Сотрудница беременна. Что дальше?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудница беременна. Что дальше?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда вы берете на работу женщину, вы не имеете права запрашивать у нее справку о наличии или отсутствии беременности. Тем более, беременность женщины не может быть причиной отказа в работе. Отказать можно только если женщина не обладает нужной квалификацией.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам оформляется на срок:
- 140 дней – в общих случаях;
- 156 дней – при осложненных родах;
- 160 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- 184 дня – при многоплодной беременности.
Начинается отпуск до родов:
- За 70 дней – в общих случаях;
- За 90 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- За 84 дня – при многоплодной беременности.
Продолжительность такого отпуска не зависит от стажа работы, должности и других факторов.
Далее, начинается отпуск по уходу за ребенком. В течение 1,5 лет женщина может оставаться дома. Этот период оплачивается исходя из среднего заработка за период работы до беременности сотрудницы. Затем, женщина может оставаться дома еще 1,5 года, но работодатель этот срок не обязан оплачивать.
У беременных есть право на более лёгкий труд, если врач вынесет соответствующее медицинское заключение. Женщине могут предложить работать меньше или перевестись на другую должность с сохранением среднего заработка. Пока в компании подбирают варианты, будущую маму освобождают от работы с сохранением зарплаты.
Беременной сотруднице нельзя:
- поднимать предметы с пола, выполнять действия, связанные с напряжением мышц пресса;
- работать на корточках, на коленях, согнувшись;
- трудиться за устройством с ножной педалью;
- работать с инфекционными, паразитарными и грибковыми заболеваниями;
- трудиться под воздействием источников инфракрасного излучения, в условиях резких перепадов барометрического давления и в слишком влажных помещениях.
Сокращенный рабочий день для беременных
Главная Права беременных женщин и молодых мам Наличие беременности не является основанием для отказа женщине в трудоустройстве. При решении вопроса о приеме на работу оценке подлежат исключительно ее деловые качества и квалификация. Если они не соответствуют предъявляемым требованиям, то только в этом случае работодатель может не принять на работу беременную женщину. При трудоустройстве работодатели не имеют права требовать от женщины документ, подтверждающий отсутствие у нее беременности, а также каких-либо заверений или расписок в том, что она не планирует беременность в ближайшее время. Это противоречит требованиям статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующей перечень документов, которые необходимо предоставить при трудоустройстве. Принятой на работу беременной женщине, работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок, направлять ее в командировки, привлекать к сверхурочным работам. Работодатель не имеет права уволить беременную женщину по своей инициативе, независимо от оснований прогул, невыполнение служебных обязанностей, сокращение штатов и др. Исключение составляет только полная ликвидация предприятия, когда деятельность организации как юридического лица прекращается, когда индивидуальный предприниматель прекращает деятельность, например, в связи с истечением срока действия свидетельства о государственной регистрации. На период беременности, в соответствии с медицинским заключением, беременной женщине должны быть снижены нормы выработки на предприятии или она должна быть переведена на легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов. При этом за ней должен сохраниться средний заработок по той должности, на которой она работала до перевода.
Сокращенный рабочий день для беременных
Всем известно, что дискриминация женщины на рабочем месте — довольно распространенное явление. Некоторые работодатели даже перед тем, как взять женщину на работу, заставляют ее пройти тест на беременность. Подобные действия являются противоправными, и преследуются по закону. Главное знать это, и понимать, что собственник не имеет отказывать в приеме на работу беременной на любом сроке.
Различными путями беременную женщину пытаются притеснять на работе не только начальство, но и сослуживцы, на которых переносится часть обязанностей. Если с сотрудниками нужно договариваться полюбовно, то с начальством действует только знание трудового права.
Любая беременная, вне зависимости от того, хорошо она себя чувствует или нет, должна быть переведена на легкий труд, но с письменного согласия обеих сторон. В этом случае заработная плата сохраняется в прежнем объеме. Даже если на предприятии нет такой должности, на которую может быть переведена женщина, с нее снимают излишнюю нагрузку. А вот сокращают ли рабочий день беременным?
Не все знают, что сокращенный (укороченный) рабочий день для беременных предусмотрен законодательно. Этот вопрос регулируется Трудовым Кодексом Российской Федерации, статья №93. Этот нормативный документ гласит, что по желанию самой женщины, собственник (директор, управляющий и т.д.) обязан перевести женщину на неполный рабочий день или неделю, независимо от формы собственности предприятия.
Так же законом защищены и женщины Украины, ведь согласно КЗоТ, статья 56 они имеют право на сокращение, как рабочего дня, так и недели. Кроме того, согласно пункта 9, статьи 179 женщина, находящаяся в декрете имеет право брать работу на дом, если есть такая возможность, и одновременно получать детские выплаты и заработную плату.
Если работодатель отказывается от этого, то женщина может обратиться с соответствующим заявлением в суд и выиграет его, после чего будет восстановлена в своих правах, а на собственника будет наложен штраф. Многие не доводят дело до судебных разбирательств и в итоге соглашаются на сокращение рабочего дня беременным.
В соответствии с ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый.
При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
Перерывы для кормления ребенка предоставляются только работающим женщинам, и поскольку в данной статье прямо указывается возраст ребенка, то каждая женщина будет выбирать, что ей выгоднее и удобнее: либо брать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, либо выходить на работу и получать перерывы для кормления ребенка.
Пошаговая инструкция по оформлению сокращенного рабочего дня.
Чтобы получить более простые условия в период занятости выгодоприобретательнице необходимо пройти несколько обязательных этапов.
К последним относятся:
- Обращение в женскую консультацию за получением медсправки.
- Передача документа в кадровую структуру нанимателя.
- Формирование заявления. Документ составляется в свободной письменной форме.
- Проставление резолюции на прошении.
- Подготовка допсоглашения к трудовому контракту в двух экземплярах. Документ визируется работодателем и беременной.
- Издание приказа по корректировке трудового графика.
Беременные девушки, устроенные на работу официально, могут рассчитывать на небольшой список льгот, предоставленный законодательной властью.
Такие льготы предоставляют возможность защитить свои правомочия, добиться выплат и компенсаций, а еще изменить рабочий график при необходимости:
- ни один работодатель не может отказать беременной даме в предоставлении работы, мотивируя это ее положением, если она подходит по общим требованиям для определенной должности;
- право на отдых считается важным и позволяет девушке в положении получать финансовую помощь на время ее нетрудоспособности в размере, который выставлен законодательством России;
- если девушка работает официально и ждет малыша, по закону руководство не может ее уволить. В качестве исключений разбираются только нарушения трудового регламента или полное уничтожение предприятия. Эта норма касается и срока декрета;
- беременная девушка может уйти в отпуск в любое время. Начальник не должен настаивать на соблюдении общего графика. При этом работница должна уйти в декретный отпуск не позднее 30-й недели беременности. Если девушка в положении решила не уходить до родов, тогда случай может стать исключением;
- график работы для будущих мам имеет свои особенности согласно ТК России и может серьезно меняться. Даже если девушка захочет уменьшить часы рабочие, босс не может уменьшать ее заработную плату. Еще одним плюсом считается возможность получения должности с наименьшей нагрузкой или более подходящими условиями.
Сокращенный рабочий день при беременности: нормативная база
Защищая права работающих беременных женщин, законодатель закрепляет за ними целый ряд привилегий. Часть гарантий предоставляет государство, часть — работодатель. Короткий день у беременных — одна из таких льгот, и отказать в ее предоставлении не может ни крупная коммерческая компания, ни индивидуальный предприниматель, ни государственное учреждение. Будущая мама может попросить о переводе на более щадящий режим работы, например, об уменьшении продолжительности смены или рабочей недели, когда при стандартной длительности рабочего дня увеличивается количество выходных и тем самым общее количество отработанных в течение недели часов уменьшается.
Не все запросы беременных следует тотчас же удовлетворять. Одно дело, когда сотрудница требует о предоставлении положенных ей по закону льгот, и совсем другое — когда речь идет о недобросовестном использовании своего положения. Например, компания не обязана предоставлять авансом отпуск за следующий рабочий год.
Как оплачивается сокращенный рабочий день у беременных сотрудниц
Законом не предусмотрена такая льгота, как сокращенный рабочий день для беременных с сохранением заработной платы на прежнем уровне. Зарплата продолжает начисляться с учетом объема выполненных работ или количества отработанных часов, поэтому доход сотрудницы после перехода на неполный режим работы закономерным образом снижается.
Поскольку переход на сокращенный рабочий день для беременных зачастую приводит к уменьшению зарплаты, автоматически снижается и сумма взносов, выплачиваемых за сотрудницу в социальные фонды. Уменьшение дохода неизбежно отражается и на общем размере среднего заработка, поэтому отпускные и командировочные тоже будут выплачиваться в меньшем объеме.
Не забудьте отразить в дополнительном соглашении и приказе о сокращении рабочего дня формулу, по которой будет оплачиваться труд беременной после перехода на облегченный график. Поскольку работодатель по закону не обязан оформлять сокращение рабочего дня беременным с сохранением зарплаты, она будет рассчитываться по пропорциональной схеме. Если сотрудницу такая ситуация не устраивает, она может попросить о переводе на другую, менее напряженную или вредную работу с сохранением среднего заработка. Но только при наличии соответствующих медицинских рекомендаций.
Учитывайте, что каждый кадровик должен знать, положен ли беременным сокращенный рабочий день, и уметь правильно оформлять все сопутствующие документы. Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, переводите беременную сотрудницу на неполный день по ее инициативе, а не в принудительном порядке, и обязательно прописывайте все изменения графика в дополнительном соглашении. Убедитесь, что на приказе о сокращении рабочего дня в связи с беременностью стоит подпись сотрудницы!
О чем именно следует упомянуть в данном заявлении?
Обязательно укажите, на сколько часов, а также – в каком режиме (сокращение трудовой смены, трудовой недели или и то и другое сразу) вы желаете урезать свое рабочее время. Четко обозначьте временные границы (от недели до нескольких месяцев), в рамках которых вы планируете трудиться в режиме сокращенного рабочего времени.
Это важно знать: Является ли день увольнения рабочим днем и оплачивается ли он: дата увольнения в заявлении
Упомяните о наличии медицинской справки из женской консультации, документирующей факт наступления у вас беременности (ее необходимо будет приложить к заявлению). Данное прошение лучше подготовить, как минимум, в двух экземплярах. Один – отдается руководителю, второй, со специальной отметкой из кадровой службы о принятии документа на рассмотрение, останется у просительницы на руках.
Что нужно сделать, чтобы добиться данного права
Если было принято решение о работе в режиме неполного рабочего времени, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. В нем требуется указать желаемую длительность рабочего времени и дату, начиная с который желаете начать трудиться на неполное рабочее время. Также нужно оговорить период работы в подобном режиме. К примеру, до достижения малышом какого-то возраста. Нужно знать, что неполное рабочее время также устанавливается и без ограничения срока, но на это нужны особые основания.
Совет
К заявлению следует приложить справку с места работы от второго родителя про то, что тот работает на полное рабочее время. Дело в том, что неполный рабочий режим работодатель будет обязан устанавливать только по просьбе одного родителя.
В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:
- Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
- Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
- Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
- Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
- Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.
ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.
В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:
- смену при сохранении полной недели;
- смену и неделю.
- неделю при сохранении длительности смены.
Как установить неполную (сокращенную) рабочую неделю?
Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:
- Людям, усыновившим или удочерившим детей.
- Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
- Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
- Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).
ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.
Обязанности работодателя относительно режима работы беременным
Каждый руководитель обязан полностью соблюдать все права сотрудницы, находящейся в положении. Трудовой кодекс предусматривает изменение рабочего графика будущей мамы с учетом ее пожеланий. Помимо изменения графика и уменьшения количества часов работы, должны учитываться и дополнительные льготы, положенные беременным женщинам, работающим официально.
От работодателя требуется доскональное соблюдение всех норм трудового кодекса и правил, касающихся беременных сотрудниц, указанных в законодательстве. Начальник не может отказать будущей маме в сокращении рабочего дня, если она сама захочет уменьшить количество часов по причине плохого самочувствия или по другому поводу. Любой отказ будет расцениваться как противозаконное действие.
Даже если пожелание сотрудницы негативно повлияет на рабочий процесс, оно не может стать поводом для отказа. В таких случаях работодатель и сотрудницы ищут компромиссы, способные устроить обе стороны. Обычно на время декретного отпуска будущей мамы нанимают временного сотрудника, который будет выполнять ее обязанности и работать на полную или частичную ставку.
Отпуск после декрета.
График беременной женщины не должен содержать ряд требований:
- ночные смены не должны включаться в график женщины в положении, которая имеет право отказаться от них согласно статье 96 Трудового кодекса РФ,
- работа в выходные и праздничные дни также находится под запретом для беременных женщин. Работодатель должен соблюдать это правило, прописанное в статье 112 ТК РФ,
- сотрудница в положении может работать сверхурочно по желанию, но не обязана выполнять дополнительную работу и отрабатывать часы сверху, что указано в статье 99 Трудового кодекса,
- беременные женщины не должны работать на вахте, поскольку это запрещено нормативами статьи 298.
Ежегодный отпуск при беременности
По общему правилу работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы. Однако в соответствии со ст.122 и ст.260 ТК РФ женщины перед отпуском по беременности и родам (или непосредственного после него) имеют право на оплачиваемый отпуск по своему заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.
Таким образом, ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам женщина может взять ранее общеустановленного срока.
Кроме того, беременную женщину, которая находится в оплачиваемом отпуске, категорически запрещено вызывать обратно на работу (ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Предлагаем ознакомиться Можно ли и как допускается по закону уволить беременную женщину с работы? (2020 год)
Отпуск при рождении ребенка вправе взять не только мама, но и папа. Причем отец вправе выбрать – взять ли ему неоплачиваемый отпуск 5 дней или же взять ежегодный оплачиваемый отпуск (вне очереди). Подробнее об этом в статье «Отпуск для отца при рождении ребенка».
Кстати! Период отпуска по беременности и родам включается в стаж работы, дающий женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 122 Трудового кодекса РФ).