Договор об аренде автомобиля с экипажем
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор об аренде автомобиля с экипажем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ должен составляться в двух экземплярах. Оба документа юридически равноценны. Если появились дополнительные обстоятельства или изменения у сторон договора, то проводятся переговоры, в которых решаются все возникшие проблемы. В случае, когда разногласия выходят за рамки обычных переговоров, может быть назначен суд, в котором будет принято окончательное решение.
Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля
Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:
- марка и модель автомашины;
- ее пробег на момент передачи;
- стоимость данного актива;
- данные технического осмотра;
- номер подписанного сторонами договора аренды.
Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.
Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 44 «Расходы на продажу».
В роли экипажа может выступать как один работник, например, водитель или крановщик, так и совокупность работников. Законодательство не устанавливает ограничений по количеству членов экипажа, а это значит, что количество, необходимое для обеспечения работы транспортного средства, определяется специализированными нормативными актами.
Например, Воздушный Кодекс РФ устанавливает, что экипаж воздушного транспортного средства включает в себя летный и обслуживающий составы в количестве не менее установленного минимума. При этом минимальное количество работников в составах определяется локальными актами авиатранспортных предприятий.
Поступая в распоряжение арендатора, экипаж сохраняет трудовые отношения с арендодателем и подчиняются ему во всем, что касается технической стороны транспортного средства. В части же использования ТС в коммерческих целях экипаж подчинен арендатору.
Применение онлайн-касс при аренде авто
По новой редакции закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, расчетом считается получение и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги (абз. 20 ст. 1.1 закона 54-ФЗ), и применение ККТ при осуществлении расчетов обязательно всеми организациями и ИП (п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Таким образом, при перечислении денежных средств сотруднику в счет внесения арендной платы по договору аренды ТС организация должна пробить кассовый чек.
Исключение, действовавшее до 01.07.2019, — если оплата произведена в банке через кассира-операциониста (п. 4 ст. 4 закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Однако стоит сделать ремарку о том, что трактовка положений закона 54-ФЗ разнообразна. До сих пор эксперты и специалисты ФНС и Минфина не пришли к единому мнению о необходимости пробивать чек по договорам ГПХ. На данный момент безопаснее пробить чек, особенно если предприятие уже применяет онлайн-кассы.
Договор аренды транспортного средства без экипажа
Заключая такой транспортный договор, арендодатель предоставляет арендатору во временное владение и пользование транспортное средство. Арендовать можно не только автомобильный транспорт, но и воздушный, водный, железнодорожный, специализированный. Услуги по управлению транспортом и его технической эксплуатации при этом не оказываются (статья 642 ГК РФ).
Это достаточно простой договор, к существенным условиям которого относят указание предмета договора и описание объекта аренды. Транспорт, который передается арендатору, должен быть описан подробно, с указанием индивидуальных признаков, которые отличают его от похожих транспортных средств. Описание объекта аренды должно включать в себя (на примере автомобиля):
- марку, модель и цвет транспортного средства;
- идентификационный номер (VIN);
- номер и модель двигателя;
- государственный регистрационный номер (знак).
Срок аренды транспорта без экипажа определяется общими положениями об аренде, поэтому если срок в договоре прямо не указан, то будет считаться, что он заключен на неопределенный срок.
Транспортные договоры относятся к возмездным договорам, поэтому размер и порядок оплаты за пользование транспортом должен быть указан в тексте. Если же условие об оплате не прописано, то она будет равна обычно применяемой при аренде аналогичного транспорта при сравнимых обстоятельствах.
И все же, пренебрегать указанием порядка и размера оплаты не стоит. Это может вызвать не только споры об исполнении сторонами своих обязательств, но и лишить их возможности указать выгодные для себя условия. Арендная плата за транспорт может выражаться не только в виде денежных сумм. Арендатор может рассчитаться с арендодателем и по-другому:
- определенной долей доходов или продукции, полученных в результате использования арендованного транспорта;
- оказать арендодателю какие-либо услуги;
- предоставить арендодателю право пользования какой-либо вещью, находящейся в собственности;
- передать арендодателю в собственность какую-нибудь вещь, товар, материалы;
- обязаться улучшить за свой счет арендованное имущество (например, отремонтировать или заменить детали).
Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2023 году.
- Паспорт.
- Документ о регистрации (для иностранных граждан).
- Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
- Свидетельство о регистрации ТС.
- Технический паспорт ТС.
Юридическим лицам дополнительно потребуются
- Доверенность на право подписывать договоры.
- Свидетельство о регистрации и устав предприятия.
Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.
Обязательные условия договора:
- Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
- Наличие подписей в договоре;
- Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
- В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.
Дополнительные условия договора:
- Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
- Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
- Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
- Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.
Арендатор отражает расходы по договору аренды транспортного средства с экипажем (аренда транспорта, плата за услуги по управлению, ГСМ) в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
Пример 2. Дополним условия примера 1. Согласно договору:
- арендная плата составляет 18 000 руб., в том числе:
- стоимость аренды автомобиля — 15 000 руб.;
- оплата услуг водителя — 3000 руб.;
Стоимость автомобиля, согласованная сторонами, — 500 000 руб.
Какими проводками бухгалтер ООО «Веник и метла» должен отразить операции, связанные с начислением и выплатой вознаграждения за услуги, оказанные арендодателем в соответствии с договором аренды транспортного средства с экипажем?
Решение. Бухгалтер сделает следующие проводки:
Дебет 001
- 500 000 руб. — отражено за балансом арендованное транспортное средство;
Дебет 20 Кредит 76
- 15 000 руб. — начислена арендная плата за автомобиль;
Дебет 20 Кредит 76
- 3000 руб. — отражено вознаграждение за услуги управления;
Образец договора аренды транспортного средства с экипажем
Типовая форма договора аренды автомобиля с экипажем в законодательстве не установлена. Его можно составить в свободной форме, при этом стоит учесть и внести в документ все нюансы и тонкости.
Обязательно в договоре должны содержаться следующие сведения:
- предмет договора;
- подробные характеристики авто (цвет, марка, номерной знак, технические параметры);
- обязанности, которые должен выполнять водитель;
- график работы экипажа (при необходимости);
- условия оплаты аренды и услуг водителя (стоимость и график платежей);
- цель аренды транспорта;
- дополнительное оборудование и услуги, предоставляемые арендодателем;
- обязанности арендатора и арендодателя;
- условия возвращения транспорта;
- срок действия договора;
- условия, при которых одна из сторон может расторгнуть договор раньше времени;
- реквизиты сторон.
Договор закрепляется подписями обеих сторон, а в случае если один из участников юрлицо или ИП, он визируется фирменными печатями. Сделка не требует нотариального заверения.
Что является предметом и объектом договора?
В договоре аренды транспортного средства с экипажем следует различать предмет и объект договора. Предмет этого договора содержит два обязательства арендодателя: первое — предоставить транспортное средство во временное владение и пользование, второе — оказывать услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.
Если одно из этих обязательств не включено в предмет договора, он может быть переквалифицирован. Например, если в договоре указывается, что арендодатель обязуется предоставить арендатору транспортное средство во временное владение и пользование, и при этом не прописывается обязательство арендодателя управлять им и оказывать услуги по его технической эксплуатации, то такой договор является договором аренды транспортного средства без экипажа.
В другой ситуации в договоре может быть не отражено обязательство арендодателя предоставить транспортное средство во временное владение и пользование арендатору. В этом случае в предмет договора входит только оказание арендодателем услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Такой договор является договором возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ).
Также предмет договора включает в себя обязательство арендатора по внесению платы за предоставление ТС в пользование.
Объектами договора аренды транспортного средства с экипажем могут быть:
- воздушные суда;
- морские суда;
- суда, используемые во внутренних водах;
- железнодорожный подвижной состав;
- грузовые автомобили, автомобили-тягачи с полуприцепами, экскаваторы и краны, другие технические устройства на автомобильной тяге;
- легковые автомобили и др.
Как определить перечень услуг, оказываемых арендодателем?
Исходя из определения договора аренды транспортного средства с экипажем, арендодатель не только предоставляет транспортное средство во владение и пользование арендатору, но и оказывает ему услуги по управлению транспортным средством и по его технической эксплуатации. Перечень таких услуг, который будет зависеть от вида и назначения транспортного средства, можно конкретизировать в договоре.
Важно учитывать, что услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ). Например, для перевозки людей автомобиль должен быть снабжен специальными сидениями, а для перевозки радиоактивных отходов — специальным контейнером.
В договоре аренды транспортного средства с экипажем можно прописать более широкий круг услуг, которые предоставляются арендатору. К примеру, арендодатель может оказывать следующие услуги:
направление периодических сводок, связанных с эксплуатацией транспортного средства;
- кино- и фотосъемка;
- организация спутниковой связи;
- организация питания;
- организация медицинского и иного обслуживания пассажира.
Существенные условия Договора аренды транспортного средства (автомобиля) с экипажем
(условия, без которых, в силу требований закона, Договор аренды транспортного средства считается не заключенным):
- соблюдение установленной формы договора, договор аренды транспортного с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока, т.е. должен быть подписан сторонами или их представителями и, как правило, если сделка совершается юридическими лицами и (или) индивидуальными предпринимателями, скреплен печатями, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать.
- условие о предмете договора, т.е. данные, позволяющие установить, какое транспортное средство подлежит передаче в аренду.
Между кем может быть заключен договор?
Существует ряд вариантов, когда может заключаться договор аренды транспортного средства с экипажем.
В первом случае участники сделки – это физические лица. То есть обычный гражданин нанял другого человека с автомобилем, легковым или грузовым. Это могло быть сделано с целью грузоперевозок (например, отвезти тяжелые инструменты и материалы для постройки загородного дома), или для пассажирских поездок (когда нанимается частный водитель). В данном случае составление договора аренды ТС с экипажем не является обязательным шагом, но гарантирует соблюдение прав обеих сторон соглашения.
Во втором случае участниками сделки являются физическое и юридическое лицо. Как правило, это означает, что какая-либо фирма нанимает частного водителя с его автомобилем для осуществления перевозок какого-либо рода. Тут особенно важно правильно составить договор, и указать, что речь идет именно об аренде. Иначе юридически это может получиться трудовой контракт, для которого предусмотрен совсем другой порядок налогообложения и взаимодействия сторон.
Договор аренды ТС без экипажа образец бланк
Для того, чтобы передвигаться на автомобиле, не обязательно иметь его в собственности.
Законодательство нашей страны предоставляет возможность взять транспортное средство (далее ТС) в аренду. Для этого необходимо будет оформить соглашение об аренде.
Виды договора аренды ТС
Аренда ТС бывает двух видов.
Первый из них предполагает наем автомашины вместе с водителем. Этот способ удобен тем, что у арендатора не будет проблем, связанных с проведением технического обслуживания и обеспечения сохранности машины от возможных повреждений и так далее. Но, такой способ аренды несет в себе увеличение платы за пользованием машиной и водителем.
Второй способ предполагает, что арендатор принимает во временное пользование только ТС (без экипажа).
Каждый из этих способов несет в себе свои отличительные особенности и черты. Они отображаются в арендном соглашении. О том, как правильно составить договор об аренде ТС без шофера пойдет речь далее. Об аренде с экипажем можно прочитать в соответствующем разделе нашего сайта.
Общие требования к договору аренды ТС без экипажа
Данный тип соглашения имеет свободную простую письменную форму. Об этом говорится в законодательных актах России, в частности в Гражданском кодексе РФ. Но, это не означает, что его написание не подчиняется никаким правилам. Эти общепринятые нормы также прописаны в законах.
Соглашение должно иметь несколько обязательных записей. Так, например, в нем должны быть указаны дата составления (подписания), название города, в котором происходила сделка, название документа, подписи сторон-участников с расшифровкой.
Обязательно должна быть преамбула. Это вводная часть текста. В ней необходимо определить участников сделки. Для частных (физических) лиц достаточно указания Фамилии, Имени, Общества.
А вот для компаний необходимо указать их форму собственности и название. Кроме этого нужно прописать ФИО полномочного представителя, который будет производить подписание. Но и это еще не все. Нужно указать документ, на основании которого эти полномочия имеют место.
Текст соглашения содержит все условия сделки. Он разбивается на разделы. А те, в свою очередь – на пункты. Основным разделом является предмет соглашения.
Он представляет собой передачу во временное пользование ТС за установленную арендную плату с последующим возвратом автомобиля. В этом разделе необходимо указать полную информацию о ТС. Ее переписывают из технического паспорта.
Так же основными разделами будут:
- размер и порядок оплаты;
- срок действия аренды;
- порядок передачи ТС;
- и так далее.
Важно указать, кто должен проводить необходимые мероприятия для поддержания работоспособного состояния ТС и за чьи средства. Так как экипаж не арендуется, это обязанность арендатора (включая оплату страховки).
Ниже расположен типовой бланк и образец договор аренды ТС без экипажа, вариант которого можно скачать бесплатно.
Выход транспорта из рабочего состояния
Для определения стороны, несущей ответственность за серьёзные повреждения транспорта, необходимо установить, по чьей причине произошла неприятность. Если виной стали действия арендатора – ответственность ложится на него.
В случае, если повреждения были спровоцированные некачественным выполнением обязательств арендодателем – вина и её последствия будут устраняться его силами.
Арендодатель также несёт ответственность за действия своего работника. Другими словами, если в результате некомпетентной работы экипажа произошла поломка – вина также закрепляется за арендодателем.
С целью избежания споров на предмет суммы компенсации, перед заключением договора производится оценка техники, и с помощью экспертов устанавливается сумма. Результаты этой процедуры заносятся в договор — именно на эту цифру будут ориентироваться при решении конфликта.