Доверенность на получение документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Индивидуальный предприниматель может лично заниматься заказом и получением печати. Потребуются оригиналы паспорта, ИНН и свидетельства о государственной регистрации. Если же действия поручены представителю, нужна доверенность и письмо ИП об изготовлении и получении печати.
Доверенность на получение печати должна быть составлена в простой письменной форме. Нотариальное удостоверение требуется только для заверения копии доверенности, если она потребуется. Заверенная копия обладает такой же юридической силой, как оригинал.
При составлении доверенности помните, что в ней обязательно должна быть указана дата выдачи — без этого документ считается недействительным. Срок действия доверенности продолжается один год, если иное не указано в тексте. Целесообразно выдавать разовую доверенность на время, достаточное для заказа и получения печати.
Представитель, действующий по доверенности, должен предъявить паспорт или другое удостоверение личности.
Требования к оформлению
Важно знать, что в печати необходимо указывать место нахождения предприятия, а не место регистрации фирмы. Все надписи должны быть на русском языке. Все эти требования прописаны в законе.
Сам факт регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя дает право гражданину иметь печать.
При заказе штампа с государственной символикой необходимо знать, что такая печать будет только круглой формы. И пользоваться ими имеют право государственные органы. В центре круга будет находиться герб РФ, а вокруг надпись государственного учреждения.
[box type=»download»] Если вы хотите изобразить на печати символику предприятия, то сначала ее нужно разработать, а потом зарегистрировать и прописать в уставе и положении по предприятию о его наличии и использовании.[/box]
А вот обычный оттиск с минимальным набором информации может быть как круглым, так и треугольным. Надпись также должна быть зафиксирована в документах предпринимателя.
Круглая печать имеет окружность диаметром от 40-50 мм, а треугольник всегда равносторонний со сторонами от 38 до 50 мм. В редких случаях заказывают размером 70×100мм.
Для создания эскиза необходимы все данные ФИО и название предприятия, его местонахождение и регистрация, ОГРН и номер в Гос. Реестре.
Заказчик заполняет заявление определенной формы и предоставляет ксерокопию паспорта и документов. Если была оформлена доверенность на получение печати, ее нужно предоставить. В случае необходимости может понадобиться копия устава организации.
Нотариально-заверенная копия свидетельства о регистрации товарного знака Роспатенте.
Доверенность на перевозку печати организации образец doc
- Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
- Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования. Кто и кому доверяет полномочия? Полномочия передаются директором или ответственным лицом (в документах проходит как доверитель). Передаются своему представителю, заместителю или другому уполномоченному лицу. Представителем может быть как юридическое лицо, так и физическое. Простая или генеральная? Доверенности – это внутренние документы организации.
Доверенность на печать организации образец
Доверенность – это документ, при помощи которого одно лицо дает другому полномочия выступать в роли представителя организации, подписывая необходимые бумаги и скрепляя их печатью. Обычно оформление такого рода документа является необходимым в том случае, когда руководитель или директор организации не может лично заверить необходимые деловые бумаги, доверяя эти полномочия своему заместителю или другому доверенному лицу.
При оформлении образца доверенности на изготовление печатей и штампов в Москве, кроме нее и паспорта, от вас понадобится стандартный комплект документации, необходимой для изготовления штемпельного изделия организации. Какая документация необходима конкретно в случае с вашей организацией, можно уточнить по телефону или посмотреть информацию на сайте изготовителе печатей и штампов.
Перечень документов для заказа штемпельной продукции
Заказать печать индивидуального предпринимателя:
• оригинал +копия свидетельства ИНН о постановке на учёт в налоговом органе
• оригинал +копия свидетельства ЕГРИП о внесении в Единый государственный реестр индивидуального предпринимателя
• бланк заказа с эскизами печатей и штампов и указанием количества экземпляров, заверенный Заказчиком
Заказать печать организации:
• оригинал + копия свидетельства ИНН о постановке на учёт в налоговом органе
• оригинал + копия свидетельства ОГРН о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц
• оригинал + копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенный регистрирующим органом
• бланк заказа с эскизами печатей и штампов и указанием количества экземпляров, заверенный Заказчиком
Требования к составлению доверенности на печать: основные моменты
Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.
Основные моменты составления доверенности на печать:
- В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия.
- Подробно описать причину, по которой должностное лицо не может временно выполнять свои полномочия (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и пр.).
- Полностью указываются данные работника, который принимает ответственность за печать (фамилия, имя, отчество), паспортные данные и занимаемая им должность.
Доверенность на изготовление печати образец
Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 29 июня 2009 г. по делу N А06-6474/2008 указал: то обстоятельство, что на печатях обществ отсутствуют ИНН, КПП контрагента, не имеет самостоятельного правового значения для разрешения возникшего спора, так как местный ведомственный акт г. Москвы, предусматривавший указание на печатях организаций ИНН и КПП, с 8 февраля 2005 г. утратил силу.
Проставление печати общества на хозяйственных договорах также обязательно, когда самим соглашением сторон предусмотрено такое требование (ст. 160 ГК РФ). Правовым последствием отсутствия печати на договоре, в текст которого включено положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, будет признание письменной формы сделки несоблюденной (а значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 162, п. 1 ст. 434 ГК РФ)) или признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре (п. 2 ст. 162 ГК РФ).
Как составляется доверенность
Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:
- Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
- Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
- Заполните сведения о сторонах сделки;
- Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
- Впишите все обязательные реквизиты;
- Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).
Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:
- Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
- Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
- Далее с ваших слов вносятся полномочия;
- После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
- Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
- Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
- Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).
Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.
Доверенность на получение печати
Наличие заполненного шаблона – полезно и удобно. С его помощью удастся сэкономить время, если необходимо заниматься разработкой документа самостоятельно.
Подобный пример подойдет для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не имеют специальных бланков в своем распоряжении или юристов, на которых можно возложить данную задачу.
Для выполнения задачи потребуется не только лист доверенности на получение печати. Необходимо представить ксерокопию (оригинал) паспорта доверенного лица, заявление руководителя, эскиз и свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию организации.
Это стандартный пакет документов, однако главным здесь выступает доверенность, так как без нее не получит заказать печать или забрать ее.
Доверенность составляется в простой письменной форме. Законом не закреплен бланк, поэтому можно использовать любой. Главное, чтобы в доверенности были все предусмотренные законом реквизиты. Мы разработали бланк, который можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Подписывает доверенность директор организации или другой человек, который по уставу имеет право действовать от имени компании без доверенности.
Нотариус не нужен даже в том случае, если в доверенности вы указываете на наличие у представителя права передоверия полномочий (если документ с правом передоверия выдает физическое лицо, нотариальное заверение доверенности обязательно).
Доверенность выдается на любой срок. Если срок действия не указан, она будет действовать один год.
Выдавать документ на длительный срок нет смысла, ведь печать изготавливают быстро. Оптимальный срок, за который можно успеть получить печать, один месяц. Как правило, организации, занимающиеся изготовлением печатей, могут выполнить заказ в срок от одного дня до двух недель.
Обратите внимание! В любой доверенности обязательно указывать дату ее выдачи. Если дата не указана, то документ не будет иметь юридической силы. Это значит, что представитель не получит полномочий.
Доверенность может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Чаще всего ее выдают собственным сотрудникам, чтобы они имели возможность заказать изготовление печати, согласовать ее дизайн, оплатить услуги изготовителя, забрать готовую печать.
Доверенность на получение печати ТОО
Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.
Скачать образец доверенности на получение печати [13.50 KB]
Основные моменты составления доверенности на печать:
- В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия.
- Подробно описать причину, по которой должностное лицо не может временно выполнять свои полномочия (в связи с отпуском, болезнью, командировкой и пр.).
- Полностью указываются данные работника, который принимает ответственность за печать (фамилия, имя, отчество), паспортные данные и занимаемая им должность.Составление доверенности
- Обязательно указывается срок, на который оформляется доверенность на печать. Если заранее неизвестна длительность отсутствия должностного лица, то по умолчанию документ действует в течение года.
- В доверенности указывается, какие действия может выполнять доверенное лицо. Это означает, что существуют полномочия руководителя, касающиеся печати, которые не могут передаваться полностью.
- В документе должен быть указан образец подписи доверенного лица, на имя которого он оформляется. Этот пункт должен быть заверен руководителем лично.
После оформления вышеуказанных пунктов и заполнения всех данных составляется акт, подтверждающий процесс приема-передачи печати организации.
В этом акте должны быть указаны точные сроки передачи, длительность замещения должностного лица и причина его отсутствия. В отдельной графе в обязательном порядке указывается оттиск штемпельного изделия.
После оформления доверенности на печать организации юридическую силу она имеет только при наличии документа, подтверждающего личность доверенного лица – паспорта.
В соответствии с регламентом Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность представляет собой документ, на основании которого третьему лицу передаются полномочия в отношении совершения тех или иных действий (это могут быть и сделки, связанные с грузоперевозками, когда оформляется доверенность на транспортную компанию по образу). Сторонами доверенности являются:
- Доверитель — физическое или юридическое лицо, предоставляющее право действовать от своего имени;
- Доверенный — тот, кому доверитель предоставляет указанные выше полномочия.
В случае с изготовлением и получением печати, в качестве доверителя чаще всего выступает генеральная дирекция предприятия, а в качестве доверенного — уполномоченный сотрудник, которому неоднократно поручали даже передачу важных документов по соответствующей доверенности. Если штамп заказывается индивидуальным предпринимателем, то в качестве доверенного может выступить совершенно любой гражданин, чья исполнительность не вызывает сомнений.
Рассматриваемый документ оформляется на стандартном листе А4, в случае наличия у фирмы собственных бланков, используются таковые. Законодательством предусмотрены следующие требования к изучаемому акту:
- Достоверность излагаемых сведений;
- Предельная аккуратность при составлении (предпочтительно письменном, но допускается и печатное);
- Подробное изложение обязанностей, возлагаемых на доверенное лицо;Обязательное нотариальное заверение доверенности.
При несоблюдении указанных выше требований доверительный акт не вступает в официальную юридическую силу. Кроме того, изложение в доверительном акте заведомо ложной информации может повлечь за собой привлечение гражданина к административной ответственности и соответствующий штраф.
По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «» в формате doc, размером 13,5 КБ. Для получения печатей и штампов для организации необходимо собрать пакет документов и подготовить доверенность.
Без доверенности печать может быть выдана только директору, но руководители редко лично занимаются организационными вопросами.
Профессионалы ответственно подходят к разработке зашиты для официальных печатей.
Чтобы случайный человек не мог заказать изготовление печатей, личность заказчика должна быть подтверждена документом, подтверждающим личность и полномочия. Фирменную печать можно заказать и получить только при наличии следующих документов:
- Копии свидетельств ОГРН и ИНН
- Заявление руководителя на изготовление печати
- Устав юридического лица (извлечение)
- Доверенность на изготовление и получение печати
Без доверенности заказать печать имеет право только руководитель юридического лица.
При заказе на , наши клиенты часто встречаются с таким вопросом как «Доверенность». Как и в каких случаях доверенность следует оформлять?
Доверенность предоставляемая на может быть нескольких видов: 1.
Документы для заказа печати (Не обязательно)
На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель. Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика. Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф.
[3]
Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
Оттиск печати подтверждает подлинность подписи на документах предприятия. Если сотрудник организации берет с собой печать в командировку, следует оформить доверенность на ношение печати. Чтобы уполномочить сотрудника на ношение печати, руководитель организации должен выдать ему доверенность, содержащую следующие данные:
- дату и место составления;
- порядок использования печати;
- срок действия полномочий;
- подпись доверителя.
Доверенность может быть разовой – для выполнения одного юридически значимого действия – или специальной – для нескольких однотипных действий. Уполномочие может быть отменено руководителем в любой момент путем составления соответствующего заявления. Также следует помнить, что сотрудник может в любой момент отказаться от предоставленных ему полномочий.
Приказ об утверждении печати организации создается на основании Положения о печатях и штампах организации и служит основанием для введения в использование данного реквизита компании. Приказ также обязан выполнять все требования, прописанные в вышеуказанном Положении.
В Приказе об утверждении штампа учреждения обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- Об утверждении эскиза оттиска
- Об изготовлении штампа (количество экземпляров)
- На кого возложить ответственность по хранению
- В приложении указать список документов, которые должны заверяться данным оттиском.
Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.
Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.
Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.
Доверенность на получение товара: нюансы заполнения и образец документа
- Вверху справа проставляются коды организации по классификаторам, дата составления.
- Указывается точный срок действия. На практике доверенность чаще составляется на месяц, а разовый вариант – на срок до 2 недель.
- Далее, надо заполнить графы о получателе и плательщике. Вписывается ИНН, наименование организации, адрес.
- Ниже заполняются строки с реквизитами фирмы-плательщика.
- Прописываются все данные о получателе: паспортные сведения (ф. и. о., место жительства, серия, номер) и должность, занимаемая им в компании. При получении товара доверенное лицо предъявляет паспорт, а поставщик по нему сверяет информацию из доверенности.
- Внизу указывается перечень документов, согласно которым отпускается товар – договор, контракт.
Доверенность от ИП образец бланк
- Необходимость в передаче полномочий Индивидуальным Предпринимателем (ИП) может возникнуть в силу его занятости или невозможности самостоятельно произвести некое действие.
- Законодательство предполагает оформление документа, который бы подтверждал, во-первых, сам факт передачи полномочий, а во-вторых, указывал, что они были переданы именно предъявителю документа.
- О том, как правильно оформить этот документ, а также о его особенностях и пойдет речь далее.
Основным требованием к передаче полномочий является письменный вид документа. Различают два типа таких документов.
Первый вид имеет простую письменную форму и содержит подпись предпринимателя. Второй предполагает необходимость после составления еще проходить процедуру нотариального заверения.
В тексте документа должна быть приведена информация о предпринимателе-доверителе. Для этого пишется его Фамилия, Имя и Отчество. Но этих данных недостаточно. Необходимо еще указать номер свидетельства, разрешающего производить предпринимательскую деятельность.
Естественно, должна быть и информация о том лице, кому этот документ выдается. Эти данные имеют несколько иной вид. Фамилия, Имя и Отчество вписывают также. А вот далее указывают паспортную регистрационную информацию.
К ней относится серия и номер паспорта, где и кем он был выдан, место официального проживания (прописка), дата рождения доверенного лица.
Особое внимание необходимо уделить времени действительности документа. Срок действия должен быть прописан в документе. Делается это следующим образом. Необходимо вписать конечную дату, которая будет являться последним днем действительности доверенности.
И, пожалуй, самое главное: текст должен содержать полный и подробный перечень тех действий, которые доверенный имеет право производить от имени ИП. Ну и не забывайте о кажущихся мелочах. Например, дата выдачи документа.
Если доверенность не будет ее содержать, она будет признана недействительной, а все произведенные на ее основании действия – незаконными.
Завершается доверенность подписями: как доверителя, так и доверенного лица. Один момент. Наличие доверенности не является достаточным для произведения необходимых действий. Предъявляя этот документ, необходимо иметь при себе паспорт для сверки данных и личности предъявителя.
- Прекращение действительности документа
- Существует несколько законных способов прекратить действие доверенности от ИП.
- К ним относятся:
- истечение срока действительности;
- отказ исполнителя от выполнения действий по доверенности;
- смерть кого-либо из участников;
- отзыв по желанию ИП.
Доверенность на право пользование печатью организации образец
Таким образом, это не может быть оценено как письменное доказательство, поскольку эксперт графического эксперта также заявил на слушании, что не может ответить на вопрос об авторстве фотокопировального аппарата, поскольку подпись могла быть отсканирована из другого документа. Доводы ответчика не могут быть разделены на то, что обязательство по сдаче документа было подано на истца, поскольку он не являлся стороной договора, поскольку подлинность подлинной копии удостоверяет, что подлинник находится в его распоряжении в настоящий момент и что по его просьбе он будет присутствующий в деле. Однако в прилагаемом соглашении явно указано, что заявитель пообещал передать собственность собственности на ВС в течение трех лет при отсутствии какой-либо конкретной согласованной цены.
Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:
- Те должности, которые указаны в компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
- Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.
Необходимость в доверенности на печать Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги. В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.