Как оформить отпуск по беременности и родам по совместительству и начислить декретное пособие?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск по беременности и родам по совместительству и начислить декретное пособие?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2022 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

• оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
• при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
• выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Документы для назначения пособия

При разных вариантах обращения за пособием, трудящаяся по совместительству женщина представляет и разные документы своим работодателям.

Уход в декрет с работы по совместительству

Ст. 60.1, 282 Кодекса предусматривает возможность осуществления любым сотрудником нескольких трудовых функций причем у разных работодателей. Это значит, что человек может подписывать трудовые соглашения и исполнять возложенные по нему функции в свободное от главной работы время за определенное вознаграждение. Поэтому если у трудящейся по совместительству беременной появилась необходимость выйди в декрет требуется оформить соответствующим образом данную процедуру. Следует иметь в виду, что обозначенный процесс на работе по совместительству оформляется аналогично, как и по первому месту труда работницы. Для этого также надлежит составить заявление на имя нанимателя, предъявить необходимые документы и издать распоряжение со стороны руководства.

Как рассчитывается максимальный размер пособия?

Для пособия существуют верхняя и нижняя граница. Нижней является расчёт на основании действующего размера МРОТ. Верхняя же определяется предельной величиной базы, на которую начислялись выплаты по страхованию в ФСС.

Что же касается совместителей, то для них максимальный размер учитывается следующим образом:

• Если сотрудница последние два года работала у тех же работодателей, то пособие по БиР начисляется по каждому месту работы отдельно без учёта выплат от другого работодателя. В этом случае общая сумма, которую она получит, может и превысить максимальный размер.
• Если срок работы по основному месту и по совместительству меньше 2 лет, но в последние два года женщина работала – она сама выбирает, где будет получать пособие. Расчёт же производится на основании данных о зарплате со всех мест работы.
• Если в течение расчётного двухлетнего периода женщина работала как у текущих работодателей, так и у других – она может выбирать: либо получить выплаты по одному месту работы, либо по каждому из мест.

В двух последних случаях, если пособие платится по одному месту работы, общий его размер не может превышать установленного максимума.

Как начисляется пособие по БиР?

Начисление пособия по БиР производится следующим образом:

• Суммируются заработки за последние два года, с которых отчислялись средства в ФСС.
• Результат сложения делится на 730 – количество дней в двух годах. Если один из предшествующих годов был високосным, делится на 731.
• Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска (от 140 и выше в случае осложнённой беременности).

Что же касается выплат, то здесь возможны следующие варианты:

1. В регионах, уже охваченных пилотным проектам по прямым выплатам, деньги напрямую идут работнице из ФСС напрямую.
2. В остальных субъектах РФ действует следующая система: сначала выплачивает деньги работодатель, а затем ФСС ему возмещает эти средства (точнее, не возмещает, а снижает размер выплат на эту сумму в следующем году, произведя зачёт понесённых расходов).

Во втором случае алгоритм действий выглядит следующим образом:

• Работница подаёт каждому работодателю заявление и прилагающиеся к нему документы.
• Работодатель производит расчёт и выплачивает пособие (обычно – в сроки, предусмотренные для выплаты зарплаты).
• Расчёт и обоснование выплаченной суммы передаются на проверку в ФСС.
• ФСС проверяет полученную информацию и, если всё правильно, принимает эти средства к зачёту на следующий год.

В тех случаях, когда используется система прямых выплат, действует следующий механизм:

• Работница обращается напрямую в ФСС, предварительно уведомив работодателя о намерении уйти в отпуск по БиР.
• Работодатель передает в ФСС информацию о среднем заработке за расчётный период.
• ФСС проверяет полученную информацию и производит выплаты.

• Труд совместителей характеризуется рядом особенностей, определяющих наличие особых правил, применяемых при назначении декретного пособия для них. Наиболее значимыми из этих особенностей являются наличие нескольких работодателей одновременно и осуществление функций совместителя в режиме неполного рабочего времени.
• Существование нескольких работодателей с учетом того, работал ли у них совместитель в расчетном периоде, влечет за собой возникновение разных вариантов тех мест, где будут осуществляться начисление и выплата пособия, — либо у каждого из работодателей, либо у одного из них.
• У совместителей есть дополнительный вариант использования времени декрета. Если выплату пособия делает не каждый из работодателей, то совместитель во время декретного отпуска может продолжать трудиться на том месте работы, где пособие ему не начисляется.
• Исчисляя декретное пособие для совместителя, во всех расчетах, зависящих от МРОТ, величину этого показателя нужно учитывать с коэффициентом, отражающим долю реальной трудовой занятости совместителя в течение месяца.

Декретные выплачиваются как по основному месту работы, так и по совместительству. В последнем случае оформление пособия имеет свои нюансы. Они зависят от того, где и сколько времени женщина работала до выхода в декрет.

Пособие назначается в каждой организации отдельно, если последние 2 года сотрудница числилась у одних и тех же работодателей и продолжает свою трудовую деятельность. При этом учитывается только заработок в учреждении.

Если же женщина работала в разных компаниях, то она может обратиться как в одну из них, так и во все.

В первом случае будет учитываться весь доход сотрудницы с разных мест. Она должна также предоставить справку, что в других учреждениях выплаты не делались.

Декретные по совместительству

Совместители вправе рассчитывать на оплату декретного отпуска, связанного с рождением ребенка. Допускается расчет отпускных по БиР на основании одного или нескольких больничных листов в зависимости от выбора сотрудницы и с учетом условий работы.

Пособие по беременности и родам совместителю может иметь следующие варианты начисления:

1. Если сотрудница на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, и в течение последних 2-х лет, используемых для расчета выплат, была трудоустроена у них же, то выплаты производятся по каждому месту работы. При этом расчет сумм к получению производится автономно, без учета заработка на иных местах.
2. Если на момент выдачи больничных сотрудник занят одновременно у нескольких работодателей, но ранее, в течение расчетного периода, работал у иных работодателей, получить выплаты можно по одному действующему месту работы по выбору. Для расчета берется во внимание общая сумма предыдущего заработка за 2 года по всем местам занятости.
3. Третий вариант расчета предполагает, что совместительница на момент ухода в декретный отпуск ранее была трудоустроена на нескольких работах, среди которых те, откуда она успела уволиться. В этом случае женщине предоставляется выбор ― получить пособие по каждому месту работы или по одному из них с учетом заработка на других местах.

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Пример.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример/

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:

1. больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.

2. больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Что делать, если основная работа дополняется еще одной?

По закону отпуск по беременности и родам мало чем не отличается от больничного, выданного в случае травмы сотрудницы или ее болезни. Будущая мама должна получить от своего гинеколога больничный лист или несколько листов, в которых указывается должность сотрудницы и наименование работодателя.

Данную процедуру регулирует . Документ необходимо предоставить в бухгалтерию каждого работодателя.

Если сотрудница трудится по договору больше двух лет в каждой из организаций – декретные бухгалтерия каждого предприятия начислит ей в полном объеме. То есть больничный лист будет оплачен обособленно на всех местах, где женщина трудилась. Независимо друг от друга и не требуя дополнительных справок, каждый работодатель выплатит женщине декретные, как будто она работает только у них.

Это касается только суммы, которую будущая мама получит по беременности и родам. Пособие по уходу за малышом может начисляться только от одного работодателя, на выбор самой будущей мамы.

Особенности работы по совместительству

Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.

Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.

Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.

Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.

Обязана ли женщина оповещать обоих нанимателей?

Говоря о выплате по больничному по БиР, нужно помнить следующее: уход в отпуск в этом случае – право, а не обязанность женщины. Поэтому, если она хочет продолжить работу, она вправе не сообщать о наступившей беременности и трудиться дальше.

Однако обязанность работодателя предоставить отпуск и начислить выплаты по больничному возникают только с того момента, когда сотрудница решит воспользоваться своим правом и предоставит листок нетрудоспособности и заявление. До этого момента руководство предприятия, где она трудится по основному месту работы или по совместительству, не обязано ни отпускать её с работы, ни делать какие-то выплаты или передавать данные в ФСС.

При этом обязанности оповещать о больничном обоих работодателей (в случае внешнего совместительства) нет: работница может уйти в отпуск по БиР на одном месте работы – но продолжить трудиться на другом, чтобы уйти позже.

При исчислении сроков выплат нужно руководствоваться ч. 2 ст. 7 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Эта норма указывает, что отпуск по БиР предоставляется полностью и исчисляется суммарно, вне зависимости от того, сколько фактически дней из него было использовано до рождения ребёнка.

Все пособия при рождении ребёнка в 2020 году

При рождении ребёнка женщина получит не только пособие по беременности и родам. Полный перечень в таблице:

Порядок ухода в декрет при совместительстве

На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.

Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:

1. Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
2. С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
3. Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
4. На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
5. Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.

Правила начисления декретного пособия совместителю

В расчетную базу для определения декретных совместителю входят:

• зарплата, премиальные отчисления, командировочные выплаты;
• материальная помощь, если ее размер больше 4 тысяч рублей;
• компенсация за неиспользованный отпуск и прочее.

Не учитываются при расчете средства, полученные по больничным листам, различные пособия, выплаты за рождение ребенка, которые превысили 50 тысяч рублей и те, что не облагаются налогом.

Заработок суммируют, делят на количество календарных дней (за два года). При этом, есть те периоды, которые необходимо исключать, а именно:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по БиР, по уходу за ребенком;
• период, в который страховые взносы за работника не отчислялись (временное освобождение от работы).

Похожие записи:

• Нормы шума в многоквартирном доме
• Собственники могут лишиться земельных участков с 1 января 2023 года
• Индексация пенсий ликвидаторам Чернобыльской аварии в 2023 году