Что такое ученический договор при приеме на работу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое ученический договор при приеме на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ученический договор — это соглашение между организацией и учеником на получение образования. Согласно договору ученик приобретает новые знания, умения и навыки, а взамен отрабатывает у этого работодателя определенное время.

Способы оформления отношений с учениками

Прежде всего необходимо отметить, что согласно ч. 1 ст. 198 ТК РФ ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы может быть заключен только с работником данной организации, а не с лицом, ищущим работу.

Соответственно выбор конкретного вида ученического договора с работником компании зависит от того, предполагается ли выполнение таким работником своих прямых трудовых обязанностей в период обучения.

В рассматриваемой ситуации принимаемые на работу работники сразу же направляются на обучение, так как не имеют надлежащих навыков и в течение двух месяцев будут их приобретать, в том числе и на практических занятиях. Несмотря на то что практические занятия и трудовые обязанности работающего сотрудника одинаковы, занятия не являются выполнением трудовых обязанностей, поскольку по своей природе эти занятия предполагают обучение сотрудника новым навыкам, которых он еще не имеет. Как уже отмечалось, при ученическом договоре юридическое значение имеет обучение ученика, а труд носит лишь дополнительный, сопутствующий характер. В то время как при трудовых отношениях значение имеет выполнение работником трудовой функции.

Если работник обучается без отрыва от производства (например, три часа учится, пять часов работает), работодатель должен выплачивать ему следующие суммы: заработную плату за отработанное время, стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.

Если работник обучается с отрывом от производства (полностью освобожден от выполнения своих трудовых обязанностей), работодатель должен выплачивать ему только стипендию за время обучения и выплаты за практические занятия.

При приеме на работу нового сотрудника и направлении его на обучение с первого дня работы могут заключаться трудовой договор и договор на обучение с отрывом от производства. При этом такому работнику будет выплачиваться стипендия и оплачиваться практические занятия. Данные выплаты не являются заработной платой, так как выплачиваются не за исполнение трудовых обязанностей, а в процессе обучения.

Возмещение расходов работодателя

Образец ученического договора с возмещением затрат на обучение должен содержать раздел о компенсации расходов нанимателя. Здесь нужно указать:

• какие расходы придется компенсировать;
• в каких случаях ученик будет обязан возместить расходы на обучение;
• в каких случаях при уходе из организации сотруднику не придется возвращать работодателю деньги, затраченные его на обучение;
• в какой срок придется возместить нанимателю затраты на образование;
• какую ответственность понесет сотрудник в случае, если своевременно не возместит затраты. Эта мера поможет сторонам избежать недоразумений.

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах

Выписка:

Трудовой кодекс РФ.

«Статья 202. Организационные формы ученичества

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах».

То есть, например, индивидуальная форма обучения говорит о том, что лицо будет обучаться индивидуально, а не о том, что одно лицо направляется работодателем в стороннюю организацию и индивидуально для него будет реализовано обучение. Кроме этого сторонние организации скорее производят групповое обучение, а не бригадное. Поэтому даже сами формы обучения, предусмотренные Трудовым кодексом РФ говорят об обучении именно на производстве, в самой компании, например, в порядке индивидуального обучения с наставником, бригадного обучения в составе бригады, или курсового обучения.

Виды ученических договоров и время обучения

Такой договор может быть двух видов:

1. Договор на поучение образования без отрыва от работы.
2. Договор на получение образования с отрывом от работы.

Пример 1. В компанию ООО «Дельта-Л» требуется архиватор по делопроизводству. Рассматривая всех прибывших соискателей, руководитель организации остановил свой выбор на Антоновой А.А., опыт которой в аналогичной должности составил 5 лет. Также с соискателем Антоновой А.А. был заключен ученический договор на получение образования.

Согласно статьям 91, 203 ТК РФ, время обучения в неделю не должно быть больше 40 часов. Однако есть две группы работников, для которых действует исключение — совокупное время работы и учёбы не может быть больше 35 часов в неделю. К таким «льготным» группам сотрудников относятся следующие лица:

• сотрудники возрастом от 16 до 18 лет;
• сотрудники-инвалиды первой или второй группы.

Обычно, когда человек только устраивается на работу, ему предлагают заключить трудовой договор с испытательным сроком. Но в некоторых случаях будет более уместным оформить сначала ученический договор, а затем трудовой, но уже без испытательного срока (ст. 207 ТК РФ).

Следует отметить, что в судебной практике имеется решение, в котором суд указывает, что профессиональное обучение и переобучение, осуществляемое непосредственно работодателем, нельзя признать образованием, поскольку оно не направлено на повышение образовательного уровня обучающегося, а является профессиональной подготовкой, направленной на ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Таким образом, работодатель без получения лицензии при заключении ученического договора имеет право осуществлять профессиональную подготовку работников организации или лиц, ищущих работу, без выдачи итогового документа о проведенной профессиональной подготовке (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу N 33-1346/2018).

Суды указывают, что для обучения непосредственно на производстве, для стажировки на производстве лицензии не требуется. То обстоятельство, что в понятие «обучение» для целей трудового законодательства вкладывается в том числе не требующее лицензирования обучение на производстве, по мнению судов, подтверждается ст. 198 ТК РФ (Определение Приморского краевого суда от 22.12.2014 по делу N 33-10857/2014, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 14.03.2018 N 33-911/2018).

Следовательно, для заключения ученического договора с лицом, ищущим работу, работодателю лицензия не обязательна, если обучение, на которое направляется работник, не является профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в смысле положений ст. ст. 73 и 76 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 17.06.2019) «Об образовании в Российской Федерации» и осуществляется без выдачи итогового документа о проведенном профессиональном обучении.

Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного, курсового обучения и в иных формах (ст. 202 ТК РФ).

Иными словами, сделать это может практически любая компания. Кроме того, законодательство в данном случае не обязывает выдавать человеку, прошедшему обучение, какой-либо документ (диплом, сертификат и т. д.).

В рамках ученического договора вместо зарплаты человек будет получать стипендию, ежемесячный размер которой не может быть ниже МРОТ. Кроме этого, ученику может оплачиваться практическая работа по установленным расценкам (их стоит предусмотреть в положении об обучении). Обе эти выплаты облагаются НДФЛ (письма Минфина России от 7 мая 2008 № 03-04-06-01/123, от 17 августа 2007 № 03-04-06-01/294), но страховыми взносами облагаются только практические занятия. (Постановление АС Центрального округа от 25 февраля 2019 года № Ф10-6133/2018 по делу № А62-1497/2018).

Ни стипендии, ни оплата обучения не облагается страховыми взносами Постановление Президиума ВАС РФ от 3 декабря 2013 №10905/13: предметом ученического договора не является выполнение трудовой функции либо выполнение работ (услуг), стипендия, выплачиваемая организацией обучающемуся лицу, в том числе работнику организации, на основании данного договора, не является объектом обложения страховыми взносами и не подлежит включению в базу для начисления страховых взносов. Примерно тоже написано в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 29.06.2016 № А40-158373/2014 и Минфин это подтверждает в своем Письме от 3 июля 2017 г. N 03-15-06/41745.

Как рассчитывается заработная плата сотрудника при наличии ученического договора (пример)

В компании ООО “Кингсмэн-интерстудио” у швейного наладчика оборудования Артистова А.Г. установлен оклад в размере 20 770 руб. Так как в компании произошло обновление оборудования, то знаний Артистова А.Г. стало недостаточно, поэтому компания заключила с ним ученический договор. В течение июля вышеназванный сотрудник должен посетить 16 занятий по повышению квалификации. одно занятие длится 6 часов, а, следовательно, работа сотрудника в день обучения невозможна.

Согласно ученическому договору за дни, проведённые на учёбе Артистову А.Г. положена стипендия в размере 17 000 руб. В июле 21 рабочий день, из которых сотрудник отработал 5 дней (21 день – 16 дней). В конце июля бухгалтер рассчитал зарплату сотруднику следующим образом: 20 770 руб. / 21 день * 5 дней = 4 945 руб. Таким образом, за июль Артистов А.Г. получит следующую сумму: 4 945 руб. + 17 000 руб. = 21 945 руб.

Ученический договор с работником предприятия и трудовой контракт — правовые вопросы

Многие путают трудовой и ученический договоры, не разграничивая данные понятия. В связи с этим необходимо отметить, что ученический трудовой договор с работником заключен быть не может, поскольку термины «ученический» и «трудовой» обозначают разные контракты.
Порядок и условия заключения ученического договора регулируются специальными нормами трудового права (статьи 198–208 ТК РФ). Такой контракт, согласно статье 198 ТК РФ, предприятия и организации вправе заключить как с принимаемым на работу лицом, так и с уже работающим в компании. При этом данным правом обладают только юридические лица.

Ученический договор с работником является дополнительным к трудовому соглашению (подробнее о нем читайте в нашей отдельной статье) и предполагает возможность получения образования, прохождение переподготовки или повышение квалификации сотрудником с отрывом от производства либо без него.

Список вопросов, которые должны быть отражены в учебном договоре, обозначает статья 199 ТК РФ. К таковым относятся:

• наименование сторон;
• указание конкретной профессии (квалификации, программы) для подготовки, по которой заключается данный контракт;
• обязанность предприятия обеспечить прохождение обучения;
• обязательство сотрудника освоить соответствующую программу, а также в качестве компенсации за ее прохождение отработать обозначенное в контракте время на предприятии;
• срок обучения;
• размер оплаты (стипендии) на период обучения и иные необходимые условия.

Заключается ученический договор, согласно статье 200 ТК РФ, в письменном виде в 2 экземплярах (для предприятия и сотрудника).

Что такое ученический договор

Согласно ст. 198 ТК РФ, ученический договор — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Сейчас применяется только 2 его разновидности:

• Ученический договор с человеком, который хочет получить специальность и устроиться на работу в организацию. У такого соглашения гражданско-правовой характер. Оно отличается тем, что на момент подписания документа трудовых отношений между работником и работодателем еще нет. Соискателю будет оплачено первичное обучение профессии, после чего он вступит в должность.
• С действующим сотрудником для его профессионального обучения/переобучения с отрывом либо без отрыва от производства. В этом случае ученический договор можно заключить как для обучения сотрудника, так и для повышения его квалификации и даже кардинальной смены специализации.

Страховыми взносами согласно ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ облагаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, если они начислены в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведений.

Что касается обязательного страхования от несчастных случаев на производстве, здесь ситуация следующая. В соответствии с ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона N 125-ФЗ объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если по гражданско-правовому договору страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Отметим, что предметом ученического договора не является выполнение трудовой функции либо выполнение работ (оказание услуг). Оплата обучения работников, проводимого по инициативе работодателя, с целью более эффективного выполнения ими трудовых обязанностей, вне зависимости от формы такого обучения, не подлежит обложению страховыми взносами на основании п. 12 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ и п. 13 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона N 125-ФЗ. Данный подход также представлен в письмах Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 N 2519-19 и от 06.08.2010 N 2538-19.

Стипендия по своей сути является ежемесячным денежным пособием учащимся и относится к социальным выплатам, поэтому на нее страховые взносы не начисляются. Аналогичного мнения придерживается ФСС (см. Письмо от 17.11.2011 N 14-03-11/0813985).

На выплату вознаграждения на практических занятиях страховые взносы также не начисляются, поскольку ученический договор не признается трудовым и, соответственно, заключившие его лица не относятся к категории застрахованных.

Ученический договор согласно ТК РФ

На основании статьи 203 ТК РФ период обучения не может превышать допустимых норм рабочего времени для определенных категорий работников, что зависит от возраста сотрудника, его профессии, а также специализации.

Важно! Если период обучения приходится на рабочее время, то работник, осуществляющий трудовые обязанности по ТД, освобождается от выполнения трудовых функций или переводится на неполный рабочий день. При этом заработная плата сохраняется. В период обучения работодатель не вправе привлекать сотрудника к сверхурочной работе, отправлять в командировки, которые напрямую не связаны с переобучением.

На основании статьи 204 ТК РФ в период обучения работник получает заработную плату в виде стипендии. Ее размер не может быть ниже МРОТ по региону. За выполнение практических работ, связанных с обучением, оплата начисляется отдельно, на основании установленных в компании расценок.

На основании статьи 205 ТК РФ на обучающихся сотрудников распространяются нормы трудового законодательства, в том числе обязанность по соблюдению и охране труда на предприятии.

Статья 207 ТК РФ гласит, что испытательный срок для лиц, окончивших обучение, при заключении ТД не устанавливается. Если работник во время переквалификации увольняется с должности, то он обязан компенсировать работодателю все расходы, связанные с его обучением: плата за получение квалификации, стипендия и так далее. При этом есть один важный момент. При расторжении ТД по уважительным причинам компенсировать расходы нет необходимости.

Уважительные причины для увольнения

На основании действующего трудового законодательство не представляется возможным определить полный перечень уважительных причин для увольнения работника в период действия ученического договора. В связи с этим, работодатель вправе сам определить, является ли причина расторжения отношений уважительной или нет.

Важно! На основании письма Минтруда РФ N 14-2/В-935 от 18.10.2017, а также Роструда N 852-6-1 от 18.10.2013 к уважительным причинам можно отнести:

• на предприятии нет работы;
• работнику требуется уменьшить объем работы или перевести на другую должность в связи с медицинскими показаниями;
• на предприятии проводится сокращение штата;
• работника призвали на военную службу;
• у сотрудника появилась необходимость ухаживать за ребенком, возраст которого меньше трех лет.

Чтобы избежать возможных споров, уважительные причины расторжения ТД в период действия ученического договора следует отражать в документе.

Расходы на переобучение или получение квалификации работодатель может взыскать не только по ученическому договору, но и по дополнительному соглашению. Это правило определено Верховным Судом РФ в Определении от 17.04.2017 № 16-КГ17-3.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Ученический договор с соискателем: образец 2019

Организация открыла новую вакансию. Однако данная работа подразумевает необходимость специального обучения кандидата. Чтобы подстраховаться и не тратить силы и средства на обучение будущего сотрудника вхолостую, директор собирается заключить ученический договор с соискателем. Образец 2019 года, подготовленный нашими специалистами поможет это сделать с минимальными трудозатратами.

На практике бывает, что направленный на обучение работник, получив новое образование, увольняется из организации в поисках лучшей работы, или соискатель, получив образование за счет будущего работодателя, так и не заключает трудовой договор. Даже если обучение производится силами предприятия (ученический договор с соискателем исполняется при непосредственном участии персонала), приятного в такой ситуации мало.

Чтобы подстраховаться от таких рисков, предприятие может заключить ученический договор, содержащий условие об обязательной компенсации расходов, понесенных на обучение соискателя (работника) (ст. 198, 207 ТК РФ). Ученический договор можно заключить с:

К сведению
Что касается ученического договора с соискателем, не являющимся сотрудником организации, то такой договор не признается ни гражданско-правовым, ни трудовым (письмо Минфина России от 07.05.2008 №03-04-06-01/123).

Похожие записи:

• Сколько добавили женщинам пенсионный возраст
• Льгота на налог на землю чернобыльцам
• Биржа труда выплаты безработным в 2023 году