О кодах подчиненности страхователей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О кодах подчиненности страхователей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.

Инструкция по получению

Благодаря коду подчиненности, в 2022 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?

Это, как правило, происходит в двух случаях:

Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:

При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.

В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как узнать код подчиненности ФСС: способы

Важно! Код подчиненности можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. Если данное свидетельство утеряно или посмотреть его нет возможности, то воспользоваться можно и иными способами.

Дополнительные сведения для ИП

Кроме кода подчиненности предпринимателю после регистрации также присваивается регистрационный номер. В последствии данный номер для предпринимателя будет неизменным. Обязательны данные коды при составлении предпринимателем отчетности. Первые четыре кода данного кода также обозначают, в каком фонде зарегистрирован предприниматель. А последующие 6 цифр обозначают порядковый номер предпринимателя. У ИП код подчиненности должен оканчиваться на цифру 3. В том случае, если последней стоит иная цифра, то предпринимателю необходимо обратиться в ФСС. Учетное дело предпринимателя формируют из документов, поступивших в отделение ФСС. Хранит эти данные фонд в обязательном порядке в электронном виде. При смене места жительства, предпринимателю также предстоит и смена ФСС. После переезда он должен будет подать в местное отделение заявление о постановке на учет. После этого поменяется его код подчиненности, так как в новом отделении будет присвоен новый код.

В случае увольнения всех своих работников, предприниматель может сняться с учета в ФСС. Это связано с тем, что необходимости в отчислении страховых взносов у него больше не возникает. Чтобы сняться с регистрации предприниматель подает в ФСС заявление, составленное в свободной форме. После подачи заявления, снятие с учета произойдет в течение 2 недель. В отчетных документах для кода подчиненности может отводиться специальное поле. Оно представлено четырьмя ячейками, а вместе пятой следует пробел. Несмотря на это, вписываются все пять цифр кода, а пробел опускается.

Что означает код УПФР

Надо отметить, что с определением территориального кода ПФР у предпринимателей и компаний возникает немало проблем. Далее будет рассмотрено, как узнать код территориального органа ПФР.

Для начала приведем общие сведения о коде УПФР:

Каждому отделению Пенсионного фонда присвоен номер, состоящий из 6 цифр.

Первые три цифры кода обозначают код региона, а остальные цифры означают код района.

При отправке отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд в электронном виде данный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «СЗВ-М».

Если имя файла отчета будет сформировано неправильно – Пенсионный фонд может не принять его.

Обратите внимание, если организация сменила юридический адрес, ей может быть присвоен новый регистрационный номер в ПФР (если при смене адреса компания переходит в ведение другого территориального отделение фонда). Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

Поиск сведений через сайт Пенсионного фонда РФ

На официальном сайте ведомства можно найти информацию обо всех отделениях ПФР, функционирующих на территории России. Алгоритм действий будет следующим:

В верхней части открывшейся страницы выбрать регион из выпадающего списка.

После этого надо открыть вкладку «Контакты и адреса», затем нажать пункт «Отделение».

В открывшемся окне перейти к вкладке «Найти клиентскую службу», установить флажок возле пункта меню «Страхователь».

В поле «Услуга» выбрать пункт «Прием страхователей по вопросам расчета и уплаты страховых взносов». Затем надо указать территорию обслуживания.

Система автоматически выдаст сведения об отделении Пенсионного фонда, обслуживающего выбранный регион, и его контактные данные, в т.ч. телефон «горячей линии», по которому можно уточнить необходимый код.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Реорганизация филиалов ФСС

С 01.04.2019 проведена реорганизация филиалов Санкт-Петербургского регионального отделения и территориальное распределение страхователей, при этом регистрационные номера страхователей изменению НЕ подлежат.
Новые коды подчиненности представлены в таблице ниже.

Ответы на распространенные вопросы

8 Федеральный

8 Москва и область

8 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Вопрос: Будут ли отличаться коды подчиненности ФСС юридического лица и предпринимателя, если они зарегистрированы в одном фонде?

Ответ: Конечно, но только последней цифрой. Если у предпринимателя последняя цифра в коде будет 3, то у юридического лица это будет 1.

Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей.

Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

Как узнать код подчиненности в ФСС в 2021 году

Если предприятие или индивидуальный предприниматель не имеет сведений не только о коде подчиненности, но и о регистрационном номере в ФСС, то такому страхователю следует получить соответствующие сведения.

На официальном портале ФСС России во вкладке «страхователь», внеся информацию об ИНН, любое лицо может узнать регистрационный номер в Фонде интересующего предприятия. Этот же алгоритм позволяет дать ответ на вопрос, как узнать код подразделения ФСС. Искомая информация содержится в столбце «Код БД».

Аналогичные данные можно также получить на сайте поисково-мониторинговой системы Фонда социального страхования Российской Федерации. На этом же ресурсе отражается и код территориального отдела Фонда, на учете в котором находится страхователь.

Проанализировав значения показателей шифра, можно сделать вывод: для того, чтобы узнать код подчиненности ФСС по ИНН, после номера территориального отдела Фонда нужно указать:

• цифру 2 при регистрации организации;
• если же речь идет о физическом лице, то указывается тройка.

Помимо описанного варианта поиска информации существуют и иные способы получения страхователем достоверного и актуального кода подчиненности.

Код подчиненности ФСС — что это?

Код подчиненности определяет к какому территориальному органу Соцстраха относится страхователь — куда сдает отчетность, обращается за возмещением пособий и т. д.

О том, как формируется код подчиненности, можно узнать в разделе III Порядка регистрации и снятия учета в органах ФСС, утвержденного приказом Минтруда 29.04.2016 № 220н.

Рассмотрим, из чего состоит код:

• первые два знака — код субъекта РФ по месту регистрации страхователя;
• третий и четвертый знак — код самого органа ФСС, расположенного в данном регионе;
• пятый знак — признак страхователя.

Посмотрите в таблице, какие обозначения предусмотрены для пятого знака.

Инструкция по получению

Благодаря коду подчиненности, в 2021 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Общие правила заполнения

1. Форму 4—ФСС можно заполнять на компьютере и от руки. Если от руки, только чернилами чёрного и синего цвета.
2. Действует правило: одна строка или графа — один показатель. Если вписывать нечего, ставьте прочерк.
3. Если нечего вписывать в таблицы 1.1, 4, не заполняйте и не сдавайте их.
4. Ошибки в бумажном варианте отчёта исправляйте зачёркиванием. Сверху впишите верную информацию, дату исправления, заверьте исправление подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть. Применять корректирующие средства нельзя.
5. Все страницы пронумеруйте в сквозном порядке, начиная с титульного листа.
6. На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости». В конце каждой страницы проставьте подпись уполномоченного лица и дату подписания отчёта.
7. Все без исключения страхователи должны заполнить:

• титульный лист;
• таблицу 1;
• таблицу 2;
• таблицу 5.
• Свой регистрационный номер страхователя можно найти в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, если скачать её с официального сайта ФНС. Код подчинённости — на сайте ФСС.

К коду подчинённости нужно добавить пятую цифру, которая обозначает тип страхователя:

• «1» — организация;
• «2» — обособленное подразделение;
• «3» — индивидуальный предприниматель.

Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?

Это, как правило, происходит в двух случаях:

• процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
• если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.

Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:

• является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).

При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.

В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Похожие записи:

• Штраф на запрещающий сигнал светофора 2023 проезд
• Компенсация платы за детский сад: сколько и кому платят, как получить
• Размер пособия матери одиночки в Московской области в 2023 году