не вправе выполнить это действие ни на день раньше, ни на день позже – только в день увольнения (последний рабочий день). А вот сотрудник имеет право забрать свой документ и гораздо позже после увольнения. В этом случае срок выдачи трудовой книжки при увольнении ничем не регламентирован – работодатель обязан хранить трудовую книжку до востребования.
Расписка 2020: образец, бланк, форма, как написать
Расписка — это документ, подтверждающий получение чего-либо. Как правило расписка составляется от руки или печатается. В расписке указывается кто, что и за что получил. Ставиться дата и подпись получателя.
Расписка является односторонним документом, то есть ее составляет и подписывает только один человек. Тот человек, который получает вещь. Расписка отдается на хранение другому лицу, тому кто передает вещь.
Расписка является подтверждающим документом.
В случае необходимости ее можно подтвердить, как доказательство состоявшегося договора.
Наиболее распространенными являются расписки о получении денег. Такая расписка подтверждает, что деньги действительно были получены.
Деньги могут передаваться по договору найма жилья, договору купли-продажи автомобиля, договору продажи недвижимости, договору аренды, договору подряда, договору об оказании юруслуг и другим видам договоров.
распиской можно подтверждать получение алиментов, возмещение ущерба. расписка может подтверждать. что работник получил в подотчет материальные ценности или груз.
И во всех этих случаях расписка будет выступать, как доказательство соответствующих договоренностей.
Для получения рабочей визы за рубеж
Для этого необходим оригинал трудовой книжки , потому что именно информация из трудовой книжки может служить теми самыми важными исходными данными для оценки работника , его стажа и профессионального опыта работниками иностранных посольств .
Опять таки если говорить о законодательстве Российской Федерации оно не предполагает выдачу работник трудовой книжки с подобной целью . Однако в данном случае речь идёт о зарубежных посольствах которые подчиняются собственному законодательству . И работнику как заинтересованной стороне придется считаться с данным моментом .
Именно это и вынудит работника просить работодателя выдать ему оригинал трудовой книжки на руки для оформления подобных документов .
Правила составления расписки о получении трудовой книжки на руки
Как уже было сказано , за документ несёт ответственность кадровик предприятия и отвечает за сохранность трудовых книжек .
Это значит , что если работник хочет получить на руки этот документ , он должен написать заявление с просьбой о выдаче трудовой книжки , а при получении на руки этого документа составляет и подписывает расписку о получении трудовой книжки , тем самым взяв на себя ответственность за эту бумагу .
Расписка о получении трудовой книжки
Этот документ пишется от лица сотрудника, получившего книжку. Строгой формы составления также нет – подойдет как письменный, так и печатный вариант. Главное, чтобы внизу под текстом стояла подпись работника. В тексте ему следует указать, что в день увольнения (ставит конкретную дату) он получил ТК, а также – что не имеет претензий к работодателю.
Расписка о получении трудовой книжки
Я, Иванов Иван Иванович, получил в ПАО «Газпром» свою трудовую книжку в день увольнения 21 декабря 2017 года.
Претензий к работодателю не имею.
21 декабря 2018 года Иванов И.И.
Данный документ хранится в архиве в личном деле сотрудника.
Также расписку о получении в обязательном порядке пишут родственники умершего сотрудника, которые пришли забрать его трудовую книжку. Однако одной лишь расписки недостаточно, чтобы работодатель выдал им трудовую. Необходимо также предоставить документы, подтверждающие родство с умершим сотрудником.
Ответственность работодателя за невыдачу книжки
Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении чревата работодателю административной и материальной ответственностью:
- Несвоевременная выдача является нарушением трудового законодательства, за которое согласно ст.5.27 КпАП РФ предусмотрен штраф в размере:
- От 35 000 р до 50 000 р – для организаций;
- От 1 000 р до 5 000 р – для ИП;
- От 1 000 р до 5 000 р – для должностных лиц.
Штраф уплачивается в пользу государства.
Кроме того, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:
- несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
- при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Какую юридическую силу имеет долговая расписка?
Короткому тексту, написанному на бумаге от руки, часто не доверяют. Однако оформленная даже таким образом расписка – ваш гарант своевременного получения выданных в долг денег. Долговые отношения между вами и заёмщиком возникают в момент передачи денег. Как только другая сторона сделки в устной или письменной форме выразила согласие на возврат полученной суммы в определённый срок, договор займа считается заключённым. Как мы уже отметили ранее, закрепление денежных отношений в письменной форме обязательно, если сумма долга превышает 10 тысяч рублей (п. 1, ст. 808 ГК РФ). Расписка в данном случае выступает одновременно и договором займа, и подтверждением передачи денег (п. 2, ст. 808 ГК РФ). Гражданский кодекс обязует заёмщика возвратить полученную во временное пользование сумму в срок и в порядке, предусмотренном договором займа, то есть распиской (ст. 810 ГК РФ). Если условия договора не выполнены заёмщиком, именно на основании расписки вы можете обратиться в суд и взыскать с должника деньги в принудительном порядке. При этом вернуть можно не только сумму основного долга, но и взыскать по расписке проценты за пользование вашими деньгами. Закон подразумевает, что условия выплаты процентов также фиксируются в расписке (ч. 1 ст. 809 ГК РФ). Однако, если сведения о дополнительных издержках в документе отсутствуют, вы всё равно имеете право на взыскание процентов. Их размер будет определяться ключевой ставкой ЦБ РФ, действовавшей в период действия расписки. Сверх этой суммы отдельно можно претендовать на проценты в случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате (ч. 1 ст. 395 ГК РФ). Компенсации в данном случае подлежат проценты на сумму долга. Они также определяются ключевой ставкой ЦБ РФ.
Может ли работодатель не выдать документов:
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Видео по теме: