Оформление сотрудника в декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление сотрудника в декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждая женщина с 30 недель беременности, или с 27 недель, если она проживает на подвергшихся ядерным испытаниям территориях, в поликлинике по месту учета, должна получить листок временной нетрудоспособности и предоставить его по месту работы.

Как получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам?

Лист временной нетрудоспособности по беременности и родам –основной документ, который дает работающей женщине право уйти в декретный отпуск на несколько месяцев, а также получить оплату этих дней. Лист выдается согласно «Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности», утвержденных Приказом Минздрава № ҚР ДСМ-198/2020. от 18.11.2020 г.

Обратите внимание, что Правила были изменены в ноябре 2020 г. и наряду с листом временной нетрудоспособности появилось понятие «справка о временной нетрудоспособности». Их основное отличие в том, что справка освобождает от работы или учебы, но не дает права на получение оплаты дней нетрудоспособности. По беременности и родам работающим женщинам оформляется именно лист временной нетрудоспособности (пп.5 п.7 Правил). А женщинам, которые официально не работают, но обучаются в организациях образования, выдается справка (пп.7 п.8 Правил). В этом случае они освобождаются от посещения занятий, но оплату дней нетрудоспособности не получают.

Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:

• беременные женщины;
• женщины, уже родившие ребенка (детей);
• работающие женщины или мужчины, усыновившие (удочерившие) ребенка.

Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам можно:

• при личном посещении медицинской организации (потребуется только удостоверение личности);
• онлайн, через портал Egov.kz (потребуется ЭЦП).

Для получения документа через портал Egov.kz следует:

• авторизоваться на портале с помощью ЭЦП;
• перейти по вкладкам «Главная», «Гражданам», «Здравоохранение», «Медицинская помощь», услуга «Выдача листа о временной нетрудоспособности».

Услуга бесплатная, срок ее оказания по стандарту –не более 30 минут. Электронную версию документа можно скачать в Личном кабинете на портале Egov.kz.

Предварительно, разумеется, необходимо встать на учет в медицинской организации.

Оформленный лист временной нетрудоспособности необходимо сдать:

• в бухгалтерию или отдел кадров работодателя –для оформления отпуска по беременности и родам (иногда –и для его оплаты);
• в ЦОН –для оформления соцвыплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.

Продолжительность декретного отпуска

-126 календарных дней — 70 дней до родов и 56 дней после родов — продолжительность декретного отпуска при нормальных родах. На 14 дней продлевается декретный отпуск, если роды осложненные или при рождении 2-х и более детей.

— 170 дней при нормальных родах составляет декретный отпуск для жительниц регионов, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, при осложнениях или при рождении более одного ребенка, продлевается на 14 дней и составляет 184 дня.

— 56 дней со дня рождения ребенка — таков максимальный срок декретного отпуска для усыновителей.

Пока ребенку не исполнится 3 года один из родителей может пребывать в отпуск по уходу за ребенком. При чем оформить отпуск по уходу за ребенком, по взаимной договоренности, может как мать, так и отец.

Декретные выплаты и пособия в Казахстане:

Какие бывают трудности

Kursiv.media поговорил с казахстанками, которые уже родили детей, и с теми, кто только собирается, чтобы узнать, насколько легко получить выплату по беременности и родам и какие трудности могут возникнуть в процессе.

Диана, не работала до беременности и родов:

«Я не работала до беременности и родов, поэтому я получила только единовременную выплату от государства. Пособие мне выдали во второй половине марта, хотя я родила в начале февраля. Оно пришло в полном объеме, а вот с ежемесячным пособием по уходу за ребенком были трудности. Сначала мне пришла смс о том, что мне назначены выплаты. Но в марте я их не получила, пришлось позвонить по номеру 1414, где мне объяснили, что выплаты придут в апреле без потерь, то есть за три месяца сразу», – говорит она.

Но, по словам Дианы, выплата пришла в неполном размере, до нужной суммы за три месяца не хватало 10 тыс. тенге.

«Я опять позвонила по номеру, где мне сказали, что из этой суммы были вычтены 10% налога на соцотчисления. Я удивилась, но спорить не стала. Со следующего месяца я начала получать уже полную сумму без всяких налогов», – рассказала молодая мама.

Сабина, работала год до беременности и родов:

«Декретные для работающих я получила быстро и без проблем. После заявки они упали в течение 14 дней, я их оформила уже после родов, но можно это сделать и до родов, главное – получить больничный лист у своего акушера-гинеколога. А вот государственные выплаты я не получила до сих пор, хотя мне пришла смс о том, что они мне назначены. Я родила в конце апреля», – рассказывает она.

Асель, работала более 10 лет до беременности:

«Я еще не родила, но в декрет уже вышла. При выходе я оформила заявку на получение единовременной выплаты, они упали мне через несколько дней в полном объеме. Государственные выплаты я пока получить не могу, так как еще не родила. Но это мой второй ребенок, с первым все выплачивалось регулярно и в полном объеме», – говорит она.

Размер декретных отпускных выплат

Единовременная оплата работающей женщине в связи с потерей дохода по беременности и родам рассчитывается исходя из совокупного годового дохода. Законодатель предусмотрел следующий алгоритм подсчета: Среднемесячный заработок, если он не превышает 10-ти кратную величину МЗП (в противном случае 10*МЗП) умножается на коэффициент нетрудоспособности, и далее вычитается 10% пенсионные отчисления.

Рассчитать декретный отпуск поможет таблица коэффициентов:

Расчетная формула следующая: С_д = 0.9 *См_з*К , где Сд – размер единовременных декретных отпускных, СМз – среднемесячный заработок/10-кратный размер МЗП, К – коэффициент временной нетрудоспособности.

Как оформляется декретный отпуск в Казахстане

Для назначения и выплат государственных пособий необходимо в отделение ГЦВП по месту жительства представить документы, перечень которых определен в нормативной законодательной базе. Допускается предоставление документального подтверждения права на пособие через электронный портал государственных услуг egov.kz в разделе сайта «Гражданам» – «Семья» – «Назначение пособий на рождение ребенка и по уходу за ребенком».

Помимо заполненного бланка заявления на соответствующий вид пособия предоставляются оригиналы и копии документов:

• Паспорт гражданина республики Казахстан;
• Адресная справка, подтверждающая место жительства (срок действия 10 дней, можно получить через ЦОН);
• Справка о составе семьи;
• Свидетельство о рождении малыша;
• Реквизиты банковского счета;
• В случае усыновления — решение суда об усыновлении ребенка в возрасте до 1 года;
• В случае установления опеки над малышом в возрасте до 1 года — решение органа опеки и попечительства;
• Нотариально заверенную доверенность при передаче документов сторонним лицом;
• Лист о временной нетрудоспособности по беременности и родам (выдается в лечебном учреждении);
• От предпринимателей дополнительно потребуются свидетельство о регистрации в качестве ИП и акт сверки по налогам и сборам.

Как рассчитать декретные выплаты при помощи онлайн-калькулятора

Для удобства семьям, ожидающим пополнения, некоторые казахстанские тематические ресурсы предоставляют гражданам в бесплатное использование специальный сервис — онлайн-калькулятор при помощи которого пользователь может подсчитать размер причитающихся декретных выплат.

Расчет производится на основе вводимых пользователем в определенные поля исходных данных:

• Галочкой отмечается трудовая занятость женщины («трудоустроена» или «не трудоустроена»;
• Количественная характеристика ожидаемого малыша (первый, второй и т.д.);
• Доходы за последние 24 календарных месяца, с которых производились социальные отчисления;
• Доходы за последние 12 месяцев, облагавшиеся социальным налогом;
• Отметить галочкой условия протекания беременности и родов (норма, осложнения или многоплодная беременность, норма с проживанием в районах где производились ядерные испытания, осложненная/многоплодная беременность с проживанием в местности, где проводились ядерные испытания).

Количество оплачиваемых декретных дней отпуска подтягиваются автоматически. Далее следует рассчитать декретный отпуск, нажав на кнопку «Посчитать». В результате расчетов на экран дисплея ПК или мобильного гаджета будут выведена следующая информация:

• Год расчета, МРП и МЗП в расчетном году;
• Причитающиеся единовременные суммы — государственное пособие в связи с рождением ребенка, выплата по беременности и родам;
• Ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком до годовалого возраста.

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Формула:

величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где

• величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).

Процесс оформления декретного отпуска

Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.

Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Какие документы необходимо собирать декретнице?

Главный документ, который необходим беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.

Финансовая годовая отчетность: состав.
Обзор американской франшизы KFC.

Действующие спецрежимы налогообложения: обзор.

Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).

Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.

Еще одна необычная, но вполне реальная ситуация…

Как оформить мужу декретный отпуск? Тут все просто. Наверняка работодатель вашего супруга имел сведения о том, что ваша семья ожидант появления ребенка. Поэтому такой отпуск не станет для него неожиданностью. Мужчине необходимо подготовить все те же документы, как и было описано выше.

Стоит сказать, многие бабушки и папы боятся того, что работодатель не предоставит им такой отпуск. Это мнение ошибочное. Директор не имеет права отказать сотруднику. Также лицу, на которое оформлен такой отдых, полагается ежемесячно выплачивать соответствующее пособие. Оно определяется в каждом году и может увеличиваться. На второго ребенка пособие выше, чем на первого.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска, зависит от того, в какой отпуск уходит заявитель (см. таблицу ниже).

Очевидно, что родить ребенка за мать никто не сможет, и при заполнении таблицы 1 будем исходить из того, что всеми документами занимается только родившая (собирающая родить) женщина, имеющая официальное место работы.

Для удобства оформим список необходимых документов таблицей:

Можно ли уйти в декрет с декретного места?

Если так получилось, что вы устроились на декретное место, и через какое-то время узнали о своей беременности, то эта часть статьи вас заинтересует. Поскольку вы являетесь официально трудоустроенной, то все выплаты, положенные в данной ситуации распространяются и на вас.

Справка! В том случае, если беременная сотрудница, пришедшая на «декретное место» до этого не была нигде официально трудоустроена, то выплаты ей будут перечисляться исходя из минимальной заработной платы в стране на данный момент.

Важно сказать, что с сотрудницей, пришедшей на «декретное место» заключается срочный, то есть имеющий точные сроки, трудовой договор. Как только истечет его срок, сотрудницу должны уволить. Но этого может не произойти, если женщина, на замен которой взяли новую сотрудницу решила продлить свой декретный отпуск. В таком случае составляется новый срочный трудовой договор, либо продлевается старый.

Сроки выплаты зарплаты сотруднице, уходящей в декрет

Срок выплаты обычной заработной платы уходящей в декрет сотруднице ничем не отличается от срока выплаты з/п другим сотрудникам. В то время выплата з/п прекращается, как только женщина выходит в декрет по беременности и родам. При этом ей начисляется пособие по БиР, которое должно быть перечислено на карту/банковский счет или выдано лично в руки в течение трех дней после написания заявления на отпуск по БиР единовременно.

Внимание! Как рассчитать размер пособия по БиР читайте в статье выше!

А что касается отпуска по уходу за ребенком, то с этим дела обстоят несколько иначе. Выплаты должны происходить ежемесячно в одно и то же время. При этом размер этих выплат не превышает 40% от официального заработка сотрудницы в период до беременности.

Как правильно пишется: “декрет” или “дикрет”?

Согласно орфографической норме русского языка изучаемое слово пишется с гласной “е” в первом слоге:

декрет

Почему пишется буква “е”?

Данное существительное не имеет проверочных слов, поэтому правописание следует запомнить.

Обратимся к этимологии слова.

Слово “декрет” происходит от латинского слова “decretum”, что означает “решение, постановление”.

decretum

Как мы видим, русский язык сохранил правописание гласной буквы, как в языке оригинала.

Примеры для закрепления:

• Через месяц Александра собирается уйти в декрет.
• Декрет о независимости был нарушен нашей властью.
• Глава государства не одобрил этот декрет.

Отпуск по беременности и родам: правила и необходимые документы

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Пример замены лет при втором декрете приводится следующий. Если сотрудница находилась в отпуске по уходу в 2021 и 2021 году, то для расчета она может выбрать заработок в 2014 и 2015 годах.

При этом не будет учитываться время, когда она брала больничный лист или находилась в отпусках без сохранения заработка.

Можно рассмотреть и пример расчета декрета, если стаж меньше 6 месяцев. В этой ситуации сотруднице назначают выплаты, зависящие от актуального размера МРОТ.

Похожие записи:

• Как восстановиться после коронавируса с пневмонией
• Будут ли выдавать квартиры для многодетных семей в 2023 году в Астрахани
• Можно ли продлевать срочный трудовой договор